模块二 项目五文字工作（同步练习）《秘书实务》（商务助理专业高教版）同步精品课堂

《秘书实务》（商务助理专业高教版） 项目五 文字工作 一、填空题 1.文字记录时，为保证记录的准确性，在允许的情况下，最好能准备___________，边录边记。 2.大事记为一事一记，按___________编排。 3.____________是领导向拟稿人交代行文的主旨、内容和要求，以及拟稿人对领导授意的倾听、判断和领会。 4.公文按照其约束力划分，分为法定公文和___________两种类型。 5.文稿审核中，初审的负责人是___________。 二、单选题 1.文字记录时，一般不宜使用（ ） A. 圆珠笔 B. 钢笔 C. 铅笔 D. 中性笔 2.下列关于会议记录的说法，错误的是（ ） A. 会议记录分为会议的一般情况和会议的具体内容两部分 B. 会议的一般情况包括会议名称、届数或次数、时间、地点等 C. 会议的具体内容包括会议的议程和议题、主持人的开场白等 D. 会议记录不需要专门的记录纸 3.文稿撰拟中，在正式拟写文稿之前，以（ ）的形式把文稿的结构反映出来，是提高文稿质量的重要手段。 A. 写作提纲 B. 腹稿 C. 思维导图 D. 草稿 4.下列不属于法定公文的是（ ） A. 通知 B. 工作总结 C. 决议 D. 批复 5.文稿撰拟的要求中，符合文书的语言特点不包括（ ） A. 实用性 B. 歧义性 C. 模式性 D. 概说性 6.公文的书面格式划分为版头、主体、版记三部分，下列属于版头的是（ ） A. 标题 B. 主送机关 C. 发文机关标志 D. 抄送机关 7.文稿审核中，复审的负责人是（ ） A. 企业办公室秘书 B. 企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书 C. 核稿人 D. 企业领导 8.下列关于文字记录方法的说法，错误的是（ ） A. 要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录 B. 详细记录法要求记录详尽完整、言出字随、准确无误 C. 特殊标志法就是运用各种特殊的符号、图形做记录 D. 笔记与录音并用法中以录音为主，笔记仅作为补充 9.文稿撰拟中，授受意图时，拟稿人应（ ） A. 随意而为，随感而发 B. 准确、忠实地反映领导的意图和主张 C. 按照自己的想法行文 D. 不考虑领导意图 10.文稿审核的内容中，重点把好文字表达关的是（ ） A. 法律审核 B. 政策审核 C. 文字审核 D. 体式审核 三、多选题 1.文字记录的种类主要有（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 值班记录 D. 会议记录 2.文稿撰拟的范围包括（ ） A. 各种法定公文的撰拟 B. 各种常用事务文书的撰拟 C. 各种公关文书的撰拟 D. 各种领导讲话稿的撰拟 3.下列关于常用速记法的说法，正确的有（ ） A. 主要指汉字速记和拼音速记 B. 汉字速记是汉字草书的快写 C. 拼音速记是记音的，通过 “记音” 达到 “记意” 的目的 D. 拼音速记中同一个速记符号可代表不标四声调的所有同音汉字、词语 4.文稿撰拟的要求包括（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点和格式规范 5.文稿审核的方法有（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 4、 图表题 根据教材内容，完成以下表格。 工作内容 工作步骤 备好纸笔，随时准备记录；认真倾听，快速做出记录；补充修改，认真整理记录 文稿撰拟 文稿审核 五、简答题 1.简述文字记录中详细记录法的要求。 2.文稿撰拟中收集材料有哪些要求？ 3.简述文稿审核中法律审核的要点。 4.常用的文字记录方法有哪些？ 5.文稿撰拟中拟定提纲应做到哪 “三个明确”？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 《秘书实务》（商务助理专业高教版） 项目五 文字工作 一、填空题 1.文字记录时，为保证记录的准确性，在允许的情况下，最好能准备___________，边录边记。 【答案】录音笔 2.大事记为一事一记，按___________编排。 【答案】日 3.____________是领导向拟稿人交代行文的主旨、内容和要求，以及拟稿人对领导授意的倾听、判断和领会。 【答案】授受意图 4.公文按照其约束力划分，分为法定公文和___________两种类型。 【答案】非法定公文 5.文稿审核中，初审的负责人是___________。 【答案】企业办公室秘书 二、单选题 1.文字记录时，一般不宜使用（ ） A. 圆珠笔 B. 钢笔 C. 铅笔 D. 中性笔 【答案】C 【解析】文字记录一般不宜使用铅笔，若使用圆珠笔应使用国家档案部门推荐的特定油墨灌注的笔芯，钢笔和中性笔可正常使用，所以选 C。 2.下列关于会议记录的说法，错误的是（ ） A. 会议记录分为会议的一般情况和会议的具体内容两部分 B. 会议的一般情况包括会议名称、届数或次数、时间、地点等 C. 会议的具体内容包括会议的议程和议题、主持人的开场白等 D. 会议记录不需要专门的记录纸 【答案】D 【解析】会议记录一般分为会议的一般情况和会议的具体内容两部分，A 选项正确；会议的一般情况包括会议名称等，B 选项正确；会议的具体内容包括议程、开场白等，C 选项正确；为保证会议记录规范化，要用专门的会议记录纸或记录本，D 选项错误。 3.文稿撰拟中，在正式拟写文稿之前，以（ ）的形式把文稿的结构反映出来，是提高文稿质量的重要手段。 A. 写作提纲 B. 腹稿 C. 思维导图 D. 草稿 【答案】A 【解析】在正式拟写文稿之前，以写作提纲的形式把文稿的结构反映出来，能帮助思考、指导写作，是提高文稿质量的重要手段，所以选 A。 4.下列不属于法定公文的是（ ） A. 通知 B. 工作总结 C. 决议 D. 批复 【答案】B 【解析】法定公文根据规定有 15 种，包括通知、决议、批复等，工作总结属于常用事务文书，不属于法定公文，所以选 B。 5.文稿撰拟的要求中，符合文书的语言特点不包括（ ） A. 实用性 B. 歧义性 C. 模式性 D. 概说性 【答案】B 【解析】文书语言特点包括实用性、无歧义性、模式性、概说性、得体性，不包括歧义性，B 选项错误，A、C、D 选项正确。 6.公文的书面格式划分为版头、主体、版记三部分，下列属于版头的是（ ） A. 标题 B. 主送机关 C. 发文机关标志 D. 抄送机关 【答案】C 【解析】发文机关标志属于版头部分，标题、主送机关属于主体部分，抄送机关属于版记部分，所以选 C。 7.文稿审核中，复审的负责人是（ ） A. 企业办公室秘书 B. 企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书 C. 核稿人 D. 企业领导 【答案】B 【解析】初审负责人是企业办公室秘书，复审负责人是企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书，终审责任人是核稿人，所以选 B。 8.下列关于文字记录方法的说法，错误的是（ ） A. 要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录 B. 详细记录法要求记录详尽完整、言出字随、准确无误 C. 特殊标志法就是运用各种特殊的符号、图形做记录 D. 笔记与录音并用法中以录音为主，笔记仅作为补充 【答案】D 【解析】要点记录法多用于简单或无关紧要内容记录，A 选项正确；详细记录法要求详尽完整等，B 选项正确；特殊标志法运用特殊符号、图形记录，C 选项正确；笔记与录音并用法一般以笔记为主，录音仅作为补充，D 选项错误。 9.文稿撰拟中，授受意图时，拟稿人应（ ） A. 随意而为，随感而发 B. 准确、忠实地反映领导的意图和主张 C. 按照自己的想法行文 D. 不考虑领导意图 【答案】B 【解析】撰拟文稿必须准确、忠实地反映领导的意图和主张，不允许随意而为，所以选 B。 10.文稿审核的内容中，重点把好文字表达关的是（ ） A. 法律审核 B. 政策审核 C. 文字审核 D. 体式审核 【答案】C 【解析】文字审核重点把好文字表达关，审查主题、观点、语言等是否符合规定，法律审核关注与法律规定是否一致，政策审核关注与政策规定是否一致，体式审核关注体式是否符合规定，所以选 C。 三、多选题 1.文字记录的种类主要有（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 值班记录 D. 会议记录 【答案】ABCD 【解析】文字记录种类较多，主要有电话记录、来访记录、值班记录、会议记录、领导讲话记录、领导口授记录、调查记录、大事记等，所以 ABCD 都正确。 2.文稿撰拟的范围包括（ ） A. 各种法定公文的撰拟 B. 各种常用事务文书的撰拟 C. 各种公关文书的撰拟 D. 各种领导讲话稿的撰拟 【答案】ABCD 【解析】文稿撰拟范围包括各种法定公文、常用事务文书、公关文书、领导讲话稿的撰拟，所以 ABCD 都正确。 3.下列关于常用速记法的说法，正确的有（ ） A. 主要指汉字速记和拼音速记 B. 汉字速记是汉字草书的快写 C. 拼音速记是记音的，通过 “记音” 达到 “记意” 的目的 D. 拼音速记中同一个速记符号可代表不标四声调的所有同音汉字、词语 【答案】ABCD 【解析】常用速记法主要指汉字速记和拼音速记，A 选项正确；汉字速记是汉字草书的快写，B 选项正确；拼音速记是记音的，通过记音达到记意目的，且同一个速记符号可代表不标四声调的所有同音汉字、词语，C、D 选项正确。 4.文稿撰拟的要求包括（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点和格式规范 【答案】ABCD 【解析】文稿撰拟要求包括符合必须行文原则、符合国家法律法规和党的路线方针政策、符合领导意图和实际情况、符合文书的语言特点和格式规范，所以 ABCD 都正确。 5.文稿审核的方法有（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 【答案】ABCD 【解析】文稿审核常用方法有个体审核、集体审核、会商（审）、专家审核，所以 ABCD 都正确。 4、 图表题 根据教材内容，完成以下表格。 工作内容 工作步骤 备好纸笔，随时准备记录；认真倾听，快速做出记录；补充修改，认真整理记录 文稿撰拟 文稿审核 【答案】 工作内容 工作步骤 文字记录 备好纸笔，随时准备记录；认真倾听，快速做出记录；补充修改，认真整理记录 文稿撰拟 授受意图；收集材料；拟定提纲；草拟文稿；修改定稿 文稿审核 初审（确定是否行文、审查内容、政策法规、文字、格式等）；复审（对法律、政策、事实及领导意图审核）；终审（对领导审批稿再次审核） 五、简答题 1.简述文字记录中详细记录法的要求。 【答案】详细记录法要求将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来，如领导的重要讲话、重要会议的决定和决议、来访者反映的重要问题等。要求秘书记录迅速，反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误。 2.文稿撰拟中收集材料有哪些要求？ 【答案】收集材料是秘书撰拟文稿的基础和前提。拟稿人在授受意图的基础上，根据文稿主题和内容的需要，及时查找、阅读和筛选与之有关的信息资料，为起草文稿提供依据。秘书平时要注意积累，做到多听、多记、勤归纳。收集材料时不仅需要耐心、细致、仔细，还需要经过慎重的考虑，并按照一定的体式去做。3.简述文稿审核中法律审核的要点。 【答案】文稿的内容要与国家法律规定相一致。文稿如果以某一法律作为依据，就要认真审查是否体现了依据法的原意；如果引用了某一法律的有关条款，则要认真核对引文是否完整无误；如果对某一法律规定进行了具体阐述，必须认真查找是否源于立法机关的权威性解释。 4.常用的文字记录方法有哪些？ 【答案】常用的文字记录方法有要点记录法，将发言者说话的主要内容简明扼要地记录下来，多用于说话内容简单或无关紧要的记录；详细记录法，将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来；特殊标志法，运用各种特殊的符号、图形做记录；常用速记法，主要指汉字速记和拼音速记；笔记与录音并用法，在记载有声语言时，同时使用笔记与录音两种手段，以达到相互补充的目的，一般以笔记为主，录音仅作为补充。 5.文稿撰拟中拟定提纲应做到哪 “三个明确”？ 【答案】拟定提纲要做到 “三个明确”：一是明确主旨，事先搞清楚要解决什么问题，达到什么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等；二是明确领导意图，要从大局的高度、领导思考问题的角度谋篇布局；三是明确反映的问题及典型，文稿反映的工作情况必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等，在拟定提纲前考虑周全，做到心中有数。拟定提纲时合理裁剪，突出重点，布局得当。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$