第14练领导日程安排《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第14练，内容涵盖项目四其他工作的任务11领导日程安排。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第14练 项目四 其他工作 任务11 领导日程安排 一、填空题 1.以紧急程度和重要程度为标准，可把应该做的事分为重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但并不重要的事和___________________________________。 【答案】虽然有做的价值，但并不重要也不紧急的事 2.常用的工作时间表包括年度工作时间表、季度工作时间表、月工作时间表、________________________。 【答案】周工作时间表 二、判断题 3.安排领导日程时，所有活动都应平均分配时间。（ ） 【答案】× 【解析】各项工作与活动不可能平均分配时间，要排出领导工作的优先等级，如与完成中心工作有直接联系或对组织有重要影响的活动要优先安排，保证领导集中精力办大事、要事。 4.纸质工作日志只能供一人使用，电子工作日志只能供一人使用且存储信息的空间有限。（ ） 【答案】× 【解析】纸质工作日志只能供一人使用，且存储信息的空间有限；而电子工作日志可以多人同时使用，还能存储大量信息，方便修改和更新内容，信息可以备份以防丢失。 三、单选题 5.以下关于工作时间表的说法，正确的是（ ）。 A. 工作时间表跨度越大，填写的信息应该越详尽、细致 B. 月工作时间表是在周工作时间表的基础上制订的 C. 年度工作时间表内容要简短概括，一目了然 D. 季度工作时间表与年度工作时间表内容详细程度相同 【答案】C 【解析】A 选项，工作时间表跨度越小，填写的信息应该越详尽、细致，A 错误；B 选项，周工作时间表是在月工作时间表的基础上制订的，B 错误；C 选项，编制年度工作时间表时，可以参照上一年的工作时间表和新一年的工作部署，内容要简短概括，一目了然，C 正确；D 选项，季度工作时间表可视为将年度工作时间表按季度分解，内容上比年度工作时间表稍显详细些，D 错误。 6.领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，在工作日志中不需要记录以下哪项信息？（ ） A. 时间 B. 地点 C. 对方的爱好 D. 对方的联络方式 【答案】C 【解析】领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，在工作日志中要记录清楚时间、地点、内容、对方的联络方式等，不需要记录对方的爱好。 四、多选题 7.领导日程安排的工作步骤包括（ ） A. 了解领导工作和活动信息 B. 确定工作的轻重缓急 C. 绘制表格 D. 及时更新 【答案】ABCD 【解析】领导日程安排的工作步骤包括了解领导工作和活动信息、确定工作的轻重缓急、绘制表格、及时更新以及报告领导。所以 ABCD 选项都正确。 8.电子工作日志的优点包括（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 可多人同时使用 D. 信息可以备份以防丢失 【答案】ABCD 【解析】电子工作日志通过电脑程序编制，其优点有上面有今日的时间、本月和下月的日历，只要输入工作任务即可，可以存储大量信息，方便修改和更新内容，可多人同时使用，且存储利用非常便利，信息可以备份以防丢失。所以 ABCD 选项都正确。 五、简答题 9.简述领导日程安排中绘制表格的要求。 【答案】在绘制表格时，工作时间表用适合的行列标明时间、事项即可；工作日志还需明确每一项工作任务的具体时间、地点、内容、需要注意的事项等。填写表格时，填写的信息务求清楚、准确、完整，标明各项活动的时间、地点、姓名、联络方式等，一般情况下不加评论，不做过多分析。表格要条理分明，脉络清晰，标注明显。同时，安排的活动之间要留有一定的间隔或适当的空隙，以备活动时间拖延或发生临时紧急的情况。 10.简述纸质工作日志的优缺点。 【答案】 优点：用起来比较简单方便，在任何地方都能够使用，还可以通过不同颜色的笔以示突出或区别相关内容。 缺点：只能供一人使用，且存储信息的空间有限，安全性和保密性受到很大挑战。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第14练，内容涵盖项目四其他工作的任务11领导日程安排。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第14练 项目四 其他工作 任务11 领导日程安排 一、填空题 1.以紧急程度和重要程度为标准，可把应该做的事分为重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但并不重要的事和___________________________________。 2.常用的工作时间表包括年度工作时间表、季度工作时间表、月工作时间表、________________________。 二、判断题 3.安排领导日程时，所有活动都应平均分配时间。（ ） 4.纸质工作日志只能供一人使用，电子工作日志只能供一人使用且存储信息的空间有限。（ ） 三、单选题 5.以下关于工作时间表的说法，正确的是（ ）。 A. 工作时间表跨度越大，填写的信息应该越详尽、细致 B. 月工作时间表是在周工作时间表的基础上制订的 C. 年度工作时间表内容要简短概括，一目了然 D. 季度工作时间表与年度工作时间表内容详细程度相同 6.领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，在工作日志中不需要记录以下哪项信息？（ ） A. 时间 B. 地点 C. 对方的爱好 D. 对方的联络方式 四、多选题 7.领导日程安排的工作步骤包括（ ） A. 了解领导工作和活动信息 B. 确定工作的轻重缓急 C. 绘制表格 D. 及时更新 8.电子工作日志的优点包括（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 可多人同时使用 D. 信息可以备份以防丢失 五、简答题 9.简述领导日程安排中绘制表格的要求。 10.简述纸质工作日志的优缺点。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$