《应用文写作基础》项目2 行政公文（通知 通报） 45分钟专题训练（原卷版+解析版）

湖南省对口招生考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共34份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 项目二：行政公文（通知、通报） 时间：45分钟总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.下列属于转发性通知适用范围的是（） A.向所属下级机关发布有关行政法令 B.部署工作、传达要求下级机关办理的事项 C.批转或转发文件 D.处理日常工作中带事务性的事项 2.通知标题多采用的形式是（） A.发文机关名称+文种名称 B.事由+文种名称 C.发文机关名称+事由+文种名称 D.发文机关名称+主题+文种名称 3.部署性通知正文要把工作来由、工作内容和（）写清楚。 A.工作评价 B.工作要求 C.工作成果 D.工作建议 4.事务性通知在结构上（） A.只能用条款式 B.只能用分段陈述式 C.既可用条款式，也可用分段陈述式 D.必须用条文式 5.转发性通知标题草拟时，碰到两个“关于”“通知”时（） A.全部保留 B.必须省去“关于” C.必须省去“通知” D.要尽量省去一个 6.通报的主要特点是（） A.知照性和指令性 B.知照性和指导性 C.指导性和强制性 D.强制性和指令性 7.表彰性通报正文不包含以下哪个部分（） A.主要事实 B.事实评析 C.批评教育 D.决定和要求 8.情况通报可采用的写法是（） A.先叙后议 B.先议后叙 C.夹叙夹议 D.只叙不议 9.下列事项中，适合用通报行文的是（） A.发布公司新的规章制度 B.任免公司部门经理 C.表彰在技术创新中表现突出的员工 D.告知员工参加培训的时间地点 10.通报标题的标准写法是（） A.发文机关名称+事由+文种名称 B.事由+文种名称 C.发文机关名称+文种名称 D.主题+文种名称 11.批评性通报中，对错误事实进行分析，目的是（） A.指出错误的性质、原因和危害性 B.表扬正确行为 C.提出改进措施 D.说明发文机关的态度 12.某市政府要将省政府的文件转发给下级单位，应使用（） A.发布性通知 B.转发性通知 C.部署性通知 D.事务性通知 13.通知正文结尾部分（） A.必须写要求、希望 B.一定不写结尾 C.可因文而异，不写结尾 D.必须写执行方式 14.下列属于事务性通知的是（） A.《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》 B.《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》 C.《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》 D.《关于×××等同志任免的通知》 15.通报的上款（） A.必须写受文单位全称 B.一般用泛称，也有的不写上款 C.只能用泛称 D.必须写多个受文单位 16.转发性通知中，转发单位对转发文件（） A.不能发表意见 B.必须详细评价文件内容 C.要说明转发意见，对受文单位提出执行要求 D.只需转发，无需其他内容 17.部署性通知多半用（）把内容和要求结合在一起逐条列出。 A.条文式 B.条款式 C.表格形式 D.段落形式 18.表彰性通报中，表彰决定属于正文的（）部分。 A.主要事实 B.事实评析 C.决定和要求 D.开头 19.下列关于通知与通报的说法，正确的是（） A.通知和通报都具有强制性 B.通知主要用于传达事项，通报主要用于表彰批评 C.通知和通报标题写法完全不同 D.通知和通报正文结构完全相同 20.批评性通报的结尾通常会（） A.提出希望和要求，避免类似错误再次发生 B.表扬相关人员的正确行为 C.详细说明错误行为的后果 D.对错误人员进行人身攻击 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21.通知按其用法可分为（） A.转发性通知 B.发布性通知 C.部署性通知 D.任免性通知 E.事务性通知 22.转发性通知标题草拟时应注意（） A.标明“批转”或“转发”字样 B.列出原文件起草单位及原文件名称 C.力求精练 D.碰到两个“关于”“通知”时尽量省去一个 E.标题越长越好 23.通知正文一般包括（） A.开头 B.主体 C.结尾 D.落款 E.上款 24.部署性通知正文需写清楚的内容有（） A.工作来由 B.工作内容 C.工作评价 D.工作要求 E.工作进度 25.事务性通知的特点有（） A.用于处理日常事务 B.只把通知事项写清楚即可 C.结构可用条款式或分段陈述式 D.要对事项进行详细分析 E.必须有明确的执行要求 26.通报按其性质和功用可分为（） A.表彰性通报 B.批评性通报 C.情况通报 D.传达性通报 E.指示性通报 27.通报正文一般由（）组成。 A.主要事实 B.事实评析 C.决定和要求 D.发文缘由 E.执行方式 28.表彰性通报中，对先进事迹进行评析时，要指出（） A.先进事迹的精神实质 B.先进事迹的意义 C.先进事迹的影响 D.先进事迹的不足之处 E.先进事迹的偶然因素 29.批评性通报在分析错误事实时，应包括（） A.错误的性质 B.错误产生的原因 C.错误的危害性 D.错误人员的背景 E.错误人员的认错态度 30.情况通报采用夹叙夹议写法时，叙述部分和议论部分分别要（） A.叙述部分将告知的情况一一列出 B.叙述部分对情况进行概括总结 C.议论部分对情况进行分析和预测 D.议论部分对情况进行批评教育 E.议论部分提出具体的处理措施 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.《关于夏粮入库通知》 32.《强台风紧急通知》 33.《关于召开征购动员大会通知》 34.《县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知》 35. ××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 36. 我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 37. 发文日期：2021.10.16 38. 通报标题《表彰先进个人通报》 39. 批评性通报正文只写了错误事实，未对错误进行分析。 40. 表彰性通报中，对先进个人的表彰决定含糊不清。 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.某公司为提高员工工作效率，发布了一则通知，通知内容如下： 《关于提高工作效率的通知》 公司各部门： 为了提升公司整体运营效率，现决定对工作流程进行优化调整。各部门需积极配合，从下周一开始执行新的工作流程。新流程具体内容将在公司内部网站发布，请大家自行查看。希望大家认真对待，共同努力提高工作效率。 ***公司名称 **年**月**日 然而，通知发布后，员工们对新工作流程存在诸多疑问，且各部门之间配合混乱，工作效率不升反降。请分析该通知存在哪些问题，并提出改进建议。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是某单位办公室工作人员，近期单位要组织一次关于公文写作规范的培训活动，参加人员为各部门公文撰写相关工作人员。请你撰写一份培训通知，内容需包含标题、上款、正文、落款。要求格式规范，内容完整。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省对口招生考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共34份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 项目二：行政公文（通知、通报） 时间：45分钟总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.下列属于转发性通知适用范围的是（） A.向所属下级机关发布有关行政法令 B.部署工作、传达要求下级机关办理的事项 C.批转或转发文件 D.处理日常工作中带事务性的事项 【答案】C 【解析】转发性通知适用于批转或转发文件，A选项是发布性通知的适用范围，B选项是部署性通知的适用范围，D选项是事务性通知的适用范围。 2.通知标题多采用的形式是（） A.发文机关名称+文种名称 B.事由+文种名称 C.发文机关名称+事由+文种名称 D.发文机关名称+主题+文种名称 【答案】C 【解析】通知的标题多采用“发文机关名称+事由+文种名称”，这是常见的标准格式。 3.部署性通知正文要把工作来由、工作内容和（）写清楚。 A.工作评价 B.工作要求 C.工作成果 D.工作建议 【答案】B 【解析】部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚。 4.事务性通知在结构上（） A.只能用条款式 B.只能用分段陈述式 C.既可用条款式，也可用分段陈述式 D.必须用条文式 【答案】C 【解析】事务性通知结构上既可用条款式，也可用分段陈述的形式。 5.转发性通知标题草拟时，碰到两个“关于”“通知”时（） A.全部保留 B.必须省去“关于” C.必须省去“通知” D.要尽量省去一个 【答案】D 【解析】转发性通知标题草拟时，碰到两个“关于”“通知”时要尽量省去一个，以保证标题精练。 6.通报的主要特点是（） A.知照性和指令性 B.知照性和指导性 C.指导性和强制性 D.强制性和指令性 【答案】B 【解析】通报有两大主要特点，一是知照性，二是指导性。 7.表彰性通报正文不包含以下哪个部分（） A.主要事实 B.事实评析 C.批评教育 D.决定和要求 【答案】C 【解析】表彰性通报正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成，批评教育不属于表彰性通报正文内容。 8.情况通报可采用的写法是（） A.先叙后议 B.先议后叙 C.夹叙夹议 D.只叙不议 【答案】C 【解析】情况通报可采用夹叙夹议的写法，叙述部分将告知的情况一一列出，议论部分则是对情况进行分析和预测。 9.下列事项中，适合用通报行文的是（） A.发布公司新的规章制度 B.任免公司部门经理 C.表彰在技术创新中表现突出的员工 D.告知员工参加培训的时间地点 【答案】C 【解析】通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，A选项适合用发布性通知，B选项适合用任免性通知，D选项适合用事务性通知。 10.通报标题的标准写法是（） A.发文机关名称+事由+文种名称 B.事由+文种名称 C.发文机关名称+文种名称 D.主题+文种名称 【答案】A 【解析】通报标题的写法是“发文机关名称+事由+文种名称”。 11.批评性通报中，对错误事实进行分析，目的是（） A.指出错误的性质、原因和危害性 B.表扬正确行为 C.提出改进措施 D.说明发文机关的态度 【答案】A 【解析】批评性通报中对错误事实进行分析，要指出其性质、原因和危害性。 12.某市政府要将省政府的文件转发给下级单位，应使用（） A.发布性通知 B.转发性通知 C.部署性通知 D.事务性通知 【答案】B 【解析】转发上级机关公文，应使用转发性通知。 13.通知正文结尾部分（） A.必须写要求、希望 B.一定不写结尾 C.可因文而异，不写结尾 D.必须写执行方式 【答案】C 【解析】通知正文结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。 14.下列属于事务性通知的是（） A.《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》 B.《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》 C.《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》 D.《关于×××等同志任免的通知》 【答案】B 【解析】事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项，B选项符合；A是部署性通知，C是转发性通知，D是任免性通知。 15.通报的上款（） A.必须写受文单位全称 B.一般用泛称，也有的不写上款 C.只能用泛称 D.必须写多个受文单位 【答案】B 【解析】通报的上款在标题的下一行顶格写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。 16.转发性通知中，转发单位对转发文件（） A.不能发表意见 B.必须详细评价文件内容 C.要说明转发意见，对受文单位提出执行要求 D.只需转发，无需其他内容 【答案】C 【解析】转发性通知中，转发单位要说明转发意见，对转发文件作出评价，对受文单位提出执行要求。 17.部署性通知多半用（）把内容和要求结合在一起逐条列出。 A.条文式 B.条款式 C.表格形式 D.段落形式 【答案】B 【解析】部署性通知多半用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 18.表彰性通报中，表彰决定属于正文的（）部分。 A.主要事实 B.事实评析 C.决定和要求 D.开头 【答案】C 【解析】表彰性通报正文的决定和要求部分，包含表彰决定以及由此引申出的希望与要求。 19.下列关于通知与通报的说法，正确的是（） A.通知和通报都具有强制性 B.通知主要用于传达事项，通报主要用于表彰批评 C.通知和通报标题写法完全不同 D.通知和通报正文结构完全相同 【答案】B 【解析】通知主要用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项等，通报主要用于表彰先进、批评错误等；A选项，通知和通报都不具有强制性；C选项，通知和通报标题都多采用“发文机关名称+事由+文种名称”；D选项，通知和通报正文结构不同。 20.批评性通报的结尾通常会（） A.提出希望和要求，避免类似错误再次发生 B.表扬相关人员的正确行为 C.详细说明错误行为的后果 D.对错误人员进行人身攻击 【答案】A 【解析】批评性通报结尾通常提出希望和要求，教育他人，避免类似错误再次发生；B选项与批评性通报目的不符；C选项详细说明错误行为后果不是结尾主要内容；D选项批评性通报不能进行人身攻击。 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21.通知按其用法可分为（） A.转发性通知 B.发布性通知 C.部署性通知 D.任免性通知 E.事务性通知 【答案】ABCDE 【解析】通知按其用法可以分为转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。 22.转发性通知标题草拟时应注意（） A.标明“批转”或“转发”字样 B.列出原文件起草单位及原文件名称 C.力求精练 D.碰到两个“关于”“通知”时尽量省去一个 E.标题越长越好 【答案】ABCD 【解析】转发性通知标题要标明“批转”或“转发”字样，列出原文件起草单位及原文件名称，草拟时要酌情处理，力求精练，碰到两个“关于”“通知”时要尽量省去一个，并非标题越长越好。 23.通知正文一般包括（） A.开头 B.主体 C.结尾 D.落款 E.上款 【答案】ABC 【解析】通知正文一般分三部分写，即开头、主体、结尾；落款和上款不属于正文部分。 24.部署性通知正文需写清楚的内容有（） A.工作来由 B.工作内容 C.工作评价 D.工作要求 E.工作进度 【答案】ABD 【解析】部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚。 25.事务性通知的特点有（） A.用于处理日常事务 B.只把通知事项写清楚即可 C.结构可用条款式或分段陈述式 D.要对事项进行详细分析 E.必须有明确的执行要求 【答案】ABC 【解析】事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项，只把通知事项写清楚即可，结构上既可用条款式，也可用分段陈述的形式，不需要对事项进行详细分析，也不一定要有明确的执行要求。 26.通报按其性质和功用可分为（） A.表彰性通报 B.批评性通报 C.情况通报 D.传达性通报 E.指示性通报 【答案】ABC 【解析】通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。 27.通报正文一般由（）组成。 A.主要事实 B.事实评析 C.决定和要求 D.发文缘由 E.执行方式 【答案】ABC 【解析】通报的正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求三个部分组成。 28.表彰性通报中，对先进事迹进行评析时，要指出（） A.先进事迹的精神实质 B.先进事迹的意义 C.先进事迹的影响 D.先进事迹的不足之处 E.先进事迹的偶然因素 【答案】ABC 【解析】表彰性通报中对先进事迹进行评析时，要指出先进事迹的精神实质、意义和影响，不会指出不足之处和偶然因素。 29.批评性通报在分析错误事实时，应包括（） A.错误的性质 B.错误产生的原因 C.错误的危害性 D.错误人员的背景 E.错误人员的认错态度 【答案】ABC 【解析】批评性通报在分析错误事实时，要指出错误的性质、原因和危害性，错误人员的背景和认错态度不是必须分析的内容。 30.情况通报采用夹叙夹议写法时，叙述部分和议论部分分别要（） A.叙述部分将告知的情况一一列出 B.叙述部分对情况进行概括总结 C.议论部分对情况进行分析和预测 D.议论部分对情况进行批评教育 E.议论部分提出具体的处理措施 【答案】AC 【解析】情况通报采用夹叙夹议写法时，叙述部分将告知的情况一一列出，议论部分则是对情况进行分析和预测。 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.《关于夏粮入库通知》 【答案】标题缺少发文机关，应改为“[发文机关名称]关于夏粮入库的通知”。 【解析】通知标题一般需包含发文机关名称、事由和文种名称，原标题缺少发文机关。 32.《强台风紧急通知》 【答案】标题缺少发文机关和“关于”，应改为“[发文机关名称]关于强台风的紧急通知”。 【解析】通知标题标准格式中缺少发文机关和规范的介词“关于”。 33.《关于召开征购动员大会通知》 【答案】标题缺少文种的“的”字，应改为“关于召开征购动员大会的通知”。 【解析】在“召开征购动员大会”和“通知”之间缺少连接词“的”，使标题表达不规范。 34.《县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知》 【答案】标题中“关于”和“通知”重复过多，可改为“县人民政府转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理通知的通知”。 【解析】转发性通知标题应避免“关于”和“通知”的过度重复，保证标题精练。 35.××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 【答案】“关于节减行政经费的几项规定”的引号应改为书名号，即××市工业局关于印发《关于节减行政经费的几项规定》的通知。 【解析】引用文件名称时，应用书名号，不能用引号。 36.我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 【答案】缺少附件说明具体文件，应在“请结合本单位的情况参照执行”前加上“附件：《关于节减行政经费的几项规定》”。 【解析】通知中提及转发或引用其他文件时，应注明附件，让受文单位明确具体文件内容。 37.发文日期：2021.10.16 【答案】发文日期格式错误，应改为“2021年10月16日”。 【解析】通知的发文日期应采用完整的年、月、日格式。 38.通报标题《表彰先进个人通报》 【答案】缺少发文机关，应改为“[发文机关名称]关于表彰先进个人的通报”。 【解析】通报标题需包含发文机关名称、事由和文种名称，原标题缺少发文机关。 39.批评性通报正文只写了错误事实，未对错误进行分析。 【答案】应补充对错误事实的分析，包括错误的性质、原因和危害性等内容。 【解析】批评性通报正文必须对错误事实进行分析，以达到教育和警示的目的。 40.表彰性通报中，对先进个人的表彰决定含糊不清。 【答案】应明确表彰的具体方式，如授予什么荣誉称号、给予什么奖励等，使表彰决定清晰明确。 【解析】表彰性通报的表彰决定应具体、明确，让受表彰者和其他人员清楚了解表彰内容。 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.某公司为提高员工工作效率，发布了一则通知，通知内容如下： 《关于提高工作效率的通知》 公司各部门： 为了提升公司整体运营效率，现决定对工作流程进行优化调整。各部门需积极配合，从下周一开始执行新的工作流程。新流程具体内容将在公司内部网站发布，请大家自行查看。希望大家认真对待，共同努力提高工作效率。 ***公司名称 **年**月**日 然而，通知发布后，员工们对新工作流程存在诸多疑问，且各部门之间配合混乱，工作效率不升反降。请分析该通知存在哪些问题，并提出改进建议。 【答案及解析】 存在问题：1.通知内容不详细，只告知新流程在公司内部网站发布，未说明具体查找路径，员工查找不便。缺乏对新工作流程的解读和培训安排，员工对新流程不理解，导致疑问多、配合混乱。2.没有明确各部门在新流程中的职责，部门之间协作无据可依，配合混乱。3.未设定监督和反馈机制，无法及时了解员工对新流程的意见和执行中出现的问题，不能及时调整优化。 改进建议：1.在通知中详细说明新工作流程在公司内部网站的具体查找路径，如指明网站板块、文件名称等。组织专门的培训会议，由相关负责人对新工作流程进行详细解读，现场解答员工疑问，确保员工理解新流程。2.明确各部门在新工作流程中的具体职责，以表格或条款形式在通知中列出，方便各部门知晓和执行。3.建立监督和反馈机制，指定专人负责收集员工对新流程的意见和问题，定期对新流程执行情况进行评估和调整。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是某单位办公室工作人员，近期单位要组织一次关于公文写作规范的培训活动，参加人员为各部门公文撰写相关工作人员。请你撰写一份培训通知，内容需包含标题、上款、正文、落款。要求格式规范，内容完整。 【答案及解析】 ***单位关于举办公文写作规范培训的通知 各部门： 为进一步提升单位公文撰写水平，确保公文质量，提高工作效率，经单位研究决定，组织一次公文写作规范培训活动。现将有关事项通知如下： 一、培训目的 通过培训，使各部门公文撰写相关工作人员熟悉公文写作的规范要求，掌握常见公文类型的写作技巧，提高公文写作的准确性、规范性和专业性。 二、培训时间 **年**月**日上午**时间 三、培训地点 **单位会议室**楼**号 四、培训内容 1.公文的种类、格式及排版规范。 2.常用公文（如通知、报告、请示、函等）的写作要点与案例分析。 3.公文写作中的语言表达技巧与常见错误纠正。 五、培训要求 请各部门通知并组织本部门公文撰写相关工作人员准时参加培训，如有特殊情况需提前向办公室请假。 参加培训人员请提前10分钟到达培训地点，做好签到工作。 培训期间，请将手机调至静音或关机状态，遵守培训纪律，认真学习。 希望通过此次培训，大家能够提升公文写作能力，为单位工作的顺利开展提供有力支持。 **单位办公室 **年**月**日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$