湖南省对口招生文秘类专业全真模拟卷（5）

湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（5） 本试题卷共五大题，35道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.刘秘书上班时，一位被丁总拒绝接见的来访者反复要求去见正在开会的丁总，刘秘书回复妥当的是（ ） A.实在不好意思，丁总在开会 B.实在不好意思，丁总不愿见您 C.实在不好意思，您可不可以先回去 D.实在不好意思，我帮不了您 2.按照最新修订的《档案法》第27条的规定：县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满______年向社会开放。（ ） A.15 B.20 C.25 D.30 3.对复核后的公文，不需详细记载的是（ ） A.审批手续 B.发文字号 C.分送范围 D.印制份数 4.在人员较多的场合使用手机时，要注意（ ） A.快速接听，边走边谈 B.侧身通话或到僻静处通话 C.提高音量，以免对方听不到 D.挂断电话，到达安静处再打回去 5.秘书熊琳拿着公司人事变动的相关文件走向办公室，遇到李副总。李副总委婉地请她把其中一位员工的岗位安排变动一下。熊琳记得本次人事变动是公司董事会开会研究后决定的，可李副总又是自己的顶头上司，她应该（ ） A.按李副总的安排办 B.委婉拒绝，说公司董事会决议不可更改 C.请他和公司徐总去说一声 D.同意李副总的要求，但是要他签字负责 6.下列关于网络礼仪的说法中，正确的是（ ） A.回复电子信件时应附上原文 B.在网上聊天时，如果有重要的内容发送给对方，至少要重复发三遍 C.书写电子邮件时，语气要委婉谦虚，不要明确答复 D.网上聊天语言要简洁，如果明白了可回答“嗯” 7.秘书在安排车辆使用时，如车辆发生冲突，秘书首先应（ ） A.自动与当事各方协调 B.上报主管 C.自行抉择归谁使用 D.请求帮助 8.下列关于按年度分类的说法中，错误的是（ ） A.将文件按其形成年度分类 B.跨年度的文件一般应以文件签发日期为准 C.跨年度的会议文件，归入会议开幕年度 D.跨年度办理的文件归入办结年 9.润顺公司的秘书小李在陪同客户参观厂区时，一位客人突然从高台上摔下，造成骨折。小李应第一时间（ ） A.拨打120 B.组织人员将伤者抬到休息室 C.报告领导 D.追究负责安全排查的员工责任 10.小赵是一家广告公司的秘书，公司准备重新装修办公室，在小赵的介绍中，下列不属于开放式办公室的特点的是（ ） A.工作位置能随需要而移动、改变 B.难保机密 C.易于沟通，便于交流 D.领导难于监督工作人员的活动 11.宋秘书在接客户名片时，做法不恰当的是（ ） A.双手接过 B.接过后认真重复名片上的名字，不读职务 C.郑重地放入名片夹 D.给对方自己的名片，表示谢意 12.秘书在布置谈判室时，内部应以______色调为主。（ ） A.冷 B.暖 C.炫 D.暗 13.三利公司总经理张秘书负责零用现金的管理，他在检查零用现金账簿时，发现其中有一笔费用不应作为零用现金支付，是（ ） A.购买咖啡、绿茶的费用 B.购买打印机墨盒的费用 C.总经理到省城开会的交通费 D.邮寄航空件的费用 14.召开股东会议前，应该将会议召开的时间、地点、审议事项等提前______通知各股东。（ ） A.7天 B.15天 C.20天 D.30天 15.按照惯例，宴请时，桌次的主次是以离_______的远近而论的。（ ） A.主席台 B.主桌位置 C.门 D.大厅中心 16.涂秘书在值班时，发现办公室的网络信号突然中断了，他首先应该（ ） A.检查设施设备 B.赶紧报告领导 C.致电电信部门进行维修 D.要后勤马上派人过来维护 17.秘书小马对信息进行整理加工，为确保信息的准确性，他用《中国统计年鉴》来对照某一部门的年终统计材料，他采用的校核方法是（ ） A.分析法 B.核对法 C.查阅法 D.调查法 18.公司大多规定，辞职书提出后，_______天才能离职。（ ） A.3~5 B.7~10 C.10~15 D.15~30 19.××县职业中专学校的全宗号为J068，该校2023年定期保管30年的一份文书档案的件号为0018，这份档案档号编制正确的是（ ） A.J068-WS·2023-Y-BCS-018 B.J068-WS·2023-D30-BGS-0018 C.J068-Y-WS·2023-BCS-0018 D.J068-D30-WS·2023-BGs-0018 20.损毁、丢失属于国家所有的档案的，由______给予警告，可并处罚款。（ ） A.公安部门 B.乡镇政府 C.县人民政府 D.县级以上人民政府档案局 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.夏秘书到曙光公司拜访孔经理时，做法正确的有（ ） A.着本公司制服 B.提前到孔经理办公室等候 C.虽然不喜欢喝茶，但还是细细品尝孔经理奉上的茶水 D.先到曙光公司前台说明来意 22.刘秘书在布置办公室时，做法错误的有（ ） A.档案柜靠墙摆放 B.选择棱角突出的办公桌 C.一次性塑料茶杯放在靠近插座处 D.站在转椅上清理文件柜 23.下列关于领带的说法中，正确的有（ ） A.领带被称为西装的灵魂 B.衬衫、领带与西装之间的颜色要和谐 C.领带的质地最好是丝质的，长度、宽度要适中 D.穿夹克、猎装时，不可打领带 24.总经理明天要去合作公司开会，张秘书应该在总经理的工作日志上记录的内容包括（ ） A.时间 B.地点 C.内容 D.联络方式 25.下列行文方式中，属于多级行文的有（ ） A.雨花区人民政府行文给长沙市人民政府并报湖南省人民政府 B.湖南省人民政府行文给长沙市人民政府、株洲市人民政府 C.雨花区人民政府行文给湖南省人民政府 D.常德市人民政府行文给常德州市教育局、常德市一中 26.下列文件材料中，属于清退范围的有（ ） A.上级组织下发的绝密文件 B.规定回收的会议文件 C.重份公文、多余副本 D.有重大错误的公文 27.公文拟制包括的程序有（ ） A.起草 B.审核 C.印制 D.签发 28.以下属于Word2010中段落格式的是（ ） A.对齐方式 B.段落间距 C.字体大小 D.行距 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据以下材料，分析回答问题。 自大学毕业后，华君在某外贸公司以秘书工作为起点，开始了职场历练。他积极表现，与人为善，工作一年后，就理顺了公司内部关系，同时也在公司内部培育起了一种善于沟通、崇尚和谐的良好氛围，因此深受领导喜欢，不久他就升为秘书科主任。 2020年终，公司由于资金运作困难，一时间员工工资无法全额发放，部分员工言行过激，纷纷涌向总经理办公室，讨要说法。华君推心置腹地与员工沟通，认真倾听并真心理解他们苦衷，告诉他们公司并非有意拖欠工资，而是三角债竞争迫使公司做出不得已而为之的做法。员工们在他动之以情、晓之以理的劝说下，逐渐消除了对抗情绪。对于个别有困难的员工还及时给予经济援助。 华君在回忆自己的职业生涯时，这样说道：“秘书工作大部分都是行政性、事务性的管理。要想从琐碎的行政事务性工作中体现出秘书的价值，就得怀着一颗仁爱的心，做一个正直善良有爱心的人。超越‘琐碎’，与人为善，才能将工作做到大家的心坎里。” （1）华君在与员工沟通的过程中，运用了___________、___________的沟通手段。（每空8分） （2）案例中，华君良好的职业道德有______________________________。（8分） （3）通过案例，我们发现华君在秘书工作中强化了__________、__________训练。（每空8分） 30.请根据以下材料，分析回答问题。 ________________ 县人民政府： 随着县城区面积不断扩大，我局执法人员严重不足。去年在编人员退休2人，即将达到退休年龄的也有2人，现在编人员平均年龄偏大，目前55岁以上8人，面对繁重的市容巡查监管和“制违”工作，长年累月加班，超时工作，已显得力不从心。现有城管执法人员也与我县这个居住着近20万人大城关的监察执法工作不相适应。为进一步维持好日常整洁的市容环境，巩固全国卫生县城创建成果，争创全国文明县城，逐步实现市容执法管理、服务工作网格化，恳请县人民政府同意我局招聘12名城市管理协管员，协助做好日常城市管理执法服务工作，弥补现有执法人员的不足。 以上请示当否，请批复。 ××县城市管理执法局（公章） 20××年×月×日 （1）请给本公文拟制一个完全式标题：___________________________________ 。（8分） （2）本公文是一份____________请示。（8分） （3）本文的主送机关是“×x县人民政府”，这是因为请示作为上行文原则上主送 ，不能多头请示。（8分） （4）请示必须____________，不能一文数事，否则会影响请示事项的及时请示。（8分） （5）请示与报告都是上行文，区别在于请示有____________（根本特点），报告是汇报性文种。（8分） 四、改错题（本大题共40分） 31.请指出秘书职业行为中存在的错误，并结合秘书职业道德、职业素养、职业技能进行改正。（每指出与改正1处错误各得4分，共40分） 2023年6月3日，骏驰汽车制造公司和贝克汽配公司针对电池供货问题进行谈判，谈判现场设在贝克汽配公司，由秘书李明负责布置。谈判前，李明选择了一间宽敞的会议室，摆放了绿色植物，准备了一台同步摄像机。在座位安排上，他采用了相对式，让双方首席谈判居中就座，客方背门而坐。 某日，李明在电脑前打字，光线太暗，他看得有些费力。传达室老李送过来几份文书，他履行了签收手续。办公室顾主任让他用合适的形式进行登记，要便于分类，减少登记次数，分四联存相关部门。于是，李明选择了簿册式登记方式完成了工作任务，但相关部门并未收到登记表。事后，顾主任对李明的工作很不满意，要求返工。李明对顾主任的批评有些恼火，当面争辩了起来。 错误1:_______________________________________________________。 更正1:_______________________________________________________。 错误2:_______________________________________________________。 更正2:_______________________________________________________。 错误3:_______________________________________________________。 更正3:_______________________________________________________。 错误4:_______________________________________________________。 更正4:_______________________________________________________。 错误5:_______________________________________________________。 更正5:_______________________________________________________。 五、工作实务题（本大题共4小题，第32小题50分，第33小题40分，第34小题30分，第35小题50分，共170分） 32.请阅读下列材料，在县一中庆祝办学80周年之际，代××县教育局向县一中拟写一封贺信。 县一中的前身是19××年9月30日成立的××学校，至2023年已有80年的办学历史。学校秉持“厚德、笃志、博学、进取”的校训，影响了数代人的思想。80年来，学校培养的人才遍布教育、科技、工业、农业、行政、军事等众多行业。特别是改革开放以来，有24832人考入全国各高等本科学校，其中有80位学生考入北京大学和清华大学，为国家输送了40名飞行员。 33.根据下列材料，请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。 文秘专业就读的刘婷就要毕业了，正在找工作。收到用人单位的面试通知后，她赶紧准备起来。她穿了一条无袖连衣裙，化上流行的烟熏妆，就出发了。一路奔到面试处，感觉有点出汗，担心妆花了，就趁等待的时间站在大厅中给自己补了个妆。进到面试室，见到考官，她赶紧问声好，大跨步坐到考官前的椅子上，等待考官提问。考官示意面试结束，她赶紧道谢，就转身径直离开。出了房间，她就赶紧掏出电话，边走边大声告诉朋友自己面试的情况，一旁等候面试的人都向她看过来。 34.请阅读以下材料，并完成指定的工作任务。 下周，行政部方经理将赴西安出差，他告诉办公室秘书小孙，这次出差的主要目的是和鸿茂公司段琪经理举行会谈。6月15日晚上8点从杭州乘坐东航MU2380班机抵达西安咸阳机场，吴云接机，晚上下榻喜来登酒店。6月16日上午与段琪经理举行会谈（需用的03号文件在公文包内），中午在凯瑞酒店共进午餐，下午继续会谈（需用的04号文件已备于公文包），傍晚在酒店用餐，晚上7点去康安公寓拜访李继先生，吴云陪同，礼品在手提箱内；6月17日上午8:30乘坐东航MU2224班机返回杭州，刘江接机。 （1）小孙在帮方经理选择交通工具时，要综合考虑旅行目的地、出行原因、___________________和个人喜好等因素。（5分） （2）方经理旅行结束后，小孙要及时处理带回的有关资料，并办理___________________。（5分） （3）请制订一份方经理赴西安的商务旅行计划。（20分） 35.请根据下列材料，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××市教委拟写一份公文批复。 ××师范学院拟修建一幢面积为8000平方米的教学楼，向××市教委请示，投资600万元。××市教委同意修建教学楼并分两次拨款400万元。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（5） 本试题卷共五大题，35道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.刘秘书上班时，一位被丁总拒绝接见的来访者反复要求去见正在开会的丁总，刘秘书回复妥当的是（ ） A.实在不好意思，丁总在开会 B.实在不好意思，丁总不愿见您 C.实在不好意思，您可不可以先回去 D.实在不好意思，我帮不了您 【答案】D 2.按照最新修订的《档案法》第27条的规定：县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满______年向社会开放。（ ） A.15 B.20 C.25 D.30 【答案】C 3.对复核后的公文，不需详细记载的是（ ） A.审批手续 B.发文字号 C.分送范围 D.印制份数 【答案】A 4.在人员较多的场合使用手机时，要注意（ ） A.快速接听，边走边谈 B.侧身通话或到僻静处通话 C.提高音量，以免对方听不到 D.挂断电话，到达安静处再打回去 【答案】B 5.秘书熊琳拿着公司人事变动的相关文件走向办公室，遇到李副总。李副总委婉地请她把其中一位员工的岗位安排变动一下。熊琳记得本次人事变动是公司董事会开会研究后决定的，可李副总又是自己的顶头上司，她应该（ ） A.按李副总的安排办 B.委婉拒绝，说公司董事会决议不可更改 C.请他和公司徐总去说一声 D.同意李副总的要求，但是要他签字负责 【答案】B 6.下列关于网络礼仪的说法中，正确的是（ ） A.回复电子信件时应附上原文 B.在网上聊天时，如果有重要的内容发送给对方，至少要重复发三遍 C.书写电子邮件时，语气要委婉谦虚，不要明确答复 D.网上聊天语言要简洁，如果明白了可回答“嗯” 【答案】A 7.秘书在安排车辆使用时，如车辆发生冲突，秘书首先应（ ） A.自动与当事各方协调 B.上报主管 C.自行抉择归谁使用 D.请求帮助 【答案】A 8.下列关于按年度分类的说法中，错误的是（ ） A.将文件按其形成年度分类 B.跨年度的文件一般应以文件签发日期为准 C.跨年度的会议文件，归入会议开幕年度 D.跨年度办理的文件归入办结年 【答案】C 9.润顺公司的秘书小李在陪同客户参观厂区时，一位客人突然从高台上摔下，造成骨折。小李应第一时间（ ） A.拨打120 B.组织人员将伤者抬到休息室 C.报告领导 D.追究负责安全排查的员工责任 【答案】A 10.小赵是一家广告公司的秘书，公司准备重新装修办公室，在小赵的介绍中，下列不属于开放式办公室的特点的是（ ） A.工作位置能随需要而移动、改变 B.难保机密 C.易于沟通，便于交流 D.领导难于监督工作人员的活动 【答案】D 11.宋秘书在接客户名片时，做法不恰当的是（ ） A.双手接过 B.接过后认真重复名片上的名字，不读职务 C.郑重地放入名片夹 D.给对方自己的名片，表示谢意 【答案】B 12.秘书在布置谈判室时，内部应以______色调为主。（ ） A.冷 B.暖 C.炫 D.暗 【答案】B 13.三利公司总经理张秘书负责零用现金的管理，他在检查零用现金账簿时，发现其中有一笔费用不应作为零用现金支付，是（ ） A.购买咖啡、绿茶的费用 B.购买打印机墨盒的费用 C.总经理到省城开会的交通费 D.邮寄航空件的费用 【答案】C 14.召开股东会议前，应该将会议召开的时间、地点、审议事项等提前______通知各股东。（ ） A.7天 B.15天 C.20天 D.30天 【答案】C 15.按照惯例，宴请时，桌次的主次是以离_______的远近而论的。（ ） A.主席台 B.主桌位置 C.门 D.大厅中心 【答案】B 16.涂秘书在值班时，发现办公室的网络信号突然中断了，他首先应该（ ） A.检查设施设备 B.赶紧报告领导 C.致电电信部门进行维修 D.要后勤马上派人过来维护 【答案】A 17.秘书小马对信息进行整理加工，为确保信息的准确性，他用《中国统计年鉴》来对照某一部门的年终统计材料，他采用的校核方法是（ ） A.分析法 B.核对法 C.查阅法 D.调查法 【答案】B 18.公司大多规定，辞职书提出后，_______天才能离职。（ ） A.3~5 B.7~10 C.10~15 D.15~30 【答案】D 19.××县职业中专学校的全宗号为J068，该校2023年定期保管30年的一份文书档案的件号为0018，这份档案档号编制正确的是（ ） A.J068-WS·2023-Y-BCS-018 B.J068-WS·2023-D30-BGS-0018 C.J068-Y-WS·2023-BCS-0018 D.J068-D30-WS·2023-BGs-0018 【答案】B 20.损毁、丢失属于国家所有的档案的，由______给予警告，可并处罚款。（ ） A.公安部门 B.乡镇政府 C.县人民政府 D.县级以上人民政府档案局 【答案】D 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.夏秘书到曙光公司拜访孔经理时，做法正确的有（ ） A.着本公司制服 B.提前到孔经理办公室等候 C.虽然不喜欢喝茶，但还是细细品尝孔经理奉上的茶水 D.先到曙光公司前台说明来意 【答案】ACD 22.刘秘书在布置办公室时，做法错误的有（ ） A.档案柜靠墙摆放 B.选择棱角突出的办公桌 C.一次性塑料茶杯放在靠近插座处 D.站在转椅上清理文件柜 【答案】BCD 23.下列关于领带的说法中，正确的有（ ） A.领带被称为西装的灵魂 B.衬衫、领带与西装之间的颜色要和谐 C.领带的质地最好是丝质的，长度、宽度要适中 D.穿夹克、猎装时，不可打领带 【答案】ABC 24.总经理明天要去合作公司开会，张秘书应该在总经理的工作日志上记录的内容包括（ ） A.时间 B.地点 C.内容 D.联络方式 【答案】ABCD 25.下列行文方式中，属于多级行文的有（ ） A.雨花区人民政府行文给长沙市人民政府并报湖南省人民政府 B.湖南省人民政府行文给长沙市人民政府、株洲市人民政府 C.雨花区人民政府行文给湖南省人民政府 D.常德市人民政府行文给常德州市教育局、常德市一中 【答案】AD 26.下列文件材料中，属于清退范围的有（ ） A.上级组织下发的绝密文件 B.规定回收的会议文件 C.重份公文、多余副本 D.有重大错误的公文 【答案】ABD 27.公文拟制包括的程序有（ ） A.起草 B.审核 C.印制 D.签发 【答案】ABD 28.以下属于Word2010中段落格式的是（ ） A.对齐方式 B.段落间距 C.字体大小 D.行距 【答案】ABD 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据以下材料，分析回答问题。 自大学毕业后，华君在某外贸公司以秘书工作为起点，开始了职场历练。他积极表现，与人为善，工作一年后，就理顺了公司内部关系，同时也在公司内部培育起了一种善于沟通、崇尚和谐的良好氛围，因此深受领导喜欢，不久他就升为秘书科主任。 2020年终，公司由于资金运作困难，一时间员工工资无法全额发放，部分员工言行过激，纷纷涌向总经理办公室，讨要说法。华君推心置腹地与员工沟通，认真倾听并真心理解他们苦衷，告诉他们公司并非有意拖欠工资，而是三角债竞争迫使公司做出不得已而为之的做法。员工们在他动之以情、晓之以理的劝说下，逐渐消除了对抗情绪。对于个别有困难的员工还及时给予经济援助。 华君在回忆自己的职业生涯时，这样说道：“秘书工作大部分都是行政性、事务性的管理。要想从琐碎的行政事务性工作中体现出秘书的价值，就得怀着一颗仁爱的心，做一个正直善良有爱心的人。超越‘琐碎’，与人为善，才能将工作做到大家的心坎里。” （1）华君在与员工沟通的过程中，运用了___________、___________的沟通手段。（每空8分） （2）案例中，华君良好的职业道德有______________________________。（8分） （3）通过案例，我们发现华君在秘书工作中强化了__________、__________训练。（每空8分） 【答案】 （1）信息、情感 （2）忠于职守，自觉履行各项职责 （3）岗位、自我 30.请根据以下材料，分析回答问题。 ________________ 县人民政府： 随着县城区面积不断扩大，我局执法人员严重不足。去年在编人员退休2人，即将达到退休年龄的也有2人，现在编人员平均年龄偏大，目前55岁以上8人，面对繁重的市容巡查监管和“制违”工作，长年累月加班，超时工作，已显得力不从心。现有城管执法人员也与我县这个居住着近20万人大城关的监察执法工作不相适应。为进一步维持好日常整洁的市容环境，巩固全国卫生县城创建成果，争创全国文明县城，逐步实现市容执法管理、服务工作网格化，恳请县人民政府同意我局招聘12名城市管理协管员，协助做好日常城市管理执法服务工作，弥补现有执法人员的不足。 以上请示当否，请批复。 ××县城市管理执法局（公章） 20××年×月×日 （1）请给本公文拟制一个完全式标题：___________________________________ 。（8分） （2）本公文是一份____________请示。（8分） （3）本文的主送机关是“×x县人民政府”，这是因为请示作为上行文原则上主送 ，不能多头请示。（8分） （4）请示必须____________，不能一文数事，否则会影响请示事项的及时请示。（8分） （5）请示与报告都是上行文，区别在于请示有____________（根本特点），报告是汇报性文种。（8分） 【答案】 （1）××县城市管理执法局关于招聘12名城市管理协管员的请示 （2）请求批准的 （3）一个上级机关 （4）一文一事 （5）请求性 四、改错题（本大题共40分） 31.请指出秘书职业行为中存在的错误，并结合秘书职业道德、职业素养、职业技能进行改正。（每指出与改正1处错误各得4分，共40分） 2023年6月3日，骏驰汽车制造公司和贝克汽配公司针对电池供货问题进行谈判，谈判现场设在贝克汽配公司，由秘书李明负责布置。谈判前，李明选择了一间宽敞的会议室，摆放了绿色植物，准备了一台同步摄像机。在座位安排上，他采用了相对式，让双方首席谈判居中就座，客方背门而坐。 某日，李明在电脑前打字，光线太暗，他看得有些费力。传达室老李送过来几份文书，他履行了签收手续。办公室顾主任让他用合适的形式进行登记，要便于分类，减少登记次数，分四联存相关部门。于是，李明选择了簿册式登记方式完成了工作任务，但相关部门并未收到登记表。事后，顾主任对李明的工作很不满意，要求返工。李明对顾主任的批评有些恼火，当面争辩了起来。 错误1:_______________________________________________________。 更正1:_______________________________________________________。 错误2:_______________________________________________________。 更正2:_______________________________________________________。 错误3:_______________________________________________________。 更正3:_______________________________________________________。 错误4:_______________________________________________________。 更正4:_______________________________________________________。 错误5:_______________________________________________________。 更正5:_______________________________________________________。 【答案】 错误1：谈判现场不宜准备同步摄影机。 更正1：谈判过程中，除非征得双方同意，一般不能摄影摄像。 错误2：谈判时，采用相对式客方不应背门而坐。 更正2：“面门为尊”，客方应面门而坐。 错误3：办公环境管理不当，光线太暗，存在安全隐患。 更正3：光线太暗时，应打开电灯，使用人工光源。 错误4：收文登记采用了错误的登记形式。 更正4：为减少登记次数，分四联存相关部门，应采用联单式登记。 错误5：不能正确对待领导的批评，当面争辩。 更正5：秘书在受到领导批评时，应端正态度，接受批评，勇于承认错误。 五、工作实务题（本大题共4小题，第32小题50分，第33小题40分，第34小题30分，第35小题50分，共170分） 32.请阅读下列材料，在县一中庆祝办学80周年之际，代××县教育局向县一中拟写一封贺信。 县一中的前身是19××年9月30日成立的××学校，至2023年已有80年的办学历史。学校秉持“厚德、笃志、博学、进取”的校训，影响了数代人的思想。80年来，学校培养的人才遍布教育、科技、工业、农业、行政、军事等众多行业。特别是改革开放以来，有24832人考入全国各高等本科学校，其中有80位学生考入北京大学和清华大学，为国家输送了40名飞行员。 【答案】 贺信 县一中： 办好党和人民满意的教育，为国家社会主义现代化建设培养众多的人才，实现中华民族的伟大复兴，已成为全社会的共识。在此大背景下，县一中从19××年9月30日成立至今，已有80年的办学历史。80年来，县一中秉持“厚德、笃志、博学、进取”的校训，使三至四代人改变了自己的人生轨迹，走上了为国奉献的道路。县一中培养的人才遍布教育、科技、工业、农业、医疗、行政、军事、交通等众多行业。为经济社会发展作出了贡献。特别是改革开放以来，有24832人考入全国各高等本科学校，其中有80名学生考入北京大学和清华大学，向国家输送了40名飞行学员，县一中为我县人才培养作出了重大贡献，在你校建校80周年之际，县教育局向你们表示热烈的祝贺！ 希望县一中全体工作人员在学校党委的领导下，不骄不躁，继续努力，为我县培养更多的人才。县教育局也将一如既往地支持县一中的工作。 祝县一中再创辉煌！ ××县教育局（公章） 20××年9月30日 33.根据下列材料，请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。 文秘专业就读的刘婷就要毕业了，正在找工作。收到用人单位的面试通知后，她赶紧准备起来。她穿了一条无袖连衣裙，化上流行的烟熏妆，就出发了。一路奔到面试处，感觉有点出汗，担心妆花了，就趁等待的时间站在大厅中给自己补了个妆。进到面试室，见到考官，她赶紧问声好，大跨步坐到考官前的椅子上，等待考官提问。考官示意面试结束，她赶紧道谢，就转身径直离开。出了房间，她就赶紧掏出电话，边走边大声告诉朋友自己面试的情况，一旁等候面试的人都向她看过来。 【答案】 （1）不该选择无袖的裙子，应选职业装。 （2）不该化流行的烟熏妆，应该化淡雅庄重的淡妆。 （3）入座姿态不雅，应轻拢裙摆后从座位左侧轻稳入座。 （4）公众场合高声接听电话打扰他人不礼貌，应侧身低声通话或于无人处再拨打电话。 （5）离开时应用后退步。 34.请阅读以下材料，并完成指定的工作任务。 下周，行政部方经理将赴西安出差，他告诉办公室秘书小孙，这次出差的主要目的是和鸿茂公司段琪经理举行会谈。6月15日晚上8点从杭州乘坐东航MU2380班机抵达西安咸阳机场，吴云接机，晚上下榻喜来登酒店。6月16日上午与段琪经理举行会谈（需用的03号文件在公文包内），中午在凯瑞酒店共进午餐，下午继续会谈（需用的04号文件已备于公文包），傍晚在酒店用餐，晚上7点去康安公寓拜访李继先生，吴云陪同，礼品在手提箱内；6月17日上午8:30乘坐东航MU2224班机返回杭州，刘江接机。 （1）小孙在帮方经理选择交通工具时，要综合考虑旅行目的地、出行原因、___________________和个人喜好等因素。（5分） （2）方经理旅行结束后，小孙要及时处理带回的有关资料，并办理___________________。（5分） （3）请制订一份方经理赴西安的商务旅行计划。（20分） 【答案】 （1）差旅费用与规定 （2）差旅费用报销 （3） 商务旅行计划 日期 具体时间 交通工具 地点 事项 备注 6月15日 （星期一） 20：00—21：30 东航MU2380 飞西安 吴云接机，下榻喜来登酒店 6月16日 （星期二） 9：00—11：00 红旗H9 鸿茂公司会议室 与段琪经理举行会谈 需用的03号文件在公文包内 11：30—12：30 凯瑞酒店 与段琪经理共进午餐 15：00—16：30 红旗H9 鸿茂公司会议室 与段琪经理继续会谈 需用的04号文件已备于公文包 17：30—18：00 喜来登酒店 用晚餐 19：00—20：00 红旗H9 康安公寓 拜访李继先生 吴云陪同，礼品在手提箱内 6月17日 （星期三） 8：30—10：00 东航MU2224 回杭州 刘江接机 35.请根据下列材料，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××市教委拟写一份公文批复。 ××师范学院拟修建一幢面积为8000平方米的教学楼，向××市教委请示，投资600万元。××市教委同意修建教学楼并分两次拨款400万元。 【答案】 ××市教育委员会 ×教〔20××〕×号 ——————————————————————— 关于××师范学院修建教学楼的批复 ××师范学院： 你院《××师范学院关于修建教学楼的请示》（×师院〔20××〕×号）一文收悉，经研究，批复如下： 同意你院修建一幢面积为8000平方米的教学楼。市教委将于20××年×月拨款200万元，×月拨款200万元。另外200万元须你院自筹。 ××市教育委员会（公章） 20××年×月×日 ××市教育委员办公室 20××年×月×日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$