模块一 项目三随从工作 （同步练习）《秘书实务》（商务助理专业高教版）同步精品课堂

《秘书实务》（商务助理专业高教版） 项目三 随从工作 1、 填空题 1.向领导了解商务旅行事宜时，需清楚领导商务旅行的事由、目的地、往返时间、随行人员、___________、外出期间工作事项等内容。 2.完整的商务旅行计划应包括旅行的目的地，起程、返程的时间，使用的交通工具，住宿的地点，___________等。 3.去中国香港、澳门参加会展、商务及培训，需办理___________。 4.旅行日程表的内容一般比旅行计划更详细，包括住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码，会晤者及企业名称、电话号码，海外旅行时当地中国大使馆所在地及___________等。 5.记录的技巧可概括为一快、二要、三省、___________。 二、单选题 1.商务旅行计划草拟后，需要（ ） A. 直接执行 B. 上报给实施旅行计划的领导审核批准 C. 交给同事查看 D. 存档备用 2.预订交通工具和酒店不可以采用的方式是（ ） A. 电话预订 B. 现场购买 C. 书信预订 D. 网络预订 3.出国应办理（ ） A. 护照及签证 B. 通行证及签注 C. 身份证 D. 工作证 4.下列关于商务旅行计划基本内容的说法，错误的是（ ） A. 不包括旅行中的餐饮安排 B. 包括起程、返程的时间 C. 包括住宿的地点、时间、要求和规格等 D. 要考虑携带的资料、物品 5.旅行目的地较远，一般选择（ ）节省时间 A. 火车 B. 汽车 C. 轮船 D. 飞机 6.预支差旅费时，申请表中不需要详细说明的是（ ） A. 出差的时间 B. 出差的天气情况 C. 预支金额 D. 行程计划 7.电子护照中因内置敏感的电子元器件，要注意（ ） A. 随意弯折 B. 保持护照整洁、完整 C. 打孔装饰 D. 暴露在极端环境中 8.每到一地，秘书不需要安排领导的（ ） A. 食宿 B. 娱乐活动 C. 约会 D. 洽谈 9.记录一个人发言时，不需要记录的是（ ） A. 发言要点 B. 主要论据 C. 论证过程 D. 结论 10.报销差旅费的流程正确的是（ ） A. 填写报销单→会计审核票据→部门主管审核签字→部门经理或总经理签字→出纳人员审核报销 B. 填写报销单→部门主管审核签字→部门经理或总经理签字→会计审核票据→出纳人员审核报销 C. 填写报销单→部门经理或总经理签字→部门主管审核签字→会计审核票据→出纳人员审核报销 D. 填写报销单→部门主管审核签字→会计审核票据→部门经理或总经理签字→出纳人员审核报销 三、多选题 1.了解商务旅行的目的和内容时，需要向领导了解（ ） A. 商务旅行的目的 B. 往返时间 C. 随行人员 D. 会见人员 2.商务旅行计划的基本内容包括（ ） A. 地点 B. 时间 C. 交通工具 D. 住宿 3.下列关于护照的说法，正确的有（ ） A. 护照是中国政府发给中国公民跟其出入国（境）和在国（境）外旅行或居留时证明其国籍和身份的证件 B. 我国护照分为外交护照、公务护照、普通护照、特区护照 C. 电子护照中因内置敏感的电子元器件，要注意保持护照整洁、完整 D. 护照的内容主要包括姓名、出生地、性别、发照日期、有效期等 4.秘书在商务旅行途中的工作包括（ ） A. 周密安排领导活动 B. 了解必要的工作条件 C. 认真做好各种记录 D. 起草文字材料 5.出差资料根据不同内容进行整理，主要有（ ） A. 领导发表的对公司具有全局指导意义的重要讲话：全文转发或摘要，整理印发 B. 收集到的有重要价值的信息：编写成信息简报，下发各部门 C. 形成的文字材料：归档 D. 会议记录：扔掉 4、 图表题 根据教材内容，完成以下表格。 商务旅行阶段 工作步骤 知识要点 了解商务旅行的目的和内容、查询相关信息、拟订商务旅行计划、上报领导审批、制作旅程表、预订交通工具和酒店、办理通行证及签注、准备商务旅行的文件物品、预支出差费用 商务旅行计划的基本内容、旅行日程表的制作、交通工具的选择、预支差旅费的程序、护照与签证常识 旅行途中 周密安排领导活动、了解必要的工作条件、认真做好各种记录、起草文字材料、做好通联工作 旅行结束返回 五、简答题 1.简述商务旅行计划的上报审批流程。 2.预订交通工具和酒店有哪些方式？推荐的购票网站有哪些？ 3.预支差旅费的流程是怎样的？ 4.记录的技巧中 “三省” 指的是什么？ 5.出差资料应如何根据不同内容进行整理？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 《秘书实务》（商务助理专业高教版） 项目三 随从工作 1、 填空题 1.向领导了解商务旅行事宜时，需清楚领导商务旅行的事由、目的地、往返时间、随行人员、___________、外出期间工作事项等内容。 【答案】会见人员 2.完整的商务旅行计划应包括旅行的目的地，起程、返程的时间，使用的交通工具，住宿的地点，___________等。 【答案】携带的资料、物品 3.去中国香港、澳门参加会展、商务及培训，需办理___________。 【答案】通行证及签注 4.旅行日程表的内容一般比旅行计划更详细，包括住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码，会晤者及企业名称、电话号码，海外旅行时当地中国大使馆所在地及___________等。 【答案】电话号码 5.记录的技巧可概括为一快、二要、三省、___________。 【答案】四代 二、单选题 1.商务旅行计划草拟后，需要（ ） A. 直接执行 B. 上报给实施旅行计划的领导审核批准 C. 交给同事查看 D. 存档备用 【答案】B 【解析】商务旅行计划草拟后，必须上报给实施旅行计划的领导审核批准，不能直接执行，也不是交给同事查看或存档备用，所以选 B。 2.预订交通工具和酒店不可以采用的方式是（ ） A. 电话预订 B. 现场购买 C. 书信预订 D. 网络预订 【答案】C 【解析】预订交通工具和酒店可采用电话、传真、网络、现场订票等方式，书信预订效率低且不常用，所以选 C。 3.出国应办理（ ） A. 护照及签证 B. 通行证及签注 C. 身份证 D. 工作证 【答案】A 【解析】出国应办理护照及签证，去中国香港、澳门参加会展等需办理通行证及签注，身份证和工作证不是出国必备，所以选 A。 4.下列关于商务旅行计划基本内容的说法，错误的是（ ） A. 不包括旅行中的餐饮安排 B. 包括起程、返程的时间 C. 包括住宿的地点、时间、要求和规格等 D. 要考虑携带的资料、物品 【答案】A 【解析】商务旅行计划基本内容包括旅行的目的地，起程、返程的时间，使用的交通工具，住宿的地点，携带的资料、物品等，也会涉及餐饮安排，如就餐时间等，A 选项错误，B、C、D 选项正确。 5.旅行目的地较远，一般选择（ ）节省时间 A. 火车 B. 汽车 C. 轮船 D. 飞机 【答案】D 【解析】飞机速度最快，旅行目的地较远时，选择飞机节省时间，火车、汽车、轮船速度相对较慢，所以选 D。 6.预支差旅费时，申请表中不需要详细说明的是（ ） A. 出差的时间 B. 出差的天气情况 C. 预支金额 D. 行程计划 【答案】B 【解析】预支差旅费申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，不需要说明出差的天气情况，所以选 B。 7.电子护照中因内置敏感的电子元器件，要注意（ ） A. 随意弯折 B. 保持护照整洁、完整 C. 打孔装饰 D. 暴露在极端环境中 【答案】B 【解析】电子护照中因内置敏感的电子元器件，要注意保持护照整洁、完整，不要弯折、打孔或暴露在极端环境中，所以选 B。 8.每到一地，秘书不需要安排领导的（ ） A. 食宿 B. 娱乐活动 C. 约会 D. 洽谈 【答案】B 【解析】每到一地，秘书要安排好领导的食宿、约会、洽谈、参观、交通、通信等工作，娱乐活动一般不是秘书在商务旅行中必须安排的工作，所以选 B。 9.记录一个人发言时，不需要记录的是（ ） A. 发言要点 B. 主要论据 C. 论证过程 D. 结论 【答案】C 【解析】记录一个人发言时，记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记，所以选 C。 10.报销差旅费的流程正确的是（ ） A. 填写报销单→会计审核票据→部门主管审核签字→部门经理或总经理签字→出纳人员审核报销 B. 填写报销单→部门主管审核签字→部门经理或总经理签字→会计审核票据→出纳人员审核报销 C. 填写报销单→部门经理或总经理签字→部门主管审核签字→会计审核票据→出纳人员审核报销 D. 填写报销单→部门主管审核签字→会计审核票据→部门经理或总经理签字→出纳人员审核报销 【答案】B 【解析】报销差旅费流程为填写报销单，然后部门主管审核签字，接着部门经理或总经理签字，再由会计审核票据，最后出纳人员审核报销，所以选 B。 三、多选题 1.了解商务旅行的目的和内容时，需要向领导了解（ ） A. 商务旅行的目的 B. 往返时间 C. 随行人员 D. 会见人员 【答案】ABCD 【解析】向领导了解商务旅行事宜时，需清楚领导商务旅行的目的、任务和要求，清楚事由、目的地、往返时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容，所以 ABCD 都正确。 2.商务旅行计划的基本内容包括（ ） A. 地点 B. 时间 C. 交通工具 D. 住宿 【答案】ABCD 【解析】商务旅行计划基本内容包括地点、时间、交通工具、住宿、携带的资料物品以及备注等，所以 ABCD 选项都正确。 3.下列关于护照的说法，正确的有（ ） A. 护照是中国政府发给中国公民跟其出入国（境）和在国（境）外旅行或居留时证明其国籍和身份的证件 B. 我国护照分为外交护照、公务护照、普通护照、特区护照 C. 电子护照中因内置敏感的电子元器件，要注意保持护照整洁、完整 D. 护照的内容主要包括姓名、出生地、性别、发照日期、有效期等 【答案】ABCD 【解析】A 选项说明了护照的定义；B 选项阐述了我国护照的分类；C 选项指出电子护照的注意事项；D 选项说明了护照的内容，所以 ABCD 都正确。 4.秘书在商务旅行途中的工作包括（ ） A. 周密安排领导活动 B. 了解必要的工作条件 C. 认真做好各种记录 D. 起草文字材料 【答案】ABCD 【解析】秘书在商务旅行途中工作包括周密安排领导活动，了解必要工作条件，认真做好各种记录，起草文字材料，以及做好通联工作，所以 ABCD 都正确。 5.出差资料根据不同内容进行整理，主要有（ ） A. 领导发表的对公司具有全局指导意义的重要讲话：全文转发或摘要，整理印发 B. 收集到的有重要价值的信息：编写成信息简报，下发各部门 C. 形成的文字材料：归档 D. 会议记录：扔掉 【答案】ABC 【解析】出差资料应根据不同内容进行整理，领导发表的对公司具有全局指导意义的重要讲话全文转发或摘要整理印发，A 选项正确；收集到的有重要价值的信息编写成信息简报下发各部门，B 选项正确；形成的文字材料归档，C 选项正确；会议记录有一定价值，不能扔掉，D 选项错误。 4、 图表题 根据教材内容，完成以下表格。 商务旅行阶段 工作步骤 知识要点 了解商务旅行的目的和内容、查询相关信息、拟订商务旅行计划、上报领导审批、制作旅程表、预订交通工具和酒店、办理通行证及签注、准备商务旅行的文件物品、预支出差费用 商务旅行计划的基本内容、旅行日程表的制作、交通工具的选择、预支差旅费的程序、护照与签证常识 旅行途中 周密安排领导活动、了解必要的工作条件、认真做好各种记录、起草文字材料、做好通联工作 旅行结束返回 【答案】 商务旅行阶段 工作步骤 知识要点 旅行前准备 了解商务旅行的目的和内容、查询相关信息、拟订商务旅行计划、上报领导审批、制作旅程表、预订交通工具和酒店、办理通行证及签注、准备商务旅行的文件物品、预支出差费用 商务旅行计划的基本内容、旅行日程表的制作、交通工具的选择、预支差旅费的程序、护照与签证常识 旅行途中 周密安排领导活动、了解必要的工作条件、认真做好各种记录、起草文字材料、做好通联工作 记录的技巧、撰写文字材料的注意事项 旅行结束返回 致电有关单位表达谢意、处理出差资料、落实有关问题、报销差旅费用 出差资料的处理办法、报销差旅费的范围、差旅费报销程序 五、简答题 1.简述商务旅行计划的上报审批流程。 【答案】商务旅行计划草拟后，必须上报给实施旅行计划的领导审核批准。领导审核时若需要改变行程或变更路线，秘书应适时进行调整，直至领导审批通过。 2.预订交通工具和酒店有哪些方式？推荐的购票网站有哪些？ 【答案】预订交通工具和酒店可采用电话、传真、网络、现场订票等方式。推荐选择各大航空公司官方网站购买机票，也可以在携程、艺龙等专业旅行网站或去哪儿网等专业订票网站购买。 3.预支差旅费的流程是怎样的？ 【答案】预支差旅费前，必须提交出差费用申请表或申请报告，申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，并签名。经部门领导和总经理审核同意签字后，将部门领导和总经理审核同意并签字批准的申请表交财务部门，领取现金或支票。差旅费可以是现金，也可以是信用卡或旅行支票。如果是出国、出境旅行，有时还需要根据相关情况兑换外币。 4.记录的技巧中 “三省” 指的是什么？ 【答案】“三省” 即在记录中正确使用省略法。例如，使用简称、简化词语和统称等；省略词语和句子中的附加成分；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，事后查补。 5.出差资料应如何根据不同内容进行整理？ 【答案】领导发表的对公司具有全局指导意义的重要讲话，全文转发或摘要，整理印发；收集到的有重要价值的信息，编写成信息简报，下发各部门；形成的文字材料，归档。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$