模块二 项目五文字工作（课件）-《秘书实务》（商务助理专业高教版）同步教学课件

模块二 文字与文书工作 项目五 文字工作 徐飚 主编《秘书实务》商务助理专业高教版（2023版） 同步精品课堂 1 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 同步精品课堂 01 学习目标 同步精品课堂 学习目标 掌握公务文书、档案、声像档案、电子公文等概念； 理解文书工作的含义、性质、特点、原则、作用和任务； 掌握收、发文办理程序和操作要求。 02 同步精品课堂 新课引入 在一场公司季度总结会议上，小张负责记录。他先用录音笔辅助，边听边快速记录要点，如各部门业绩数据、问题分析等。会议结束后，依据录音补充细节，整理成规范会议记录。 小张整理会议记录时，发现某部门业绩数据有出入，他应如何核实并修改，以确保记录忠实原意？ 03 同步精品课堂 新课教学 一、文字记录 (一)工作步骤 事后对原始记录进行补充、整理和修改，尽量忠实于发言者说话的原意，体 现发言者的语言特点 补充修改，认真整理记录 听清楚发言者说话的内容，听出发言者说话的言外之意。 学会多种快速记录方法。 认真倾听，快速做出记录 一般不宜使用铅笔，若使用圆珠笔则应使用国家档案部门推荐的322(黑)、 424(纯蓝)油墨灌注的笔芯 备好纸笔，随时准备记录 一、文字记录 (二)知识平台 1.文字记录的种类 值班记录 3 领导讲话记录 5 调查记录 7 来访记录 2 会议记录 4 领导口授记录 6 大事记 8 电话记录 1 一、文字记录 (二)知识平台 2.文字记录的方法 记录方法   要点记录法 将发言者说话的主要内容简明扼要地记录下来   详细记录法 将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来   特殊标志法 特殊标志法就是运用各种特殊的符号、图形做记录。   常用速记法 主要指汉字速记和拼音速记。 笔记与录音 并用法 在记载有声语言时，同时使用笔记与录音两种手段，以达到相互补充的目的。 二、文稿撰拟 (一)工作步骤 四个坚持 草拟文稿 修改定稿 修改定稿 必须准确、忠实地反映 授受意图 撰拟文稿的基础和前提 收集材料 三个明确 拟定提纲 二、文稿撰拟 (二)知识平台 1.文稿撰拟的范围 各种法定公文的撰拟 各种领导讲话稿的撰拟 01 02 各种常用事务文书的撰拟 03 各种公关文书的撰拟 04 二、文稿撰拟 (二)知识平台 2.文稿撰拟的要求 符合文书格式规范 符合文书的语言特点 符合领导意图和实际情况 符合国家法律法规和党的路线方针政策 符合必须行文的原则 三、文稿审核 (一)工作步骤 负责人 审核任务 注意事项 初审 责任人 审核任务 注意事项 终审 负责人 审核任务 复审 三、文稿审核 (二)知识平台 1.文稿审核的内容 法律审核 程序审核 政策审核 体式审核 事实审核 文字审核 三、文稿审核 (二)知识平台 2.文稿审核的方法 审核方法 含 义 适用范围 特点与注意事项 个体审核 由一位核稿人员或办公室负责人独自审核 一般文稿 核稿人责任相对 重大 集体审核 由拟稿人、核稿人、办公室负责人或企业领导共同参与审核 重要文稿 拟稿人应充分听取 各方的意见 会商(审) 联合行文单位的拟稿人和负责人以会议 或传阅的形式对文稿进行审核 联合行文 文稿 主办单位的拟稿人 负责文稿的修改 专家审核 聘请有关专家、学者对文稿进行咨询性 审核 专业性较强的文稿 根据文稿内容确定 聘请的对象 同步精品课堂 04 师生互动 某公司召开重要战略规划会议，秘书小李负责会议记录。会议中，领导就新业务拓展方向发表了重要讲话，同时各部门负责人针对方案提出了不同意见。小李全程认真记录，还使用了录音笔辅助。然而，在整理记录时，小李发现部分内容因录音不清晰而缺失，且自己记录的一些要点也较为模糊。 小李在此次会议记录工作中存在哪些失误，应如何改进？ 失误在于过度依赖录音笔，未充分考虑设备质量问题；记录要点时不够清晰准确。改进措施：在记录时，应更专注于笔记，不能单纯依靠录音；使用多种记录方法结合，如要点记录与特殊标志法；会议后及时补充整理，对模糊内容向发言者核实，确保记录准确完整 。 同步精品课堂 05 课堂练习 课堂练习 1.文字记录中，用于记录领导按讲话稿讲话或发言时，可采用______记录法。 2.文稿撰拟中，法定公文有 15 种，其中适用于会议讨论通过的重大决策事项的文种是______。 1.要点 2.决议 答案 课堂练习 单选题 1.以下哪种文字记录方法常用于记录领导的重要讲话？（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 答案 B 课堂练习 单选题 2.文稿撰拟时，首先要判断是否有必要行文，这符合（ ）原则。 A. 符合国家法律法规 B. 符合领导意图 C. 符合必须行文 D. 符合文书格式规范 答案 C 课堂练习 单选题 3.会议记录的内容一般分为会议的一般情况和（ ）两部分。 A. 会议的参与人员 B. 会议的议程 C. 会议的具体内容 D. 会议的决议 答案 C 课堂练习 单选题 4.文稿审核中，对文稿有关内容是否符合党的路线方针政策及国家的法律法规进行审查，属于（ ）审核。 A. 文字 B. 政策（法规） C. 事实 D. 体式 答案 B 课堂练习 单选题 答案 C 5.以下属于公关文书的是（ ） A. 工作计划 B. 通知 C. 说明书 D. 工作总结 课堂练习 多选题 1.文字记录的种类包括（ ） A. 电话记录 B. 来访记录 C. 值班记录 D. 会议记录 2.文稿撰拟的要求包括（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点和格式规范 答案 1.ABCD 2.ABCD 课堂练习 多选题 3.文稿审核的方法有（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 答案 ABCD 课堂练习 多选题 4.以下关于文字记录方法的说法正确的有（ ） A. 要点记录法多用于说话内容简单的记录 B. 详细记录法要求记录迅速、反应敏捷 C. 特殊标志法运用各种特殊符号、图形做记录 D. 常用速记法包括汉字速记和拼音速记 答案 ABCD 课堂练习 多选题 5.法定公文的文种中，不适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 通报 B. 通知 C. 通告 D. 报告 答案 BCD 课堂练习 重要性：材料是文章的基石，收集材料是秘书撰拟文稿的基础和前提，为起草文稿提供依据。方法：拟稿人在授受意图的基础上，根据文稿主题和内容的需要，及时查找、阅读和筛选与之有关的信息资料。秘书平时要注意积累，做到多听、多记、勤归纳。收集材料时要耐心、细致、仔细，经过慎重考虑，按照一定体式，对众多材料进行分类、整理、加工，达到驾驭材料的能力。 简答题 简述文稿撰拟中收集材料的重要性及方法？ 答案 同步精品课堂 06 课堂小结 课堂小结 文字记录的种类和方法。 文字记录、文稿撰拟和文稿审核的工作步骤。 文稿撰拟的范围和要求。 文稿审核的内容和方法。 感谢观看 $$