《秘书实务》出差的准备（举一反三考点练） -课后自测（卷2）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》出差的准备-课后自测（卷2） 知识点一 出差的准备流程 1.（填空题）因公出国人员的护照应到________办理。 【答案】外交部或其授权的机关 【解析】原文明确指出因公出国人员的护照应到外交部或其授权的机关办理。 2.（填空题）去中国香港、澳门参加商务活动，需要办理________。 【答案】通行证及签注 【解析】根据规定，去中国香港、澳门参加会展、商务及培训需办理通行证及签注。 3.（填空题）办理出国护照及签证时，需携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、对方公司邀请函、________等。 【答案】正面免冠半身照片 【解析】办理出国护照及签证所需材料包括正面免冠半身照片。 4.（填空题）预支差旅费前，必须提交________，详细说明出差相关情况并签名。 【答案】出差费用申请表或申请报告 【解析】预支差旅费前需提交出差费用申请表或申请报告，按要求说明情况并签名。 5.（案例分析题）秘书小刘在为领导安排商务旅行时出现了一系列问题。在了解旅行目的和内容时，小刘仅询问了领导目的地和往返时间，未了解随行人员和会见人员等信息；拟订商务旅行计划后，小刘未上报领导审批便开始预订酒店和车票；在预订车票时，小刘没有优先选择直达车次，且通过不知名的小网站购票，导致车票信息出错；领导出国参加会议，小刘没有协助办理护照及签证，也不清楚所需材料。请分析小刘在此次商务旅行安排中存在哪些错误，并说明正确做法。 【答案】 小刘在此次商务旅行安排中存在以下错误： 了解信息不全面：仅询问领导目的地和往返时间，未了解商务旅行的目的、任务、要求、事由、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容。正确做法是向领导全面了解本次商务旅行各方面信息，若领导没有交代，主动询问，并了解领导的意图，同时提前与有关人员进行沟通 。 计划未审批：商务旅行计划拟订后未上报领导审批便开始后续操作。正确做法是将草拟的商务旅行计划上报给实施旅行计划的领导审核批准，如果领导需要改变行程或变更路线，应适时进行调整 。 预订方式不当：预订车票时没有优先选择直达车次，且通过不知名小网站购票导致信息出错。正确做法是预订票务时优先选择直达，遇到票务紧张时，可通过航空公司官网、专业旅行网站等多种可靠渠道订票 。 证件办理缺失：领导出国参加会议，未协助办理护照及签证，也不清楚所需材料。正确做法是协助领导办理护照及签证，提前了解并携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、对方公司邀请函、正面免冠半身照片等材料 。 知识点二 旅行计划的基本内容 1.（填空题）重要的商务旅行，需在完成旅行计划的基础上，制作出________。 【答案】旅行日程表（旅程表） 【解析】原文提到重要的商务旅行，需要在完成旅行计划的基础上，制作出旅行日程表（又称旅程表），故答案为 “旅行日程表（旅程表）”。 2.（填空题）选择交通工具要受预算和费用的约束，根据企业规定，人员职级不同，出差允许采用的________也不同。 【答案】交通工具 【解析】由 “旅行工具的选择要受预算和费用的约束。根据企业的规定，人员职级不同，出差允许采用的交通工具也有所不同” 可知，应填 “交通工具”。 3.（填空题）商务旅行预支差旅费的领取流程为：填写并提交费用申请表 —— 领导审核同意签字 —— 将申请表交财务部门 ——________。 【答案】领取现金或支票 【解析】预支差旅费领取流程最后一步是将申请表交财务部门后领取现金或支票，故填 “领取现金或支票”。 4.（填空题）出差过程中，如遇计划的费用不足，应提前向有关领导报告，经________后方可增加相关费用。 【答案】批准 【解析】根据特别提醒，出差过程中费用不足应提前向有关领导报告，经批准后方可增加相关费用，故填 “批准”。 5.（案例分析题）某公司秘书小王为部门经理安排商务旅行，出现了诸多问题。在制定商务旅行计划时，小王未明确标注住宿的规格要求；制作的旅行日程表与旅行计划内容完全一样，没有更详细的信息；选择交通工具时，仅考虑经理个人喜好选择了飞机，未考虑此次出差预算有限的情况；出差过程中，经理发现费用不足，小王未向领导报告就自行垫付了费用。请分析小王在此次商务旅行安排中存在哪些错误，并说明正确做法。 【答案】 小王在此次商务旅行安排中存在以下错误： 商务旅行计划制定不完整：未明确标注住宿的规格要求。正确做法是在商务旅行计划中，详细列出住宿的地点、时间、要求和规格等内容，确保旅行安排全面 。 旅行日程表制作不规范：制作的旅行日程表与旅行计划内容完全一样，未体现出更详细的信息。正确做法是在完成旅行计划的基础上，制作出更详细的旅行日程表，包含住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码，会晤者及企业名称、电话号码等，对已确定活动标明时间、地点、联系人、目的及所需文件等 。 交通工具选择不合理：仅考虑经理个人喜好选择飞机，未考虑出差预算有限的情况。正确做法是综合考虑旅行的目的地、原因、差旅费用与规定、个人喜好等因素，当预算有限时，可选择更符合费用标准的交通工具，如距离较近可选择火车或汽车 。 费用管理不当：出差过程中费用不足，未向领导报告就自行垫付费用。正确做法是如遇计划的费用不足，应提前向有关领导报告，经批准后方可增加相关费用或采取其他处理方式 。 知识点三 护照与签证常识 1.（填空题）我国护照分为外交护照、公务护照、普通护照和________。 【答案】特区护照 【解析】我国护照分类包括外交护照、公务护照、普通护照和特区护照，故填 “特区护照”。 2.（填空题）2012 年 5 月 15 日起，我国正式使用________，其内置电子芯片储存个人信息。 【答案】电子护照 【解析】我国自 2012 年 5 月 15 日起正式使用电子护照，所以填 “电子护照”。 3.（填空题）________是主权国家准许外国公民或者本国公民出入本国国境或者经过国境的许可证明。 【答案】签证 【解析】这是签证的定义，应填 “签证”。 4.（填空题）电子普通护照共 48 页，除功能页外，可印刷主题图案的页面共________页。 【答案】40 【解析】电子普通护照可印刷主题图案的页面共 40 页，故填 “40”。 5.（案例分析题）小张第一次出国参加学术会议，在办理护照和签证过程中遇到了一些问题。他不清楚自己应该申请哪种类型的护照，随便填写了因私普通护照申请表；拿到电子护照后，为了方便标记，他在护照上用打孔器打了个小孔；在申请签证时，他认为签证和护照作用一样，不需要额外准备材料。请分析小张在办理护照和签证过程中有哪些错误，并说明正确做法。 【答案】 小张在办理护照和签证过程中存在以下错误： 护照申请类型错误：小张出国参加学术会议属于因公事务，应申请因公护照（可能是因公普通护照，具体根据单位性质和会议要求），而不是因私普通护照。正确做法是根据出国目的和单位性质，确定应申请的护照类型，如实填写申请表 。 电子护照使用不当：电子护照内置敏感电子元器件，不能打孔。小张在护照上打孔会损坏护照内部芯片，影响护照正常使用。正确做法是保持电子护照整洁、完整，避免弯折、打孔或暴露在极端环境中 。 对签证认识错误：护照是证明国籍和身份的证件，签证是主权国家准许公民出入或经过本国国境的许可证明，二者作用不同。申请签证需要准备相关材料，如邀请函、单位证明等（根据目的国要求），并非不需要额外准备。正确做法是提前了解目的国签证申请要求，准备齐全所需材料，按规定流程申请签证 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》出差的准备-课后自测（卷2） 知识点一 出差的准备流程 1.（填空题）因公出国人员的护照应到________办理。 2.（填空题）去中国香港、澳门参加商务活动，需要办理________。 3.（填空题）办理出国护照及签证时，需携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、对方公司邀请函、________等。 4.（填空题）预支差旅费前，必须提交________，详细说明出差相关情况并签名。 5.（案例分析题）秘书小刘在为领导安排商务旅行时出现了一系列问题。在了解旅行目的和内容时，小刘仅询问了领导目的地和往返时间，未了解随行人员和会见人员等信息；拟订商务旅行计划后，小刘未上报领导审批便开始预订酒店和车票；在预订车票时，小刘没有优先选择直达车次，且通过不知名的小网站购票，导致车票信息出错；领导出国参加会议，小刘没有协助办理护照及签证，也不清楚所需材料。请分析小刘在此次商务旅行安排中存在哪些错误，并说明正确做法。 知识点二 旅行计划的基本内容 1.（填空题）重要的商务旅行，需在完成旅行计划的基础上，制作出________。 2.（填空题）选择交通工具要受预算和费用的约束，根据企业规定，人员职级不同，出差允许采用的________也不同。 3.（填空题）商务旅行预支差旅费的领取流程为：填写并提交费用申请表 —— 领导审核同意签字 —— 将申请表交财务部门 ——________。 4.（填空题）出差过程中，如遇计划的费用不足，应提前向有关领导报告，经________后方可增加相关费用。 5.（案例分析题）某公司秘书小王为部门经理安排商务旅行，出现了诸多问题。在制定商务旅行计划时，小王未明确标注住宿的规格要求；制作的旅行日程表与旅行计划内容完全一样，没有更详细的信息；选择交通工具时，仅考虑经理个人喜好选择了飞机，未考虑此次出差预算有限的情况；出差过程中，经理发现费用不足，小王未向领导报告就自行垫付了费用。请分析小王在此次商务旅行安排中存在哪些错误，并说明正确做法。 知识点三 护照与签证常识 1.（填空题）我国护照分为外交护照、公务护照、普通护照和________。 2.（填空题）2012 年 5 月 15 日起，我国正式使用________，其内置电子芯片储存个人信息。 3.（填空题）________是主权国家准许外国公民或者本国公民出入本国国境或者经过国境的许可证明。 4.（填空题）电子普通护照共 48 页，除功能页外，可印刷主题图案的页面共________页。 5.（案例分析题）小张第一次出国参加学术会议，在办理护照和签证过程中遇到了一些问题。他不清楚自己应该申请哪种类型的护照，随便填写了因私普通护照申请表；拿到电子护照后，为了方便标记，他在护照上用打孔器打了个小孔；在申请签证时，他认为签证和护照作用一样，不需要额外准备材料。请分析小张在办理护照和签证过程中有哪些错误，并说明正确做法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$