《秘书实务》印章管理（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《秘书实务》印章管理-讲义 1. 掌握印信管理秘书日常事务的工作原则和要求。 2. 能够管理印章。 3. 能够安排会议室和办公用车，安排值班工作，编制工作时间表和工作 日志。 4. 能够根据理论知识进行办公室日常事务管理。 知识点一 印章使用规范与流程要点 (一) 申请用印 各部门或人员需用印，应填写 “用印申请表”。 (二) 履行审批手续 依据单位印章管理制度和审批权限确定审批人，超范围用印需请示领导批准。 (三) 审阅用印内容 用印前检查负责人批准签字，审阅用印内容、目的，特殊情况做好保密。 (四) 正确用印 盖章时集中精神、用力均匀，确保印章端正、清晰、美观。公司公文、函件按规定位置盖章，不同文书类型有相应盖章要求，落款处印章要上不压正文，下骑年盖月。 (五) 登记用印 除有存根的介绍信和有发文登记簿的发文外，每次用印均需登记。 （例题 - 多选题）关于公司用印流程，以下说法正确的是（ ） A. 各部门人员用印只需自行决定即可 B. 用印时必须检查单位负责人批准用印的签字 C. 公司正式公文只需在文末落款处盖章 D. 所有用印情况都需要进行登记 【答案】BC 【解析】各部门或人员需要用印，应由用印人填写 “用印申请表”，并履行审批手续，并非自行决定，A 选项错误；用印时，首先应检查是否有单位负责人批准用印的签字，B 选项正确；公司的正式公文只在文末落款处盖章，C 选项正确；除了单位的介绍信有存根，发文有发文登记簿不用登记外，其余每次用印要进行登记，并非所有用印情况都登记，D 选项错误。 1.（单选题）小李需要使用公司印章，他首先应该（ ） A. 直接使用印章 B. 填写 “用印申请表” C. 找领导签字 D. 登记用印情况 【答案】B 【解析】各部门或人员需要用印，应由用印人首先填写 “用印申请表”，B 选项正确；不能直接使用印章，A 选项错误；填写申请表后，再根据审批权限确定审批人，并非直接找领导签字，C 选项错误；登记用印是用印流程的最后一步，D 选项错误。 2.（多选题）用印时审阅内容环节，需要做到（ ） A. 检查单位负责人批准用印的签字 B. 了解用印内容和目的 C. 对特殊情况用印做好保密工作 D. 随意审阅，无需仔细查看 【答案】ABC 【解析】用印时，要检查是否有单位负责人批准用印的签字，审阅、了解用印内容和目的，特殊情况用印更需审阅清楚并做好保密工作，A、B、C 选项正确；不能随意审阅，D 选项错误。 3.（单选题）以下关于公司公文盖章的说法，错误的是（ ） A. 以公司名义发出的公文必须加盖公司印章 B. 公司正式公文在正文中间盖章 C. 公司正式公文在文末落款处盖章 D. 落款处印章要做到下骑年盖月 【答案】B 【解析】以公司名义发出的公文、函件必须加盖公司的印章，公司的正式公文只在文末落款处盖章，落款处加盖的印章要端正盖在成文日期的上方，做到上不压正文，下要骑年盖月，A、C、D 选项正确，B 选项错误。 1.（多选题）带有存根的介绍信盖章要求包括（ ） A. 只在落款处盖章 B. 在落款处盖章 C. 在公函连接线上盖章 D. 无需盖章 【答案】BC 【解析】带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，分别盖在落款处和公函连接线上，B、C 选项正确，A、D 选项错误。 2.（单选题）关于登记用印，下列说法正确的是（ ） A. 所有用印都不用登记 B. 只有大事用印需要登记 C. 单位介绍信有存根不用登记 D. 发文无论什么情况都要登记 【答案】C 【解析】除了单位的介绍信有存根，发文有发文登记簿不用登记外，不论大事还是小事，每次用印都要进行登记，C 选项正确，A、B、D 选项错误。 3.（多选题）正确用印的要求包括（ ） A. 盖章时精神集中，用力均匀 B. 印章文字可以盖歪 C. 确保盖出的印章端正、清晰、美观 D. 印章文字不能盖颠倒 【答案】ACD 【解析】盖章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖颠倒，A、C、D 选项正确，B 选项错误。 · 用印需依流程操作，先申请，再按权限审批，确保手续完备。 · 用印时要审阅内容，规范操作，保证印章加盖符合标准与文书要求。 · 遵循登记原则，除特定情况外，每次用印都要记录，便于追溯管理。 知识点二 印章管理全流程规范要点 (一) 印章的种类和作用 印章的种类 印章按性质、作用、质量分为公章、专用章、领导人签名章、套印章和钢印五大类。公章是企业法定名称标志，具法定权威；专用章用于专门业务，代表部门职权；领导人签名章可代替手写签名，具权威性；套印章用于印刷文件，与公章效力等同；钢印利用压力成形，用于证明性公文或证件。 公章的规格与标准 国内公章图案分三类：县以上政府机关等刊国徽；党的各级机关刊党徽；企事业单位刊五角星。专用印章经单位领导批准可刻制，且应与正式印章有别。 印章的作用 印章具有标志、权威、法律、凭证作用，是机构或人员法人资格的体现，用印后的文件具法律效力，无印章的文件凭证无效。 (二) 印章的刻制与启用 单位印章需按规定刻制和启用备案。流程为：单位向上级书面申请（企业带营业执照等），上级批准开介绍信；持介绍信到公安部门办批准文书；再到定点企业刻章；选定启用时间，制发单位发启用通知并附印模；重要印章报上级备案。 (三) 印章的管理及使用要求 专人负责：专人管理和使用，用印亲自操作，不委托他人。 确保安全：存于专用保险柜或带锁档案柜，在办公室内使用，钥匙不外借或随意放置。 防止污损：轻取轻放，定期清洗，保持印章清晰。 停用与缴销：机构变动、名称改变等需停用旧章，交制发机关封存或按规定销毁；机构撤销时，停止使用并登记造册，经上级批准、两人监督后销毁。 （例题 - 多选题）关于印章的使用与管理，下列说法正确的是（ ） A. 套印章专门用于印刷大批量文件，与公章具有同等法定效力 B. 单位印章刻制完成后可直接启用 C. 印章应存放在办公室专用的保险柜或档案柜中 D. 领导人签名章可随意代替手写签名使用 【答案】AC 【解析】套印章是按照正式印章原样制版而成，专门用于印刷大批量文件，与公章具有同等法定效力，A 选项正确；单位印章刻制完成后，需选定启用时间，由制发单位发出启用通知并盖上印模发给有关单位，重要印章还要报上级备案，不能直接启用，B 选项错误；印章应选择办公室专用的保险柜或档案柜存放和保管，C 选项正确；领导人签名章代表法人，象征职权，用于银行支票、财务预算或决算、签订合同或协议等特定场景，并非随意代替手写签名，D 选项错误。 1.（单选题）以下印章中，利用压力凹凸成形，一般用于证明性公文或证件的是（ ） A. 公章 B. 专用章 C. 套印章 D. 钢印 【答案】D 【解析】钢印不用印色，利用压力凹凸成形，一般用于证明性公文或证件，D 选项正确；公章是企业法定名称标志，多用于正式文件等；专用章用于企业专门业务；套印章用于印刷文件，A、B、C 选项均不符合题意。 2.（多选题）印章具有的作用包括（ ） A. 标志作用 B. 装饰作用 C. 法律作用 D. 凭证作用 【答案】ACD 【解析】印章具有标志作用，是机构或人员法人资格的标志，也是密封标志；具有法律作用，用印后的公文和凭证具有法律效力；具有凭证作用，不盖章的文件、凭证对外无效，A、C、D 选项正确；印章并无装饰作用，B 选项错误。 3.（单选题）企事业单位刻制印章时，不需要的步骤是（ ） A. 向所在上级机关提出书面申请 B. 直接到印章刻制店刻制 C. 持上级机关介绍信到公安部门办理批准文书 D. 选定印章启用时间并发出启用通知 【答案】B 【解析】企事业单位刻制印章，需先向所在上级机关提出书面申请，企业还需带营业执照等；上级机关批准后开具介绍信；持介绍信到公安部门办理批准文书；再到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章；最后选定启用时间，发出启用通知并备案，不能直接到印章刻制店刻制，B 选项符合题意。 1.（多选题）关于公章的规格与标准，下列说法正确的有（ ） A. 县以上政府机关的公章中心部位刊有国徽 B. 党的各级机关印章刊有党徽 C. 企事业单位公章刊有五角星图案 D. 专用印章在名称、式样上应与单位正式印章相同 【答案】ABC 【解析】县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆的公章中心部位刊有国徽，A 选项正确；党的各级机关印章刊有党徽，B 选项正确；企事业单位公章刊有五角星图案，C 选项正确；国家行政机关和企事业单位、社会团体的其他专用印章，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，D 选项错误。 2.（单选题）印章管理人员将印章带出办公室使用，其行为违反了印章管理及使用要求中的（ ） A. 专人负责 B. 确保安全 C. 防止污损 D. 停用与缴销 【答案】B 【解析】确保安全要求印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，将印章带出办公室使用违反了这一要求，B 选项正确；专人负责强调专人管理和使用；防止污损侧重于印章的保养；停用与缴销针对印章停用和销毁情况，A、C、D 选项均不符合。 3.（多选题）下列关于领导人签名章的说法，正确的是（ ） A. 又称手章或法人代表私章 B. 可随意用于任何文件 C. 在签订合同或协议时，除盖公章和专用章外，还须盖法人代表私章才能生效 D. 基本作用是以盖章代替手写签名 【答案】ACD 【解析】领导人签名章又称手章或法人代表私章，A 选项正确；其基本作用是以盖章代替手写签名，D 选项正确；在银行支票、财务预算或决算、签订合同或协议等场景，除盖公章和专用章外，还须盖法人代表私章才能生效，并非可随意用于任何文件，B 选项错误，C 选项正确。 · 印章包含多种类型，各有适用范围与作用，公章等不同性质印章在规格标准上有明确区分。 · 印章刻制需经申请、审批、公安许可等流程，启用时要发通知备案，保证规范性与合法性。 · 印章管理强调专人负责、安全存放、防止污损，停用或缴销时需按严格程序处理 。 知识点三 电子印章使用规范要点 (四) 电子印章的使用 电子印章的概念 电子印章是用先进数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用与实物印章相似，加盖的电子文件和实物印章文件具有相同外观、有效性和使用方式。 电子印章的特点 基于数字签名技术，难以假冒，安全性高；存储于可移动介质（如 U 盘），便于保管。我国自 2005 年 4 月 1 日起实施电子签名法。 电子印章的申请 使用者需到电子印章（管理）中心（平台）申请，经审核无误后，制作电子印章并导入存储介质（如 USB - Key 或 IC 卡）交付申请者。电子印章客户端系统安装在保管者终端电脑，用于盖章、验章及管理。 电子印章的使用 使用流程与传统印章类似，需获主管领导批准，插入存储介质，启动客户端系统，读入文书，点击 “盖章”，输入个人识别码完成盖章。 电子印章的验证 验证需通过装有客户端系统的电脑，系统自动验证电子文书的电子印章有效性，若文书被非授权修改或印章为复制粘贴，系统会发出警告并使印章无法正常显示。 电子印章的挂失 若电子印章遗失，需立即到电子印章平台（中心）挂失，办理手续与证书作废处理相似。 （例题 - 多选题）关于电子印章的使用与管理，下列说法正确的是（ ） A. 电子印章基于数字签名技术，安全性高，难以假冒 B. 电子印章可随意存储在任何设备中 C. 验证电子印章需通过电子印章客户端系统 D. 电子印章遗失后无需处理 【答案】AC 【解析】电子印章基于数字签名技术，真正实现了难以假冒，安全性更高，A 选项正确；电子印章必须存储在可移动介质上（如 U 盘），并非随意存储在任何设备中，B 选项错误；验证带有电子印章的电子文书时，需要装有电子印章客户端系统的终端电脑，系统会自动验证印章有效性，C 选项正确；若发生电子印章遗失事件，应立即到电子印章平台（中心）进行挂失，D 选项错误。 1.（单选题）电子印章客户端系统不具备以下哪种功能？（ ） A. 打印纸质文件 B. 盖章 C. 验章 D. 电子印章管理 【答案】A 【解析】电子印章客户端系统的主要作用是用于进行盖章、验章，以及电子印章管理等功能，不具备打印纸质文件的功能，A 选项符合题意。 2.（多选题）使用电子印章时，正确的操作流程包括（ ） A. 得到主管领导批准 B. 将存储电子印章的介质插入电脑 C. 直接点击文件中的 “盖章” 按钮 D. 输入正确的个人识别码 【答案】ABD 【解析】使用电子印章首先要得到有关主管领导的批准，将存有电子印章的实体（如 USB - Key）插入电脑终端的 USB 接口，启动电子印章客户端系统，读入需要加盖电子印章的电子文书，点击菜单上的 “盖章” 功能按钮，根据系统提示输入正确的个人识别码，完成盖章，A、B、D 选项正确；不能直接点击文件中的 “盖章” 按钮，需通过电子印章客户端系统操作，C 选项错误。 3.（单选题）当电子文书被非授权修改后，电子印章客户端系统会（ ） A. 无任何提示 B. 自动修复文书 C. 警告用户文书已被修改且印章无效 D. 帮助用户找到修改者 【答案】C 【解析】如果电子文书被非授权修改过，电子印章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过，且电子文书上所加盖的是无效电子印章，使得电子印章不能正常显示，C 选项正确；A 选项无任何提示错误；系统不能自动修复文书，也无法帮助用户找到修改者，B、D 选项错误。 1.（多选题）电子印章的特点包括（ ） A. 基于数字签名技术 B. 存储在固定电脑硬盘中 C. 安全性低，易被假冒 D. 保管较为方便 【答案】AD 【解析】电子印章基于数字签名技术，难以假冒，安全性高，A 选项正确，C 选项错误；电子印章必须存储在可移动介质上（如 U 盘），保管较为方便，而不是存储在固定电脑硬盘中，B 选项错误，D 选项正确。 2.（单选题）申请电子印章时，最终电子印章会被导入哪种介质交付给申请者？（ ） A. 普通光盘 B. 手机存储卡 C. USB - Key 或 IC 卡 D. 电脑硬盘 【答案】C 【解析】使用电子印章的组织（或个人）申请电子印章，在审核通过后，制作好的电子印章会被导入特定的存储介质，如 USB - Key 或 IC 卡，提交给申请者，C 选项正确。 3.（多选题）关于电子印章挂失，下列说法正确的是（ ） A. 电子印章遗失无需挂失 B. 应立即到电子印章平台（中心）挂失 C. 办理手续与证书作废处理方式相似 D. 挂失后可自行恢复印章使用 【答案】BC 【解析】若发生电子印章遗失事件，应立即到电子印章平台（中心）进行挂失，其办理手续与证书作废处理方式基本相似，B、C 选项正确；A 选项无需挂失错误；挂失后不能自行恢复印章使用，需按规定流程处理，D 选项错误。 · 电子印章以数字技术模拟传统印章，具有安全难假冒、存储便携的特点，且受电子签名法规范 。 · 电子印章从申请、使用到验证有完整流程，申请需经平台审核，使用需领导批准与身份验证，验证依赖客户端系统自动检测 。 · 电子印章若遗失需及时到平台挂失，其处理方式与证书作废类似，以保障使用安全 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$