湖南省对口招生文秘类专业全真模拟卷（10）

湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（10） 本试题卷共五大题，38道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.齐秘书在布置办公室时，应力求光源位于座位（ ） A.正上方 B.正后方 C.左前方 D.右前方 2.2023年2月，x省xx市审计局局长因公需携带《单位2022年年终结算报表》出境，应_经_____批准。（ ） A.××市档案局 B.××市海关 C.××省档案局 D.××省审计厅 3.秦秘书在公司大厅门口迎接客户时，适宜的站姿是（ ） A.前搭手站姿 B.后背手站姿 C.倚门而站 D.单臂式站姿 4.秘书人员与人交谈时，首先务必做到（ ） A.谈笑风生 B.诙谐幽默 C.表达准确 D.热情高亢 5.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成_______之日起满即向有关的县级国家档案馆移交。（ ） A.5年 B.10年 C.20年 D.30年 6.秘书彭宇和泰国客人一起时，做法不恰当的是（ ） A.见面行合十礼 B.为客人准备蓝色的民族服装 C.双手抱文件时，用脚尖为客人指示方向 D.交谈时，轻声细语 7.____________是常用的接待方式。（ ） A.高规格接待 B.低规格接待 C.对等规格接待 D.便宜行事 8.发送会议通知时，尽量以______的形式通知对方，以便会议代表掌握会议的具体情况。（ ） A.电话 B.微信留言 C.书面 D.请柬 9.公文的办理结果应及时______来文单位，并根据需要告知相关单位（ ） A.分送 B.答复 C.请示 D.报告 10.______是根据领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处理是公文办理的环节。（ ） A.批办 B.承办 C.催办 D.注办 11.男士穿西裤时，要注意做到（ ） A.裤腰间以插进一手掌为宜 B.裤子长了，要卷起来 C.裤脚最好能接触地面 D.深色西装要配浅色鞋袜 12.布置办公室时，打字和复印设备应集中放置于（ ） A.窗户前 B.办公室中央 C.离集中办公区稍远的地方 D.远离办公室的单独的设备房 13.××市华夏文化公司正在召开一次重要会议，秘书小丽在会场外值班。这时来了个人要找会场上的一位领导，声称有重要的事情。小丽应该（ ） A.让他自己进入会场找人 B.对他做好登记，然后用纸条征询当事人 C.拒绝找人，让他散会后再来 D.让他打电话找人 14.电子文件刻录时，用光盘存储电子文件，应存在_______目录下。（ ） A.说明文件 B.类目表 C.电子文件 D.其他文件 15.××县职业中专学校领导和相关教师参观访问xx职业学院，双方合影时，第一主宾应该站的位置是（ ） A.中间 B.主人的左边 C.主人的右边 D.第一行两端 16._____________是体现或象征会议精神的图案性标识，一般悬挂在主席台天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。（ ） A.会徽 B.会标 C.标语 D.旗帜 17.刘秘书去上班时，穿了一件淡褐色的外套，她可以选择______的围巾搭配，让自己显得更有活力。（ ） A.淡褐色 B.花色 C.黑色 D.灰色 18.Word2010属于（ ） A.操作系统 B.数据库管理系统 C.文字处理软件 D.通信软件 19.下面关于承办说法正确的是（ ） A.批办性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送 B.阅知性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理 C.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门 D.紧急公文应当明确主办部门 20.Word2010最主要的功能是（ ） A.表格处理 B.绘制图形 C.文字处理 D.以上三项都是 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.秘书部门职责内掌管的印章主要有（ ） A.单位印章 B.单位领导人“公用”的私章 C.秘书部门的公章 D.秘书本人的诗书画刻私章 22.从秘书人员的作用来看，对于组织内部，秘书是（ ） A.桥梁 B.管家 C.储备领导 D.领导代言人 23.下图是归档章的式样，下列关于归档章的说法中，正确的有（ ） （1）22 （2）20×× （3）16 （4） （5）永久 （6） A.归档章加盖在文书首页上端的空白位置 B.机构（问题）可以作为选择项 C.“22”是该文件的件号，16是该文件的页号 D.该文件为归入20××年的永久保管文件 24.丁秘书受领导委托去印制机密文件，在印制过程中，他应及时销毁（ ） A.蜡纸 B.修改稿 C.清样 D.存储设备 25.永久保管的归档文件，可使用_______装订。（ ） A.塑料封条 B.办公胶水 C.不锈钢订书钉 D.浆糊 26.下列选项属于Word2010的段落缩进方式的有（ ） A.左缩进 B.右缩进 C.分散缩进 D.首行缩进 27.在Word2010中，视图方式分别有（ ） A.页面视图 B.阅读版式视图 C.Web版式视图 D.大纲视图 28.在PowerPoint2010中，幻灯片的放映类型有（ ） A.演讲者放映 B.观众自行浏览 C.在展台浏览 D.循环放映 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据以下材料，分析回答问题。 年轻的张梅大学毕业以后，应聘到一家规模很大的贸易公司的长沙分公司工作。凭着她的聪慧和能力，经过一段时间的努力，她被分公司的李经理看中，调到经理办公室当秘书。张梅非常珍惜这个机会，每天来得最早，走得最迟。但是由于阅历不够且不是科班出身，她交的文件经常会被经理评价为有一股“学生腔”，不够朴实和庄重。为了解决这个问题，张梅一方面加强业务学习，多读书积累学识，另一方面练习各种文体写作，以达到按文思来运用文辞，同时还主动结合现实生活中的实例进行分析评判的思维训练，张梅的写作能力逐渐有了提高。 几天后总公司的孙副总经理要来分公司视察工作。李经理让张梅陪同一起向孙副总经理汇报工作。张梅事先为李经理精心准备了汇报材料，从现实状况到未来发展趋势，从详细工作到宏观评价无一遗漏。当李经理侃侃而谈、娓娓道来时，张梅认真倾听，只有李经理问到她时才开口回答。孙副经理对分公司的工作很满意，事后李经理在会上表扬了张梅，但张梅没有以此为傲，工作态度一如既往。 （1）在张梅的意志修养中，突出的品质有______________、______________。（每空8分） （2）张梅在工作中，准确地认知了自己的社会角色，摆正了自己的社会位置，努力做到了_____________________________________________________。（8分） （3）张梅在工作中，主要体现了秘书工作在领导活动中的特点是______________、______________。（每空8分） 30.请根据秘书工作要求，回答下列问题。 刘莉是单位办公室的秘书，平时工作还算比较认真。一天，主任交给她一项任务，让她准备一份全局年终总结表彰大会的方案。刘莉接到任务后，马上投入工作中。在方案中，她考虑到全局一共100人，为了大家坐着舒服，安排在大约有160个座位的单位大会议厅。会标“×x局20××年年终总结表彰大会”放置在主席台对面墙体上方。全局共7位领导参加，主席台安排了7张座位。其中，一把手的座位安排在最右端，下面首排是受表彰的人员。会场的座位摆成“而”字形（课堂式）。方案拟定好后她交给主任进行审核，主任提出了修改意见。 （1）请指出秘书刘莉工作中做得好的地方：_____________________、_______________________、__________________________。（每空8分） （2）请指出秘书刘莉工作中的不足之处：_______________________、_______________________。（每空8分） 四、改错题（本大题共4小题，每小题10分，每小题均存在两处错误，指出并改正一处错误计5分。共40分） 31.在制作一个包含100页幻灯片的演示文稿时，要想每一页都有公司的徽标，而且每一页的动画效果都相同，可以利用复制功能让每一页都有公司的徽标，利用“动画”选项卡的格式刷让每一页的动画效果都相同。 （1）__________________________________________________。（5分） （2）__________________________________________________。（5分） 32.某天，小月接到办公室丁主任的电话，说是会议室来电话，没见到会议资料，要马上派人过去一趟。小月请教丁主任才知道，人事部李经理已经提前把资料通过QQ发给她了，小月因为一直在忙，没在办公室，更没开电脑，所以不知道。 （1）________________________________________________。（5分） （2）________________________________________________。（5分） 33.经过五个多月的攻坚克难，浙江泰康生物技术有限公司的新产品终于研发出来，公司于10月18日召开了新产品发布会，与会人员有全国代理商、销售经理、分公司负责人、部门主管及新客户等150余人。张主任将会议视听设备的检查调试工作交由王丽负责，王丽在会前进行了检查。但会议开始不久，张经理在使用大屏幕投影仪介绍新产品时，话筒突然没有声音，幻灯片中插入的视频无法播放，图表变形。王丽急忙跑过去处理。几分钟过去了，话筒依然无声，视频无法播出，图表不能恢复正常。张经理只好放弃使用话筒和幻灯片，严重影响了产品推销效果。事后检查发现话筒电池过期，视频原件没有同步拷贝，计算机软件与幻灯片不兼容导致图表放映时变形。 （1）____________________________________________________。（5分） （2）____________________________________________________。（5分） 34.科大集团总经理秘书孙萌将公司2023年度产生的一系列纸质文件进行了系统化整理。历经修整、装订、分类和排列，她在每一件归档文件首页下端加盖归档章，用铅笔进行了编号，以方便归档文件的实体存取。 （1）________________________________________________。（5分） （2）________________________________________________。（5分） 五、工作实务题（本大题共4小题，第35小题50分，第36小题40分，第37小题30分，第38小题50分，共170分） 35.通达职业中专学校文秘8班将于20××年6月9日上午9点在本班教室举行毕业典礼。请代班主任拟写一份讲话稿。 要求：结构完整，内容充实，条理清楚，不少于600字。 36.根据下列材料，请指出秘书工作中的5个不妥之处。 琳达是吉瑞公司的董事长秘书。上午九点，琳达奉命迎接来自德国的贵宾汉斯先生和他的助理。琳达准备了一束玫瑰打算送给汉斯先生以示欢迎，为了表示东方女性的矜持，她特意比约定时间推迟了五分钟到达指定地点。一起进餐时，宾主双方聊得很开心，琳达手拿餐刀指着汉斯先生的助理，笑得前俯后仰。看到汉斯先生对酒店的餐具特别关注，她又特意去市场选购了两套同一品牌的餐刀、餐叉，分别送给汉斯先生和他的助理。离别合影时，琳达将汉斯先生安排在董事长的右侧，将其助理安排在最左侧，自己则站在最右侧，其余陪同人员按职位高低排列，以示对称。 37.结合下述材料，写出五条秘书应该具备的条件和素质。 小雨是一位刚满19岁的漂亮女孩，高中毕业后因高考落榜，便来到省城求职。她再三思量，觉得自己长相不错，口齿伶俐，适合做秘书工作。于是，她翻阅大报小报，几乎每张报纸都能看到各种企业招聘秘书人才的广告。她喜出望外，便津津有味地阅读起来： ——X国际投资有限公司聘英文秘书一名，女性，25岁以下；中英文说写流利；良好的人际关系；熟练掌握中英文电脑操作；英语大专毕业；有两年以上外资企业工作经验者优先。 ——X公司招聘办公室秘书兼总务，女性，大专毕业，两年以上相关工作经验，具有较强的英语听、说、写能力及一定的财务经验。 ——X首饰厂聘秘书，大专以上学历，有良好的英语能力，熟悉电脑，有较强的文字表达能力，熟练掌握资料分类存档，有专业知识及合资企业工作经验者优先考虑。 小雨把一则一则的招聘广告从头看到尾，越看越泄气，看来仅有年龄和容貌是远远不够的。小雨决定继续学习深造，提高自己的素质。 38.请根据下列材料，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××中油燃气公司拟写一份通告。 ××市中油燃气公司为开发××镇市场，做了天然气管道埋设等前期性工作。各用户要安装使用天然气，须先提出书面申请。七个工作日后，公司工作人员上门考察，属于安装范围内的，公司通知用户申请开户并先交燃气初装费2160元，然后等待公司的电话通知。燃气设备安装工作结束后，用户可凭开户发票在××县政务中心购买每立方为人民币2.98元的天然气，并回家在IC卡模式燃气表上刷卡，天然气即可使用。用户使用天然气须遵守安全规程。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（10） 本试题卷共五大题，38道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.齐秘书在布置办公室时，应力求光源位于座位（ ） A.正上方 B.正后方 C.左前方 D.右前方 【答案】C 2.2023年2月，x省xx市审计局局长因公需携带《单位2022年年终结算报表》出境，应_经_____批准。（ ） A.××市档案局 B.××市海关 C.××省档案局 D.××省审计厅 【答案】C 3.秦秘书在公司大厅门口迎接客户时，适宜的站姿是（ ） A.前搭手站姿 B.后背手站姿 C.倚门而站 D.单臂式站姿 【答案】A 4.秘书人员与人交谈时，首先务必做到（ ） A.谈笑风生 B.诙谐幽默 C.表达准确 D.热情高亢 【答案】C 5.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成_______之日起满即向有关的县级国家档案馆移交。（ ） A.5年 B.10年 C.20年 D.30年 【答案】B 6.秘书彭宇和泰国客人一起时，做法不恰当的是（ ） A.见面行合十礼 B.为客人准备蓝色的民族服装 C.双手抱文件时，用脚尖为客人指示方向 D.交谈时，轻声细语 【答案】C 7.____________是常用的接待方式。（ ） A.高规格接待 B.低规格接待 C.对等规格接待 D.便宜行事 【答案】C 8.发送会议通知时，尽量以______的形式通知对方，以便会议代表掌握会议的具体情况。（ ） A.电话 B.微信留言 C.书面 D.请柬 【答案】C 9.公文的办理结果应及时______来文单位，并根据需要告知相关单位（ ） A.分送 B.答复 C.请示 D.报告 【答案】B 10.______是根据领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处理是公文办理的环节。（ ） A.批办 B.承办 C.催办 D.注办 【答案】B 11.男士穿西裤时，要注意做到（ ） A.裤腰间以插进一手掌为宜 B.裤子长了，要卷起来 C.裤脚最好能接触地面 D.深色西装要配浅色鞋袜 【答案】A 12.布置办公室时，打字和复印设备应集中放置于（ ） A.窗户前 B.办公室中央 C.离集中办公区稍远的地方 D.远离办公室的单独的设备房 【答案】C 13.××市华夏文化公司正在召开一次重要会议，秘书小丽在会场外值班。这时来了个人要找会场上的一位领导，声称有重要的事情。小丽应该（ ） A.让他自己进入会场找人 B.对他做好登记，然后用纸条征询当事人 C.拒绝找人，让他散会后再来 D.让他打电话找人 【答案】B 14.电子文件刻录时，用光盘存储电子文件，应存在_______目录下。（ ） A.说明文件 B.类目表 C.电子文件 D.其他文件 【答案】C 15.××县职业中专学校领导和相关教师参观访问xx职业学院，双方合影时，第一主宾应该站的位置是（ ） A.中间 B.主人的左边 C.主人的右边 D.第一行两端 【答案】C 16._____________是体现或象征会议精神的图案性标识，一般悬挂在主席台天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。（ ） A.会徽 B.会标 C.标语 D.旗帜 【答案】A 17.刘秘书去上班时，穿了一件淡褐色的外套，她可以选择______的围巾搭配，让自己显得更有活力。（ ） A.淡褐色 B.花色 C.黑色 D.灰色 【答案】B 18.Word2010属于（ ） A.操作系统 B.数据库管理系统 C.文字处理软件 D.通信软件 【答案】C 19.下面关于承办说法正确的是（ ） A.批办性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送 B.阅知性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理 C.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门 D.紧急公文应当明确主办部门 【答案】C 20.Word2010最主要的功能是（ ） A.表格处理 B.绘制图形 C.文字处理 D.以上三项都是 【答案】A 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.秘书部门职责内掌管的印章主要有（ ） A.单位印章 B.单位领导人“公用”的私章 C.秘书部门的公章 D.秘书本人的诗书画刻私章 【答案】ABC 22.从秘书人员的作用来看，对于组织内部，秘书是（ ） A.桥梁 B.管家 C.储备领导 D.领导代言人 【答案】AB 23.下图是归档章的式样，下列关于归档章的说法中，正确的有（ ） （1）22 （2）20×× （3）16 （4） （5）永久 （6） A.归档章加盖在文书首页上端的空白位置 B.机构（问题）可以作为选择项 C.“22”是该文件的件号，16是该文件的页号 D.该文件为归入20××年的永久保管文件 【答案】ABD 24.丁秘书受领导委托去印制机密文件，在印制过程中，他应及时销毁（ ） A.蜡纸 B.修改稿 C.清样 D.存储设备 【答案】ABC 25.永久保管的归档文件，可使用_______装订。（ ） A.塑料封条 B.办公胶水 C.不锈钢订书钉 D.浆糊 【答案】CD 26.下列选项属于Word2010的段落缩进方式的有（ ） A.左缩进 B.右缩进 C.分散缩进 D.首行缩进 【答案】AD 27.在Word2010中，视图方式分别有（ ） A.页面视图 B.阅读版式视图 C.Web版式视图 D.大纲视图 【答案】ABCD 28.在PowerPoint2010中，幻灯片的放映类型有（ ） A.演讲者放映 B.观众自行浏览 C.在展台浏览 D.循环放映 【答案】ABC 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据以下材料，分析回答问题。 年轻的张梅大学毕业以后，应聘到一家规模很大的贸易公司的长沙分公司工作。凭着她的聪慧和能力，经过一段时间的努力，她被分公司的李经理看中，调到经理办公室当秘书。张梅非常珍惜这个机会，每天来得最早，走得最迟。但是由于阅历不够且不是科班出身，她交的文件经常会被经理评价为有一股“学生腔”，不够朴实和庄重。为了解决这个问题，张梅一方面加强业务学习，多读书积累学识，另一方面练习各种文体写作，以达到按文思来运用文辞，同时还主动结合现实生活中的实例进行分析评判的思维训练，张梅的写作能力逐渐有了提高。 几天后总公司的孙副总经理要来分公司视察工作。李经理让张梅陪同一起向孙副总经理汇报工作。张梅事先为李经理精心准备了汇报材料，从现实状况到未来发展趋势，从详细工作到宏观评价无一遗漏。当李经理侃侃而谈、娓娓道来时，张梅认真倾听，只有李经理问到她时才开口回答。孙副经理对分公司的工作很满意，事后李经理在会上表扬了张梅，但张梅没有以此为傲，工作态度一如既往。 （1）在张梅的意志修养中，突出的品质有______________、______________。（每空8分） （2）张梅在工作中，准确地认知了自己的社会角色，摆正了自己的社会位置，努力做到了_____________________________________________________。（8分） （3）张梅在工作中，主要体现了秘书工作在领导活动中的特点是______________、______________。（每空8分） 【答案】 （1）坚韧性、自觉性 （2）出力而不越位 （3）依附性、服务性 30.请根据秘书工作要求，回答下列问题。 刘莉是单位办公室的秘书，平时工作还算比较认真。一天，主任交给她一项任务，让她准备一份全局年终总结表彰大会的方案。刘莉接到任务后，马上投入工作中。在方案中，她考虑到全局一共100人，为了大家坐着舒服，安排在大约有160个座位的单位大会议厅。会标“×x局20××年年终总结表彰大会”放置在主席台对面墙体上方。全局共7位领导参加，主席台安排了7张座位。其中，一把手的座位安排在最右端，下面首排是受表彰的人员。会场的座位摆成“而”字形（课堂式）。方案拟定好后她交给主任进行审核，主任提出了修改意见。 （1）请指出秘书刘莉工作中做得好的地方：_____________________、_______________________、__________________________。（每空8分） （2）请指出秘书刘莉工作中的不足之处：_______________________、_______________________。（每空8分） 【答案】 （1）会场大小安排适中；会场座位布局合理；方案拟定后能主动报主任审核。 （2）会标位置放置错误，应置于主席台正上方；局长的位置应位于主席台正中。 四、改错题（本大题共4小题，每小题10分，每小题均存在两处错误，指出并改正一处错误计5分。共40分） 31.在制作一个包含100页幻灯片的演示文稿时，要想每一页都有公司的徽标，而且每一页的动画效果都相同，可以利用复制功能让每一页都有公司的徽标，利用“动画”选项卡的格式刷让每一页的动画效果都相同。 （1）__________________________________________________。（5分） （2）__________________________________________________。（5分） 【答案】 （1）不需要一个个添加，可以利用母版功能让每一页都有公司的徽标。 （2）还可以利用“动画”选项卡的动画刷让每一页的动画效果都相同。 32.某天，小月接到办公室丁主任的电话，说是会议室来电话，没见到会议资料，要马上派人过去一趟。小月请教丁主任才知道，人事部李经理已经提前把资料通过QQ发给她了，小月因为一直在忙，没在办公室，更没开电脑，所以不知道。 （1）________________________________________________。（5分） （2）________________________________________________。（5分） 【答案】 （1）对会议所需物品不明了，没有及时准备会议资料。秘书对于一次会议所需的物品应了然于胸，提前准备，会前再检查。 （2）不能熟练使用电子设备，造成工作沟通不及时。秘书人员要随身携带手机，登录QQ等通讯软件，密切关注新信息。 33.经过五个多月的攻坚克难，浙江泰康生物技术有限公司的新产品终于研发出来，公司于10月18日召开了新产品发布会，与会人员有全国代理商、销售经理、分公司负责人、部门主管及新客户等150余人。张主任将会议视听设备的检查调试工作交由王丽负责，王丽在会前进行了检查。但会议开始不久，张经理在使用大屏幕投影仪介绍新产品时，话筒突然没有声音，幻灯片中插入的视频无法播放，图表变形。王丽急忙跑过去处理。几分钟过去了，话筒依然无声，视频无法播出，图表不能恢复正常。张经理只好放弃使用话筒和幻灯片，严重影响了产品推销效果。事后检查发现话筒电池过期，视频原件没有同步拷贝，计算机软件与幻灯片不兼容导致图表放映时变形。 （1）____________________________________________________。（5分） （2）____________________________________________________。（5分） 【答案】 （1）秘书未能及时发现话筒电池过期，导致话筒没有声音。秘书应在会前做好会场视听设备的检查和调试工作，给话筒换上最新电池或准备备用话筒。 （2）会前秘书未对幻灯片进行预演播放，造成视频无法播出，图表变形。秘书在会前应对幻灯片进行试播，发现异样，及时处理。 34.科大集团总经理秘书孙萌将公司2023年度产生的一系列纸质文件进行了系统化整理。历经修整、装订、分类和排列，她在每一件归档文件首页下端加盖归档章，用铅笔进行了编号，以方便归档文件的实体存取。 （1）________________________________________________。（5分） （2）________________________________________________。（5分） 【答案】 （1）使用铅笔这种不耐久的书写材料填写了归档章。填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的材料，如碳素墨水，也可使用打号机打号，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料进行填写。 （2）加盖归档章位置错误。应在归档文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 五、工作实务题（本大题共4小题，第35小题50分，第36小题40分，第37小题30分，第38小题50分，共170分） 35.通达职业中专学校文秘8班将于20××年6月9日上午9点在本班教室举行毕业典礼。请代班主任拟写一份讲话稿。 要求：结构完整，内容充实，条理清楚，不少于600字。 【答案】 在文秘8班毕业典礼上的讲话 尊敬的各位家长、领导、老师，亲爱的同学们： 大家上午好。今天，我们怀着难舍的心情在这里举行文秘8班毕业典礼。我同文秘8班一同度过了难忘的三年时光。在你们毕业即将离开学校之际，我还想对同学们表达我如下的心愿： 不论同学们是进入大学还是走上社会，我希望同学们要继续学习。学习自然科学知识，学习社会文化知识。把学习当作终生习惯，使你们的人生过得更美好。 我希望同学们拥有爱心和包容之心。爱自己，爱亲人，爱社会。包容家人和他人。遵守国家法律与社会公德。经过学习和生活的磨炼，把自己塑造成对家庭和社会的有用之材。 我希望同学们积极锻炼身体，维护自己的身体健康。只有自己的身体健康，你才能承担起个人、家庭和社会的责任；只有维护自己的身体健康，你才会拥有平安而幸福的人生。 同学们，中学生活短暂，人生道路漫长。拥有生活的目标，意志坚定，坚持不懈，你们的人生可以走得更远。愿同学们人生似锦，创造辉煌，书写华美的人生篇章。 谢谢大家！ 班主任：××× 20××年6月9日 36.根据下列材料，请指出秘书工作中的5个不妥之处。 琳达是吉瑞公司的董事长秘书。上午九点，琳达奉命迎接来自德国的贵宾汉斯先生和他的助理。琳达准备了一束玫瑰打算送给汉斯先生以示欢迎，为了表示东方女性的矜持，她特意比约定时间推迟了五分钟到达指定地点。一起进餐时，宾主双方聊得很开心，琳达手拿餐刀指着汉斯先生的助理，笑得前俯后仰。看到汉斯先生对酒店的餐具特别关注，她又特意去市场选购了两套同一品牌的餐刀、餐叉，分别送给汉斯先生和他的助理。离别合影时，琳达将汉斯先生安排在董事长的右侧，将其助理安排在最左侧，自己则站在最右侧，其余陪同人员按职位高低排列，以示对称。 【答案】 （1）送花礼仪不当，德国人不能随意送玫瑰花给异性。 （2）德国人时间观念极强，不该迟到。 （3）赠送礼品不当，德国人认为赠送餐刀、餐叉会伤害友谊。 （4）不该手持餐具指向他人。 （5）合影时，两端的位置不该留给客人。 37.结合下述材料，写出五条秘书应该具备的条件和素质。 小雨是一位刚满19岁的漂亮女孩，高中毕业后因高考落榜，便来到省城求职。她再三思量，觉得自己长相不错，口齿伶俐，适合做秘书工作。于是，她翻阅大报小报，几乎每张报纸都能看到各种企业招聘秘书人才的广告。她喜出望外，便津津有味地阅读起来： ——X国际投资有限公司聘英文秘书一名，女性，25岁以下；中英文说写流利；良好的人际关系；熟练掌握中英文电脑操作；英语大专毕业；有两年以上外资企业工作经验者优先。 ——X公司招聘办公室秘书兼总务，女性，大专毕业，两年以上相关工作经验，具有较强的英语听、说、写能力及一定的财务经验。 ——X首饰厂聘秘书，大专以上学历，有良好的英语能力，熟悉电脑，有较强的文字表达能力，熟练掌握资料分类存档，有专业知识及合资企业工作经验者优先考虑。 小雨把一则一则的招聘广告从头看到尾，越看越泄气，看来仅有年龄和容貌是远远不够的。小雨决定继续学习深造，提高自己的素质。 【答案】 （1）大专以上的文化水平； （2）扎实的专业知识； （3）掌握一至两门外语； （4）良好的口头、书面表达能力； （5）良好的社交能力； （6）熟练掌握现代化办公设备的操作技能； （7）有一定的工作实践经验。 38.请根据下列材料，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××中油燃气公司拟写一份通告。 ××市中油燃气公司为开发××镇市场，做了天然气管道埋设等前期性工作。各用户要安装使用天然气，须先提出书面申请。七个工作日后，公司工作人员上门考察，属于安装范围内的，公司通知用户申请开户并先交燃气初装费2160元，然后等待公司的电话通知。燃气设备安装工作结束后，用户可凭开户发票在××县政务中心购买每立方为人民币2.98元的天然气，并回家在IC卡模式燃气表上刷卡，天然气即可使用。用户使用天然气须遵守安全规程。 【答案】 ××中油燃气公司文件 ×中油〔20××〕×号 ××中油燃气公司关于安装使用天然气的通告 各天然气用户： 本公司为开发××镇市场，做了天然气管道埋设等前期性工作，为方便各用户使用天然气，现将天然气的安装使用事项通告如下： 一、各用户要安装使用天然气，须先向本公司××镇××路××号××中油燃气公司××镇办理处提出书面申请。 二、××镇办理处收到用户申请，七个工作日后，公司工作人员上门考察，属于安装范围内的用户，公司通知用户申请开户并交燃气初装费2160元，然后等待公司的电话通知。 三、公司给用户燃气设备安装工作结束后，用户可凭发票在××县政务中心购买每立方为人民币2.98元的天然气，并回家在IC卡模式燃气表上刷卡，天然气即可使用。 四、用户使用天然气须遵守安全规程。 特此通告！ ××中油燃气公司（公章） 20××年×月×日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$