《应用文写作基础》项目3 行政公文（报告、请示、批复） 45分钟专题训练（原卷版+解析版）

湖南省对口招生考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共34份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 项目三：行政公文（报告、请示、批复） 时间：45分钟总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.报告的主要目的是（ ） A. 请求上级批准事项 B. 下情上达、陈述情况 C. 答复下级机关请示 D. 传达重要精神 【答案】B 【解析】报告的目的是下情上达、陈述情况，不要求答复，A 选项是请示的目的，C 选项是批复的作用，D 选项不符合报告的主要目的。 2.请示必须在（ ）行文。 A. 事前 B. 事中 C. 事后 D. 随时 【答案】A 【解析】请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，不允许 “先斩后奏”。 3.报告与请示都属于（ ） A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 泛行文 【答案】A 【解析】报告和请示都是向上级机关行文，属于上行文。 4.批复是针对（ ）做出答复的公文。 A. 报告 B. 通知 C. 请示 D. 函 【答案】C 【解析】批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。 5.呈转性报告的结尾常用（ ） A. 特此报告 B. 以上报告如有不当，请指出 C. 以上报告如无不妥，请予批转执行 D. 以上请示当否，请批复 【答案】C 【解析】呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，结尾常用 “以上报告如无不妥，请予批转执行” 。 6.请示的正文不包括以下哪部分（ ） A. 请示起因 B. 请示事项 C. 请示评价 D. 请示结尾 【答案】C 【解析】请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。 7.批复的正文由（ ）两部分组成。 A. 批复起因和批复意见 B. 批复引据和批复意见 C. 批复评价和批复要求 D. 批复原因和批复措施 【答案】B 【解析】批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。 8.下列事项中，适合用请示行文的是（ ） A. 汇报工作进展情况 B. 反映基层存在的问题 C. 请求上级批准开展新业务 D. 答复上级询问 【答案】C 【解析】请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文，A、B、D 选项更适合用报告行文。 9.报告可以（ ） A. 一文一事 B. 一文数事 C. 一文一事或一文数事 D. 多文一事 【答案】C 【解析】报告一文一事、数事皆可。 10.请示必须坚持（ ）的原则。 A. 一文一事 B. 一文数事 C. 多文一事 D. 多文数事 【答案】A 【解析】请示必须坚持 “一文一事” 的原则。 11.批复具有的特点不包括（ ） A. 指示性 B. 针对性 C. 简要性 D. 强制性 【答案】D 【解析】批复具有指示性、针对性和简要性等特点，不具有强制性。 12.关于报告和请示，说法错误的是（ ） A. 报告不要求答复，请示要求答复 B. 报告和请示都必须事前行文 C. 报告可事后行文，请示不行 D. 报告是 “阅件”，请示是 “办件” 【答案】B 【解析】报告所涉及的事项大都是过去的或正在进行中的，可以事后行文，也可以事中行文；而请示必须在事前行文。 13.答复询问的报告，正文重点是（ ） A. 汇报工作成绩 B. 回答询问内容 C. 提出工作建议 D. 分析问题原因 【答案】B 【解析】答复询问的报告，要围绕上级询问的内容，有针对性地给予明确而具体的回答。 14.请示的起因部分要（ ） A. 简要概括 B. 详细阐述请示事项产生的背景、原因 C. 直接提出请示事项 D. 预测请示事项的结果 【答案】B 【解析】请示起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。 15.批复引据部分一般先引述（ ） A. 下级来文日期、标题和文号 B. 上级文件要求 C. 相关政策法规 D. 工作实际情况 【答案】A 【解析】批复一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况。 16.一份关于某项政策执行情况的报告属于（ ） A. 呈报性报告 B. 呈转性报告 C. 综合报告 D. 专题报告 【答案】A 【解析】呈报性报告不要求上级机关批转，主要用于汇报工作等，关于政策执行情况的报告属于呈报性报告。 17.请示事项是请示行文的（ ） A. 起因 B. 重点 C. 落脚点 D. 依据 【答案】C 【解析】请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。 18.报告、请示和批复的结构都不包含（ ） A. 标题 B. 主送机关 C. 附件 D. 落款 【答案】C 【解析】报告、请示和批复的结构都由标题、上款（报告和请示写明主送机关，批复写受文机关）、正文和落款四部分组成，附件不属于其基本结构组成部分。 19.下列标题正确的是（ ） A. 《×× 公司关于申请资金的报告》 B. 《×× 学校关于扩建操场的请示报告》 C. 《×× 市关于加强环保工作的请示》 D. 《×× 局关于开展培训活动的报告》 【答案】D 【解析】A 选项 “申请资金” 更适合用请示；B 选项报告和请示不能混用；C 选项 “加强环保工作” 不明确是请求批准还是其他事项，表述不清；D 选项正确。 20.批复意见部分（ ） A. 只能同意下级请示 B. 只能不同意下级请示 C. 可以同意或不同意，写明具体意见和要求 D. 无需明确态度 【答案】C 【解析】批复意见部分或同意或不同意，要写明具体意见和要求。 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21.报告按作用、内容可分为（ ） A. 呈报性报告 B. 呈转性报告 C. 综合报告 D. 专题报告 E. 紧急报告 【答案】AB 【解析】按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。 22.请示的正文包括（ ） A. 请示起因 B. 请示事项 C. 请示评价 D. 请示结尾 E. 请示依据 【答案】ABD 【解析】请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。 23.批复具有的特点有（ ） A. 指示性 B. 针对性 C. 简要性 D. 强制性 E. 知照性 【答案】ABC 【解析】批复具有指示性、针对性和简要性等特点，不具有强制性和知照性。 24.报告与请示的区别有（ ） A. 行文目的不同 B. 行文时机不同 C. 内容 “宽窄” 不同 D. 办理要求不同 E. 主送机关不同 【答案】ABCD 【解析】报告与请示在行文目的、行文时机、内容 “宽窄”、办理要求方面存在区别，主送机关都是上级机关。 25.报告的正文组成部分有（ ） A. 开头 B. 主体 C. 结尾 D. 落款 E. 附件 【答案】ABC 【解析】报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成，落款不属于正文部分，附件是根据需要添加的。 26.呈转性报告的特点有（ ） A. 要求上级机关批转 B. 主体内容带有指示性 C. 结尾常用 “以上报告如无不妥，请予批转执行” D. 用于汇报工作成绩 E. 不涉及工作安排 【答案】ABC 【解析】呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，主体部分阐述工作安排，内容带有指示性，结尾常用 “以上报告如无不妥，请予批转执行” 。 27.请示起因部分需要（ ） A. 交代请示事项产生的背景 B. 阐述请示的理由和依据 C. 直接提出请示事项 D. 预测请示事项的结果 E. 说明请示事项的重要性 【答案】ABE 【解析】请示起因要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据，说明请示事项的重要性，不能直接提出请示事项，也无需预测结果。 28.批复引据部分引述下级来文的（ ） A. 日期 B. 标题 C. 文号 D. 内容要点 E. 主送机关 【答案】ABC 【解析】批复一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况。 29.下列事项适合用报告行文的有（ ） A. 汇报项目完成情况 B. 反映工作中遇到的问题 C. 请求上级拨款 D. 答复上级询问 E. 申请开展新业务 【答案】ABD 【解析】报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，C、E 选项适合用请示行文。 30.报告、请示和批复的结构都包含（ ） A. 标题 B. 上款 C. 正文 D. 落款 E. 附件 【答案】ABCD 【解析】报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款四部分组成，附件不属于其必备结构。 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.《关于申请修建教学大楼的报告》 【答案】“申请修建教学大楼” 更适合用请示行文，应改为《关于申请修建教学大楼的请示》。 【解析】报告不用于请求批准事项，申请修建教学大楼属于请求批准的事项，应用请示。 32.《关于扩建油库的请示报告》 【答案】报告和请示不能混用，应根据具体情况选择其一，若为请求扩建油库，可改为《关于扩建油库的请示》。 【解析】报告与请示是不同文种，不能写成 “请示报告”。 33.×× 中学关于解决校舍建设经费的请求报告 【答案】“请求报告” 表述错误，应改为《×× 中学关于解决校舍建设经费的请示》。 【解析】请求解决经费问题应用请示文种，不能将请示和报告混淆使用。 34.按照调整我县中学教育结构的需要，2018—2019 学年度我校的初一年级将扩大招生，原来的五个教学班增加到十个教学班。 【答案】“按照调整我县中学教育结构的需要” 表述不当，可改为 “根据我县中学教育结构调整的需要”。 【解析】“按照…… 需要” 搭配不恰当，“根据” 更合适。 35.由于我校教室本已十分严重不足，因此急需新建教室五间。 【答案】“十分严重不足” 语义重复，可改为 “十分不足” 或 “严重不足”。 【解析】“十分” 和 “严重” 表意相近，同时使用造成语义重复。 36.现虽然经我们多方积极进行筹措，但仍无法自行解决全部的基建经费，请迅速将所需款项拨到我校，以解燃眉之急。 【答案】“请迅速将所需款项拨到我校” 语气不当，请示应使用谦敬语，可改为 “恳请上级部门酌情拨付款项至我校” 。 【解析】请示语言应委婉、谦逊，原句语气过于强硬。 37.特此请示。20×× 年 × 月 × 日 【答案】落款处缺少发文机关，应在日期上方加上 “×× 中学”。 【解析】公文落款需写明发文机关和日期。 38.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事及其有关情况，用请示行文。 【答案】反映重大事故情况应用报告行文，应改为 “某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事及其有关情况，用报告行文”。 【解析】报告用于反映情况，请示用于请求指示、批准，此处用报告更合适。 39.某领导的《关于经济形势的报告》也属法定公文。 【答案】法定公文是指具有法定效力和规范体式的公文，领导个人作的关于经济形势的报告不属于法定公文，应改为 “某领导的《关于经济形势的报告》不属于法定公文”。 【解析】法定公文有特定的适用范围和格式要求，领导个人报告不符合法定公文标准。 40.关于加强外事工作的报告 【答案】标题缺少发文机关，应改为 “[发文机关名称] 关于加强外事工作的报告”。 【解析】报告标题一般需包含发文机关、事由和文种。 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.某公司计划开展一项新业务，需要购买一批专业设备，预计花费 50 万元。公司向总公司提交了一份文件，内容如下： 关于开展新业务及购买设备的报告 总公司： 我们公司计划开展一项新业务，该业务具有良好的市场前景，预计能为公司带来可观的收益。同时，为了顺利开展新业务，我们需要购买一批专业设备，经核算，这批设备需花费 50 万元。目前，我们公司资金较为紧张，难以自行承担这笔费用。希望总公司能给予支持，批准我们开展新业务，并拨款 50 万元用于购买设备。 以上报告，请审阅。 ***公司 **年**月**日 请分析这份文件存在什么问题，并说明应如何修改。 【答案及解析】 存在问题： 1.文种使用错误，该文件既有请求开展新业务又有请求拨款的内容，应使用请示文种，而不是报告。 2.请示起因部分对开展新业务的市场前景和预期收益阐述过于简略，缺乏有力的数据和分析支撑，难以让总公司充分了解新业务的可行性和价值。 3.请示事项部分不够具体，只提到购买设备需 50 万元，但未说明设备的具体规格、型号、采购渠道等关键信息，不利于总公司进行审批。 4.结尾惯用语使用不当，“以上报告，请审阅” 用于报告，请示结尾应使用 “以上请示当否，请批复” 等惯用语。 修改建议： 1.将文件标题改为《关于开展新业务并申请购买设备资金的请示》，明确文种。 2.在请示起因部分，详细阐述新业务的市场调研数据，如目标客户群体规模、市场增长率、竞争对手情况等，分析预期收益的计算依据和风险评估，增强请示的说服力。 3.在请示事项部分，列出专业设备的详细清单，包括设备的规格、型号、数量、预计单价，说明采购渠道和选择理由，使总公司清楚资金的具体用途。 4.将结尾惯用语改为 “以上请示当否，请批复” ，符合请示的规范要求。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是某区教育局工作人员，收到了辖区内 ×× 中学提交的《关于举办校园文化艺术节的请示》，请示中详细说明了举办艺术节的目的、时间、活动安排等内容，你局经研究决定同意该校举办。请你撰写一份批复。 【答案及解析】 关于同意 ×× 中学举办校园文化艺术节的批复 ×× 中学： 你校《关于举办校园文化艺术节的请示》收悉。经研究，批复如下： 一、同意你校举办校园文化艺术节，举办时间为请示中所拟定的**年**月**日。 二、在艺术节筹备和举办过程中，请你校严格按照请示中所规划的活动安排有序进行，确保活动内容 积极健康，符合校园文化建设的要求，充分展现学生的精神风貌和艺术素养。 三、请高度重视活动期间的安全管理工作，制定完善的安全预案，落实安全责任，加强对活动场地、 设备设施的安全检查，保障师生的人身安全和财产安全。 四、活动结束后，请及时将活动总结、相关图片和视频资料报送我局备案，以便总结经验，为其他学 校开展类似活动提供参考。 希望你校能够成功举办此次校园文化艺术节，丰富校园文化生活，促进学生全面发展。 ×× 区教育局 **年**月**日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省对口招生考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共34份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 项目三：行政公文（报告、请示、批复） 时间：45分钟总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.报告的主要目的是（ ） A. 请求上级批准事项 B. 下情上达、陈述情况 C. 答复下级机关请示 D. 传达重要精神 2.请示必须在（ ）行文。 A. 事前 B. 事中 C. 事后 D. 随时 3.报告与请示都属于（ ） A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 泛行文 4.批复是针对（ ）做出答复的公文。 A. 报告 B. 通知 C. 请示 D. 函 5.呈转性报告的结尾常用（ ） A. 特此报告 B. 以上报告如有不当，请指出 C. 以上报告如无不妥，请予批转执行 D. 以上请示当否，请批复 6.请示的正文不包括以下哪部分（ ） A. 请示起因 B. 请示事项 C. 请示评价 D. 请示结尾 7.批复的正文由（ ）两部分组成。 A. 批复起因和批复意见 B. 批复引据和批复意见 C. 批复评价和批复要求 D. 批复原因和批复措施 8.下列事项中，适合用请示行文的是（ ） A. 汇报工作进展情况 B. 反映基层存在的问题 C. 请求上级批准开展新业务 D. 答复上级询问 9.报告可以（ ） A. 一文一事 B. 一文数事 C. 一文一事或一文数事 D. 多文一事 10.请示必须坚持（ ）的原则。 A. 一文一事 B. 一文数事 C. 多文一事 D. 多文数事 11.批复具有的特点不包括（ ） A. 指示性 B. 针对性 C. 简要性 D. 强制性 12.关于报告和请示，说法错误的是（ ） A. 报告不要求答复，请示要求答复 B. 报告和请示都必须事前行文 C. 报告可事后行文，请示不行 D. 报告是 “阅件”，请示是 “办件” 13.答复询问的报告，正文重点是（ ） A. 汇报工作成绩 B. 回答询问内容 C. 提出工作建议 D. 分析问题原因 14.请示的起因部分要（ ） A. 简要概括 B. 详细阐述请示事项产生的背景、原因 C. 直接提出请示事项 D. 预测请示事项的结果 15.批复引据部分一般先引述（ ） A. 下级来文日期、标题和文号 B. 上级文件要求 C. 相关政策法规 D. 工作实际情况 16.一份关于某项政策执行情况的报告属于（ ） A. 呈报性报告 B. 呈转性报告 C. 综合报告 D. 专题报告 17.请示事项是请示行文的（ ） A. 起因 B. 重点 C. 落脚点 D. 依据 18.报告、请示和批复的结构都不包含（ ） A. 标题 B. 主送机关 C. 附件 D. 落款 19.下列标题正确的是（ ） A. 《×× 公司关于申请资金的报告》 B. 《×× 学校关于扩建操场的请示报告》 C. 《×× 市关于加强环保工作的请示》 D. 《×× 局关于开展培训活动的报告》 20.批复意见部分（ ） A. 只能同意下级请示 B. 只能不同意下级请示 C. 可以同意或不同意，写明具体意见和要求 D. 无需明确态度 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21.报告按作用、内容可分为（ ） A. 呈报性报告 B. 呈转性报告 C. 综合报告 D. 专题报告 E. 紧急报告 22.请示的正文包括（ ） A. 请示起因 B. 请示事项 C. 请示评价 D. 请示结尾 E. 请示依据 23.批复具有的特点有（ ） A. 指示性 B. 针对性 C. 简要性 D. 强制性 E. 知照性 24.报告与请示的区别有（ ） A. 行文目的不同 B. 行文时机不同 C. 内容 “宽窄” 不同 D. 办理要求不同 E. 主送机关不同 25.报告的正文组成部分有（ ） A. 开头 B. 主体 C. 结尾 D. 落款 E. 附件 26.呈转性报告的特点有（ ） A. 要求上级机关批转 B. 主体内容带有指示性 C. 结尾常用 “以上报告如无不妥，请予批转执行” D. 用于汇报工作成绩 E. 不涉及工作安排 27.请示起因部分需要（ ） A. 交代请示事项产生的背景 B. 阐述请示的理由和依据 C. 直接提出请示事项 D. 预测请示事项的结果 E. 说明请示事项的重要性 28.批复引据部分引述下级来文的（ ） A. 日期 B. 标题 C. 文号 D. 内容要点 E. 主送机关 29.下列事项适合用报告行文的有（ ） A. 汇报项目完成情况 B. 反映工作中遇到的问题 C. 请求上级拨款 D. 答复上级询问 E. 申请开展新业务 30.报告、请示和批复的结构都包含（ ） A. 标题 B. 上款 C. 正文 D. 落款 E. 附件 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.《关于申请修建教学大楼的报告》 32.《关于扩建油库的请示报告》 33.×× 中学关于解决校舍建设经费的请求报告 34.按照调整我县中学教育结构的需要，2018—2019 学年度我校的初一年级将扩大招生，原来的五个教学班增加到十个教学班。 35.由于我校教室本已十分严重不足，因此急需新建教室五间。 36.现虽然经我们多方积极进行筹措，但仍无法自行解决全部的基建经费，请迅速将所需款项拨到我校，以解燃眉之急。 37.特此请示。20×× 年 × 月 × 日 38.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事及其有关情况，用请示行文。 39.某领导的《关于经济形势的报告》也属法定公文。 40.关于加强外事工作的报告 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.某公司计划开展一项新业务，需要购买一批专业设备，预计花费 50 万元。公司向总公司提交了一份文件，内容如下： 关于开展新业务及购买设备的报告 总公司： 我们公司计划开展一项新业务，该业务具有良好的市场前景，预计能为公司带来可观的收益。同时，为了顺利开展新业务，我们需要购买一批专业设备，经核算，这批设备需花费 50 万元。目前，我们公司资金较为紧张，难以自行承担这笔费用。希望总公司能给予支持，批准我们开展新业务，并拨款 50 万元用于购买设备。 以上报告，请审阅。 ***公司 **年**月**日 请分析这份文件存在什么问题，并说明应如何修改。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是某区教育局工作人员，收到了辖区内 ×× 中学提交的《关于举办校园文化艺术节的请示》，请示中详细说明了举办艺术节的目的、时间、活动安排等内容，你局经研究决定同意该校举办。请你撰写一份批复。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$