《秘书实务》收文处理（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》收文处理-课后自测（卷1） 知识点一 收文处理的流程与要点 1.（单选题）适用于较为重要或外埠催办的方法是（ ） A. 电话催办 B. 信函催办 C. 会议催办 D. 登门催办 【答案】B 【解析】信函催办适用于较为重要或外埠催办，可以摸清情况，有利于承办人及其领导传阅，B 选项正确；电话催办适用于对内催办，偶尔用于对外催办，A 选项错误；会议催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办，C 选项错误；登门催办适用于重要而又紧急的工作，或需要当面沟通的工作，D 选项错误。所以答案选 B。 2.（多选题）答复文书的方式包括（ ） A. 制发答复公文 B. 电话答复 C. 面谈答复 D. 通过社交媒体告知 【答案】ABC 【解析】答复文书包括书面答复和口头答复，书面答复包括制发答复公文、印送批件和发办文通知，口头答复包括电话答复和面谈答复，A、B、C 选项正确；通过社交媒体告知不属于正式的答复文书方式，D 选项错误。所以答案选 ABC。 3.（单选题）下列关于批办的说法，错误的是（ ） A. 批办由单位领导进行 B. 批办只需对拟办意见表明态度 C. 批办要明确承办部门或人员 D. 批办意见写在文件处理单上 【答案】B 【解析】批办是指单位领导对应办理的来文由谁或由哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，要求领导认真阅读文件和拟办意见，先对拟办意见表明态度，同时提出处理原则、办法、措施、承办部门或人员，以及承办的时间要求等，并非只需对拟办意见表明态度，B 选项错误；批办由单位领导进行，要明确承办部门或人员，批办意见写在文件处理单上，A、C、D 选项正确。所以答案选 B。 4.（多选题）收文登记的形式有（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 网络式登记 【答案】ABC 【解析】常用的收文登记形式有簿式登记、卡片式登记和联单式登记三种，A、B、C 选项正确；网络式登记未在给定内容中提及，D 选项错误。所以答案选 ABC。 5.（判断题）所有收到的文件都需要进行收文登记。（ ） 【答案】× 【解析】收文登记范围需视文件重要程度和单位实际情况而定，纯属事务性的通知、便条、介绍信、请柬，公开和内部不保密的出版物等可不登记，并非所有收到的文件都要登记，该说法错误。 6.（判断题）承办文书时，对批办性公文秘书可直接转交有关部门办理，无需提出拟办意见。（ ） 【答案】× 【解析】对批办性公文，秘书应提出拟办意见报本企业负责人批示，或者转有关部门办理，而不是直接转交，该说法错误。 7.（判断题）传阅文书时，应先送单位普通员工，再送领导阅处。（ ） 【答案】× 【解析】传阅文书应先送单位领导、主管负责人，然后送其他需要阅知的对象，而不是先送普通员工，该说法错误。 知识点二 初审与分送拟办文书的要求 1.（单选题）拟办意见应工整、清晰地写在（ ） A. 文件空白处 B. 单位内部备忘录 C. “文件处理单” 相应栏目 D. 电子邮件正文中 【答案】C 【解析】拟办所提意见或建议要工整、清晰地写在 “文件处理单” 相应栏目中，C 选项正确，A、B、D 选项错误。所以答案选 C。 2.（多选题）分送文书时，综合性文书应分送给（ ） A. 具体业务科室 B. 综合办公部门 C. 原承办部门 D. 单位领导班子成员 【答案】BD 【解析】综合性文书应直接送综合办公部门，也可根据情况送单位领导班子成员审阅，B、D 选项正确；具体业务科室适合接收业务性文书，A 选项错误；原承办部门适合接收回复性文书，C 选项错误。所以答案选 BD。 3.（单选题）在拟办文书前，若来文涉及与其他部门沟通，应（ ） A. 直接拟定处理意见，后续再沟通 B. 等待领导安排沟通事宜 C. 先了解情况并商洽妥当 D. 拒绝拟办该文件 【答案】C 【解析】如果来文内容需要与有关部门沟通意见，拟办前要了解清楚并商洽妥当，C 选项正确，A、B、D 选项错误。所以答案选 C。 4.（多选题）下列关于文书处理的说法，正确的是（ ） A. 分送文书无需分类，直接递送即可 B. 初审文书是确保文书质量的重要环节 C. 拟办意见对领导批办具有参考价值 D. 递送文书给外单位时，签收手续可省略 【答案】BC 【解析】分送文书时需要按规定分类，A 选项错误；初审文书对文件严格把关，是确保文书质量的重要环节，B 选项正确；拟办意见为领导批办提供参考，C 选项正确；递送文书给外单位时也需要履行签收手续，D 选项错误。所以答案选 BC。 5.（判断题）初审文书时，只要内容没问题，格式稍有不规范可以忽略。（ ） 【答案】× 【解析】初审时要对文件从内容、文种、格式到会签手续等方面严格把关，格式不规范也需处理，不能忽略，该说法错误。 6.（判断题）分送文书时，业务性文书应直接送综合办公部门。（ ） 【答案】× 【解析】业务性文书应按业务分工直接送各业务部门，而不是综合办公部门，该说法错误。 7.（判断题）拟办文书时，拟办人只需熟悉本单位业务，无需了解政策法规。（ ） 【答案】× 【解析】拟办文书需熟悉党的方针政策和国家法律法规，同时熟悉本单位工作情况和业务，该说法错误。 知识点三 批办与承办文书的工作要求 1.（单选题）急件承办时限最迟不超过（ ） A. 一天 B. 三天 C. 五天 D. 七天 【答案】B 【解析】急件原则上也是随到随办，最迟不超过三天，B 选项正确，A、C、D 选项错误。所以答案选 B。 2.（多选题）批办文书的工作包括（ ） A. 确认批办人 B. 撰写公文内容 C. 签署意见 D. 确定发文单位 【答案】AC 【解析】批办文书主要有确认批办人和签署意见两项工作，A、C 选项正确；撰写公文内容和确定发文单位不属于批办文书工作范畴，B、D 选项错误。所以答案选 AC。 3.（单选题）对于两个或两个以上部门会办的公文，批办时应（ ） A. 只指定主办单位 B. 只指定协办单位 C. 批明主办单位、协办单位及承办要求 D. 无需明确主协办单位 【答案】C 【解析】对于两个或两个以上部门会办的公文，批办时应批明主办单位、协办单位及承办要求，C 选项正确；不能只指定主办单位或协办单位，A、B 选项错误；必须明确主协办单位，D 选项错误。所以答案选 C。 4.（多选题）承办文书抓好落实的要求有（ ） A. 按批办意见认真组织办理 B. 多部门联合办理时相互推诿 C. 遇问题及时请示批办人 D. 不按批办意见随意办理 【答案】AC 【解析】承办部门或人员应按照批办意见认真组织办理，A 选项正确；多部门联合办理时应明确主办和协办，协调配合，不能相互推诿，B 选项错误；当遇到批办意见与实际情况不一致等问题时，可在请示批办人后按批示意见办理，C 选项正确；不能不按批办意见随意办理，D 选项错误。所以答案选 AC。 5.（判断题）批办意见可以随意撰写，无需考虑可行性。（ ） 【答案】× 【解析】批办文书必须根据公文的内容及时地提出相应的、准确的批办意见，且签署批办意见要明确、具体、前后一致，切实可行，并非随意撰写，该说法错误。 6.（判断题）急件和特急件的承办时限要求相同。（ ） 【答案】× 【解析】特急件随到随办，应在当时或在一日之内办理完毕；急件原则上也是随到随办，最迟不超过三天，二者承办时限要求不同，该说法错误。 7.（判断题）多部门联合办理公文时，无需明确主办和协办单位。（ ） 【答案】× 【解析】多部门联合办理公文时，应明确主办和协办单位，协调配合，不相互推诿，并非无需明确，该说法错误。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》收文处理-课后自测（卷1） 知识点一 收文处理的流程与要点 1.（单选题）适用于较为重要或外埠催办的方法是（ ） A. 电话催办 B. 信函催办 C. 会议催办 D. 登门催办 2.（多选题）答复文书的方式包括（ ） A. 制发答复公文 B. 电话答复 C. 面谈答复 D. 通过社交媒体告知 3.（单选题）下列关于批办的说法，错误的是（ ） A. 批办由单位领导进行 B. 批办只需对拟办意见表明态度 C. 批办要明确承办部门或人员 D. 批办意见写在文件处理单上 4.（多选题）收文登记的形式有（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 网络式登记 5.（判断题）所有收到的文件都需要进行收文登记。（ ） 6.（判断题）承办文书时，对批办性公文秘书可直接转交有关部门办理，无需提出拟办意见。（ ） 7.（判断题）传阅文书时，应先送单位普通员工，再送领导阅处。（ ） 【答案】× 知识点二 初审与分送拟办文书的要求 1.（单选题）拟办意见应工整、清晰地写在（ ） A. 文件空白处 B. 单位内部备忘录 C. “文件处理单” 相应栏目 D. 电子邮件正文中 2.（多选题）分送文书时，综合性文书应分送给（ ） A. 具体业务科室 B. 综合办公部门 C. 原承办部门 D. 单位领导班子成员 3.（单选题）在拟办文书前，若来文涉及与其他部门沟通，应（ ） A. 直接拟定处理意见，后续再沟通 B. 等待领导安排沟通事宜 C. 先了解情况并商洽妥当 D. 拒绝拟办该文件 4.（多选题）下列关于文书处理的说法，正确的是（ ） A. 分送文书无需分类，直接递送即可 B. 初审文书是确保文书质量的重要环节 C. 拟办意见对领导批办具有参考价值 D. 递送文书给外单位时，签收手续可省略 5.（判断题）初审文书时，只要内容没问题，格式稍有不规范可以忽略。（ ） 6.（判断题）分送文书时，业务性文书应直接送综合办公部门。（ ） 7.（判断题）拟办文书时，拟办人只需熟悉本单位业务，无需了解政策法规。（ ） 知识点三 批办与承办文书的工作要求 1.（单选题）急件承办时限最迟不超过（ ） A. 一天 B. 三天 C. 五天 D. 七天 2.（多选题）批办文书的工作包括（ ） A. 确认批办人 B. 撰写公文内容 C. 签署意见 D. 确定发文单位 3.（单选题）对于两个或两个以上部门会办的公文，批办时应（ ） A. 只指定主办单位 B. 只指定协办单位 C. 批明主办单位、协办单位及承办要求 D. 无需明确主协办单位 4.（多选题）承办文书抓好落实的要求有（ ） A. 按批办意见认真组织办理 B. 多部门联合办理时相互推诿 C. 遇问题及时请示批办人 D. 不按批办意见随意办理 5.（判断题）批办意见可以随意撰写，无需考虑可行性。（ ） 6.（判断题）急件和特急件的承办时限要求相同。（ ） 7.（判断题）多部门联合办理公文时，无需明确主办和协办单位。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$