《秘书实务》印章管理（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》-课后自测（卷1） 知识点一 印章使用规范与流程要点 1.（单选题）对于超出规定范围的用印，应该（ ） A. 直接用印 B. 自行决定是否用印 C. 及时请示领导批准 D. 找同事商量 【答案】C 【解析】对于超出规定范围的用印，要及时请示领导批准，C 选项正确；不能直接用印或自行决定，A、B 选项错误；找同事商量不符合用印审批流程，D 选项错误。 2.（多选题）履行用印审批手续时，需要依据（ ） A. 个人喜好 B. 单位的印章管理制度 C. 审批权限 D. 随意决定 【答案】BC 【解析】履行审批手续要根据单位的印章管理制度和审批权限确定由谁审批，B、C 选项正确；不能依据个人喜好或随意决定，A、D 选项错误。 3.（单选题）小王在盖章时，将印章盖在了公文正文中间，他的做法（ ） A. 正确，符合用印规范 B. 错误，公司正式公文应在文末落款处盖章 C. 无所谓，怎么盖都可以 D. 只要清晰就行 【答案】B 【解析】公司的正式公文只在文末落款处盖章，小王盖在正文中间的做法错误，B 选项正确，A、C、D 选项错误。 4.（多选题）下列关于用印的说法，错误的是（ ） A. 用印不需要检查审批签字 B. 用印时不用了解内容和目的 C. 普通情况用印无需保密 D. 印章盖歪不影响使用 【答案】ABCD 【解析】用印时应检查单位负责人批准用印的签字，审阅、了解用印内容和目的，无论普通或特殊情况用印都需注意保密，盖章要端正清晰，不能盖歪或盖颠倒，A、B、C、D 选项说法均错误。 5.（判断题）用印时只要印章清晰，盖在任何位置都可以。（ ） 【答案】× 【解析】用印时要遵循规范，如公司正式公文只在文末落款处盖章，落款处印章要端正盖在成文日期的上方，做到上不压正文，下要骑年盖月，并非盖在任何位置都可以，该说法错误。 6.（判断题）单位介绍信有存根，所以使用单位介绍信盖章不用登记。（ ） 【答案】√ 【解析】除了单位的介绍信有存根，发文有发文登记簿不用登记外，不论大事还是小事，每次用印都要进行登记，所以单位介绍信有存根时不用登记，该说法正确。 7.（判断题）超出规定范围的用印，自行决定即可，无需请示领导。（ ） 【答案】× 【解析】对于超出规定范围的用印，要及时请示领导批准，不能自行决定，该说法错误。 知识点二 印章管理全流程规范要点 1.（单选题）因机构变动需启用新公章，旧公章应（ ） A. 自行保留 B. 交制发机关封存或销毁 C. 随意丢弃 D. 继续使用 【答案】B 【解析】因机构变动、名称改变或公章损坏需启用新公章而停止使用旧公章时，在新公章启用后，要将旧公章作废，交制发机关封存或销毁，B 选项正确；不能自行保留、随意丢弃或继续使用，A、C、D 选项错误。 2.（多选题）印章刻制完成后，启用流程包括（ ） A. 选定印章的启用时间 B. 制发单位发出启用通知 C. 在启用通知中盖上所启用印章的印模 D. 重要印章报上级备案 【答案】ABCD 【解析】印章启用时，需选定启用时间，由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模发给有关单位，重要印章同时要报上级备案，A、B、C、D 选项均正确。 3.（单选题）为防止印章污损，做法错误的是（ ） A. 轻取轻放 B. 不定期清洗 C. 保持图案和印文的清晰 D. 防止印泥和其他脏物将划痕填塞 【答案】B 【解析】防止污损要求使用印章要轻取轻放，定期清洗，保持清洁，防止印泥和其他脏物将划痕填塞，保持图案和印文的清晰，不定期清洗不利于保持印章清洁，B 选项符合题意。 4.（多选题）专用章的特点包括（ ） A. 用于企业某一类专门性业务 B. 印文中除企业法定名称外，还刊有专门用途 C. 代表企业整体职权 D. 与公章作用完全相同 【答案】AB 【解析】专用章是企业为开展某一类专门性业务而使用的印章，印文中除刊有企业的法定名称外，还应刊有专门的用途，A、B 选项正确；专用章只代表企业下属某一专门部门的职权，并非企业整体职权，与公章作用不同，C、D 选项错误。 5.（判断题）所有文件只要盖上公章就一定具有法律效力。（ ） 【答案】× 【解析】虽然印章具有法律作用，但文件具有法律效力还需满足内容合法、签署流程符合规定等条件，并非仅盖上公章就一定有效，该说法错误。 6.（判断题）印章停用后，可自行随意销毁。（ ） 【答案】× 【解析】印章停用后，因机构变动、名称改变等情况，旧公章应交制发机关封存或销毁，自行销毁需经上级部门批准；机构撤销时，公章送缴要有手续，撤销旧公章要登记造册，经上级批准且有两人监督，不可随意销毁，该说法错误。 7.（判断题）套印章与公章在使用场景上完全相同。（ ） 【答案】× 【解析】套印章专门用于印刷大批量文件，而公章多用于正式文件和介绍信、证明信等，二者使用场景不同，该说法错误。 知识点三 电子印章使用规范要点 1.（单选题）我国正式实施电子签名法的时间是（ ） A. 2005 年 4 月 1 日 B. 2008 年 1 月 1 日 C. 2010 年 5 月 1 日 D. 2015 年 10 月 1 日 【答案】A 【解析】我国于 2005 年 4 月 1 日正式实施电子签名法，A 选项正确。 2.（多选题）电子印章加盖的电子文件与实物印章加盖的纸张文件相比，具有（ ） A. 相同的外观 B. 不同的有效性 C. 相似的使用方式 D. 完全不同的管理方式 【答案】AC 【解析】电子印章加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式，其管理方式也符合实物印章的习惯和体验，A、C 选项正确，B、D 选项错误。 3.（单选题）小张在使用电子印章时，未输入个人识别码就完成了盖章操作，他的操作（ ） A. 正确，个人识别码可省略 B. 错误，必须输入个人识别码 C. 取决于文件类型 D. 只要领导批准即可 【答案】B 【解析】使用电子印章时，根据系统提示必须输入正确的个人识别码才能完成盖章，小张未输入个人识别码就完成盖章操作是错误的，B 选项正确。 4.（多选题）以下关于电子印章的说法，错误的是（ ） A. 电子印章可以随意复制使用 B. 电子印章客户端系统只能安装在一台电脑上 C. 电子印章比实物印章安全性低 D. 电子印章不需要管理 【答案】ACD 【解析】电子印章基于数字签名技术，难以假冒，不能随意复制使用，A 选项错误；电子印章安全性高于实物印章，C 选项错误；电子印章需要进行规范管理，包括存储、使用、验证等环节，D 选项错误；电子印章客户端系统应安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中，一台电脑可安装，并非只能安装在一台电脑上，B 选项说法不准确，但相比其他选项，ACD 错误更明显。 5.（判断题）电子印章和实物印章的使用方式完全不同。（ ） 【答案】× 【解析】电子印章的使用方式和传统印章的使用方式基本相同，都需要一定的流程和规范，该说法错误。 6.（判断题）电子印章存储在可移动介质上，便于保管和携带。（ ） 【答案】√ 【解析】电子印章必须存储在可移动介质上（如 U 盘），相比实物印章，保管较为方便，该说法正确。 7.（判断题）验证电子印章有效性时，不需要特定的系统支持。（ ） 【答案】× 【解析】验证带有电子印章的电子文书时，需要装有电子印章客户端系统的终端电脑，系统会自动验证电子印章是否有效，该说法错误。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》-课后自测（卷1） 知识点一 印章使用规范与流程要点 1.（单选题）对于超出规定范围的用印，应该（ ） A. 直接用印 B. 自行决定是否用印 C. 及时请示领导批准 D. 找同事商量 2.（多选题）履行用印审批手续时，需要依据（ ） A. 个人喜好 B. 单位的印章管理制度 C. 审批权限 D. 随意决定 3.（单选题）小王在盖章时，将印章盖在了公文正文中间，他的做法（ ） A. 正确，符合用印规范 B. 错误，公司正式公文应在文末落款处盖章 C. 无所谓，怎么盖都可以 D. 只要清晰就行 4.（多选题）下列关于用印的说法，错误的是（ ） A. 用印不需要检查审批签字 B. 用印时不用了解内容和目的 C. 普通情况用印无需保密 D. 印章盖歪不影响使用 5.（判断题）用印时只要印章清晰，盖在任何位置都可以。（ ） 6.（判断题）单位介绍信有存根，所以使用单位介绍信盖章不用登记。（ ） 7.（判断题）超出规定范围的用印，自行决定即可，无需请示领导。（ ） 知识点二 印章管理全流程规范要点 1.（单选题）因机构变动需启用新公章，旧公章应（ ） A. 自行保留 B. 交制发机关封存或销毁 C. 随意丢弃 D. 继续使用 2.（多选题）印章刻制完成后，启用流程包括（ ） A. 选定印章的启用时间 B. 制发单位发出启用通知 C. 在启用通知中盖上所启用印章的印模 D. 重要印章报上级备案 3.（单选题）为防止印章污损，做法错误的是（ ） A. 轻取轻放 B. 不定期清洗 C. 保持图案和印文的清晰 D. 防止印泥和其他脏物将划痕填塞 4.（多选题）专用章的特点包括（ ） A. 用于企业某一类专门性业务 B. 印文中除企业法定名称外，还刊有专门用途 C. 代表企业整体职权 D. 与公章作用完全相同 5.（判断题）所有文件只要盖上公章就一定具有法律效力。（ ） 6.（判断题）印章停用后，可自行随意销毁。（ ） 7.（判断题）套印章与公章在使用场景上完全相同。（ ） 知识点三 电子印章使用规范要点 1.（单选题）我国正式实施电子签名法的时间是（ ） A. 2005 年 4 月 1 日 B. 2008 年 1 月 1 日 C. 2010 年 5 月 1 日 D. 2015 年 10 月 1 日 2.（多选题）电子印章加盖的电子文件与实物印章加盖的纸张文件相比，具有（ ） A. 相同的外观 B. 不同的有效性 C. 相似的使用方式 D. 完全不同的管理方式 3.（单选题）小张在使用电子印章时，未输入个人识别码就完成了盖章操作，他的操作（ ） A. 正确，个人识别码可省略 B. 错误，必须输入个人识别码 C. 取决于文件类型 D. 只要领导批准即可 4.（多选题）以下关于电子印章的说法，错误的是（ ） A. 电子印章可以随意复制使用 B. 电子印章客户端系统只能安装在一台电脑上 C. 电子印章比实物印章安全性低 D. 电子印章不需要管理 5.（判断题）电子印章和实物印章的使用方式完全不同。（ ） 6.（判断题）电子印章存储在可移动介质上，便于保管和携带。（ ） 7.（判断题）验证电子印章有效性时，不需要特定的系统支持。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$