模块二 项目六文书工作（同步练习）《秘书实务》（商务助理专业高教版）同步精品课堂

《秘书实务》（商务助理专业高教版） 项目六 文书工作 一、填空题 1.公文起草应当做到符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确地体现发文单位意图，并同现行有关公文相____________。 【答案】衔接 2.重要公文和上行文由单位____________签发。 【答案】主要负责人 3.对复核后的公文，应确定发文字号、分送范围和____________并详细记载。 【答案】印制份数 4.签收文书是收文处理的第____________个环节。 【答案】一 5.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的____________。 【答案】有机联系 二、单选题 1.公文起草中，单位负责人应当（ ）重要公文的起草工作。 A. 参与 B. 主持、指导 C. 监督 D. 审阅 【答案】B 【解析】单位负责人应当主持、指导重要公文的起草工作，所以选 B。 2.公文文稿在签发前，应由（ ）进行审核。 A. 发文单位办公室 B. 拟稿人 C. 上级单位 D. 收文单位 【答案】A 【解析】公文文稿在签发前，应由发文单位办公室进行审核，所以选 A。 3.联合发文由（ ）的负责人会签。 A. 主办单位 B. 所有联署单位 C. 上级单位 D. 主要单位 【答案】B 【解析】联合发文由所有联署单位的负责人会签，所以选 B。 4.下列关于公文印制的说法，错误的是（ ） A. 公文印制必须确保质量、时效 B. 涉密公文应在符合保密要求的场所印制 C. 公文可以单面印刷 D. 公文应当左侧装订 【答案】C 【解析】公文印制必须确保质量、时效，涉密公文应在符合保密要求的场所印制，公文应当双面印刷，左侧装订，C 选项错误，A、B、D 选项正确。 5.收文登记中，应登记的文件不包括（ ） A. 单位往来公文 B. 内部使用文件 C. 纯属事务性的通知 D. 会议文件 【答案】C 【解析】收文登记应登记单位往来公文、内部使用文件、会议文件等，纯属事务性的通知可不登记，所以选 C。 6.传阅文书时，先送（ ） A. 单位领导、主管负责人 B. 一般员工 C. 相关部门 D. 协办单位 【答案】A 【解析】传阅文书时，先送单位领导、主管负责人，然后送其他需要阅知的对象，所以选 A。 7.催办文书中，适合范围广、催办对象多的重要文件的催办方法是（ ） A. 电话催办 B. 信函催办 C. 会议催办 D. 登门催办 【答案】C 【解析】会议催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办，电话催办简便易行，信函催办适合外埠等，登门催办适用于重要紧急工作，所以选 C。 8.归档文件整理时，去除易锈蚀的金属物后，应（ ） A. 重新装订 B. 直接归档 C. 进行修裱 D. 复制文件 【答案】A 【解析】文件整理归档时去除订书钉等金属物后，应重新装订，所以选 A。 9.归档文书的排列，指在分类方案的最低一级类目内，按（ ）结合事由的顺序排列。 A. 重要程度 B. 时间 C. 责任者 D. 问题 【答案】B 【解析】归档文书的排列，指在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由的顺序排列，所以选 B。 10.承办文书实际包含了分送、拟办、批办、承办四个环节，其中，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考的是（ ） A. 分送 B. 拟办 C. 批办 D. 承办 【答案】B 【解析】拟办是指秘书、业务部门的负责人或文书承办人，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考，所以选 B。 三、多选题 1.公文起草应当做到（ ） A. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 B. 一切从实际出发，分析问题实事求是 C. 内容简洁，主题突出，观点鲜明 D. 文种正确，格式规范 【答案】ABCD 【解析】公文起草应当做到符合国家法律法规和党的路线方针政策，一切从实际出发，分析问题实事求是，内容简洁等，ABCD 选项均正确。 2.公文文稿审核的重点包括（ ） A. 行文理由是否充分，行文依据是否准确 B. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商，并达成一致意见 D. 文种是否正确，格式是否规范 【答案】ABCD 【解析】公文文稿审核重点包括行文理由等是否准确，内容是否符合规定，事项是否协商一致，文种、格式是否规范等，ABCD 选项均正确。 3.下列关于发文登记的说法，正确的有（ ） A. 大多数单位的发文登记采用簿册式登记形式 B. 登记的项目包括序号、发文日期、发文字号等 C. 序号是文件在登记簿上按顺序登记的流水号 D. 发文日期是文件登记发出的日期 【答案】ABCD 【解析】大多数单位发文登记采用簿册式登记形式，登记项目包括序号等，序号是流水号，发文日期是登记发出日期，ABCD 选项均正确。 4.收文登记的形式有（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 分类登记 【答案】ABC 【解析】常用的收文登记形式有簿式登记、卡片式登记和联单式登记三种，分类登记是收文登记的方法，不是形式，所以选 ABC。 5.归档文书整理的原则包括（ ） A. 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 B. 区分不同价值，便于保管和利用 C. 符合文档一体化管理的要求，便于计算机管理或计算机辅助管理 D. 保证纸质文件和电子文件整体协调统一 【答案】ABCD 【解析】归档文书整理原则包括遵循文件形成规律，区分不同价值，符合文档一体化管理要求，保证纸质和电子文件协调统一，ABCD 选项均正确。 4、 图表题 根据教材内容，完成以下表格。 工作内容 工作步骤 发文处理 签收文书、登记文书、初审文书、承办文书（分送、拟办、批办、承办）、传阅文书、催办文书、答复文书 文书整理 【答案】 工作内容 工作步骤 发文处理 起草文书、审核文书、签发文书、复核文书、登记文书、印制文书、核发文书 收文处理 签收文书、登记文书、初审文书、承办文书（分送、拟办、批办、承办）、传阅文书、催办文书、答复文书 文书整理 归档文书的修整（去钉、修裱、复制、折叠）、归档文书的装订、归档文书的分类、归档文书的排列、归档文书的编号、归档文书的编目、归档文书的装盒 五、简答题 1.简述公文起草的要求。 【答案】公文起草应当做到符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确地体现发文单位意图，并同现行有关公文相衔接；一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练；文种正确，格式规范；深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见；公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致；单位负责人应当主持、指导重要公文的起草工作。 2.简述发文处理中复核文书的重点。 【答案】复核的重点包括审批、签发手续是否完备，通过复核可以再次检查是否符合签发环节的要求、制度；附件材料是否齐全，将附件说明项与附件实物再对照复查；格式是否统一、规范，检查有无文件整体格式脱节、内容疏漏等问题，同时做好注发工作，补充和完善文件印发中的必要项目。 3.收文处理中承办文书包含哪些环节，各环节的含义是什么？ 【答案】承办文书实际包含分送、拟办、批办、承办四个环节。分送是指秘书将收到的阅知性公文，根据公文内容、要求和工作需要，按照一定范围和运行办法，分别送给有关人员或承办部门的过程；拟办是指秘书、业务部门的负责人或文书承办人，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考；批办是指单位领导对应办理的来文由谁或由哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见；承办是指有关部门或人员，根据领导的批办意见，对文书反映的情况进行具体处理，包括对上级指示的贯彻执行，本级机关公文的下达，下级机关请示、意见、报告的处理。 4.简述归档文书装订的要求。 【答案】归档文件一般以 “件” 为单位装订。装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字。装订后的文件应平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身的影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。装订前应将件内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采取左侧装订的文件，应将左侧、下侧对齐；采取左上角装订的，应将左侧、上侧对齐。应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求应相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件的装订方式应尽量保持一致，不同期限的归档文件的装订方式应相对统一。 5.归档文书整理的含义是什么？ 【答案】归档文书整理是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律，以 “件” 为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换，元数据收集，归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。归档整理的文书必须是办理完毕的，具有查考利用价值，介质包括纸质和电子文件材料，应分类管理，纸质文书应装盒并归档。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 《秘书实务》（商务助理专业高教版） 项目六 文书工作 一、填空题 1.公文起草应当做到符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确地体现发文单位意图，并同现行有关公文相____________。 2.重要公文和上行文由单位____________签发。 3.对复核后的公文，应确定发文字号、分送范围和____________并详细记载。 4.签收文书是收文处理的第____________个环节。 5.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的____________。 二、单选题 1.公文起草中，单位负责人应当（ ）重要公文的起草工作。 A. 参与 B. 主持、指导 C. 监督 D. 审阅 2.公文文稿在签发前，应由（ ）进行审核。 A. 发文单位办公室 B. 拟稿人 C. 上级单位 D. 收文单位 3.联合发文由（ ）的负责人会签。 A. 主办单位 B. 所有联署单位 C. 上级单位 D. 主要单位 4.下列关于公文印制的说法，错误的是（ ） A. 公文印制必须确保质量、时效 B. 涉密公文应在符合保密要求的场所印制 C. 公文可以单面印刷 D. 公文应当左侧装订 5.收文登记中，应登记的文件不包括（ ） A. 单位往来公文 B. 内部使用文件 C. 纯属事务性的通知 D. 会议文件 6.传阅文书时，先送（ ） A. 单位领导、主管负责人 B. 一般员工 C. 相关部门 D. 协办单位 7.催办文书中，适合范围广、催办对象多的重要文件的催办方法是（ ） A. 电话催办 B. 信函催办 C. 会议催办 D. 登门催办 8.归档文件整理时，去除易锈蚀的金属物后，应（ ） A. 重新装订 B. 直接归档 C. 进行修裱 D. 复制文件 9.归档文书的排列，指在分类方案的最低一级类目内，按（ ）结合事由的顺序排列。 A. 重要程度 B. 时间 C. 责任者 D. 问题 10.承办文书实际包含了分送、拟办、批办、承办四个环节，其中，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考的是（ ） A. 分送 B. 拟办 C. 批办 D. 承办 三、多选题 1.公文起草应当做到（ ） A. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 B. 一切从实际出发，分析问题实事求是 C. 内容简洁，主题突出，观点鲜明 D. 文种正确，格式规范 2.公文文稿审核的重点包括（ ） A. 行文理由是否充分，行文依据是否准确 B. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商，并达成一致意见 D. 文种是否正确，格式是否规范 3.下列关于发文登记的说法，正确的有（ ） A. 大多数单位的发文登记采用簿册式登记形式 B. 登记的项目包括序号、发文日期、发文字号等 C. 序号是文件在登记簿上按顺序登记的流水号 D. 发文日期是文件登记发出的日期 4.收文登记的形式有（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 分类登记 5.归档文书整理的原则包括（ ） A. 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 B. 区分不同价值，便于保管和利用 C. 符合文档一体化管理的要求，便于计算机管理或计算机辅助管理 D. 保证纸质文件和电子文件整体协调统一 4、 图表题 根据教材内容，完成以下表格。 工作内容 工作步骤 发文处理 签收文书、登记文书、初审文书、承办文书（分送、拟办、批办、承办）、传阅文书、催办文书、答复文书 文书整理 五、简答题 1.简述公文起草的要求。 2.简述发文处理中复核文书的重点。 3.收文处理中承办文书包含哪些环节，各环节的含义是什么？ 4.简述归档文书装订的要求。 5.归档文书整理的含义是什么？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$