第13练印章管理《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第13练，内容涵盖项目四其他工作的任务10印章管理。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第13练 项目四 其他工作 任务10 印章管理 一、填空题 1.以公司名义发出的公文、函件必须加盖公司的__________。 【答案】印章 2.单位印章的规格、尺寸、文字、图案等要严格按照国家有关规定刻制，并按规定__________。 【答案】启用备案 二、判断题 3.所有用印情况都需要进行登记。（ ） 【答案】× 【解析】教材提到单位的介绍信有存根，发文有发文登记簿不用登记，并非所有用印情况都要登记。 4.企业单位刻制印章只需带上营业执照等证照的原件及复印件即可。（ ） 【答案】× 【解析】企业单位除带上营业执照等证照的原件及复印件外，还需由需要刻制印章的单位向所在上级机关提出书面申请，开具刻章证明或申请报告（详细列明需刻印章的名称、规格、数量），经上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信，再持介绍信到公安部门办理刻制印章的批准文书，最后到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。 三、单选题 5.以下哪种印章专门用于印刷大批量文件，与公章具有同等法定效力？（ ） A. 专用章 B. 领导人签名章 C. 套印章 D. 钢印 【答案】C 【解析】套印章指按照正式印章的原样制版而成的印章（专门印刷用的模板），专门用于印刷大批量文件，它与公章具有同等法定效力。A 选项专用章是企业为开展某一类专门性业务而使用的印章；B 选项领导人签名章是根据企业主要负责人用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章；D 选项钢印不用印色，利用压力凹凸成形，一般用于证明性公文或证件。 6.国内企事业单位公章的中心部位刊有（ ）图案。 A. 国徽 B. 党徽 C. 五角星 D. 单位标志 【答案】C 【解析】教材明确指出国内企事业单位公章刊有五角星图案。县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆的公章中心部位刊有国徽；党的各级机关印章刊有党徽。 四、多选题 7.印章的作用包括以下哪些？（ ） A. 标志作用 B. 权威作用 C. 法律作用 D. 凭证作用 【答案】ABCD 【解析】印章具有标志作用，是机构或人员的法定名称标志及密封标志；具有权威作用，法律赋予的权力以印章为鉴证；具有法律作用，用印后的公文和凭证具有法律效力；具有凭证作用，文件、凭证等不盖章对外无效。 8.印章管理及使用要求包括（ ） A. 专人负责 B. 确保安全 C. 防止污损 D. 停用与缴销规范 【答案】ABCD 【解析】印章管理及使用要求专人负责，专人管理和使用，不可轻易交给他人代管；要确保安全，选择专用保险柜或档案柜存放，在办公室内使用，不将钥匙委托他人代管等；要防止污损，轻取轻放，定期清洗；对于停用与缴销要规范处理，因机构变动等停用旧公章时，要按规定交制发机关封存或销毁等。 五、简答题 9.简述印章刻制与启用的流程。 【答案】 由需要刻制印章的单位向所在上级机关提出书面申请，企业单位还需带上营业执照等证照的原件及复印件，开具刻章证明或申请报告（详细列明需刻印章的名称、规格、数量）。 上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信。 刻制印章机关（单位）持上级机关的介绍信，到公安部门办理刻制印章的批准文书。 刻制印章机关（单位）持公安部门的批准文书，到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。 选定印章的启用时间。 印章启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。 重要印章同时要报上级备案。 10.简述电子印章的特点及使用流程。 【答案】 特点： 基于数字签名技术，真正实现了难以假冒，安全性更高。 电子印章必须存储在可移动介质上（如 U 盘），保管较为方便。 使用流程： 得到有关主管领导的批准。 将存有电子印章的实体（如 USB-Key）插入电脑终端的 USB 接口，启动电子印章客户端系统。 读入需要加盖电子印章的电子文书，点击菜单上的 “盖章” 功能按钮，根据系统提示输入正确的个人识别码，完成盖章。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第13练，内容涵盖项目四其他工作的任务10印章管理。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第13练 项目四 其他工作 任务10 印章管理 一、填空题 1.以公司名义发出的公文、函件必须加盖公司的__________。 【答案】印章 2.单位印章的规格、尺寸、文字、图案等要严格按照国家有关规定刻制，并按规定__________。 【答案】启用备案 二、判断题 3.所有用印情况都需要进行登记。（ ） 【答案】× 【解析】教材提到单位的介绍信有存根，发文有发文登记簿不用登记，并非所有用印情况都要登记。 4.企业单位刻制印章只需带上营业执照等证照的原件及复印件即可。（ ） 【答案】× 【解析】企业单位除带上营业执照等证照的原件及复印件外，还需由需要刻制印章的单位向所在上级机关提出书面申请，开具刻章证明或申请报告（详细列明需刻印章的名称、规格、数量），经上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信，再持介绍信到公安部门办理刻制印章的批准文书，最后到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。 三、单选题 5.以下哪种印章专门用于印刷大批量文件，与公章具有同等法定效力？（ ） A. 专用章 B. 领导人签名章 C. 套印章 D. 钢印 【答案】C 【解析】套印章指按照正式印章的原样制版而成的印章（专门印刷用的模板），专门用于印刷大批量文件，它与公章具有同等法定效力。A 选项专用章是企业为开展某一类专门性业务而使用的印章；B 选项领导人签名章是根据企业主要负责人用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章；D 选项钢印不用印色，利用压力凹凸成形，一般用于证明性公文或证件。 6.国内企事业单位公章的中心部位刊有（ ）图案。 A. 国徽 B. 党徽 C. 五角星 D. 单位标志 【答案】C 【解析】教材明确指出国内企事业单位公章刊有五角星图案。县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆的公章中心部位刊有国徽；党的各级机关印章刊有党徽。 四、多选题 7.印章的作用包括以下哪些？（ ） A. 标志作用 B. 权威作用 C. 法律作用 D. 凭证作用 【答案】ABCD 【解析】印章具有标志作用，是机构或人员的法定名称标志及密封标志；具有权威作用，法律赋予的权力以印章为鉴证；具有法律作用，用印后的公文和凭证具有法律效力；具有凭证作用，文件、凭证等不盖章对外无效。 8.印章管理及使用要求包括（ ） A. 专人负责 B. 确保安全 C. 防止污损 D. 停用与缴销规范 【答案】ABCD 【解析】印章管理及使用要求专人负责，专人管理和使用，不可轻易交给他人代管；要确保安全，选择专用保险柜或档案柜存放，在办公室内使用，不将钥匙委托他人代管等；要防止污损，轻取轻放，定期清洗；对于停用与缴销要规范处理，因机构变动等停用旧公章时，要按规定交制发机关封存或销毁等。 五、简答题 9.简述印章刻制与启用的流程。 【答案】 由需要刻制印章的单位向所在上级机关提出书面申请，企业单位还需带上营业执照等证照的原件及复印件，开具刻章证明或申请报告（详细列明需刻印章的名称、规格、数量）。 上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信。 刻制印章机关（单位）持上级机关的介绍信，到公安部门办理刻制印章的批准文书。 刻制印章机关（单位）持公安部门的批准文书，到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。 选定印章的启用时间。 印章启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。 重要印章同时要报上级备案。 10.简述电子印章的特点及使用流程。 【答案】 特点： 基于数字签名技术，真正实现了难以假冒，安全性更高。 电子印章必须存储在可移动介质上（如 U 盘），保管较为方便。 使用流程： 得到有关主管领导的批准。 将存有电子印章的实体（如 USB-Key）插入电脑终端的 USB 接口，启动电子印章客户端系统。 读入需要加盖电子印章的电子文书，点击菜单上的 “盖章” 功能按钮，根据系统提示输入正确的个人识别码，完成盖章。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$