《秘书实务》文稿撰拟（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文稿撰拟-课后自测（卷1） 知识点一 文稿撰拟的流程与要点 1.（单选题）小李在拟定提纲时，未考虑工作成绩、存在问题等实际情况，他的做法（ ） A. 正确，不影响文稿质量 B. 错误，未明确反映的问题及典型 C. 取决于提纲形式 D. 只要结构清晰即可 【答案】B 【解析】拟定提纲需要明确反映的问题及典型，文稿反映的工作情况必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因等，小李未考虑这些实际情况，做法错误，B 选项正确，A、C、D 选项错误。 2.（多选题）以下符合文稿撰拟要求的是（ ） A. 收集材料后直接开始写作 B. 短而简单的文稿可打腹稿 C. 反复推敲修改草稿 D. 格式上保持规范性 【答案】BCD 【解析】收集材料后，还需拟定提纲等环节，不能直接开始写作，A 选项错误；如果撰拟的文稿较短，结构也比较简单，可以打腹稿，B 选项正确；文稿草拟完后，要从中心思想到篇章结构等反复推敲，C 选项正确；草拟文稿要坚持格式上求严，保持外观布局的规范性，D 选项正确。 3.（单选题）下列关于写作提纲的说法，错误的是（ ） A. 能展现文稿逻辑关系 B. 对所有文稿都必须拟定 C. 帮助思考、指导写作 D. 是思路定型化的凭借 【答案】B 【解析】写作提纲是拟稿人对文稿的框架及其布局进行构思，并使思路定型化的凭借，是文稿逻辑关系视觉化的最好展现形式，能帮助思考、指导写作，A、C、D 选项正确；如果撰拟的文稿较短，结构也比较简单，可以打腹稿，并非对所有文稿都必须拟定提纲，B 选项错误。 4.（多选题）修改定稿时，需要推敲的内容包括（ ） A. 中心思想 B. 篇章结构 C. 语言文字 D. 标点符号 【答案】ABCD 【解析】文稿草拟完后，从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号，都需要反复推敲，确保内容、用语、表述等准确贴切，A、B、C、D 选项均正确。 5.（判断题）授受意图过程中，拟稿人无需反馈，只需要倾听领导要求。（ ） 【答案】× 【解析】授受意图是一个双方沟通的过程，拟稿人不仅要倾听，还需对领导授意进行判断和领会，并进行适当反馈，该说法错误。 6.（判断题）收集材料时，秘书不需要对材料进行分类整理。（ ） 【答案】× 【解析】收集材料时，秘书需要对众多的材料进行分类、整理、加工，达到驾驭材料的能力，以便更好地为起草文稿提供依据，该说法错误。 7.（判断题）经领导签发的文稿即为定稿。（ ） 【答案】√ 【解析】修改后的文稿要提交领导签发或会议通过，经签发或通过的文稿，称为定稿，该说法正确。 知识点二 文稿撰拟的主要范围 1.（单选题）向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的公文文种是（ ） A. 公告 B. 通告 C. 公报 D. 通知 【答案】A 【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，A 选项正确；通告在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，B 选项错误；公报用于公布重要决定或者重大事项，C 选项错误；通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等，D 选项错误。 2.（多选题）以下关于文稿撰拟范围的表述，错误的是（ ） A. 非法定公文没有行文规范 B. 信息摘报不属于事务性文书 C. 公关文书只能用于组织内部 D. 命令 (令) 可用于嘉奖有关单位和人员 【答案】ABC 【解析】虽然非法定公文不像法定公文有明确法规规定，但也有一定行文规范，A 选项错误；信息摘报属于常用事务文书中的信息简报，B 选项错误；公关文书主要用于组织与公众之间相互往来和联络，并非只能用于组织内部，C 选项错误；命令 (令) 可用于公布行政法规和规章、嘉奖有关单位和人员等，D 选项正确。 3.（单选题）记载会议主要情况和议定事项的法定公文是（ ） A. 会议记录 B. 纪要 C. 报告 D. 通告 【答案】B 【解析】纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，B 选项正确；会议记录属于事务性文书，A 选项错误；报告用于向上级机关汇报工作等，C 选项错误；通告在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，D 选项错误。 4.（多选题）秘书在撰拟公关文书时，应注意其（ ）特点。 A. 复杂性 B. 简单性 C. 特定惯用体式 D. 随意性 【答案】BC 【解析】公关文书一般较为简单，有特定的惯用体式，B、C 选项正确；公关文书不具有复杂性和随意性特点，A、D 选项错误。 5.（判断题）法定公文的格式可以由秘书自行确定。（ ） 【答案】× 【解析】法定公文是党和国家明令规定的，其文种的名称和使用范围、公文的语体和格式，以及行文规则和处理程序等，都有统一的标准，秘书不能自行确定格式，该说法错误。 6.（判断题）调研报告属于常用事务文书。（ ） 【答案】√ 【解析】常用事务文书包括调研报告，该说法正确。 7.（判断题）领导讲话稿只需满足语言通俗化要求，无需体现领导地位。（ ） 【答案】× 【解析】秘书为领导撰拟讲话稿时，除要注意应用文体写作的一般要求外，也要注意体现领导所处的地位、个人风格，以及会议主题和与会者的特定身份等，同时还要注意讲话稿的口语化、通俗化和形象化等语言特点，该说法错误。 知识点三 文稿撰拟的核心要求 1.（单选题）某公文涉及其他部门职权事项，正确的做法是（ ） A. 直接行文，后续再告知相关部门 B. 仅口头征求相关部门意见 C. 不征求意见，按本部门想法行文 D. 书面征求相关部门意见，力求达成一致 【答案】D 【解析】如果公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须书面征求相关地区或者部门的意见，力求达成一致，D 选项正确；A、B、C 选项的做法均不符合要求。所以答案选 D。 2.（多选题）下列属于文书书面格式中版头部分的要素有（ ） A. 份号 B. 发文字号 C. 标题 D. 抄送机关 【答案】AB 【解析】公文书面格式中版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，A、B 选项正确；标题属于主体部分，C 选项错误；抄送机关属于版记部分，D 选项错误。所以答案选 AB。 3.（单选题）“盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A. 引述用语 B. 批转用语 C. 表态用语 D. 结尾用语 【答案】D 【解析】“盼复” 用于公文结尾，期望对方回复，属于结尾用语，D 选项正确；引述用语如 “悉、收悉”；批转用语如 “批示、批转”；表态用语如 “同意、原则批准”，A、B、C 选项错误。所以答案选 D。 4.（多选题）关于文稿撰拟符合领导意图和实际情况的要求，下列说法正确的是（ ） A. 随意解读领导意图进行文稿撰写 B. 文稿内容需从实际出发，实事求是 C. 提出的问题处理措施应切实可行 D. 与现行有关文书相衔接 【答案】BCD 【解析】撰拟文稿必须正确地领会和体现领导意图，不能随意解读，A 选项错误；文稿要从实际出发，以事实为根据，提出切实可行的措施，且与现行有关文书相衔接，B、C、D 选项正确。所以答案选 BCD。 5.（判断题）所有公文都必须标注份号。（ ） 【答案】× 【解析】涉密公文应当标注份号，并非所有公文都必须标注，该说法错误。 6.（判断题）文书语言可以随意使用各种修辞格增强表达效果。（ ） 【答案】× 【解析】文书语言严格遵照其词典意义，严格遵循语法规则，只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格，该说法错误。 7.（判断题）联合行文时，发文机关标志只能并用联合发文机关名称。（ ） 【答案】× 【解析】联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，该说法错误。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文稿撰拟-课后自测（卷1） 知识点一 文稿撰拟的流程与要点 1.（单选题）小李在拟定提纲时，未考虑工作成绩、存在问题等实际情况，他的做法（ ） A. 正确，不影响文稿质量 B. 错误，未明确反映的问题及典型 C. 取决于提纲形式 D. 只要结构清晰即可 2.（多选题）以下符合文稿撰拟要求的是（ ） A. 收集材料后直接开始写作 B. 短而简单的文稿可打腹稿 C. 反复推敲修改草稿 D. 格式上保持规范性 3.（单选题）下列关于写作提纲的说法，错误的是（ ） A. 能展现文稿逻辑关系 B. 对所有文稿都必须拟定 C. 帮助思考、指导写作 D. 是思路定型化的凭借 4.（多选题）修改定稿时，需要推敲的内容包括（ ） A. 中心思想 B. 篇章结构 C. 语言文字 D. 标点符号 5.（判断题）授受意图过程中，拟稿人无需反馈，只需要倾听领导要求。（ ） 6.（判断题）收集材料时，秘书不需要对材料进行分类整理。（ ） 7.（判断题）经领导签发的文稿即为定稿。（ ） 知识点二 文稿撰拟的主要范围 1.（单选题）向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的公文文种是（ ） A. 公告 B. 通告 C. 公报 D. 通知 2.（多选题）以下关于文稿撰拟范围的表述，错误的是（ ） A. 非法定公文没有行文规范 B. 信息摘报不属于事务性文书 C. 公关文书只能用于组织内部 D. 命令 (令) 可用于嘉奖有关单位和人员 3.（单选题）记载会议主要情况和议定事项的法定公文是（ ） A. 会议记录 B. 纪要 C. 报告 D. 通告 4.（多选题）秘书在撰拟公关文书时，应注意其（ ）特点。 A. 复杂性 B. 简单性 C. 特定惯用体式 D. 随意性 5.（判断题）法定公文的格式可以由秘书自行确定。（ ） 6.（判断题）调研报告属于常用事务文书。（ ） 7.（判断题）领导讲话稿只需满足语言通俗化要求，无需体现领导地位。（ ） 知识点三 文稿撰拟的核心要求 1.（单选题）某公文涉及其他部门职权事项，正确的做法是（ ） A. 直接行文，后续再告知相关部门 B. 仅口头征求相关部门意见 C. 不征求意见，按本部门想法行文 D. 书面征求相关部门意见，力求达成一致 2.（多选题）下列属于文书书面格式中版头部分的要素有（ ） A. 份号 B. 发文字号 C. 标题 D. 抄送机关 3.（单选题）“盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A. 引述用语 B. 批转用语 C. 表态用语 D. 结尾用语 4.（多选题）关于文稿撰拟符合领导意图和实际情况的要求，下列说法正确的是（ ） A. 随意解读领导意图进行文稿撰写 B. 文稿内容需从实际出发，实事求是 C. 提出的问题处理措施应切实可行 D. 与现行有关文书相衔接 5.（判断题）所有公文都必须标注份号。（ ） 6.（判断题）文书语言可以随意使用各种修辞格增强表达效果。（ ） 7.（判断题）联合行文时，发文机关标志只能并用联合发文机关名称。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$