《秘书实务》出差的准备（举一反三考点练） -课后自测（卷1）

AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》出差的准备-课后自测（卷1） 知识点一 出差的准备流程 1.（单选题）预订商务旅行的酒店和交通工具时，不推荐的方式是（ ） A.通过航空公司官方网站购买机票 B.在专业旅行网站预订酒店 C.找黄牛购买紧俏车票 D.电话联系酒店预订房间 【答案】C 【解析】可以采用电话、传真、网络、现场订票等方式预订交通工具和酒店，推荐选择各大航空公司官方网站购买机票，也可以在携程、艺龙等专业旅行网站或去哪儿网等专业订票网站购买，找黄牛购买紧俏车票存在风险且不合法，C选项符合题意，A、B、D选项为推荐或可行方式。 2.（多选题）秘书准备商务旅行文件物品时，正确的做法有（ ） A.随意整理文件，不分类 B.将文件及物品按公用和私用分别列出清单 C.请领导过目清单，确认无遗漏 D.遗漏重要文件后自行补打 【答案】BC 【解析】秘书必须为领导准备好相应的文件与有关物品，可将文件及物品按公用和私用分别列出清单，请领导过目，以免遗漏，B、C选项正确；随意整理文件不分类易造成遗漏，A选项错误；遗漏重要文件应及时与领导沟通，不能自行补打，D选项错误。 3.（单选题）办理出国护照及签证时，不需要携带的材料是（ ） A.主管部门的出国任务批件 B.个人生活照片 C.出国人员政审批件 D.对方公司邀请函 【答案】B 【解析】办理出国护照及签证时，需携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、对方公司邀请函、正面免冠半身照片等，不需要个人生活照片，B选项符合题意，A、C、D选项均为需携带材料。 4.（多选题）商务旅行中，关于预支出差费用的说法正确的是（ ） A.预支差旅费必须提交申请表 B.只需部门领导审核，无需总经理签字 C.差旅费可以是现金、信用卡或旅行支票 D.出国旅行有时需兑换外币 【答案】ACD 【解析】预支差旅费前，必须提交出差费用申请表或申请报告，A选项正确；申请表需经部门领导和总经理审核同意签字，B选项错误；差旅费可以是现金，也可以是信用卡或旅行支票，如果是出国、出境旅行，有时还需要根据相关情况兑换外币，C、D选项正确。 5.（判断题）预订商务旅行的交通工具时，应优先选择直达票务。（ ） 【答案】√ 【解析】预订票务时，最好选择直达；遇到票务紧张时，可通过多种渠道订票，该说法正确。 6.（判断题）去中国香港参加商务活动，需要办理护照及签证。（ ） 【答案】× 【解析】去中国香港、澳门参加会展、商务及培训，需办理通行证及签注，不需要办理护照及签证，该说法错误。 7.（判断题）秘书预支差旅费时，只需在申请表中说明预支金额，其他信息无需说明。（ ） 【答案】× 【解析】预支差旅费前，申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，并签名，该说法错误。 知识点二 旅行计划的基本内容 1.（单选题）员工职级不同，出差时允许采用的交通工具不同，这体现了（ ）对交通工具选择的影响。 A.个人喜好 B.旅行目的地 C.预算和费用规定 D.旅行原因 【答案】C 【解析】旅行工具的选择受预算和费用的约束，根据企业规定，人员职级不同，出差允许采用的交通工具也有所不同，这体现了预算和费用规定对交通工具选择的影响，C选项正确；与个人喜好、旅行目的地、旅行原因无关，A、B、D选项错误。 2.（多选题）下列属于火车作为交通工具优点的是（ ） A.速度较快 B.旅途舒适 C.费用低 D.可有效利用途中时间 【答案】ABCD 【解析】火车的优点包括速度较快，旅途舒适，费用低，途中可有效利用时间，适合长途旅行，A、B、C、D选项均正确。 3.（单选题）小李出差返回后，应在（ ）到财务部门报销差旅费用。 A.一周内 B.半个月内 C.一个月内 D.及时 【答案】D 【解析】出差返回后，应及时到财务部门报销差旅费用，经结算后，扣除已预支部分后，多退少补，D选项正确，A、B、C选项时间限制错误。 4.（多选题）商务旅行计划中“时间”要素包含的内容有（ ） A.起程、返程的时间 B.各个目的地的抵离时间 C.开展各项活动的时间 D.就餐、休息的时间 【答案】ABCD 【解析】商务旅行计划中“时间”要素包括起程、返程的时间，各个目的地的抵离时间和中转时间，开展各项活动的时间，就餐、休息的时间等，A、B、C、D选项均正确。 5.（判断题）预支差旅费时，只需领导审核，无需提交申请表。（ ） 【答案】× 【解析】预支差旅费的流程是填写并提交费用申请表，经领导审核同意签字后，将申请表交财务部门领取现金或支票，必须提交申请表，该说法错误。 6.（判断题）出差返回后，可在任意时间到财务部门报销差旅费用。（ ） 【答案】× 【解析】出差返回后，应及时到财务部门报销差旅费用，并非任意时间，该说法错误。 7.（判断题）商务旅行中，索取的发票无需核对内容。（ ） 【答案】× 【解析】在商务旅行中，所发生的商务费用必须向对方索取相应的正规发票，并注意发票内容中填写的时间、项目、费用等是否与实际用途相符，检查是否盖有发票单位的财务章，该说法错误。 知识点三 护照与签证常识 1. （单选题）电子护照使用时，以下做法错误的是（ ） A.保持护照整洁 B.在护照上打孔做标记 C.避免护照弯折 D.防止护照暴露在高温环境中 【答案】B 【解析】电子护照内置敏感电子元器件，使用时要保持整洁、完整，避免弯折、打孔或暴露在极端环境中，B选项做法错误，A、C、D选项做法正确。 2. （多选题）下列对护照和签证关系描述正确的是（ ） A.护照是签证的基础 B.没有护照无法申请签证 C.签证是在护照上的签注 D.护照和签证作用相同 【答案】ABC 【解析】护照是持有者国籍和身份的证明，是申请签证的基础，没有护照无法申请签证，签证是主权国家在护照或其他旅行证件上的签注、盖印，A、B、C选项正确；护照和签证作用不同，护照证明身份，签证是出入境许可证明，D选项错误。 3. （单选题）因公出国执行公务，应申请（ ） A.因私普通护照 B.特区护照 C.因公护照 D.仅需签证无需护照 【答案】C 【解析】因公出国执行公务应申请因公护照，包括外交护照、公务护照和因公普通护照，C选项正确，A、B选项错误；出国必须持有护照，D选项错误。 4. （多选题）电子护照储存的个人信息包括（ ） A.姓名 B.证件照片图像 C.婚姻状况 D.护照号码 【答案】ABD 【解析】电子护照储存持照人的姓名、性别、出生日期、护照号码、证件照片图像、指纹信息等个人信息，不包括婚姻状况，A、B、D选项正确，C选项错误。 5. （判断题）因私普通护照属于因公护照。（ ） 【答案】× 【解析】外交护照、公务护照和因公普通护照统称为因公护照，因私普通护照不属于因公护照，该说法错误。 6. （判断题）电子护照自 2012 年起在我国正式使用，使用时可随意弯折。（ ） 【答案】× 【解析】电子护照内置敏感电子元器件，需保持整洁、完整，不能随意弯折，该说法错误。 7. （判断题）护照是证明持有者国籍和身份的证件，签证是准许公民出入国境的许可证明。（ ） 【答案】√ 【解析】护照用于证明国籍和身份，签证是主权国家准许公民出入或经过本国国境的许可证明，该说法正确。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ AI职教《举一反三考点练》 《秘书实务》出差的准备-课后自测（卷1） 知识点一 出差的准备流程 1.（单选题）预订商务旅行的酒店和交通工具时，不推荐的方式是（ ） A.通过航空公司官方网站购买机票 B.在专业旅行网站预订酒店 C.找黄牛购买紧俏车票 D.电话联系酒店预订房间 2.（多选题）秘书准备商务旅行文件物品时，正确的做法有（ ） A.随意整理文件，不分类 B.将文件及物品按公用和私用分别列出清单 C.请领导过目清单，确认无遗漏 D.遗漏重要文件后自行补打 3.（单选题）办理出国护照及签证时，不需要携带的材料是（ ） A.主管部门的出国任务批件 B.个人生活照片 C.出国人员政审批件 D.对方公司邀请函 4.（多选题）商务旅行中，关于预支出差费用的说法正确的是（ ） A.预支差旅费必须提交申请表 B.只需部门领导审核，无需总经理签字 C.差旅费可以是现金、信用卡或旅行支票 D.出国旅行有时需兑换外币 5.（判断题）预订商务旅行的交通工具时，应优先选择直达票务。（ ） 6.（判断题）去中国香港参加商务活动，需要办理护照及签证。（ ） 7.（判断题）秘书预支差旅费时，只需在申请表中说明预支金额，其他信息无需说明。（ ） 知识点二 旅行计划的基本内容 1.（单选题）员工职级不同，出差时允许采用的交通工具不同，这体现了（ ）对交通工具选择的影响。 A.个人喜好 B.旅行目的地 C.预算和费用规定 D.旅行原因 2.（多选题）下列属于火车作为交通工具优点的是（ ） A.速度较快 B.旅途舒适 C.费用低 D.可有效利用途中时间 3.（单选题）小李出差返回后，应在（ ）到财务部门报销差旅费用。 A.一周内 B.半个月内 C.一个月内 D.及时 4.（多选题）商务旅行计划中“时间”要素包含的内容有（ ） A.起程、返程的时间 B.各个目的地的抵离时间 C.开展各项活动的时间 D.就餐、休息的时间 5.（判断题）预支差旅费时，只需领导审核，无需提交申请表。（ ） 6.（判断题）出差返回后，可在任意时间到财务部门报销差旅费用。（ ） 7.（判断题）商务旅行中，索取的发票无需核对内容。（ ） 知识点三 护照与签证常识 1. （单选题）电子护照使用时，以下做法错误的是（ ） A.保持护照整洁 B.在护照上打孔做标记 C.避免护照弯折 D.防止护照暴露在高温环境中 2. （多选题）下列对护照和签证关系描述正确的是（ ） A.护照是签证的基础 B.没有护照无法申请签证 C.签证是在护照上的签注 D.护照和签证作用相同 3. （单选题）因公出国执行公务，应申请（ ） A.因私普通护照 B.特区护照 C.因公护照 D.仅需签证无需护照 4. （多选题）电子护照储存的个人信息包括（ ） A.姓名 B.证件照片图像 C.婚姻状况 D.护照号码 5. （判断题）因私普通护照属于因公护照。（ ） 6. （判断题）电子护照自 2012 年起在我国正式使用，使用时可随意弯折。（ ） 7. （判断题）护照是证明持有者国籍和身份的证件，签证是准许公民出入国境的许可证明。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$