第6练邮件的处理《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第6练，内容涵盖项目二通信工作的任务5邮件的处理。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第6练 项目二 通信工作 任务5 邮件的处理 一、填空题 1.邮件分类时，按邮件的性质，可将邮件分为___________和私人邮件。 2.对于需要呈交领导的邮件，要根据___________整理，最重要的放在最上面。 二、判断题 3.秘书可以随意拆开有 “亲启” 记号的邮件。（ ） 4.交寄印刷品时可以投入邮筒或信箱。（ ） 三、单选题 5.邮件装封时，一般信封的信纸折叠方式是（ ）。 A. 二等分，然后三等分 B. 三等分，文字朝内 C. 三等分，上头文字朝外，下头文字朝内 D. 随意折叠 6.秘书在发送邮件时，查核信封、信皮不需要检查以下哪项内容（ ）。 A. 格式 B. 收件人姓名 C. 邮票面值 D. 邮政编码 四、多选题 7.以下属于邮件分类规则的有（ ）。 A. 将私人邮件与商业邮件分开 B. 将办公室邮件与外部邮件分开 C. 把优先考虑的材料放在一起 D. 将彩色邮件与黑白邮件分开 8.秘书在寄发邮件时，需要了解的邮政业务有（ ）。 A. 信函业务 B. 邮政包裹业务 C. 特快专递业务 D. 邮政储蓄业务 五、简答题 9.简述邮件拆封时的注意事项。 10.简述邮件寄发前汇总工作的内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第6练，内容涵盖项目二通信工作的任务5邮件的处理。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第6练 项目二 通信工作 任务5 邮件的处理 一、填空题 1.邮件分类时，按邮件的性质，可将邮件分为___________和私人邮件。 【答案】公务邮件 2.对于需要呈交领导的邮件，要根据___________整理，最重要的放在最上面。 【答案】重要程度 二、判断题 3.秘书可以随意拆开有 “亲启” 记号的邮件。（ ） 【答案】× 【解析】教材中明确提到不能拆开有 “亲启”“保密” 等记号的邮件，除非领导授予这样的权力，所以该说法错误。 4.交寄印刷品时可以投入邮筒或信箱。（ ） 【答案】× 【解析】交寄印刷品时，应交邮局工作人员验视内件后再进行封装、交寄，投入邮筒或信箱的会按信函处理，所以该说法错误。 三、单选题 5.邮件装封时，一般信封的信纸折叠方式是（ ）。 A. 二等分，然后三等分 B. 三等分，文字朝内 C. 三等分，上头文字朝外，下头文字朝内 D. 随意折叠 【答案】B 【解析】教材中明确说明一般信封的信纸折叠方式是三等分，文字朝内，所以选 B。 6.秘书在发送邮件时，查核信封、信皮不需要检查以下哪项内容（ ）。 A. 格式 B. 收件人姓名 C. 邮票面值 D. 邮政编码 【答案】C 【解析】教材中提到查核信封、信皮要检查格式、姓名、地址、邮政编码是否正确，是否注明标记，未提及邮票面值，所以选 C。 四、多选题 7.以下属于邮件分类规则的有（ ）。 A. 将私人邮件与商业邮件分开 B. 将办公室邮件与外部邮件分开 C. 把优先考虑的材料放在一起 D. 将彩色邮件与黑白邮件分开 【答案】ABC 【解析】教材中明确提到邮件分类应遵守的规则包括将私人邮件与商业邮件分开，将办公室邮件与外部邮件分开，把优先考虑的材料放在一起，不包括将彩色邮件与黑白邮件分开，所以选 ABC。 8.秘书在寄发邮件时，需要了解的邮政业务有（ ）。 A. 信函业务 B. 邮政包裹业务 C. 特快专递业务 D. 邮政储蓄业务 【答案】ABC 【解析】教材中提到秘书要了解的邮政业务有信函业务、邮政包裹业务、特快专递业务，未提及邮政储蓄业务，所以选 ABC。 五、简答题 9.简述邮件拆封时的注意事项。 【答案】邮件拆封时的注意事项有：不能拆开有 “亲启”“保密” 等记号的邮件，除非领导授予权力；无意中拆开不应拆的邮件，应立即注明 “误拆” 并封好；拆报刊等广告印刷材料要注意整洁，除去包装纸并摊平；拆邮件时在底部轻敲使物件落到下部；使用开封刀或自动拆封机，切勿用手撕，仔细检查物件是否全部取出；邮件注明的附件要核对清楚，缺少附件应注明，最好将附件固定在邮件上。 10.简述邮件寄发前汇总工作的内容。 【答案】邮件寄发前汇总工作要检查每封信是否备齐以下内容：寄发的邮件是否已签字；所有附件是否都已放进需投递的邮件中；邮件中信封上的地址或邮寄标签是否与收件人的地址一致；经领导进一步修改后的内容是否需要加进原件或复印件。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$