《秘书实务》领导日程安排（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》领导日程安排-课后自测（卷1） 知识点一 领导工作安排与日程管理规范 1.（单选题）秘书将工作时间表交给领导审核通过后，不需要做的是（ ） A. 上传至公司内部平台 B. 打印分送给相关部门 C. 删除原始文件 D. 留有备份 【答案】C 【解析】工作时间表及工作日志经领导审核通过后，秘书应交给领导，根据实际情况上传至公司内部平台，或打印并分送给相关部门，同时要留有备份，不应删除原始文件，C 选项符合题意。 2.（多选题）以下属于重要且紧急的事的有（ ） A. 突发的安全事故处理 B. 定期的部门例会 C. 即将截止的重要项目申报 D. 日常文件整理 【答案】AC 【解析】突发的安全事故处理和即将截止的重要项目申报，既重要又紧急，A、C 选项正确；定期的部门例会属于重要但不紧急的事，B 选项错误；日常文件整理属于不重要也不紧急的事，D 选项错误。 3.（单选题）在划分领导工作的优先等级时，对组织影响较小且不紧急的事属于（ ） A. 重要且紧急的事 B. 重要但不紧急的事 C. 紧急但并不重要的事 D. 不重要也不紧急的事 【答案】D 【解析】对组织影响较小且不紧急的事属于不重要也不紧急的事，D 选项正确，A、B、C 选项错误。 4.（多选题）关于领导工作安排，下列说法错误的是（ ） A. 收集信息时不用关注领导的检查、指导工作 B. 紧急的事都应优先安排 C. 工作时间表和工作日志无需更新 D. 备份工作时间表是可有可无的环节 【答案】ABCD 【解析】收集领导工作和活动信息时，要涵盖检查、指导工作，A 选项错误；紧急但不重要的事不应优先安排，B 选项错误；随着领导工作或活动时间的变更，工作时间表或工作日志应及时更新，C 选项错误；工作时间表及工作日志经领导审核通过后必须留有备份，D 选项错误。 5.（判断题）绘制工作时间表时，无需标明活动事项，只需标注时间。（ ） 【答案】× 【解析】工作时间表需用适合的行列标明时间、事项，题干说法错误。 6.（判断题）调整领导活动时间时，应先安排内部事务的变更，再处理外部事务。（ ） 【答案】× 【解析】调整变更活动的时间，应遵循先重急后轻缓、先外部再内部的原则，题干说法错误。 7.（判断题）工作日志经领导审核通过后，秘书应做好备份工作。（ ） 【答案】√ 【解析】工作时间表及工作日志经领导审核通过后，秘书应交给领导，根据实际情况上传至公司内部平台，或打印并分送给相关部门，同时要留有备份，该说法正确。 知识点二 工作时间表的类型与编制要点 1.（单选题）小李在编制工作时间表时，将大量详细的日常工作安排填入年度工作时间表，他的做法（ ） A. 正确，信息越详细越好 B. 错误，年度工作时间表应简短概括 C. 取决于领导要求 D. 部分正确，部分错误 【答案】B 【解析】编制年度工作时间表时，内容要简短概括，一目了然，详细情况在月工作时间表和周工作时间表中体现，小李的做法错误，B 选项正确。 2.（多选题）工作时间表作为时间管理工具，其作用包括（ ） A. 清晰记载工作任务 B. 提醒使用者按进程开展工作 C. 帮助预测未来五年工作趋势 D. 有效管理时间 【答案】ABD 【解析】工作时间表是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰地记载和标明的表格，能提醒使用者按照工作时间表的进程开展工作，是一种有效管理时间的手段和工具，A、B、D 选项正确；工作时间表主要针对已明确的工作任务，无法帮助预测未来五年工作趋势，C 选项错误。 3.（单选题）关于不同类型工作时间表的特点，下列说法正确的是（ ） A. 月工作时间表是年度工作时间表的基础 B. 年度工作时间表包含所有工作细节 C. 周工作时间表在月工作时间表基础上制定 D. 季度工作时间表比周工作时间表更细致 【答案】C 【解析】周工作时间表是在月工作时间表的基础上制订的一周内工作安排一览表，C 选项正确；年度工作时间表是概括性的，是季度、月、周工作时间表编制的参考，A 选项错误；年度工作时间表内容简短概括，不包含所有工作细节，B 选项错误；周工作时间表比季度工作时间表更细致，D 选项错误。 4.（多选题）以下哪些属于工作时间表的常见类型？（ ） A. 月度销售报表 B. 年度工作时间表 C. 季度工作时间表 D. 周工作时间表 【答案】BCD 【解析】常用的工作时间表包括年度工作时间表、季度工作时间表、月工作时间表、周工作时间表，B、C、D 选项正确；月度销售报表不属于工作时间表类型，A 选项错误。 5.（判断题）工作时间表只能供多人共同使用，不能单人使用。（ ） 【答案】× 【解析】工作时间表可以为一人使用，也可以供多人共同使用，该说法错误。 6.（判断题）季度工作时间表的内容比月工作时间表更详细。（ ） 【答案】× 【解析】季度工作时间表可视为将年度工作时间表按季度分解，内容比年度工作时间表稍显详细，但月工作时间表比季度工作时间表更详细，该说法错误。 7.（判断题）周工作时间表一般在本周五下午由相关领导协商活动安排后，由秘书制表，经领导审定后下发实施。（ ） 【答案】√ 【解析】周工作时间表一般在本周五的下午，由相关领导开碰头会来协商下一周的活动安排，加上平时收集的信息，由秘书制表，经领导审定后下发实施，该说法正确。 知识点三 领导工作日志的内容与形式要点 1.（单选题）关于领导工作日志的作用，说法正确的是（ ） A. 仅用于记录，无实际作用 B. 主要用于给员工查看 C. 协助领导提高工作效率 D. 只记录领导重要活动 【答案】C 【解析】工作日志是秘书协助领导提高工作效率的一种很重要的工具，C 选项正确；工作日志并非仅用于记录，有实际作用，A 选项错误；不是主要给员工查看，B 选项错误；记录内容涵盖领导多方面活动，并非只记录重要活动，D 选项错误。 2.（多选题）以下情况中，符合领导工作日志记录规范的是（ ） A. 记录领导在公司内部接待来访者时，注明单位和来访时间 B. 记录领导个人安排时，确保该时段无其他工作安排 C. 记录领导在公司外部活动，遗漏活动内容 D. 电子工作日志因设备故障未及时更新 【答案】AB 【解析】领导在公司内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位、来访时间，A 选项正确；领导个人的安排，应保证在此期间不再安排领导其他事宜，B 选项正确；领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，要记录清楚时间、地点、内容等，遗漏活动内容不符合规范，C 选项错误；电子工作日志应及时更新内容，因设备故障未及时更新不符合要求，D 选项错误。 3.（单选题）小李想要存储大量领导工作日志信息，且方便多人同时使用，应选择（ ） A. 纸质工作日志 B. 电子工作日志 C. 两者皆可 D. 两者都不适合 【答案】B 【解析】电子工作日志可以存储大量信息，方便修改和更新内容，可多人同时使用，B 选项正确；纸质工作日志存储信息的空间有限，只能供一人使用，A、C、D 选项错误。 4.（多选题）下列对领导工作日志的理解，错误的是（ ） A. 电子工作日志不需要备份信息 B. 纸质工作日志不能用不同颜色笔标注 C. 记录领导内部活动无需记录地点 D. 工作日志对领导工作无辅助作用 【答案】ABCD 【解析】电子工作日志信息可以备份以防丢失，A 选项错误；纸质工作日志可以通过不同颜色的笔以示突出或区别相关内容，B 选项错误；领导在公司内部参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点、内容，C 选项错误；工作日志是秘书协助领导提高工作效率的重要工具，D 选项错误。 5.（判断题）领导工作日志只需要记录领导在公司内部的活动。（ ） 【答案】× 【解析】领导工作日志内容包括领导在公司内部、外部的活动，以及领导个人安排等，并非只记录公司内部活动，该说法错误。 6.（判断题）纸质工作日志可以多人同时使用，共同记录。（ ） 【答案】× 【解析】纸质工作日志只能供一人使用，不能多人同时使用，该说法错误。 7.（判断题）电子工作日志具有方便修改和更新内容的优点。（ ） 【答案】√ 【解析】电子工作日志可以存储大量信息，方便修改和更新内容，该说法正确。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》领导日程安排-课后自测（卷1） 知识点一 领导工作安排与日程管理规范 1.（单选题）秘书将工作时间表交给领导审核通过后，不需要做的是（ ） A. 上传至公司内部平台 B. 打印分送给相关部门 C. 删除原始文件 D. 留有备份 2.（多选题）以下属于重要且紧急的事的有（ ） A. 突发的安全事故处理 B. 定期的部门例会 C. 即将截止的重要项目申报 D. 日常文件整理 3.（单选题）在划分领导工作的优先等级时，对组织影响较小且不紧急的事属于（ ） A. 重要且紧急的事 B. 重要但不紧急的事 C. 紧急但并不重要的事 D. 不重要也不紧急的事 4.（多选题）关于领导工作安排，下列说法错误的是（ ） A. 收集信息时不用关注领导的检查、指导工作 B. 紧急的事都应优先安排 C. 工作时间表和工作日志无需更新 D. 备份工作时间表是可有可无的环节 5.（判断题）绘制工作时间表时，无需标明活动事项，只需标注时间。（ ） 6.（判断题）调整领导活动时间时，应先安排内部事务的变更，再处理外部事务。（ ） 7.（判断题）工作日志经领导审核通过后，秘书应做好备份工作。（ ） 知识点二 工作时间表的类型与编制要点 1.（单选题）小李在编制工作时间表时，将大量详细的日常工作安排填入年度工作时间表，他的做法（ ） A. 正确，信息越详细越好 B. 错误，年度工作时间表应简短概括 C. 取决于领导要求 D. 部分正确，部分错误 2.（多选题）工作时间表作为时间管理工具，其作用包括（ ） A. 清晰记载工作任务 B. 提醒使用者按进程开展工作 C. 帮助预测未来五年工作趋势 D. 有效管理时间 3.（单选题）关于不同类型工作时间表的特点，下列说法正确的是（ ） A. 月工作时间表是年度工作时间表的基础 B. 年度工作时间表包含所有工作细节 C. 周工作时间表在月工作时间表基础上制定 D. 季度工作时间表比周工作时间表更细致 4.（多选题）以下哪些属于工作时间表的常见类型？（ ） A. 月度销售报表 B. 年度工作时间表 C. 季度工作时间表 D. 周工作时间表 5.（判断题）工作时间表只能供多人共同使用，不能单人使用。（ ） 6.（判断题）季度工作时间表的内容比月工作时间表更详细。（ ） 7.（判断题）周工作时间表一般在本周五下午由相关领导协商活动安排后，由秘书制表，经领导审定后下发实施。（ ） 知识点三 领导工作日志的内容与形式要点 1.（单选题）关于领导工作日志的作用，说法正确的是（ ） A. 仅用于记录，无实际作用 B. 主要用于给员工查看 C. 协助领导提高工作效率 D. 只记录领导重要活动 2.（多选题）以下情况中，符合领导工作日志记录规范的是（ ） A. 记录领导在公司内部接待来访者时，注明单位和来访时间 B. 记录领导个人安排时，确保该时段无其他工作安排 C. 记录领导在公司外部活动，遗漏活动内容 D. 电子工作日志因设备故障未及时更新 3.（单选题）小李想要存储大量领导工作日志信息，且方便多人同时使用，应选择（ ） A. 纸质工作日志 B. 电子工作日志 C. 两者皆可 D. 两者都不适合 4.（多选题）下列对领导工作日志的理解，错误的是（ ） A. 电子工作日志不需要备份信息 B. 纸质工作日志不能用不同颜色笔标注 C. 记录领导内部活动无需记录地点 D. 工作日志对领导工作无辅助作用 5.（判断题）领导工作日志只需要记录领导在公司内部的活动。（ ） 6.（判断题）纸质工作日志可以多人同时使用，共同记录。（ ） 7.（判断题）电子工作日志具有方便修改和更新内容的优点。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$