第17练文字记录 《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第17练，内容涵盖项目五文字工作的任务13 文字记录。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第17练 项目五 文字工作 任务13 文字记录 一、填空题 1.为保证记录的准确性，在允许的情况下，最好能准备_________，边录边记，事后如果未记全可追加补充。 2.大事记的记录，要求择大事而摘其要，并_________；时间按年、月、日的顺序依次排列。 二、判断题 3.文字记录时可以使用铅笔，这样方便修改。（ ） 4.对于领导按讲话稿讲话或发言，秘书都要详细记录。（ ） 三、单选题 5.以下哪种记录方法适用于记录领导的重要讲话、重要会议的决定和决议等内容？（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 6.以下关于值班记录的说法，正确的是（ ）。 A. 值班记录不需要准确记载值班事务 B. 值班记录只有值班日志一种形式 C. 值班记录是为了反映值班情况，做好交接班工作 D. 值班记录不需要为日后查考提供方便 四、多选题 7.文字记录的种类主要有以下哪些？（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 会议记录 D. 领导讲话记录 8.以下关于文字记录方法的说法，正确的有（ ）。 A. 要点记录法要求秘书边听边分析，记录主要内容 B. 详细记录法要求记录详尽完整、言出字随、准确无误 C. 特殊标志法包括形象的写法、会意的写法、假借的写法 D. 笔记与录音并用法以录音为主，笔记仅作为补充 五、简答题 9.简述文字记录中事后对原始记录进行补充、整理和修改的要点。 10.简述大事记的记录和整理要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第17练，内容涵盖项目五文字工作的任务13 文字记录。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第17练 项目五 文字工作 任务13 文字记录 一、填空题 1.为保证记录的准确性，在允许的情况下，最好能准备_________，边录边记，事后如果未记全可追加补充。 【答案】录音笔 2.大事记的记录，要求择大事而摘其要，并_________；时间按年、月、日的顺序依次排列。 【答案】准确无误 二、判断题 3.文字记录时可以使用铅笔，这样方便修改。（ ） 【答案】错误 【解析】一般不宜使用铅笔进行文字记录，若使用圆珠笔则应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、 424 (纯蓝) 油墨灌注的笔芯。 4.对于领导按讲话稿讲话或发言，秘书都要详细记录。（ ） 【答案】错误 【解析】领导按讲话稿讲话或发言，秘书可记录要点；领导即兴讲话或发言，一般要详细记录。 三、单选题 5.以下哪种记录方法适用于记录领导的重要讲话、重要会议的决定和决议等内容？（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 【答案】B 【解析】详细记录法是将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来，适用于领导的重要讲话、重要会议的决定和决议等重要内容的记录。要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录；特殊标志法是运用各种特殊的符号、图形做记录；常用速记法包括汉字速记和拼音速记。所以应选 B。 6.以下关于值班记录的说法，正确的是（ ）。 A. 值班记录不需要准确记载值班事务 B. 值班记录只有值班日志一种形式 C. 值班记录是为了反映值班情况，做好交接班工作 D. 值班记录不需要为日后查考提供方便 【答案】C 【解析】值班记录为反映值班情况，妥善做好交接班工作，需要准确地记载值班事务，为日后查考提供方便条件。值班记录有多种形式，有的企业专门设置了值班电话记录表、值班访客登记表及值班日志等。所以 A、B、D 选项错误，C 选项正确。 四、多选题 7.文字记录的种类主要有以下哪些？（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 会议记录 D. 领导讲话记录 【答案】ABCD 【解析】文字记录的种类较多，主要有电话记录、来访记录、值班记录、会议记录、领导讲话记录、领导口授记录、调查记录、大事记等。所以 ABCD 选项都正确。 8.以下关于文字记录方法的说法，正确的有（ ）。 A. 要点记录法要求秘书边听边分析，记录主要内容 B. 详细记录法要求记录详尽完整、言出字随、准确无误 C. 特殊标志法包括形象的写法、会意的写法、假借的写法 D. 笔记与录音并用法以录音为主，笔记仅作为补充 【答案】ABC 【解析】要点记录法将发言者说话的主要内容简明扼要地记录下来，要求秘书边听边分析，对说话的中心意思、重点部分，应简要地记录下来；详细记录法要求记录迅速，反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误；特殊标志法有形象的写法、会意的写法、假借的写法三种类型。而笔记与录音并用法一般都以笔记为主，录音仅作为补充，所以 D 选项错误，ABC 选项正确。 五、简答题 9.简述文字记录中事后对原始记录进行补充、整理和修改的要点。 【答案】事后对原始记录进行补充、整理和修改，要尽量忠实于发言者说话的原意，体现发言者的语言特点。在不背离原意的前提下，秘书可以从语法、修辞、逻辑、标点符号、书写格式等方面，进行技术性的加工或润色。 10.简述大事记的记录和整理要求。 【答案】大事记为一事一记，按日编排。如果一天之内发生几件大事，就要逐一记录。其记录要求择大事而摘其要，并准确无误；时间按年、月、日的顺序依次排列。大事记的记载应由专人负责，随时记载，每月整理。整理时可以删减补充，去掉一般的日常事务活动，核校、增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成册存档。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$