《秘书实务》途中的工作（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》途中的工作-课后自测（卷1） 知识点一 途中工作的基本内容 1.（单选题）秘书在出差通联工作中，不负责的事项是（ ） A.向公司汇报领导参观行程 B.安排领导与客户的洽谈时间 C.传达领导对公司工作的指示 D.与出差地合作单位沟通联络 【答案】B 【解析】秘书做好通联工作包括将领导活动情况及时报告公司办公室，呈报公司向领导的请示，传达领导对公司相关工作的指示，与出差地单位联系，A、C、D选项属于通联工作内容；安排领导与客户的洽谈时间属于周密安排领导活动的工作，B选项符合题意。 2.（多选题）秘书安排领导活动时，需要考虑的方面有（ ） A.领导在各场合的讲话内容 B.领导参加活动的先后顺序 C.领导的饮食口味偏好 D.领导出行车辆的选择 【答案】ABCD 【解析】秘书安排领导活动时，要对做哪些工作，开展哪些活动，哪些场合需要领导讲话及讲什么内容等进行周密安排，同时安排好食宿、交通等，所以需要考虑领导在各场合的讲话内容、活动先后顺序、饮食口味偏好、出行车辆选择等，A、B、C、D选项均正确。 3.（单选题）秘书在出差过程中，以下做法错误的是（ ） A.未核实清楚记录内容就提交 B.提前了解出差地会议场地情况 C.及时将公司重要文件传递给领导 D.与出差地接待人员保持良好沟通 【答案】A 【解析】A选项错误，当发现记录情况有出入或矛盾的地方，秘书要及时询问，核实清楚，不能未核实就提交；B选项正确，提前了解出差地会议场地情况属于周密安排领导活动；C选项正确，及时将公司重要文件传递给领导是通联工作的一部分；D选项正确，与出差地接待人员保持良好沟通有助于工作开展。 4.（多选题）秘书在起草文字材料时，应注意（ ） A.符合领导的表达风格 B.内容真实、准确 C.格式规范 D.随意引用网络数据 【答案】ABC 【解析】秘书协助领导起草文字材料时，应符合领导的表达风格，保证内容真实、准确，格式规范，A、B、C选项正确；随意引用网络数据可能导致内容不准确，D选项错误。 5.（判断题）秘书在记录领导讲话时，只需记录正式文件中的内容。（ ） 【答案】× 【解析】记录内容不仅包括谈判过程中形成的文件，还涵盖领导的讲话，会谈双方的发言，饭后茶余闲谈中领导即兴发表的一些见解，以及参观考察中的有关情况、事例、数字等，该说法错误。 6.（判断题）秘书向酒店了解复印服务，主要是为了个人使用方便。（ ） 【答案】× 【解析】秘书向酒店服务台了解复印、传真等服务，主要是为了方便领导在酒店办公，而非个人使用，该说法错误。 7.（判断题）秘书做好通联工作，需要及时向公司汇报领导的所有活动情况。（ ） 【答案】√ 【解析】秘书每到一地，应将领导活动情况及时报告公司办公室，让公司掌握领导动态，该说法正确。 知识点二 记录的技巧 1.（单选题）记录句子“美丽的花园里盛开着五颜六色的花朵”，根据记录技巧，最恰当的记录是（ ） A.美丽花园五颜六色花朵 B.花园开花朵 C.美丽的花园盛开五颜六色的花朵 D.花园里花朵 【答案】B 【解析】根据“二要”技巧，记一句话时，记中心词，修饰语一般可以不记，“花园”“开”“花朵”为中心词，B选项记录最恰当；A选项还保留部分修饰语，不够简洁；C选项记录了过多修饰语，不符合要求；D选项缺少关键动词“开”，表意不完整。 2.（多选题）以下符合记录技巧中“四代”原则的有（ ） A.用“USA”代替“美利坚合众国” B.用“办”代替“办法” C.用“3”代替“三” D.用“张”代替“张晓强” 【答案】ACD 【解析】“四代”方法包括用外语符号代替某些词汇，A选项用“USA”代替“美利坚合众国”正确；用数字代替文字，C选项用“3”代替“三”正确；用姓代替全名，D选项用“张”代替“张晓强”正确；B选项“办”和“办法”不属于简便写法代替复杂写法的典型情况，不符合“四代”原则。 3.（单选题）在记录讨论发言时，只记录要点、论据和结论，省略论证过程，这运用的是（ ）技巧。 A.一快 B.二要 C.三省 D.四代 【答案】B 【解析】“二要”即择要而记，记录一个人发言时，记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记，B选项正确；“一快”强调书写速度，“三省”强调省略法，“四代”强调简便写法代替复杂写法，均不符合题意。 4.（多选题）记录技巧中的“三省”，具体可采用的方式有（ ） A.对熟悉的词组进行省略 B.用简称代替全称 C.用同音字代替难写字 D.省略句子后半部分用曲线表示 【答案】ABD 【解析】“三省”即在记录中正确使用省略法，包括使用简称、简化词语和统称等，B选项正确；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，A选项正确；省略句子的后半部分，画一曲线代替，D选项正确；用同音字代替难写字属于“四代”技巧，C选项错误。 5.（判断题）记录时只要运用 “四代” 技巧，随意简化记录内容即可。（ ） 【答案】× 【解析】虽然 “四代” 是用简便写法代替复杂写法，但在整理记录时，均应按规范要求处理，不能随意简化记录内容，该说法错误。 6.（判断题）“一快” 技巧要求记录时字写得小且轻，多写连笔字，以提高记录速度。（ ） 【答案】√ 【解析】“一快” 即书写运笔要快，字要写得小一些、轻一点，尽量写连笔字，从而实现快速记录，该说法正确。 7.（判断题）“二要” 技巧中，记录句子时应完整记录所有修饰语和中心词。（ ） 【答案】× 【解析】“二要” 技巧记一句话时，记中心词，修饰语一般可以不记，而不是完整记录所有修饰语和中心词，该说法错误。 知识点三 撰写文字材料的注意事项 1.（单选题）撰写文字材料时，资料积累的途径不包括（ ） A.个人日常学习记录 B.随意编造虚假数据 C.参与实地调研 D.向同事请教工作经验 【答案】B 【解析】个人日常学习记录属于自我积累，参与实地调研属于调查研究，向同事请教属于个别了解，这些都是资料积累的途径，A、C、D选项不符合题意；随意编造虚假数据是错误行为，不属于资料积累途径，B选项符合题意。 2.（多选题）为使文字材料体现新意，可从（ ）方面着手。 A.对比分析工作中的新旧变化 B.描述工作中的常规操作步骤 C.提炼活动中的特色模式 D.总结工作中的创新方法 【答案】ACD 【解析】对比分析工作中的新旧变化、提炼活动中的特色模式、总结工作中的创新方法，都能挖掘出工作和活动中的创新点，使文字材料体现新意，A、C、D选项正确；描述工作中的常规操作步骤，无法突出新意，B选项错误。 3.（单选题）秘书小张在撰写材料前，未领会领导意图就开始动笔，可能导致的结果是（ ） A.材料符合领导预期 B.材料重点突出，方向明确 C.材料需要大量修改甚至重写 D.材料能顺利通过审核 【答案】C 【解析】撰写文字材料要切实领会和把握领导意图，未领会领导意图就撰写，材料很可能不符合要求，需要大量修改甚至重写，C选项正确；A、B、D选项所述结果不符合实际情况。 4.（多选题）下列属于“要善于积累和运用资料”中资料来源的有（ ） A.个人的读书笔记 B.单位下发的年度报告 C.闭门造车想象的内容 D.与客户交流获取的反馈 【答案】ABD 【解析】个人的读书笔记属于自我积累，单位下发的年度报告属于单位提供，与客户交流获取的反馈属于个别了解，这些都是资料来源，A、B、D选项正确；闭门造车想象的内容缺乏真实性和可靠性，不属于有效资料来源，C选项错误。 5.（判断题）撰写文字材料时，只要体现自己的想法即可，无需考虑领导意图。（ ） 【答案】× 【解析】撰写文字材料要切实领会和把握领导意图，用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，仅体现自己想法，不考虑领导意图，会使材料不符合要求，该说法错误。 6.（判断题）通过调查研究获取的第一手资料，对撰写文字材料具有重要价值。（ ） 【答案】√ 【解析】调查研究是积累资料的重要方式，第一手资料真实可靠，能为撰写文字材料提供有力支撑，具有重要价值，该说法正确。 7.（判断题）撰写文字材料时，重复以往的内容可以保证不出错，是值得提倡的做法。（ ） 【答案】× 【解析】撰写文字材料要写出新意，重复以往内容无法体现创新性，不能满足工作需求，不是值得提倡的做法，该说法错误。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》途中的工作-课后自测（卷1） 知识点一 途中工作的基本内容 1.（单选题）秘书在出差通联工作中，不负责的事项是（ ） A.向公司汇报领导参观行程 B.安排领导与客户的洽谈时间 C.传达领导对公司工作的指示 D.与出差地合作单位沟通联络 2.（多选题）秘书安排领导活动时，需要考虑的方面有（ ） A.领导在各场合的讲话内容 B.领导参加活动的先后顺序 C.领导的饮食口味偏好 D.领导出行车辆的选择 3.（单选题）秘书在出差过程中，以下做法错误的是（ ） A.未核实清楚记录内容就提交 B.提前了解出差地会议场地情况 C.及时将公司重要文件传递给领导 D.与出差地接待人员保持良好沟通 4.（多选题）秘书在起草文字材料时，应注意（ ） A.符合领导的表达风格 B.内容真实、准确 C.格式规范 D.随意引用网络数据 5.（判断题）秘书在记录领导讲话时，只需记录正式文件中的内容。（ ） 6.（判断题）秘书向酒店了解复印服务，主要是为了个人使用方便。（ ） 7.（判断题）秘书做好通联工作，需要及时向公司汇报领导的所有活动情况。（ ） 知识点二 记录的技巧 1.（单选题）记录句子“美丽的花园里盛开着五颜六色的花朵”，根据记录技巧，最恰当的记录是（ ） A.美丽花园五颜六色花朵 B.花园开花朵 C.美丽的花园盛开五颜六色的花朵 D.花园里花朵 2.（多选题）以下符合记录技巧中“四代”原则的有（ ） A.用“USA”代替“美利坚合众国” B.用“办”代替“办法” C.用“3”代替“三” D.用“张”代替“张晓强” 3.（单选题）在记录讨论发言时，只记录要点、论据和结论，省略论证过程，这运用的是（ ）技巧。 A.一快 B.二要 C.三省 D.四代 4.（多选题）记录技巧中的“三省”，具体可采用的方式有（ ） A.对熟悉的词组进行省略 B.用简称代替全称 C.用同音字代替难写字 D.省略句子后半部分用曲线表示 5.（判断题）记录时只要运用 “四代” 技巧，随意简化记录内容即可。（ ） 6.（判断题）“一快” 技巧要求记录时字写得小且轻，多写连笔字，以提高记录速度。（ ） 7.（判断题）“二要” 技巧中，记录句子时应完整记录所有修饰语和中心词。（ ） 知识点三 撰写文字材料的注意事项 1.（单选题）撰写文字材料时，资料积累的途径不包括（ ） A.个人日常学习记录 B.随意编造虚假数据 C.参与实地调研 D.向同事请教工作经验 2.（多选题）为使文字材料体现新意，可从（ ）方面着手。 A.对比分析工作中的新旧变化 B.描述工作中的常规操作步骤 C.提炼活动中的特色模式 D.总结工作中的创新方法 3.（单选题）秘书小张在撰写材料前，未领会领导意图就开始动笔，可能导致的结果是（ ） A.材料符合领导预期 B.材料重点突出，方向明确 C.材料需要大量修改甚至重写 D.材料能顺利通过审核 4.（多选题）下列属于“要善于积累和运用资料”中资料来源的有（ ） A.个人的读书笔记 B.单位下发的年度报告 C.闭门造车想象的内容 D.与客户交流获取的反馈 5.（判断题）撰写文字材料时，只要体现自己的想法即可，无需考虑领导意图。（ ） 6.（判断题）通过调查研究获取的第一手资料，对撰写文字材料具有重要价值。（ ） 7.（判断题）撰写文字材料时，重复以往的内容可以保证不出错，是值得提倡的做法。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$