专题一 字体常规、高级考点（课件）-高职分类考试《计算机基础》专题复习讲练测（宁夏）

WORD 专题一 字体常规、高级考点 专题复习讲练测 制作行政文档 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 1、掌握WORD文档的基本操作。 2、能够在文档中输入文本、插入符号。 3、能够编辑文本并设置文档的字符格式。 第一部分知识点 第二部分新建、保存、打开和关闭工作簿 第三部分数据输入和编辑工作表 第四部分美化工作表 基础使用 文本输入和编辑 设置常规字体格式 设置高级字体格式 目 录 CONTENES 一 二 三 四 使用基础 PART1 一、使用基础 启动退出 工作界面 保存文档 新建文档 打开文档 关闭文档 一、使用基础 文本输入和编辑 PART2 一、输入文本和特殊符号 如果希望开始一个新的段落，需要按【ENTER】键，此时将在段落末尾产生一个段落标记。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击将光标置于该处并按【SHIFT+ENTER】键。 如果希望输入空格，可按空格键。 如果希望输入下划线，可在英文输入状态下，按住【Shit】键同时按-键 文本输入和编辑 二 光标放在需要删除或输入的位置，进行操作。 文本输入和编辑 二 二、选取文本 对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，一般都需要先选中要操作的文本。下面是选择文本的几种方法。 使用拖动方式选取任意文本。这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示，如图 所示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。 选取区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖拽法选择文本将十分不方便，此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shit】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。 文本输入和编辑 二 二、选取文本 同时选取不连续的多处文本。选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。 选取一个句子。按住【Chrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。 利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域。将鼠标指针放在比处时，鼠标指针将变为“ ”形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行，如图所示；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键。可选定鼠标指针右侧的一个段落。 选取整篇文档。接【Cih+A】组合键，或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。 文本输入和编辑 二 三、移动和复制文本。 移动与复制是编辑文档最常用的操作之一。例如，对重复出现的文本，不必一次次地重复输入；对放置不当的文本，可以快速将其移到满意的位置。移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。 使用鼠标拖动移动文本。若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为“ ”形状。按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为“ ”形状，且在其附近出现一条竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，如图 5-18a 所示，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处，如图 5-18b 所示。 文本输入和编辑 二 三、移动和复制文本。 使用鼠标拖动复制文本。若在拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针变为“ ”形状，此时可将所选文本复制到新位置。 使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮，或者按【Curl+C】组合键，如图 5-20 所示。将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将文本复制到新位置，效果如图5-21所示。最后将前面复制过来的文本修改成如图 5-22 所示的样式，并保存文档。 文本输入和编辑 二 文本输入和编辑 二 四、文本的查找与替换。 查找文本。“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容。 替换文本。“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 文本输入和编辑 二 五、文本的撤销和恢复。 撤销操作 按【Ctrl+Z】组合键，或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ;连续执行该命令可撤销多步操作。 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮，打开历史操作列表，从中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。 文本输入和编辑 二 五、文本的撤销和恢复。 恢复操作 按【Ctrl+Y】组合键，或单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。 在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮 右侧的三角按钮，打开恢复列表，从中选择要恢复的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。 文本输入和编辑 二 六、使用不同视图浏览和编辑文档。 页面视图：页面视图是 Word 2010 默认的视图模式，也是编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显示效果与打印效果几乎完全一样。 阅读版式视图：该视图模式下将隐藏 Word 程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档正文区域中的所有信息，从而便于用户阅读文档内容。 文本输入和编辑 二 六、使用不同视图浏览和编辑文档。 Web 版式视图：可以像查看网页一样查看文档。 大纲视图：在编排长文档时，标题的级别往往较多，此时可利用大纲视图模式层次分明地显示各级标题，还可快速改变各标题的级别。 草稿模式:在该视图模式中不会显示文档中的某些元素;如图形、页眉和页脚等，从而加快长文档的显示速度，方便用户快速查看和编辑文档中的文本。 文本输入和编辑 二 设置常规字体格式 PART3 设置字体格式 三 字符格式是指文本的字体、字号、字形、下划线和字体颜色等。为了使文档版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，经常需要为文档的指定文本设置字符格式。 “开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框设置字符格式。 设置字体格式 三 方法一：“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框设置字符格式。字体、字号、颜色、阴影颜色、加粗、倾斜、下划线、上标、下标、拼音、大小写切换、清除格式、发光、字符底纹、带圈文字 设置高级字体格式 四 方法二： 设置高级字体格式 四 字体样式设计 设置高级字体格式 PART4 设置高级字体格式 四 1、设置缩放、间距、位置 模拟训练 PART5 模拟训练 五 例子： 1、位于窗口的底部,显示当前窗体的状态,如当前的页号、节号、当前页和总页数、光标插入点的位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息的是（ ）。 A、任务栏 B、标题栏 C、状态栏 D、工具栏 【答案】C 模拟训练 五 例子： 2、Word是Microsoft公司提供的一个（ ）。 A、操作系统 B、表格处理软件 C、文字处理软件 D、数据库管理系统 【答案】C 模拟训练 五 例子： 3、Word文档文件的扩展名是（ ）。 A、txt B、wps C、doc D、wod 【答案】C 模拟训练 五 例子： 4、当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变（ ）。 A、窗体在屏幕上的位置 B、窗体的大小 C、窗口最大化 D、窗口最小化 【答案】A 模拟训练 五 例子： 5、以下不能用于选择单元格的操作是（ )。 A.单击单元格 B.在要选择的单元格区域拖动鼠标 C.配合【Ctrl】键可同时选择多个单元格区域 D.在编辑栏中输入单元格地址并按【Enier】键 【答案】D 模拟训练 五 例子： 6、假设你是公司的秘书，现在领导就撤销工程技术部一事做出决定。请你使用Word 2016将该决定制作成一份正式文件。 首先新建空白文档 然后设置文档页面并输入文本 最后对文档进行编排，如设置字符格式和段落格式 内容小结 四 脚踏实地，永攀高峰！ $$