《秘书实务》文书整理（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文书整理-课后自测（卷1） 知识点一 归档文书整理工作规范 1.（单选题） 填写归档章项目时，禁止使用的书写材料是（ ）​ A. 碳素墨水​ B. 打号机​ C. 圆珠笔​ D. 符合档案保护要求的墨水​ 2.（多选题） 归档文件目录应包含的项目有（ ）​ A. 序号、档号​ B. 文号、责任者​ C. 文件大小、存储位置​ D. 题名、日期​ 3.（单选题） 归档文书装盒时，不同（ ）的归档文书不应放入同一档案盒。​ A. 页码数量​ B. 形成年度​ C. 纸张大小​ D. 打印字体​ 4.（多选题） 档案盒盒脊应设置的检索项包括（ ）​ A. 全宗号、年度​ B. 保管期限、机构（问题）​ C. 起止件号、盒号​ D. 文件类型、份数​ 5.（判断题）所有归档文件在整理时都必须去除金属物重新装订。（ ） 6.（判断题）永久保管的归档文件可以使用不锈钢夹装订。（ ） 7.（判断题）归档文书分类时，年度分类法、保管期限分类法和组织机构分类法可以结合使用。（ ） 知识点二 归档文书整理的含义及要点 1.（单选题）档案盒用于存放（ ） A. 未分类的文件材料 B. 电子文件 C. 整理好的纸质文件 D. 所有类型的文件 2.（多选题）归档文书编号项目包括（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 页码 D. 件号 3.（单选题）纸质归档文件装盒后的下一个操作步骤是（ ） A. 编目 B. 排架 C. 修整 D. 组件 4.（多选题）下列说法错误的是（ ） A. 音像文件属于归档文书介质 B. 归档文书整理不需要分类 C. 临时草稿文件也需归档 D. 电子文件整理后可删除原始文件 5.（判断题）只要文件处理程序完成，就可以进行归档整理。（ ） 6.（判断题）电子文件归档整理过程中不需要装盒排架。（ ） 7.（判断题）归档文书整理时，应先进行分类，再以 “件” 为单位进行组件。（ ） 知识点三 归档文书整理原则与保管期限 1.（单选题）根据相关规定，企业的年度财务报告保管期限应为（ ） A. 10 年 B. 30 年 C. 永久 D. 20 年 2.（多选题）归档文书整理原则中 “区分不同价值” 的意义在于（ ） A. 合理分配存储资源 B. 简化整理流程 C. 制定差异化保管策略 D. 方便后续利用查找 3.（单选题）文档一体化管理要求归档文书整理需（ ） A. 仅保留电子文件 B. 建立复杂分类层级 C. 适应计算机管理模式 D. 减少文件整理环节 4.（多选题）关于企业档案保管期限，错误的是（ ） A. 短期文件保管 5 年 B. 定期保管不超过 10 年 C. 永久保存文件无需维护 D. 所有合同均保存 30 年 5.（判断题）归档文书整理必须严格遵循文件形成规律，不得调整顺序。（ ） 6.（判断题）企业所有临时文件的保管期限均为 10 年。（ ） 7.（判断题）保证纸质与电子文件协调统一是归档文书整理的重要原则。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文书整理-课后自测（卷1） 知识点一 归档文书整理工作规范 1.（单选题） 填写归档章项目时，禁止使用的书写材料是（ ）​ A. 碳素墨水​ B. 打号机​ C. 圆珠笔​ D. 符合档案保护要求的墨水​ 【答案】C​ 【解析】填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的书写材料，如碳素墨水，也可使用打号机打号，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料，C 正确，A、B、D 错误。​ 2.（多选题） 归档文件目录应包含的项目有（ ）​ A. 序号、档号​ B. 文号、责任者​ C. 文件大小、存储位置​ D. 题名、日期​ 【答案】ABD​ 【解析】归档文件目录包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数和备注，A、B、D 正确；文件大小和存储位置不属于归档文件目录包含项目，C 错误。​ 3.（单选题） 归档文书装盒时，不同（ ）的归档文书不应放入同一档案盒。​ A. 页码数量​ B. 形成年度​ C. 纸张大小​ D. 打印字体​ 【答案】B​ 【解析】归档文书装盒时，不同形成年度、不同保管期限、不同机构（问题）形成的归档文书不应放入同一档案盒，B 正确；页码数量、纸张大小、打印字体不是装盒限制条件，A、C、D 错误。​ 4.（多选题） 档案盒盒脊应设置的检索项包括（ ）​ A. 全宗号、年度​ B. 保管期限、机构（问题）​ C. 起止件号、盒号​ D. 文件类型、份数​ 【答案】ABC​ 【解析】档案盒盒脊应设置全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等检索项，A、B、C 正确；文件类型和份数不属于盒脊检索项，D 错误。​ 5.（判断题）所有归档文件在整理时都必须去除金属物重新装订。（ ） 【答案】× 【解析】对于无须移交档案馆的档案，是否去钉可综合考虑地区气候及单位保管条件等因素灵活掌握；装订成册不易去钉的期刊、书籍等也可保持原貌。 6.（判断题）永久保管的归档文件可以使用不锈钢夹装订。（ ） 【答案】× 【解析】永久保管的归档文件不使用不锈钢夹或封套装订，以确保档案长期保存不受损害。 7.（判断题）归档文书分类时，年度分类法、保管期限分类法和组织机构分类法可以结合使用。（ ） 【答案】√ 【解析】三种分类法可以结合形成多种复式分类方法，以满足不同单位的归档需求。 知识点二 归档文书整理的含义及要点 1.（单选题）档案盒用于存放（ ） A. 未分类的文件材料 B. 电子文件 C. 整理好的纸质文件 D. 所有类型的文件 【答案】C 【解析】档案盒用于存放整理好的纸质文件，C 正确。 2.（多选题）归档文书编号项目包括（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 页码 D. 件号 【答案】ABD 【解析】归档文书编号项目包括全宗号、年度、件号等，不包括页码，ABD 正确。 3.（单选题）纸质归档文件装盒后的下一个操作步骤是（ ） A. 编目 B. 排架 C. 修整 D. 组件 【答案】B 【解析】纸质文件整理流程为修整、装订、编页、组件、分类、排列、编号、编目、装盒、排架，装盒后下一步是排架，B 正确。 4.（多选题）下列说法错误的是（ ） A. 音像文件属于归档文书介质 B. 归档文书整理不需要分类 C. 临时草稿文件也需归档 D. 电子文件整理后可删除原始文件 【答案】ABCD 【解析】归档文书介质只有纸质和电子文件，A 错误；归档文书必须分类管理，B 错误；无价值的临时草稿无需归档，C 错误；电子文件整理后原始文件不能随意删除，D 错误。 5.（判断题）只要文件处理程序完成，就可以进行归档整理。（ ） 【答案】× 【解析】文件归档需同时满足处理程序完成和具有查考利用价值两个条件，仅程序完成不可归档。 6.（判断题）电子文件归档整理过程中不需要装盒排架。（ ） 【答案】√ 【解析】装盒排架是纸质文件的整理操作，电子文件通过格式转换、元数据收集等实现有序化存储，无需装盒排架。 7.（判断题）归档文书整理时，应先进行分类，再以 “件” 为单位进行组件。（ ） 【答案】× 【解析】归档文书整理是以 “件” 为单位进行组件，然后再分类，故该说法错误。 知识点三 归档文书整理原则与保管期限 1.（单选题）根据相关规定，企业的年度财务报告保管期限应为（ ） A. 10 年 B. 30 年 C. 永久 D. 20 年 【答案】C 【解析】企业年度财务报告具有重要价值，保管期限为永久，C 正确。 2.（多选题）归档文书整理原则中 “区分不同价值” 的意义在于（ ） A. 合理分配存储资源 B. 简化整理流程 C. 制定差异化保管策略 D. 方便后续利用查找 【答案】ACD 【解析】区分价值利于分配资源、制定策略、方便利用，A、C、D 正确；与简化流程无关，B 错误。 3.（单选题）文档一体化管理要求归档文书整理需（ ） A. 仅保留电子文件 B. 建立复杂分类层级 C. 适应计算机管理模式 D. 减少文件整理环节 【答案】C 【解析】文档一体化需适应计算机管理，C 正确；需保留纸电文件，A 错误；无需复杂层级，B 错误；不能减少必要环节，D 错误。 4.（多选题）关于企业档案保管期限，错误的是（ ） A. 短期文件保管 5 年 B. 定期保管不超过 10 年 C. 永久保存文件无需维护 D. 所有合同均保存 30 年 【答案】ABCD 【解析】企业无短期 5 年规定，A 错误；定期含 30 年，B 错误；永久文件需维护，C 错误；合同保管期限依价值而定，D 错误。 5.（判断题）归档文书整理必须严格遵循文件形成规律，不得调整顺序。（ ） 【答案】× 【解析】整理需遵循规律，但在不破坏联系前提下可适当调整，以优化管理。 6.（判断题）企业所有临时文件的保管期限均为 10 年。（ ） 【答案】× 【解析】临时文件保管期限依其查考价值而定，并非都为 10 年。 7.（判断题）保证纸质与电子文件协调统一是归档文书整理的重要原则。（ ） 【答案】√ 【解析】统一管理纸电文件利于提升档案管理效率和利用效果。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$