《秘书实务》文稿审核（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《秘书实务》文稿审核-讲义 1.掌握秘书收发邮件的原则、要求与注意事项。 2.能够正确收发邮件。 知识点一 文稿审核的流程与要点 （一） 初审 负责人：企业办公室秘书。 审核任务：从内容到体式对草稿初步审核，把好 “五关”。行文关确定是否行文及行文名义与形式；内容关审查观点、内容、措施等；政策（法规）关核查是否符合方针政策与法律法规；文字关检查条理、语法等是否规范；格式关审查公文各要素是否合规。 注意事项：发现问题提意见交拟稿人，遇不懂问题查阅资料或询问拟稿人，不擅作修改。 （二） 复审 负责人：企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书。 审核任务：对法律、政策、事实及贯彻领导意图进行审核，形成送审稿。 （三） 终审 责任人：核稿人。 审核任务：对领导签发的审批稿再次审核。 注意事项：向拟稿人转告原则性批示，向领导解答质疑性批示，向领导进谏错误性修改。 （例题 - 多选题）在文稿初审中，秘书需要把好的 “五关” 包括（ ） A. 行文关 B. 内容关 C. 风格关 D. 格式关 【答案】ABD 【解析】文稿初审的 “五关” 分别是行文关、内容关、政策（法规）关、文字关和格式关，不包括风格关，故 A、B、D 选项正确，C 选项错误。 1.（单选题）文稿初审的负责人是（ ） A. 企业办公室主任 B. 企业办公室秘书 C. 核稿人 D. 企业总经理 【答案】B 【解析】文稿初审的负责人是企业办公室秘书，A 选项企业办公室主任是复审负责人之一，C 选项核稿人负责终审，D 选项企业总经理通常负责审批，故 B 选项正确，A、C、D 选项错误。 2.（多选题）关于文稿复审，下列说法正确的是（ ） A. 复审负责人只能是企业办公室主任 B. 复审是对法律、政策、事实的审核 C. 复审要审核是否贯彻领导意图 D. 经过复审的文稿成为送审稿 【答案】BCD 【解析】复审的负责人是企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书，并非只能是企业办公室主任，A 选项错误；复审是对法律、政策、事实，以及贯彻领导意图的审核，经过复审的文稿便成为提交领导审批的送审稿，B、C、D 选项正确。 3.（单选题）在文稿审核的文字关中，不需要审查的是（ ） A. 文稿是否条理清晰 B. 标点符号是否规范 C. 公文秘密等级是否符合规定 D. 遣词造句是否符合语法 【答案】C 【解析】文字关主要审查文稿是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝练；标点符号、数字计量、人名地名等是否规范、正确。公文秘密等级属于格式关审查内容，故 C 选项正确，A、B、D 选项错误。 1.（多选题）终审时，核稿人对于领导的批示，处理方式正确的是（ ） A. 对于原则性的批示，及时向拟稿人转告 B. 对于质疑性的批示，置之不理 C. 对于错误性的修改，及时向领导进谏 D. 对于所有批示都自行处理 【答案】AC 【解析】核稿人在终审时，对于原则性的批示，要及时向拟稿人转告；对于质疑性的批示，要及时向领导解答；对于错误性的修改，要及时向领导进谏。B 选项 “置之不理” 和 D 选项 “自行处理” 均错误，A、C 选项正确。 2.（单选题）下列属于文稿格式关审查内容的是（ ） A. 文稿观点是否正确 B. 措施是否切实可行 C. 标题、文种是否符合规定 D. 文稿是否合乎逻辑 【答案】C 【解析】格式关审查公文秘密等级、紧急程度、标题、文种、主送机关、结构层次、序数、抄送单位、附件等是否符合规定，C 选项正确；A、B 选项属于内容关审查内容，D 选项属于文字关审查内容。 3.（多选题）初审中遇到问题时，核稿人正确的做法是（ ） A. 发现问题直接修改 B. 提出意见交拟稿人斟酌 C. 遇到不懂问题擅作判断 D. 遇到难以判断的问题查阅资料或询问拟稿人 【答案】BD 【解析】初审中如果发现问题，要提出意见，然后交拟稿人斟酌；初稿中如果遇到不懂或难以判断的问题，核稿人要认真查阅有关资料，或直接询问拟稿人，不宜擅作修改。A 选项 “直接修改” 和 C 选项 “擅作判断” 错误，B、D 选项正确。 · 初审由企业办公室秘书负责，需把好行文、内容等 “五关”，发现问题谨慎处理 。 · 复审由办公室主任或资深秘书执行，重点审核法律、政策等内容以形成送审稿 。 · 终审由核稿人完成，对审批稿再次审核，并妥善处理不同类型领导批示 。 知识点二 文稿审核的主要内容 （一） 文稿审核的内容 法律审核 确保文稿内容与国家法律一致。以法律为依据时，审查是否体现原意；引用条款要核对完整性；阐述法律规定需查找是否源于权威解释。 政策审核 保证文稿内容与党的路线政策相符，核查有无抵触、矛盾和界限不清等问题。 事实审核 严格把关文稿材料和数据的真实性、正确性。查清材料出处，鉴别细节信息，重新计算数据，确认涉及他方职权事项已协商一致。 文字审核 重点审查文字表达。检查主题、观点、材料、结构、语言、提法，以及标点符号、数字等使用是否规范。 体式审核 以法规和国家标准为依据，审核文稿的文种、秘密等级、发文字号等要素，以及字体、字号、用纸等是否符合规定。 程序审核 检查发文单位是否遵循行文次序，纠正未经审核或领导签发等程序问题。 （例题 - 多选题）在进行文稿审核时，以下属于法律审核内容的是（ ） A. 检查文稿是否与国家法律规定相一致 B. 核对引用法律条款是否完整无误 C. 审查文稿是否与党的路线政策相符 D. 确认对法律规定的阐述是否源于立法机关权威性解释 【答案】ABD 【解析】法律审核要求文稿内容与国家法律规定一致，A 选项正确；引用法律条款时需核对完整性，B 选项正确；对法律规定进行阐述要确认是否源于立法机关权威性解释，D 选项正确；C 选项审查文稿是否与党的路线政策相符属于政策审核内容，并非法律审核，所以答案选 ABD。 1.（单选题）文稿审核中，检查发文单位是否遵循行文次序属于（ ）的审核内容。 A. 法律审核 B. 政策审核 C. 程序审核 D. 体式审核 【答案】C 【解析】程序审核主要是检查发文单位是否遵循行文次序及其规定，有无程序颠倒或倒流的问题，C 选项正确；法律审核关注与国家法律规定一致性，A 选项错误；政策审核侧重与党的路线政策相符，B 选项错误；体式审核审查文书的文种、格式等要素，D 选项错误，所以答案选 C。 2.（多选题）关于文稿审核的文字审核，下列说法正确的是（ ） A. 只需检查文字是否优美 B. 要审查主题是否明确 C. 需确认材料是否真实 D. 要检查标点符号使用是否规范 【答案】BCD 【解析】文字审核重点把好文字表达关，要审查文稿的主题是否明确，B 选项正确；确认材料是否真实，C 选项正确；检查标点符号、数字等使用是否规范，D 选项正确；文字审核并非只检查文字是否优美，更注重内容表达的规范性和准确性，A 选项错误，所以答案选 BCD。 3.（单选题）秘书审核文稿时，发现文稿中引用的法律条款缺少部分内容，这属于（ ）存在问题。 A. 法律审核 B. 事实审核 C. 体式审核 D. 政策审核 【答案】A 【解析】法律审核中要求核对引用法律条款是否完整无误，文稿中引用的法律条款缺少部分内容，属于法律审核存在问题，A 选项正确；事实审核主要核实材料和数据真实性，B 选项错误；体式审核关注文书格式要素，C 选项错误；政策审核检查与党的路线政策一致性，D 选项错误，所以答案选 A。 1.（多选题）文稿审核的体式审核包括对（ ）的审查。 A. 秘密等级 B. 发文字号 C. 计量单位 D. 用纸规格 【答案】ABD 【解析】体式审核要审查文稿所使用的文种、标示的秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、附件、发文单位署名、成文日期，以及文稿所选用的字体、字号和用纸等是否符合有关规定，A、B、D 选项正确；计量单位属于文字审核内容，C 选项错误，所以答案选 ABD。 2.（单选题）在政策审核中，不需要检查的是（ ） A. 文稿内容与党的路线政策是否一致 B. 文稿是否与已发布的相关规定抵触 C. 文稿材料出处是否明确 D. 文稿有无自相矛盾和界限不清的问题 【答案】C 【解析】政策审核需确保文稿内容与党的路线政策规定保持一致，检查有无与之抵触、自相矛盾和界限不清等问题，A、B、D 选项属于政策审核内容；文稿材料出处是否明确属于事实审核内容，C 选项符合题意，所以答案选 C。 3.（多选题）下列关于文稿审核的说法，错误的是（ ） A. 事实审核只需要确认数据正确即可 B. 程序审核不用管文稿是否经过领导签发 C. 法律审核与政策审核内容完全相同 D. 文字审核要检查语言是否规范 【答案】ABC 【解析】事实审核不仅要确认数据正确，还要查清材料出处，鉴别材料中涉及的人名、地名等信息，A 选项错误；程序审核要检查文稿是否经过领导签发，若未经签发需予以纠正，B 选项错误；法律审核关注与国家法律规定一致，政策审核侧重与党的路线政策相符，二者内容不同，C 选项错误；文字审核要检查语言是否规范，D 选项正确，所以答案选 ABC。 · 文稿审核需保障内容合法合规，包括法律与政策审核，确保与国家法律、党的路线政策一致 。 · 注重事实与文字准确性，既要核实材料数据真实性，又要审查文字表达规范性 。 · 严格审核文稿体式和程序，依据标准规范各要素，保证行文程序正确 。 知识点三 文稿审核的常用方法 （二） 文稿审核的方法 文稿审核常用方法有四种。 个体审核指由一位核稿人员或办公室负责人独自审核，适用于一般文稿，该方法下核稿人责任相对重大。 集体审核是由拟稿人、核稿人、办公室负责人或企业领导共同参与审核，主要用于重要文稿，此方法要求拟稿人充分听取各方意见。 会商（审）是联合行文单位的拟稿人和负责人以会议或传阅的形式对文稿进行审核，适用于联合行文文稿，且由主办单位的拟稿人负责文稿的修改。 专家审核即聘请有关专家、学者对文稿进行咨询性审核，适用于专业性较强的文稿，需根据文稿内容确定聘请对象。 （例题 - 多选题）下列关于文稿审核方法的说法，正确的是（ ） A. 个体审核适用于所有文稿 B. 集体审核需要拟稿人、核稿人等多方参与 C. 会商（审）主要用于联合行文文稿 D. 专家审核应根据文稿内容确定聘请对象 【答案】BCD 【解析】个体审核适用于一般文稿，并非所有文稿，A 选项错误；集体审核由拟稿人、核稿人、办公室负责人或企业领导共同参与，B 选项正确；会商（审）是联合行文单位对文稿进行审核，适用于联合行文文稿，C 选项正确；专家审核需根据文稿内容确定聘请的专家、学者，D 选项正确。所以答案选 BCD。 1.（单选题）对于专业性较强的文稿，应采用的审核方法是（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 【答案】D 【解析】专家审核适用于专业性较强的文稿，通过聘请相关专家、学者进行咨询性审核，确保文稿专业性。个体审核适用于一般文稿，集体审核适用于重要文稿，会商（审）适用于联合行文文稿，A、B、C 选项不符合题意，所以答案选 D。 2.（多选题）关于集体审核，下列说法正确的是（ ） A. 只由核稿人进行审核 B. 适用于一般文稿 C. 拟稿人应充分听取各方意见 D. 企业领导可参与审核过程 【答案】CD 【解析】集体审核由拟稿人、核稿人、办公室负责人或企业领导共同参与，并非只由核稿人进行，A 选项错误；集体审核适用于重要文稿，B 选项错误；在集体审核中，拟稿人应充分听取各方意见，企业领导可参与审核过程，C、D 选项正确。所以答案选 CD。 3.（单选题）联合行文文稿的审核通常采用（ ）方法。 A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 【答案】C 【解析】会商（审）是联合行文单位的拟稿人和负责人以会议或传阅的形式对文稿进行审核，适用于联合行文文稿，C 选项正确；个体审核、集体审核、专家审核均不符合联合行文文稿审核的特点，A、B、D 选项错误。所以答案选 C。 1.（多选题）下列关于文稿审核方法特点的描述，正确的是（ ） A. 个体审核中核稿人责任相对重大 B. 会商（审）时由协办单位拟稿人负责文稿修改 C. 专家审核需精准匹配专业领域专家 D. 集体审核不要求拟稿人听取意见 【答案】AC 【解析】个体审核由单人进行，核稿人责任相对重大，A 选项正确；会商（审）时由主办单位的拟稿人负责文稿的修改，B 选项错误；专家审核应根据文稿内容确定聘请对象，需精准匹配专业领域专家，C 选项正确；集体审核要求拟稿人充分听取各方的意见，D 选项错误。所以答案选 AC。 2.（单选题）以下关于文稿审核方法适用范围的表述，错误的是（ ） A. 个体审核用于一般文稿 B. 集体审核用于重要文稿 C. 专家审核用于普通事务性文稿 D. 会商（审）用于联合行文文稿 【答案】C 【解析】专家审核适用于专业性较强的文稿，而不是普通事务性文稿，C 选项错误；个体审核适用于一般文稿，集体审核适用于重要文稿，会商（审）适用于联合行文文稿，A、B、D 选项正确。所以答案选 C。 3.（多选题）在文稿审核中，采用会商（审）方法时，需注意（ ） A. 以会议或传阅形式进行审核 B. 由主办单位拟稿人负责文稿修改 C. 所有联合行文单位均需参与 D. 仅对文稿格式进行审核 【答案】ABC 【解析】会商（审）是联合行文单位的拟稿人和负责人以会议或传阅的形式对文稿进行审核，A 选项正确；主办单位的拟稿人负责文稿的修改，B 选项正确；所有联合行文单位均需参与审核过程，以确保各方意见一致，C 选项正确；会商（审）需对文稿内容、格式等多方面进行审核，D 选项错误。所以答案选 ABC。 · 个体审核由单人执行，适用于一般文稿，核稿人责任重大。 · 集体审核和会商（审）分别针对重要文稿与联合行文文稿，注重多方协作与意见整合。 · 专家审核用于专业性文稿，关键在于依据内容选定合适专家 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$