《Access 数据库应用操作》单元二 建立和维护数据表 45分钟专题训练（一）

山东省春季高考软件与应用技术类专业知识考试《Access数据库应用操作》45分钟模拟试卷训练专辑，共10份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固计算机专业课理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省职教高考的学生，欢迎同学和老师们下载使用。 《Access数据库应用操作》 单元二 建立和维护数据表（一） 时间：45分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（本大题共20小题，每小题 2 分，共 40 分） 1.在Access 2016中，数据库的基本对象是( )。 A.表 B.查询 C.窗体 D.报表 2.在Access 2016中，关于二维表的说法，正确的是( )。 A.一个关系由一个实体来定义 B.二维表中的每一列称为关系的一个记录 C.二维表的每一行的所有数据称为一个关系 D.关键字能唯一标识一个元组的一个或若干属性的集合 3.在Access 2016中，数据类型为短文本的字段最多可以存储( )个字符。 A.255 B.32767 C.256 D.1GB 4.用于存放链接或嵌入的对象(如Excel表格、Word文档、图形、 声音或其他对象)的是( )。 A.超链接 B.OLE对象 C.附件 D.查阅向导 5.在Access 2016中，对字段进行命名时，要求最大长度为( )个字符。 A.16 B.32 C.48 D.64 6.以下字符串符合ACCESS 2016字段名命名规则的是( )。 A.! address! B.%address C.【address】 D.‘address’ 7.在查找和替换中，当输入查找内容PC-?时，正确的搜索记录是（ ）。 A.PC-02 B.PC-stu C.PC-student D.PC-s 8.在Access 2016的输入掩码中，表示某一位置的字母或数字可选输入的是( )。 A.L B.C C.a D.A 9.（ ）用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以控制输入的正确性。 A.输入掩码 B.默认值 C.验证规则 D.表达式 10.在学生表中有姓名、年龄、家庭住址、邮政编码字段，其中邮政编码字段为必须输入数字 ，其掩码格式应设置为( )。 A.999999 B.000000 C.cccccc D.aaaaaa 11.在对某字符字段进行升序排序时，假设该字段存在这样四个值“上海”“郑州”“济南”和“北京”则最后排序结果是( )。 A.“上海”“郑州”“济南”“北京” B.“北京”“济南”“上海”“郑州” C.“郑州”“上海”“济南”“北京” D.“上海”“郑州”“北京”“济南” 12.Access 2016提供了( )种筛选方式。 A.4 B.5 C.6 D.7 13.在Access 2016中，关于筛选的说法错误的是( )。 A.筛选只改变视图中显示的数据，并不改变数据表中的原始数据 B.应用筛选后，将鼠标悬停于列标题的筛选标记之上可以显示关于当前筛选条件的提示 C.若对已经筛选过的字段应用筛选，则在应用新筛选之前，无需移除上一个筛选 D.筛选是将符合用户指定条件的数据记录显示出来，而把其他记录隐藏起来 14.如果想要对数据表中的若干字段进行筛选，或者要查找特定记录，可以通过( )来完成。 A.按窗体筛选 B.公用筛选器 C.按选定内容 D.高级筛选/排序 15.在已经建立的数据表中，在左右滚动时，如果想将一些重要的字段始终固定在左侧，则可以使用的方法是( )。 A.排序 B.筛选 C. 隐藏 D.冻结 16.关于Access 2016的索引，说法正确的是( )。 A.数据表的索引实际上是根据关键字的值进行逻辑排序的一组记录指针，它改变记录在数据表中的物理存储顺序 B.索引的作用就像书的目录一样，通过它可以快速查找所需要的章节 C.数据表使用多字段索引排序时，先按索引中的第一个字段排序(默认为降序) D.不能为数据类型为“长文本”或“超链接”的字段创建索引 17.将所有字符转换为大写的输入掩码是( )。 A.> B.< C.0 D.A 18.只包含两个表中联接字段相等的行的联接类型是( )。 A.内联接 B.外联接 C.左联接 D.右联接 19.要求一个日期类型字段的数值显示为：2005年8月18日，则应在“常规”选项卡的“格式”列表中选择( )。 A. 常规日期 B.长日期 C.中日期 D.短日期 20.若要在输入数据时实现密码“*”的显示效果，则应该设置字段的( )属性。 A.默认值 B.验证规则 C.输入掩码 D.密码 二、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 1.简述Access 2016中数据表的特点。 2.列举Access 2016中字段的排序规则。 3.列举Access 2016中输入掩码常用的字符和含义。（至少5种） 三、案例分析题（本大题共3小题，每小题10分，共30 分） 1.在“人事管理”数据库中，已经建立了“员工基本资料表” ，表结构如： 员工基本资料表(员工号、姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话、电子邮箱) 请在 Access 2016下，按照下列要求写出详细的操作步骤： （1）将“性别”字段的默认值设置为“男”； （2）设置“电子邮箱”字段必须输入包含“@”字符的数据规则； （3）设置“员工号”字段的第1位必须为字母，后3位必须为数字的4位编码； （4）在“联系电话”字段前添加“照片”字段存储员工照片，并设置其数据类型。 2.在“进销存管理系统”数据库中，已建立了“员工”表，结构如下：员工(员工编号（主键），姓名，性别，出生日期，联系电话，入职时间，照片)。 请在 Access 2016下，查找“员工”表中“入职时间”为2008年9月的记录，并将其“入职时间”替换为2009年7月，写出详细的操作步骤。 3.在“教师信息管理”数据库中,已经建立的“教师”表，结构如下： 教师(编号,姓名,性别,出生日期,入职时间,职称,学历,所属系)。 请在Access 2016下,完成如下操作： （1）设置“教师”的入职时间必须在出生日期之后； （2）筛选出职称不是“助教”的教师记录 写出上述操作的详细步骤。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 山东省春季高考软件与应用技术类专业知识考试《Access数据库应用操作》45分钟模拟试卷训练专辑，共10份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固计算机专业课理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加山东省职教高考的学生，欢迎同学和老师们下载使用。 《Access数据库应用操作》 单元二 建立和维护数据表（一） 时间：45分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（本大题共20小题，每小题 2 分，共 40 分） 1.在Access 2016中，数据库的基本对象是( )。 A.表 B.查询 C.窗体 D.报表 【答案】A 【解析】在Access 2016中，数据表是数据库的基本对象，数据库中的数据都要存储到数据表中，以供数据库中的其他对象进行直接或间接访问。故选A。 2.在Access 2016中，关于二维表的说法，正确的是( )。 A.一个关系由一个实体来定义 B.二维表中的每一列称为关系的一个记录 C.二维表的每一行的所有数据称为一个关系 D.关键字能唯一标识一个元组的一个或若干属性的集合 【答案】D 【解析】一个关系由一个二维表来定义；二维表中的每一列称为关系的一个属性，即字段 ；二维表的每一行的所有数据称为一个元组，即一条记录，代表一个实体；能唯一标识一个元组的一个或若干属性的集合称为关键字。故选D。 3.在Access 2016中，数据类型为短文本的字段最多可以存储( )个字符。 A.255 B.32767 C.256 D.1GB 【答案】A 【解析】短文本型数据最多可以存储255个字符。故选A。 4.用于存放链接或嵌入的对象(如Excel表格、Word文档、图形、 声音或其他对象)的是( )。 A.超链接 B.OLE对象 C.附件 D.查阅向导 【答案】B 【解析】OLE对象是对象嵌入与链接的简称。OLE对象数据用于存储Excel表格、Word文档、图形、 声音或其他对象等信息。故选B。 5.在Access 2016中，对字段进行命名时，要求最大长度为( )个字符。 A.16 B.32 C.48 D.64 【答案】D 【解析】对字段进行命名时，最大长度不能超过64个字符。故选D。 6.以下字符串符合ACCESS 2016字段名命名规则的是( )。 A.! address! B.%address C.【address】 D.‘address’ 【答案】B 【解析】Access字段名称的命名规则中指出：字段名不能包含英文的“.”“!”“[]”“’”。故选B。 7.在查找和替换中，当输入查找内容PC-?时，正确的搜索记录是（ ）。 A.PC-02 B.PC-stu C.PC-student D.PC-s 【答案】D 【解析】在查找和替换时，通配符“？”的含义是与任意一个字母匹配。故选D。 8.在Access 2016的输入掩码中，表示某一位置的字母或数字可选输入的是( )。 A.L B.C C.a D.A 【答案】C 【解析】L表示必须在该位置输入1个字母；C表示该位置上可选输入字符或空格；a表示该位置可选输入字母或数字；A表示必须在该位置输入1个字母或数字。故选C。 9.（ ）用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以控制输入的正确性。 A.输入掩码 B.默认值 C.验证规则 D.表达式 【答案】A 【解析】输入掩码用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以控制输入的正确性，不符合规则的数据不能输入。故选A。 10.在学生表中有姓名、年龄、家庭住址、邮政编码字段，其中邮政编码字段为必须输入数字 ，其掩码格式应设置为( )。 A.999999 B.000000 C.cccccc D.aaaaaa 【答案】B 【解析】输入掩码“0”的含义表示必须输入0~9的数字，邮政编码为6位。故选B。 11.在对某字符字段进行升序排序时，假设该字段存在这样四个值“上海”“郑州”“济南”和“北京”则最后排序结果是( )。 A.“上海”“郑州”“济南”“北京” B.“北京”“济南”“上海”“郑州” C.“郑州”“上海”“济南”“北京” D.“上海”“郑州”“北京”“济南” 【答案】B 【解析】英文按首字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A～Z排序，降序时按Z～A排序。故选B。 12.Access 2016提供了( )种筛选方式。 A.4 B.5 C.6 D.7 【答案】A 【解析】Access 2016提供了4种筛选方式：公用筛选器、基于选定内容筛选、按窗体筛选和高级筛选。故选A。 13.在Access 2016中，关于筛选的说法错误的是( )。 A.筛选只改变视图中显示的数据，并不改变数据表中的原始数据 B.应用筛选后，将鼠标悬停于列标题的筛选标记之上可以显示关于当前筛选条件的提示 C.若对已经筛选过的字段应用筛选，则在应用新筛选之前，无需移除上一个筛选 D.筛选是将符合用户指定条件的数据记录显示出来，而把其他记录隐藏起来 【答案】C 【解析】若对已经筛选过的字段应用筛选，则在应用新筛选之前，应该移除上一个筛选。故选C。 14.如果想要对数据表中的若干字段进行筛选，或者要查找特定记录，可以通过( )来完成。 A.按窗体筛选 B.公用筛选器 C.按选定内容 D.高级筛选/排序 【答案】A 【解析】按窗体筛选可以对数据表中的若干字段进行筛选，也可以查找特定记录。故选A。 15.在已经建立的数据表中，在左右滚动时，如果想将一些重要的字段始终固定在左侧，则可以使用的方法是( )。 A.排序 B.筛选 C. 隐藏 D.冻结 【答案】D 【解析】对于较宽的数据表而言，在屏幕上无法显示出全部内容，给查看和输入数据带来不便。此时可以利用“冻结列”的功能将表中的一部分重要的字段固定在屏幕左边。故选D。 16.关于Access 2016的索引，说法正确的是( )。 A.数据表的索引实际上是根据关键字的值进行逻辑排序的一组记录指针，它改变记录在数据表中的物理存储顺序 B.索引的作用就像书的目录一样，通过它可以快速查找所需要的章节 C.数据表使用多字段索引排序时，先按索引中的第一个字段排序(默认为降序) D.不能为数据类型为“长文本”或“超链接”的字段创建索引 【答案】B 【解析】数据表的索引实际上是根据关键字的值进行逻辑排序的一组记录指针，它并不改变记录在数据表中的物理存储顺序；数据表使用多字段索引排序时，先按索引中的第一个字段；不能为数据类型为“OLE 对象”或“附件”的字段创建索引。故选B。 17.将所有字符转换为大写的输入掩码是( )。 A.> B.< C.0 D.A 【答案】A 【解析】“>”表示其后的所有字符都以大写字母显示。故选A。 18.只包含两个表中联接字段相等的行的联接类型是( )。 A.内联接 B.外联接 C.左联接 D.右联接 【答案】A 【解析】表与表之间的连接类型有内联接、左联接、右联接，内联接只包含两个表中联接字段相等的行。故选A。 19.要求一个日期类型字段的数值显示为：2005年8月18日，则应在“常规”选项卡的“格式”列表中选择( )。 A. 常规日期 B.长日期 C.中日期 D.短日期 【答案】B 【解析】用“年、月、日”汉字表示的是长日期；“2005-8-18”的为短日期；“2005-8-18 14：34：23”为常规日期；“15-11-12”为中日期。故选B。 20.若要在输入数据时实现密码“*”的显示效果，则应该设置字段的( )属性。 A.默认值 B.验证规则 C.输入掩码 D.密码 【答案】C 【解析】将某一字段的输入掩码属性设置为“密码”，则在输入数据时，可以实现该字段密码“*”的显示效果。故选C。 二、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 1.简述Access 2016中数据表的特点。 【答案】： （1）关系是一种规范的二维表，表中的元素是不可分割的最小数据单元，即表中不能再包含表。 （2）二维表中每一列的元素是类型相同的数据。 （3）二维表行和列的顺序可以任意更换。 （4）表中任意两行的记录不能完全相同。 【解析】：本课主要考查数据模型的分类及其特点。 2.列举Access 2016中字段的排序规则。 【答案】： （1）英文按首字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A～Z排序，降序时按Z～A排序。 （2）中文按汉语拼音首字母的顺序排序，升序时按A～Z排序，降序时按Z～A排序。 （3）数字按数值大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序。 （4）日期和时间按先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序 。 【解析】本题主要考查Access 2016中字段的排序规则。 3.列举Access 2016中输入掩码常用的字符和含义。（至少5种） 【答案】： 0 数字。必须在该位置输入1个1位数字 9 数字。该位置上的数字可选 L 字母。必须在该位置输入1个字母 A 字母或数字。必须在该位置输入1个字母或数字 a 字母或数字。该位置的字母或数字可选 【解析】：本课主要考查Access 2016中输入掩码常用的字符和含义。 三、案例分析题（本大题共3小题，每小题10分，共30 分） 1.在“人事管理”数据库中，已经建立了“员工基本资料表” ，表结构如： 员工基本资料表(员工号、姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话、电子邮箱) 请在 Access 2016下，按照下列要求写出详细的操作步骤： （1）将“性别”字段的默认值设置为“男”； （2）设置“电子邮箱”字段必须输入包含“@”字符的数据规则； （3）设置“员工号”字段的第1位必须为字母，后3位必须为数字的4位编码； （4）在“联系电话”字段前添加“照片”字段存储员工照片，并设置其数据类型。 【答案】： （1）启动Access 2016，打开“人事管理”数据库，切换到“员工基本资料表”表的设计视图； （2）选中“性别”字段，在字段属性的“常规”选项卡的“默认值”文本框中输入“男”；（3）选中“电子邮箱”字段，在字段属性的“常规”选项卡的“验证规则”文本框中输入like“*@*”,在“验证文本”的文本框中输入“电子邮箱字段必须输入包含@字符”； （4）选中“员工号”字段，在字段属性的“常规”选项卡的“输入掩码”文本框中输入“L000”； （5）将光标定位在“联系电话”字段上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”按钮，在“联系电话”前添加一个空字段，设置空字段的字段名称为“照片”，将数据类型设置为“OLE对象”； （6）单击快速访问工具栏的“保存”按钮，保存上述对“员工”表的操作。 【解析】：本课主要考查对表进行编辑和修改的操作方法。 2.在“进销存管理系统”数据库中，已建立了“员工”表，结构如下：员工(员工编号（主键），姓名，性别，出生日期，联系电话，入职时间，照片)。 请在 Access 2016下，查找“员工”表中“入职时间”为2008年9月的记录，并将其“入职时间”替换为2009年7月，写出详细的操作步骤。 【答案】： （1） 启动Access 2016，打开“教职工管理系统”，在数据表视图中打开“员工”表。 （2）选中第一条记录的“入职时间”字段，单击“开始”→“查找”→“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。 （3）在“查找内容”文本框中输入“2008/9”，“查找范围”为“当前字段”，将“匹配”设置为“字段开头”，其他设置采用默认设置即可。 （4）单击“查找下一个”按钮，第一个“入职时间”为“2008/9”的记录被找到，并呈反白显示。 （5）选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“2009/7”,其他设置不变，单击“替换”按钮，则将找到的第一条符合条件的记录的“入职时间”改为“2009/7”。单击“全部替换”按钮，弹出信息提示框，提示用户替换操作不能撤销，单击“是”按钮，将该字段中所有符合条件的记录都替换为“2009/7”。 【解析】：本课主要考查表中记录的查找和替换操作方法。 3.在“教师信息管理”数据库中,已经建立的“教师”表，结构如下： 教师(编号,姓名,性别,出生日期,入职时间,职称,学历,所属系)。 请在Access 2016下,完成如下操作： （1）设置“教师”的入职时间必须在出生日期之后； （2）筛选出职称不是“助教”的教师记录 写出上述操作的详细步骤。 【答案】： （1）启动ACCESS 2016，打开“教师信息管理”，在导航窗格的表对象中，双击打开“教师”表的数据表视图。 （2）单击“表格工具/字段”→“字段验证”→“验证”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字段验证规则”选项，打开“表达式生成器”对话框。 （3）在“表达式生成器”对话框中输入“[入职时间]>[出生日期]”,单击确定按钮。 （4）把光标定位在“职称”字段中任意一个值为“助教”的单元格中，单击“开始”→“排序和筛选”→“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“不等于助教”选项，得到筛选结果。 【解析】：本课主要考查Access 2016中记录的验证规则和筛选的操作方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$