《秘书实务》文稿撰拟（举一反三考点练） -课后自测（卷2）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文稿撰拟-课后自测（卷2） 知识点一 文稿撰拟的流程与要点 1.（填空题）授受意图是领导与拟稿人之间的________过程。 【答案】沟通 【解析】授受意图是领导向拟稿人交代行文的主旨、内容和要求，以及拟稿人对领导授意的倾听、判断和领会，是一个双方沟通的过程，故填 “沟通”。 2.（填空题）________是秘书撰拟文稿的基础和前提。 【答案】收集材料 【解析】原文明确指出收集材料是秘书撰拟文稿的基础和前提，故填 “收集材料”。 3.（填空题）拟定提纲时要做到明确主旨、明确领导意图、明确________。 【答案】反映的问题及典型 【解析】拟定提纲，要做到 “三个明确”，分别是明确主旨、明确领导意图、明确反映的问题及典型，故填 “反映的问题及典型”。 4.（填空题）草拟文稿要求坚持内容上求实、格式上求严、文字上求精和________。 【答案】篇幅上求简 【解析】草拟文稿要求做到 “四个坚持”，即坚持内容上求实、格式上求严、文字上求精、篇幅上求简，故填 “篇幅上求简”。 5.（案例分析题）秘书小张在接受领导任务撰写一份关于公司年度总结的文稿时，没有与领导沟通具体的行文主旨和要求，便直接开始收集材料。在收集材料时，小张只是简单地从网上下载了一些相关文档，没有进行分类整理和筛选。拟定提纲时，小张没有从领导思考问题的角度出发，也未明确反映公司实际存在的问题。在草拟文稿过程中，小张不注重格式规范，文字表述也不准确。最终，文稿因不符合要求被领导退回。请分析小张在文稿撰拟过程中存在哪些问题，并说明正确做法。 【答案】 小张在文稿撰拟过程中存在以下问题及正确做法： 授受意图环节问题： 问题：小张没有与领导沟通具体的行文主旨和要求，就直接开始收集材料，违反了授受意图的要求，导致后续工作可能偏离方向。 正确做法：小张应主动与领导沟通，认真倾听领导对行文主旨、内容和要求的交代，准确领会领导意图，明确撰写方向 。 收集材料环节问题： 问题：小张收集材料时只是简单下载文档，未进行分类整理和筛选，无法有效为文稿提供准确依据。 正确做法：小张应在明确领导意图的基础上，根据文稿主题和内容需求，有针对性地查找、阅读资料，对收集到的材料进行耐心细致的分类、整理和加工，筛选出有用信息，提高对材料的驾驭能力 。 拟定提纲环节问题： 问题：小张拟定提纲时没有从领导思考问题的角度出发，也未明确反映公司实际存在的问题，导致提纲缺乏针对性和实用性。 正确做法：小张在拟定提纲时，要做到 “三个明确”。明确主旨，清晰公司年度总结要解决的问题和达到的目的；明确领导意图，从大局和领导角度谋篇布局；明确反映的问题及典型，全面考虑公司工作成绩、存在问题和原因等实际情况，合理裁剪内容，突出重点 。 草拟文稿环节问题： 问题：小张在草拟文稿过程中不注重格式规范，文字表述也不准确，不符合草拟文稿 “四个坚持” 的要求。 正确做法：小张应坚持内容上求实，确保总结中提出的方法措施可行；坚持格式上求严，保证文稿外观布局规范；坚持文字上求精，准确表述内容；坚持篇幅上求简，使整体结构紧凑，提高文稿质量 。 知识点二 文稿撰拟的主要范围 1.（填空题）公文按照其约束力划分，分为法定公文和________两种类型。 【答案】非法定公文 【解析】公文按照其约束力划分，分为法定公文和非法定公文两种类型，故填 “非法定公文”。 2.（填空题）《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有________种。 【答案】15 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有 15 种，故填 “15”。 3.（填空题）用于对重要事项做出决策和部署的法定公文文种是________。 【答案】决定 【解析】决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员等，故填 “决定”。 4.（填空题）公关文书是用于组织与________之间相互往来和联络的书面文字材料。 【答案】公众 【解析】公关文书主要指用于组织与公众之间相互往来和联络的书面文字材料，故填 “公众”。 5.（案例分析题）某公司秘书小王接到任务，需要撰写一份文件。领导要求这份文件用于发布公司内部新的规章制度，并要求各部门执行。小王考虑后，选择使用 “通告” 文种撰写该文件。文件完成后，领导指出文种使用错误。请分析小王错在哪里，并说明正确做法。 【答案】 小王的错误在于没有正确理解和选择合适的公文文种。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，其重点在于 “公布” 和 “周知”，并不强调要求执行 。而领导要求发布公司内部新的规章制度并要求各部门执行，根据《党政机关公文处理工作条例》，这种情况应使用 “通知” 文种 。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 。所以小王正确的做法是改用 “通知” 文种重新撰写文件，在文件中明确新规章制度的具体内容、执行要求和时间节点等，确保文件能够准确传达领导意图，有效指导公司各部门工作 。 知识点三 文稿撰拟的核心要求 1.（填空题）撰拟文稿时，若确定无行文必要，秘书应向领导建议________行文。 【答案】取消 【解析】根据 “符合必须行文的原则”，若确定无行文必要，秘书应建议取消行文，故填 “取消”。 2.（填空题）文书语言具有无歧义性，一般不采用夸张、通感、________等修辞格。 【答案】暗示 【解析】文书语言一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格，故填 “暗示”。 3.（填空题）公文的书面格式分为版头、主体和________三部分。 【答案】版记 【解析】《党政机关公文格式》将公文书面格式划分为版头、主体、版记三部分，故填 “版记”。 4.（填空题）上行文应当标注________姓名。 【答案】签发人 【解析】上行文应当标注签发人姓名，故填 “签发人”。 5.（案例分析题）秘书小张受领导委托撰写一份关于公司新规章制度的公文。小张在撰写过程中，未判断该公文是否有行文必要，直接开始写作；在内容上，部分条款与现行劳动法规冲突；涉及公司人力资源部门和财务部门的职权事项时，小张仅口头告知两部门，未正式征求意见；公文语言使用了大量比喻、夸张修辞，且标题未包含发文机关名称。请分析小张的做法违反了文稿撰拟的哪些要求，并说明正确做法。 【答案】 小张的做法违反了文稿撰拟的多项要求，具体分析及正确做法如下： 违反 “符合必须行文的原则”： 问题：小张未判断该公文是否有行文必要，直接开始写作。 正确做法：在撰拟文稿前，应先判断是否有必要行文，若无可替代方式或确定有行文必要再进行撰写；若发现无行文必要或可用其他方式代替，应及时向领导进言，建议取消行文。 违反 “符合国家法律法规和党的路线方针政策”： 问题：公文部分条款与现行劳动法规冲突。 正确做法：确保文稿内容同国家现行的法律法规保持一致，在撰写涉及规章制度等内容时，仔细核对相关法律法规，避免抵触，使文稿体现正确的政策导向。 违反 “符合领导意图和实际情况”： 问题：涉及公司人力资源部门和财务部门的职权事项时，仅口头告知，未正式征求意见。 正确做法：当公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草单位必须书面征求相关部门的意见，通过正式函件等方式沟通，力求达成一致，避免后续执行矛盾。 违反 “符合文书的语言特点”： 问题：公文语言使用了大量比喻、夸张修辞。 正确做法：遵循文书语言的无歧义性特点，严格遵照语法规则，避免使用夸张等非常规修辞格，采用直叙、直接证明等方式，确保内容观点明确，不曲折隐晦。 违反 “符合文书格式规范”： 问题：公文标题未包含发文机关名称。 正确做法：按照《党政机关公文格式》要求，公文标题应由发文机关名称、事由和文种组成，补充完整发文机关名称，保证标题格式规范 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文稿撰拟-课后自测（卷2） 知识点一 文稿撰拟的流程与要点 1.（填空题）授受意图是领导与拟稿人之间的________过程。 2.（填空题）________是秘书撰拟文稿的基础和前提。 3.（填空题）拟定提纲时要做到明确主旨、明确领导意图、明确________。 4.（填空题）草拟文稿要求坚持内容上求实、格式上求严、文字上求精和________。 5.（案例分析题）秘书小张在接受领导任务撰写一份关于公司年度总结的文稿时，没有与领导沟通具体的行文主旨和要求，便直接开始收集材料。在收集材料时，小张只是简单地从网上下载了一些相关文档，没有进行分类整理和筛选。拟定提纲时，小张没有从领导思考问题的角度出发，也未明确反映公司实际存在的问题。在草拟文稿过程中，小张不注重格式规范，文字表述也不准确。最终，文稿因不符合要求被领导退回。请分析小张在文稿撰拟过程中存在哪些问题，并说明正确做法。 知识点二 文稿撰拟的主要范围 1.（填空题）公文按照其约束力划分，分为法定公文和________两种类型。 2.（填空题）《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有________种。 3.（填空题）用于对重要事项做出决策和部署的法定公文文种是________。 4.（填空题）公关文书是用于组织与________之间相互往来和联络的书面文字材料。 5.（案例分析题）某公司秘书小王接到任务，需要撰写一份文件。领导要求这份文件用于发布公司内部新的规章制度，并要求各部门执行。小王考虑后，选择使用 “通告” 文种撰写该文件。文件完成后，领导指出文种使用错误。请分析小王错在哪里，并说明正确做法。 知识点三 文稿撰拟的核心要求 1.（填空题）撰拟文稿时，若确定无行文必要，秘书应向领导建议________行文。 2.（填空题）文书语言具有无歧义性，一般不采用夸张、通感、________等修辞格。 3.（填空题）公文的书面格式分为版头、主体和________三部分。 4.（填空题）上行文应当标注________姓名。 5.（案例分析题）秘书小张受领导委托撰写一份关于公司新规章制度的公文。小张在撰写过程中，未判断该公文是否有行文必要，直接开始写作；在内容上，部分条款与现行劳动法规冲突；涉及公司人力资源部门和财务部门的职权事项时，小张仅口头告知两部门，未正式征求意见；公文语言使用了大量比喻、夸张修辞，且标题未包含发文机关名称。请分析小张的做法违反了文稿撰拟的哪些要求，并说明正确做法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$