湖南省对口招生文秘类专业全真模拟卷（9）

湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（9） 本试题卷共五大题，38道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.秘书所扮演的社会角色的本质是（ ） A.智囊角色 B.公共关系活动家角色 C.领导角色 D.助手角色 【答案】D 2.秘书小玲选择上班穿的衣服时，不恰当的是（ ） A.简洁的套裙 B.大方的套装 C.高雅的裙装 D.时髦的曳地长裙 【答案】D 3.开幕式上，开幕辞应做到（ ） A.言简意赅、热情庄重 B.激情澎湃、热情洋溢 C.肃穆庄严、简短有力 D.活泼热情、辞藻华丽 【答案】B 4.秘书小丽在给自己选择上班所需的西装套裙时，做法正确的是（ ） A.选择颜色鲜亮明艳的套裙 B.选择淡雅端庄的款式 C.搭配10厘米左右的高跟鞋 D.搭配闪亮的钻石胸针 【答案】B 5.丁秘书陪同领导去苏州出差，回来时，可以选择______作为给办公室同事带的手信。（ ） A.高档蚕丝被 B.团扇 C.丝巾 D.苏州风光明信片 【答案】C 6.秘书小张负责处理公司的信函，下列说法中，正确的是（ ） A.随手撕开函件 B.对照信上注明的附件检查是否有遗漏 C.未经授权，秘书也可以拆开写有“亲启”的领导人信件 D.在分送信件时，重要的电报和信件应放在最下面 【答案】B 7.秘书在接听埋怨电话时，应（ ） A.告诉对方自己很忙，暗示没有时间听他抱怨 B.开宗明义地把问题直接引上正题 C.拒绝对方，奉告对方自己力所不及 D.听对方把话说完，回话解释时，语调平静、沉稳 【答案】D 8.下列关于办理出国手续的表述，正确的是（ ） A.办理护照时要送交签证并填写申请表 B.因私出国人员的护照应到外交部或其授权的机关办理 C.签证是持有者的国籍和身份证明 D.取得签证后要及时检查签证的有效期及是否签字盖章 【答案】D 9.组织的介绍信一般都由______管理。（ ） A.最高领导 B.主管领导 C.秘书部门 D.印管人员 【答案】D 10.杨秘书在吃自助餐时，做法不符合礼仪要求的是（ ） A.多次少取 B.先取冷菜再取汤 C.在餐台边进食 D.正襟危坐 【答案】C 11.会见与会谈的区别不包括（ ） A.形式不同 B.内容不同 C.功能不同 D.结果不同 【答案】A 12.领导写批办意见时，无须签署的是（ ） A.批办意见 B.批办人姓名 C.批办时间 D.批办地点 【答案】D 13.________________是及时了解、掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。（ ） A.查办 B.督办 C.助办 D.催办 【答案】D 14.安排会议住宿时，有的与会者提出调房要求，会议秘书人员应（ ） A.尽量调换 B.坚持原则 C.说服教育 D.严词拒绝 【答案】A 15.公文小标题选用的字号字体为（ ） A.3号宋体 B.3号黑体 C.3号仿宋体 D.3号楷体 【答案】A 16.在Word2010中新建文档，应选择______选项卡中的“新建”命令。（ ） A.“文件” B.“编辑” C.“插入” D.“格式” 【答案】C 17.报销差旅费时按规定对报销单据进行审核复查的是（ ） A.总经理 B.会计 C.出纳人员 D.办公室负责人 【答案】C 18.启动Word2010后，空白文档的名字是（ ） A.新文档.docx B.文档1.docx C.文档.docx D.我的文档.docx 【答案】B 19.公文正文选用的字体字号为（ ） A.3号宋体 B.3号黑体 C.3号仿宋体 D.3号楷体 【答案】C 20.在Word2010中编辑文档时，发现有多处同样的错字，一次性更正最好的方法是（ ） A.使用“替换”功能 B.使用“自动更正”功能 C.使用“撤消”按钮 D.使用“格式刷”功能 【答案】A 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.秘书的办事能力也可以称为是一种综合能力，主要包括（ ） A.理解领会能力 B.观察分析能力 C.应变能力 D.自我提升能力 【答案】ABC 22.项目符号可以是（ ） A.文字 B.符号 C.图片 D.表格 【答案】ABC 23.总经理明天要去合作公司开会，张秘书应该在总经理的工作日志上记录的内容包括（ ） A.时间 B.地点 C.内容 D.联络方式 【答案】ABD 24.秘书为邮件分类时，___________一般属于重要邮件。（ ） A.信封标有“机要”标记的邮件 B.带回执的邮件 C.落款是重要领导的邮件 D.内容物为报纸杂志的邮件 【答案】ABC 25.公文办理包括（ ） A.发文办理 B.收文办理 C.销毁、清退、暂存 D.整理归档 【答案】ABCD 26.在收文登记过程中，必须登记的文件有（ ） A.上级机关的指导性文件 B.下级机关的请示性、报告性文件 C.一般性的简报 D.重要的、带有密级的刊物、文件 【答案】ABD 27.行文关系根据______确定。（ ） A.是否需要 B.职权大小 C.隶属关系 D.职权范围 【答案】CD 28.会议记录要求完整，包括（ ） A.结构完整 B.讨论事项完整 C.印发范围完整 D.发言结论完整 【答案】ABD 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据以下材料，分析回答问题。 李霖是×县教育局办公室的一名秘书人员，他大学所学的专业是中文，曾是学校的高才生。工作后，他保持了在校时的一些好习惯，比如每天会收看新闻联播，阅读《人民日报》等时政刊物，因此领导经常会把一些重要稿件的写作任务交给他。有些综合性的文件需要相关部门的配合，当他找同事们帮忙时，总能得到他们的积极回应，所以他总能很好完成每次交办的事项，深得领导器重。 一次，李霖连续熬了几个通宵后终于写完了一份文稿，他对稿件的质量也很满意，但办公室刘主任审核后却觉得没有必要行文，因为此前上级部门已就此事发过类似的文件，有关单位可以参照执行。李霖对于刘主任的决定表示接受，尽管心里有些遗憾。 （1）在李秘书的政治修养中，突出的品质是____________________；他收看新闻、阅读报纸，说明想提升的政治修养是____________________。（每空8分） （2）李秘书对于刘主任的决定表示接受，体现了他_________________________的职业道德。（8分） （3）在李秘书的能力结构中，最突出的能力是__________________、__________________。（每空8分） 【答案】 （1）具有强烈的事业心；具有较高的思想理论水平 （2）服从领导，当好参谋 （3）书面表达能力；社交能力 30.请根据以下材料，分析回答问题。 恒台公司3月份收到韩国MS公司的邀请函，希望就双方的经贸合作进行洽谈公司对此合作非常重视，已多次开会研究具体细节。昨天，公司已经确定一个半月后赴首尔。行政部经理交给秘书小张一个任务，让其办理总经理、行政部经理、技术部经理及小张自己4人的出国手续，并做好出差的准备工作。 （1）小张接到任务后，首先要做的第一个工作是___________________。（8分） （2）小张应为4人的出国办理___________________________________。（8分） （3）小张在预支差旅费时的程序是_________________，领导审核签字同意，将申请表交财务部门，领取现金或支票。（8分） （4）小张在手机APP上预订飞机票时，系统会提示填写详细的信息，如___________________、姓名、手机号码等。（8分） （5）对于这次出差，秘书小张除了要为领导拟定商务旅行计划外，最好还要制作___________________。（8分） 【答案】 （1）了解商务旅行的目的和内容 （2）护照和签证 （3）填写并提交费用申请表 （4）身份证号码 （5）旅程表 四、改错题（本大题共4小题，每小题10分，每小题均存在两处错误，指出并改正一处错误计5分。共40分） 31.小刘是一位优秀的班主任，每次考试后他都会打开Excel，用自己已经存在电脑上的班级学生情况表和考试成绩表给每个学生单独打印各科成绩条，他的操作利用了Word的复制粘贴。另一位老师小曹每次算成绩用拖动法，那么他的单元格引用是绝对引用。 （1）_______________________________________________。（5分） （2）_______________________________________________。（5分） 【答案】 （1）小刘此操作利用了Word的邮件合并。 （2）小刘每次算成绩用拖动法，那么他的单元格引用是相对引用。 32.小刘制作了演示文稿后，又在其中重要的几张幻灯片后面做了几张幻灯片来注解，以免在演讲时候忘了怎么展开，她不希望在播放幻灯片的时候别人能看到这些内容，所以将这些幻灯片隐藏。之后，她想把所有的幻灯片打印成一本书，选择在视图的讲义母版中按要求设置每页打印的幻灯片数。 （1）________________________________________________。（5分） （2）________________________________________________。（5分） 【答案】 （1）在普通视图中将这些幻灯片隐藏。 （2）在视图的讲义母版中按要求设置每页打印的幻灯片数，然后打印讲义。 33.李霞是美资企业××集团青岛公司总经理办秘书。李霞在调来总经理办当秘书之前，曾在公司市场部工作，其间曾得到过市场部经理雷刚的许多关照。这天公司开董事会，李霞在给董事们添茶时，无意中听到雷刚将被提升为海外部总经理。李霞很高兴，当即对董事们表示雷刚工作能力突出应当提拔。回到办公室，李霞拨通了雷刚的电话，告诉他这个好消息。 （1）______________________________________________。（5分） （2）______________________________________________。（5分） 【答案】 （1）不应在董事们开会时随意插嘴表达自已的意见。会议中，秘书应专心做好会场服务工作，对讨论事项不要随便发表意见，干扰领导决策。 （2）不应将未公布的人事任免信息透露给当事人。秘书要保守秘密，未确定信息不可随意传播。 34.当来访客人走进康乐药业集团有限公司经理办公室时，孙秘书正在办公桌前打印一份文件，他向客人点点头，并伸手示意请客人先坐下。10分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌起身向客人道别，并目送其走出办公室。为此事，孙秘书受到了办公室主任的批评。 （1）__________________________________________________。（5分） （2）__________________________________________________。（5分） 【答案】 （1）有客来访未及时接待。有客人来访时，秘书应停下手中的工作，请客人坐下，立即倒水。 （2）在办公桌前向客人道别不礼貌。应将客人送至办公室门口或电梯口，必要时送至要找的部门，做好引荐。 五、工作实务题（本大题共4小题，第35小题50分，第36小题40分，第37小题30分，第38小题50分，共170分） 35.从20××年7月起，你在职业中专的学习就进入了高三阶段，请拟写一份个人高三学习计划。 要求：（1）不得泄露学校及个人的真实信息，相关信息请用××代替。 （2）格式规范，重点突出，条理清晰，不少于600字。 【答案】 高三学习计划 为了有步骤高质量地完成高三学习任务，考上自己期望的大学，特制订学习计划如下： 一、任务与要求 1.各科高考分数：语文95分以上，数学110分以上，英语100分以上，文秘专业综合270分以上，总分575分以上。 2.要求： （1）坚定考上大学本科的志向。 （2）勤奋学习。 （3）持之以恒。 （4）珍惜时间，科学谙排时间，提高学习效率。 （5）坚持锻炼身体，保证身体健康。 二、学习方法和措施 1.学习方法：理解记忆法、反复复习法、勤奋思考法、题目练习法和诵读法。 2.提高学习成绩的措施： （1）提高思想认识水平，增强学习动力。学习是青年的天职，成才是国家、社会、家庭对青年的基本要求。青年人不仅有使自己成才的责任，还有保家卫国和建设国家的职责。 （2）在明确了自己的学习责任后，上课集中精力，认真听课，勤奋思考，认真练习，提高学习效率。 （3）珍惜时间，不懈怠，不嬉戏，不胡思乱想。 （4）掌握各科基础知识，增强各科答题能力。 （5）编辑各科错题集，面对考试中出现的错误，引以为戒，以避免重复犯同样的错误。 （6）不开夜车，按时作息。 （7）按时锻炼身体，把体育锻炼当休息，放松心情轻装上阵，提高学习效率。 三、其他事项 1.如身体出现疾病，及时就诊。 2.注意交通安全和食品安全。 3.根据实际情况适当调整计划内容。 ××× 20××年7月×日 36.根据下列材料，请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。 永达公司的秘书杨靓正坐在办公室打印文件，电话机摆在她电脑的右边、化妆盒的上面。这时，电话声响起，她伸出右手拿起电话，将左脚抬高，膝盖靠到电脑桌上，讲起了电话。讲完电话后，喊了一声：“徐杰，你的电话！财务室刘主任要你去核对一下你经手的账目。”放下电话，邻桌的秘书李莉向她借用一下剪刀，杨靓就从抽屉找到剪刀，随手把刀尖送到对方手里，又顺便从打开的抽屉拿出一块冻干榴莲扔进嘴里补充能量，继续打印文件。 【答案】 （1）办公环境管理不当，电话机应放在左边，化妆盒不该放在办公桌上。 （2）坐姿不端正，不该将膝盖抬高靠到电脑桌上。 （3）电话转接不该大声，更不应该说出通话内容。 （4）递送尖锐物品，应使尖头朝向自己。 （5）不该在办公室吃带浓郁气味的食品。 37.根据下述材料，请指出更合适的选择，说明理由，并对其他几种选择进行评析。 于雪是一家私营煤矿企业老总的秘书。该矿的规模虽然很大，但在安全生产方面存在许多隐患。对于这些隐患，老总总是抱着侥幸的心理。这天，老总得到消息，说有关部门要组织安全生产大检查。于是，老总让于雪赶紧准备一套材料应付检查组。面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择： A.好，我马上就办。 B.老板，这种技术性很强的资料我不会做，你还是找别人吧！ C.老总，这事关重大，最好实事求是地汇报，对于安全隐患，我们尽快整改。否则，一旦出事，后果不堪设想。 D.当面什么也不说，背后写匿名信给有关安监部门。 E.表面上答应，但就是拖着不办。 【答案】 选A，从秘书的专业角度来看是对的，因为作为一个职业秘书，积极而又忠实地执行上司的指令是起码要求。但是，如果上司的指令有违法或其他不道德之处的话，那在执行指令的时候就得慎重，因为一个优秀的职业秘书，首先是一个守法和诚实的公民。 选B，也不合适，这么生硬地拒绝执行老总的指令，缺乏一个职业秘书应有的能力，而且这么简单地拒绝也不解决任何问题，因为老总还可以找别人做假，而你的饭碗有可能就被砸。 选D，也是一种恶劣的做法。尽管遵纪守法，但在背后告老总的状，不管出于什么动机，都违背了一个职业秘书的操守。这充其量只能说明你仅仅是一个守法的公民，而不是一个优秀的职业秘书。 选E，跟选择B一样，也是一种缺乏职业素养的表现。 选C之所以是最佳选择，是因为作为助手，尽了自己给老总提醒的义务，也没有违法乱纪。当然，老总听不听你的劝告，那是另一回事。 38.请根据下列材料，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××县人民政府拟写一份公文。 ××县人民政府根据本县实际情况，按照教育部大力发展中等职业教育、培养掌握一技之长的初级人才、促进当地经济发展、做好精准扶贫工作的精神，于20××年×月第一次常务会议决定征地200亩，投资2亿元人民币，迁建××县职业中专学校。通过人才市场和政策激励，招聘专业教师；通过校企合作，保障中职毕业生走上就业岗位。 【答案】 ××县人民政府文件 ×政字〔20××〕×号 ——————————————————————— 关关于迁建××县职业中专学校的决定 ××乡镇人民政府，县政府各部门： 按照教育部大力发展中等职业教育，培养掌握一技之长的初级人才，促进我县经济发展，做好精准扶贫工作的精神，经县政府20××年×月×日第一次常务会议研究决定： 一、在××地段征地200亩，投资2亿元人民币，迁建县职业中专学校。 二、通过人才市场和政策激励，招聘专业教师；通过校企合作，保障中职毕业生走上就业岗位。 ××县人民政府（公章） 20××年×月×日 抄送：××××××，××××××，××××××，××××××。 ××县人民政府办公室 20××年×月×日发 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（9） 本试题卷共五大题，38道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.秘书所扮演的社会角色的本质是（ ） A.智囊角色 B.公共关系活动家角色 C.领导角色 D.助手角色 2.秘书小玲选择上班穿的衣服时，不恰当的是（ ） A.简洁的套裙 B.大方的套装 C.高雅的裙装 D.时髦的曳地长裙 3.开幕式上，开幕辞应做到（ ） A.言简意赅、热情庄重 B.激情澎湃、热情洋溢 C.肃穆庄严、简短有力 D.活泼热情、辞藻华丽 4.秘书小丽在给自己选择上班所需的西装套裙时，做法正确的是（ ） A.选择颜色鲜亮明艳的套裙 B.选择淡雅端庄的款式 C.搭配10厘米左右的高跟鞋 D.搭配闪亮的钻石胸针 5.丁秘书陪同领导去苏州出差，回来时，可以选择______作为给办公室同事带的手信。（ ） A.高档蚕丝被 B.团扇 C.丝巾 D.苏州风光明信片 6.秘书小张负责处理公司的信函，下列说法中，正确的是（ ） A.随手撕开函件 B.对照信上注明的附件检查是否有遗漏 C.未经授权，秘书也可以拆开写有“亲启”的领导人信件 D.在分送信件时，重要的电报和信件应放在最下面 7.秘书在接听埋怨电话时，应（ ） A.告诉对方自己很忙，暗示没有时间听他抱怨 B.开宗明义地把问题直接引上正题 C.拒绝对方，奉告对方自己力所不及 D.听对方把话说完，回话解释时，语调平静、沉稳 8.下列关于办理出国手续的表述，正确的是（ ） A.办理护照时要送交签证并填写申请表 B.因私出国人员的护照应到外交部或其授权的机关办理 C.签证是持有者的国籍和身份证明 D.取得签证后要及时检查签证的有效期及是否签字盖章 9.组织的介绍信一般都由______管理。（ ） A.最高领导 B.主管领导 C.秘书部门 D.印管人员 10.杨秘书在吃自助餐时，做法不符合礼仪要求的是（ ） A.多次少取 B.先取冷菜再取汤 C.在餐台边进食 D.正襟危坐 11.会见与会谈的区别不包括（ ） A.形式不同 B.内容不同 C.功能不同 D.结果不同 12.领导写批办意见时，无须签署的是（ ） A.批办意见 B.批办人姓名 C.批办时间 D.批办地点 13.________________是及时了解、掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。（ ） A.查办 B.督办 C.助办 D.催办 14.安排会议住宿时，有的与会者提出调房要求，会议秘书人员应（ ） A.尽量调换 B.坚持原则 C.说服教育 D.严词拒绝 15.公文小标题选用的字号字体为（ ） A.3号宋体 B.3号黑体 C.3号仿宋体 D.3号楷体 16.在Word2010中新建文档，应选择______选项卡中的“新建”命令。（ ） A.“文件” B.“编辑” C.“插入” D.“格式” 17.报销差旅费时按规定对报销单据进行审核复查的是（ ） A.总经理 B.会计 C.出纳人员 D.办公室负责人 18.启动Word2010后，空白文档的名字是（ ） A.新文档.docx B.文档1.docx C.文档.docx D.我的文档.docx 19.公文正文选用的字体字号为（ ） A.3号宋体 B.3号黑体 C.3号仿宋体 D.3号楷体 20.在Word2010中编辑文档时，发现有多处同样的错字，一次性更正最好的方法是（ ） A.使用“替换”功能 B.使用“自动更正”功能 C.使用“撤消”按钮 D.使用“格式刷”功能 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.秘书的办事能力也可以称为是一种综合能力，主要包括（ ） A.理解领会能力 B.观察分析能力 C.应变能力 D.自我提升能力 22.项目符号可以是（ ） A.文字 B.符号 C.图片 D.表格 23.总经理明天要去合作公司开会，张秘书应该在总经理的工作日志上记录的内容包括（ ） A.时间 B.地点 C.内容 D.联络方式 24.秘书为邮件分类时，___________一般属于重要邮件。（ ） A.信封标有“机要”标记的邮件 B.带回执的邮件 C.落款是重要领导的邮件 D.内容物为报纸杂志的邮件 25.公文办理包括（ ） A.发文办理 B.收文办理 C.销毁、清退、暂存 D.整理归档 26.在收文登记过程中，必须登记的文件有（ ） A.上级机关的指导性文件 B.下级机关的请示性、报告性文件 C.一般性的简报 D.重要的、带有密级的刊物、文件 27.行文关系根据______确定。（ ） A.是否需要 B.职权大小 C.隶属关系 D.职权范围 28.会议记录要求完整，包括（ ） A.结构完整 B.讨论事项完整 C.印发范围完整 D.发言结论完整 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据以下材料，分析回答问题。 李霖是×县教育局办公室的一名秘书人员，他大学所学的专业是中文，曾是学校的高才生。工作后，他保持了在校时的一些好习惯，比如每天会收看新闻联播，阅读《人民日报》等时政刊物，因此领导经常会把一些重要稿件的写作任务交给他。有些综合性的文件需要相关部门的配合，当他找同事们帮忙时，总能得到他们的积极回应，所以他总能很好完成每次交办的事项，深得领导器重。 一次，李霖连续熬了几个通宵后终于写完了一份文稿，他对稿件的质量也很满意，但办公室刘主任审核后却觉得没有必要行文，因为此前上级部门已就此事发过类似的文件，有关单位可以参照执行。李霖对于刘主任的决定表示接受，尽管心里有些遗憾。 （1）在李秘书的政治修养中，突出的品质是____________________；他收看新闻、阅读报纸，说明想提升的政治修养是____________________。（每空8分） （2）李秘书对于刘主任的决定表示接受，体现了他_________________________的职业道德。（8分） （3）在李秘书的能力结构中，最突出的能力是__________________、__________________。（每空8分） 30.请根据以下材料，分析回答问题。 恒台公司3月份收到韩国MS公司的邀请函，希望就双方的经贸合作进行洽谈公司对此合作非常重视，已多次开会研究具体细节。昨天，公司已经确定一个半月后赴首尔。行政部经理交给秘书小张一个任务，让其办理总经理、行政部经理、技术部经理及小张自己4人的出国手续，并做好出差的准备工作。 （1）小张接到任务后，首先要做的第一个工作是___________________。（8分） （2）小张应为4人的出国办理___________________________________。（8分） （3）小张在预支差旅费时的程序是_________________，领导审核签字同意，将申请表交财务部门，领取现金或支票。（8分） （4）小张在手机APP上预订飞机票时，系统会提示填写详细的信息，如___________________、姓名、手机号码等。（8分） （5）对于这次出差，秘书小张除了要为领导拟定商务旅行计划外，最好还要制作___________________。（8分） 四、改错题（本大题共4小题，每小题10分，每小题均存在两处错误，指出并改正一处错误计5分。共40分） 31.小刘是一位优秀的班主任，每次考试后他都会打开Excel，用自己已经存在电脑上的班级学生情况表和考试成绩表给每个学生单独打印各科成绩条，他的操作利用了Word的复制粘贴。另一位老师小曹每次算成绩用拖动法，那么他的单元格引用是绝对引用。 （1）_______________________________________________。（5分） （2）_______________________________________________。（5分） 32.小刘制作了演示文稿后，又在其中重要的几张幻灯片后面做了几张幻灯片来注解，以免在演讲时候忘了怎么展开，她不希望在播放幻灯片的时候别人能看到这些内容，所以将这些幻灯片隐藏。之后，她想把所有的幻灯片打印成一本书，选择在视图的讲义母版中按要求设置每页打印的幻灯片数。 （1）________________________________________________。（5分） （2）________________________________________________。（5分） 33.李霞是美资企业××集团青岛公司总经理办秘书。李霞在调来总经理办当秘书之前，曾在公司市场部工作，其间曾得到过市场部经理雷刚的许多关照。这天公司开董事会，李霞在给董事们添茶时，无意中听到雷刚将被提升为海外部总经理。李霞很高兴，当即对董事们表示雷刚工作能力突出应当提拔。回到办公室，李霞拨通了雷刚的电话，告诉他这个好消息。 （1）______________________________________________。（5分） （2）______________________________________________。（5分） 34.当来访客人走进康乐药业集团有限公司经理办公室时，孙秘书正在办公桌前打印一份文件，他向客人点点头，并伸手示意请客人先坐下。10分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌起身向客人道别，并目送其走出办公室。为此事，孙秘书受到了办公室主任的批评。 （1）__________________________________________________。（5分） （2）__________________________________________________。（5分） 五、工作实务题（本大题共4小题，第35小题50分，第36小题40分，第37小题30分，第38小题50分，共170分） 35.从20××年7月起，你在职业中专的学习就进入了高三阶段，请拟写一份个人高三学习计划。 要求：（1）不得泄露学校及个人的真实信息，相关信息请用××代替。 （2）格式规范，重点突出，条理清晰，不少于600字。 36.根据下列材料，请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。 永达公司的秘书杨靓正坐在办公室打印文件，电话机摆在她电脑的右边、化妆盒的上面。这时，电话声响起，她伸出右手拿起电话，将左脚抬高，膝盖靠到电脑桌上，讲起了电话。讲完电话后，喊了一声：“徐杰，你的电话！财务室刘主任要你去核对一下你经手的账目。”放下电话，邻桌的秘书李莉向她借用一下剪刀，杨靓就从抽屉找到剪刀，随手把刀尖送到对方手里，又顺便从打开的抽屉拿出一块冻干榴莲扔进嘴里补充能量，继续打印文件。 37.根据下述材料，请指出更合适的选择，说明理由，并对其他几种选择进行评析。 于雪是一家私营煤矿企业老总的秘书。该矿的规模虽然很大，但在安全生产方面存在许多隐患。对于这些隐患，老总总是抱着侥幸的心理。这天，老总得到消息，说有关部门要组织安全生产大检查。于是，老总让于雪赶紧准备一套材料应付检查组。面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择： A.好，我马上就办。 B.老板，这种技术性很强的资料我不会做，你还是找别人吧！ C.老总，这事关重大，最好实事求是地汇报，对于安全隐患，我们尽快整改。否则，一旦出事，后果不堪设想。 D.当面什么也不说，背后写匿名信给有关安监部门。 E.表面上答应，但就是拖着不办。 38.请根据下列材料，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××县人民政府拟写一份公文。 ××县人民政府根据本县实际情况，按照教育部大力发展中等职业教育、培养掌握一技之长的初级人才、促进当地经济发展、做好精准扶贫工作的精神，于20××年×月第一次常务会议决定征地200亩，投资2亿元人民币，迁建××县职业中专学校。通过人才市场和政策激励，招聘专业教师；通过校企合作，保障中职毕业生走上就业岗位。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$