《秘书实务》文稿审核（举一反三考点练） -课后自测（卷2）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文稿审核-课后自测（卷2） 知识点一 文稿审核的流程与要点 1.（填空题）文稿初审中，审查文稿是否符合党的路线方针政策及国家法律法规的是________关。 2.（填空题）复审的负责人是企业办公室主任或________的秘书。 3.（填空题）经过________的文稿，成为提交领导审批的送审稿。 4.（填空题）文稿审核中，文字关要审查文稿遣词造句是否符合________。 5.（案例分析题）秘书小刘负责一份公司重要公文的初审工作。在审核过程中，小刘发现公文标题文种使用错误，便自行修改；对于文中一处涉及政策法规的表述存疑，小刘没有查阅资料或询问拟稿人，直接按照自己的理解进行了修改；此外，小刘没有审查公文的秘密等级是否符合规定。领导在后续审核中发现这些问题，对小刘进行了批评。请分析小刘在此次初审工作中存在哪些错误，并说明正确做法。 知识点二 文稿审核的主要内容 1.（填空题）文稿审核中，政策审核要确保文稿内容与党的________规定保持一致。 2.（填空题）体式审核以党和政府的相关法规和________为依据。 3.（填空题）文字审核重点把好________关。 4.（填空题）如果文稿引用了某一法律的有关条款，法律审核时要认真核对引文是否________。 5.（案例分析题）某公司秘书小李负责审核一份即将发布的关于员工奖惩制度的文稿。在审核过程中，小李仅简单浏览了文稿内容，未对引用的劳动法规条款进行核对；对于文稿中某部门提出的新奖惩措施，小李没有核实该措施是否与公司已发布的相关制度存在矛盾；此外，小李没有检查文稿的发文字号和成文日期等格式要素。领导在最终审查时发现多处问题，导致文稿无法按时发布。请分析小李在此次文稿审核工作中存在哪些失误，并说明正确做法。 知识点三 文稿审核的常用方法 1.（填空题）个体审核是由一位核稿人员或________独自审核。 2.（填空题）集体审核适用于________文稿。 3.（填空题）会商（审）以会议或________的形式对文稿进行审核。 4.（填空题）专家审核是对文稿进行________审核。 5.（案例分析题）某市政府要与市教育局、市财政局联合发布一份关于教育经费投入的通知。在审核文稿时，市政府办公室秘书小王采用个体审核的方法，独自对文稿进行了审核并修改。后续其他联合行文单位在审阅时，发现多处内容与本单位实际情况不符，导致文稿需要重新修改，延误了发文时间。请分析小王在文稿审核过程中存在哪些问题，并说明正确做法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》文稿审核-课后自测（卷2） 知识点一 文稿审核的流程与要点 1.（填空题）文稿初审中，审查文稿是否符合党的路线方针政策及国家法律法规的是________关。 【答案】政策（法规） 【解析】政策（法规）关的审核任务是审查文稿有关内容是否符合党的路线方针政策及国家的法律法规，故填 “政策（法规）”。 2.（填空题）复审的负责人是企业办公室主任或________的秘书。 【答案】经验丰富、水平较高 【解析】复审的负责人是企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书，故填 “经验丰富、水平较高”。 3.（填空题）经过________的文稿，成为提交领导审批的送审稿。 【答案】复审 【解析】原文明确表述经过复审的文稿，便成为提交领导审批的送审稿，故填 “复审”。 4.（填空题）文稿审核中，文字关要审查文稿遣词造句是否符合________。 【答案】语法 【解析】文字关审查内容包括遣词造句是否符合语法、准确凝练，故填 “语法”。 5.（案例分析题）秘书小刘负责一份公司重要公文的初审工作。在审核过程中，小刘发现公文标题文种使用错误，便自行修改；对于文中一处涉及政策法规的表述存疑，小刘没有查阅资料或询问拟稿人，直接按照自己的理解进行了修改；此外，小刘没有审查公文的秘密等级是否符合规定。领导在后续审核中发现这些问题，对小刘进行了批评。请分析小刘在此次初审工作中存在哪些错误，并说明正确做法。 【答案】 小刘在此次初审工作中存在以下错误及正确做法： 处理问题方式错误： 错误：发现公文标题文种使用错误，便自行修改。 正确做法：初审中如果发现问题，小刘应提出意见，然后交拟稿人斟酌，而不是自行修改 。 对待存疑问题处理不当： 错误：对文中涉及政策法规表述存疑时，没有查阅资料或询问拟稿人，直接按自己理解修改。 正确做法：当遇到不懂或难以判断的问题，小刘要认真查阅有关资料，或直接询问拟稿人，不宜擅作修改 。 未完成审核任务： 错误：没有审查公文的秘密等级是否符合规定，未履行好格式关的审核任务。 正确做法：小刘应严格按照初审要求，从内容到体式，对草稿进行全面审核，审查公文秘密等级、紧急程度等所有格式要素是否符合规定 。 知识点二 文稿审核的主要内容 1.（填空题）文稿审核中，政策审核要确保文稿内容与党的________规定保持一致。 【答案】路线政策 【解析】政策审核要求文稿的内容要与党的路线政策规定保持一致，所以此处应填 “路线政策”。 2.（填空题）体式审核以党和政府的相关法规和________为依据。 【答案】国家标准 【解析】体式审核要以党和政府的相关法规和国家标准为依据，故答案为 “国家标准”。 3.（填空题）文字审核重点把好________关。 【答案】文字表达 【解析】文字审核重点把好文字表达关，检查文稿主题、观点、结构、语言等方面，所以填 “文字表达”。 4.（填空题）如果文稿引用了某一法律的有关条款，法律审核时要认真核对引文是否________。 【答案】完整无误 【解析】法律审核中，若文稿引用法律条款，需认真核对引文是否完整无误，故填 “完整无误”。 5.（案例分析题）某公司秘书小李负责审核一份即将发布的关于员工奖惩制度的文稿。在审核过程中，小李仅简单浏览了文稿内容，未对引用的劳动法规条款进行核对；对于文稿中某部门提出的新奖惩措施，小李没有核实该措施是否与公司已发布的相关制度存在矛盾；此外，小李没有检查文稿的发文字号和成文日期等格式要素。领导在最终审查时发现多处问题，导致文稿无法按时发布。请分析小李在此次文稿审核工作中存在哪些失误，并说明正确做法。 【答案】 小李在此次文稿审核工作中存在以下失误及正确做法： 法律审核不到位： 失误：未对引用的劳动法规条款进行核对。 正确做法：在法律审核时，应认真审查文稿中引用的劳动法规条款，核对引文是否完整无误，确保文稿内容与国家劳动法规规定相一致，若以某一法律作为依据，还要审查是否体现了依据法的原意 。 政策审核缺失： 失误：没有核实新奖惩措施是否与公司已发布的相关制度存在矛盾。 正确做法：进行政策审核时，要确保文稿内容与公司已发布的相关规定保持一致，仔细核对有无与之抵触、自相矛盾和界限不清等问题，保证奖惩制度的连贯性和有效性 。 体式审核遗漏： 失误：没有检查文稿的发文字号和成文日期等格式要素。 正确做法：体式审核应以党和政府的相关法规和国家标准为依据，全面审查文稿所使用的文种、发文字号、成文日期、秘密等级等所有格式要素，以及字体、字号和用纸等是否符合有关规定，保证文稿格式规范 。 知识点三 文稿审核的常用方法 1.（填空题）个体审核是由一位核稿人员或________独自审核。 【答案】办公室负责人 【解析】个体审核由一位核稿人员或办公室负责人独自进行，故填 “办公室负责人”。 2.（填空题）集体审核适用于________文稿。 【答案】重要 【解析】集体审核主要用于重要文稿，故答案为 “重要”。 3.（填空题）会商（审）以会议或________的形式对文稿进行审核。 【答案】传阅 【解析】会商（审）是联合行文单位以会议或传阅的形式对文稿进行审核，所以填 “传阅”。 4.（填空题）专家审核是对文稿进行________审核。 【答案】咨询性 【解析】专家审核是聘请专家、学者对文稿进行咨询性审核，因此填 “咨询性”。 5.（案例分析题）某市政府要与市教育局、市财政局联合发布一份关于教育经费投入的通知。在审核文稿时，市政府办公室秘书小王采用个体审核的方法，独自对文稿进行了审核并修改。后续其他联合行文单位在审阅时，发现多处内容与本单位实际情况不符，导致文稿需要重新修改，延误了发文时间。请分析小王在文稿审核过程中存在哪些问题，并说明正确做法。 【答案】 小王在文稿审核过程中存在以下问题及正确做法： 审核方法选择错误： 问题：该文稿属于联合行文文稿，小王却采用个体审核的方法独自审核。个体审核适用于一般文稿，对于联合行文文稿，个体审核无法全面考虑各联合单位的意见和实际情况，容易导致文稿内容出现矛盾或不符合实际的情况 。 正确做法：对于联合行文文稿，应采用会商（审）的方法，由市政府、市教育局、市财政局等联合行文单位的拟稿人和负责人以会议或传阅的形式对文稿进行审核，确保各方意见得到充分表达和整合 。 缺乏多方协作与沟通： 问题：小王独自完成审核和修改，未与其他联合行文单位进行沟通协商，使得文稿内容与其他单位实际情况不符 。 正确做法：在审核过程中，若采用会商（审），主办单位（市政府）的拟稿人应负责组织协调，积极与市教育局、市财政局的相关人员沟通，充分听取各方意见，对文稿进行共同审核和修改，保证文稿内容准确、可行，符合各单位实际情况 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$