第20练文字工作综合练习《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第20练，内容涵盖项目五文字工作。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第20练 项目五 文字工作 综合练习 一、填空题 1.为保证记录的准确性，在允许的情况下，最好能准备___________，边录边记，事后如果未记全可追加补充。 【答案】录音笔 2.大事记的记录，要求择大事而摘其要，并___________；时间按年、月、日的顺序依次排列。 【答案】准确无误 二、判断题 3.文字记录时，所有情况都可以使用录音设备进行记录。（ ） 【答案】× 【解析】教材提到 “有些活动可采用计算机、速录机、录音机、口述机等设备进行记录。如果事先声明不准录音，则应尊重主办单位或发言人的要求”，并非所有情况都能使用录音设备，所以该说法错误。 4.文稿审核中，初审的负责人是企业办公室主任。（ ） 【答案】× 【解析】根据 “初审的负责人是企业办公室秘书”，可知初审负责人不是企业办公室主任，所以该说法错误。 三、单选题 5.以下哪种文字记录方法适用于说话内容简单或无关紧要的记录？（ ） A. 详细记录法 B. 要点记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 【答案】B 【解析】从 “要点记录法将发言者说话的主要内容简明扼要地记录下来。多用于说话内容简单，或内容无关紧要的记录，如一般的电话记录、来访记录、会议记录等” 可知，要点记录法适用于此类情况。A 选项详细记录法适用于记录重要内容；C 选项特殊标志法运用特殊符号、图形记录；D 选项常用速记法包括汉字速记和拼音速记。所以选 B。 6.文稿撰拟要求中，体现要从实际出发，如实反映情况的是（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点 【答案】C 【解析】从 “文稿必须从实际出发，以事实为根据，分析问题要实事求是，如实地反映实际情况” 可知，这体现的是文稿撰拟要符合领导意图和实际情况的要求。A 选项符合必须行文的原则强调判断是否有必要行文；B 选项符合国家法律法规和党的路线方针政策强调内容要与法规政策一致；D 选项符合文书的语言特点强调语言方面的特性。所以选 C。 四、多选题 7.以下属于文字记录种类的有（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 值班记录 D. 会议记录 【答案】ABCD 【解析】教材明确提到文字记录的种类主要有电话记录、来访记录、值班记录、会议记录、领导讲话记录、领导口授记录、调查记录、大事记，ABCD 四个选项均在其中，所以全选。 8.文稿审核的内容包括（ ） A. 法律审核 B. 政策审核 C. 事实审核 D. 文字审核 【答案】ABCD 【解析】根据 “文稿审核的内容包括法律审核、政策审核、事实审核、文字审核、体式审核、程序审核”，ABCD 四个选项均符合，所以全选。 五、简答题 9.请简述文字记录的工作步骤。 【答案】文字记录的工作步骤如下：首先，备好纸笔，随时准备记录。其次，认真倾听，快速做出记录。最后，补充修改，认真整理记录。 10.请简述文稿撰拟的工作步骤。 【答案】文稿撰拟的工作步骤为：一是授受意图。二是收集材料。三是拟定提纲。四是草拟文稿。五是修改定稿。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《秘书实务》（商务助理专业高教版）一课一练的第20练，内容涵盖项目五文字工作。 《秘书实务》（商务助理专业高教版）第20练 项目五 文字工作 综合练习 一、填空题 1.为保证记录的准确性，在允许的情况下，最好能准备___________，边录边记，事后如果未记全可追加补充。 2.大事记的记录，要求择大事而摘其要，并___________；时间按年、月、日的顺序依次排列。 二、判断题 3.文字记录时，所有情况都可以使用录音设备进行记录。（ ） 4.文稿审核中，初审的负责人是企业办公室主任。（ ） 三、单选题 5.以下哪种文字记录方法适用于说话内容简单或无关紧要的记录？（ ） A. 详细记录法 B. 要点记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 6.文稿撰拟要求中，体现要从实际出发，如实反映情况的是（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点 四、多选题 7.以下属于文字记录种类的有（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 值班记录 D. 会议记录 8.文稿审核的内容包括（ ） A. 法律审核 B. 政策审核 C. 事实审核 D. 文字审核 五、简答题 9.请简述文字记录的工作步骤。 10.请简述文稿撰拟的工作步骤。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$