湖南省对口招生文秘类专业全真模拟卷（6）

湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（6） 本试题卷共五大题，35道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.秘书琳达周末去同事家拜访时，做法正确的是（ ） A.用过的雨伞放到客厅茶几上 B.主人奉茶时，赶紧起身接过 C.主人忙碌时，翻看书架上主人的写真相册 D.开玩笑说主人的孩子是个小胖墩 【答案】B 2.办公室零用现金一般由______管理。（ ） A.财务室负责人 B.企业领导 C.秘书人员 D.后勤工作人员 【答案】C 3.致远公司许总的决定不被同事们理解，大家议论纷纷，有人甚至说要抵制执行。作为许总的秘书，詹强知道许总的决策是正确的，这时他应该（ ） A.和同事们一起抵制执行 B.建议许总改变策略 C.坚决执行，大力支持 D.装聋作哑 【答案】C 4.秘书人员不小心弄坏了同事办公桌上的摆件，她应该（ ） A.当场道歉，并跟领导申请由公司赔偿 B.假装没有发生这件事 C.当场道歉，并在事后认真选个礼物送给对方 D.建议对方别将摆件放在办公桌上 【答案】C 5.就男性而言，_______是标准的公务着装。（ ） A.深色西服套装 B.浅色西服套装 C.深色夹克衫 D.浅色唐装 【答案】A 6.××县职业中专学校办公室王主任在收到《××县教育局关于做好学校安全工作指导意见》后，他应该把拟办意见写在______上。（ ） A.文件版头 B.文件处理单 C.文件末页 D.草稿纸 【答案】B 7.上级部门布置的任务在执行过程中发生偏差，事实上就是（ ） A.执行轨迹偏离决策目标 B.办事拖拉 C.分工不明 D.决而不行 【答案】A 8.秘书引导尊长、客人上下楼梯时，做法正确的是（ ） A.上楼时走在后面保护 B.上楼时走在前面引导 C.下楼时走在后面保护 D.上下楼梯都走在前面引导 【答案】A 9.杨修是魏军的行军主簿（相当于现在的主任秘书），一日曹操在征讨刘备过程中，传令当夜行军口令为“鸡肋”，结果，杨修下令收拾行装，准备撤军。曹操得知其所为后，以惑乱军心的罪名，将其杀了，杨修死时年仅44岁。这就是导致杨修之死的最直接的“鸡肋”事件，从秘书学的角度分析，杨修之死的根本原因是（ ） A.曹操嫉妒杨修高富帅 B.杨修以谋代断，越位下令 C.杨修应下令全军奋起进攻 D.杨修传令错误 【答案】B 10.秘书熊丽和领导一起在公司巡视时，遇到公司部门领导上前握手打招呼，熊丽手上正抱着一大堆材料，不想和对方握手，她可以（ ） A.直接无视 B.微笑致意 C.转身走开 D.直言拒绝 【答案】B 11.正梁公司行政部秘书邓丽在筹备与大青公司的签字仪式时，做法不当的是（ ） A.待签的合同文本按大八开规格装订成册，以高档质料作为封面 B.提醒参加仪式的人员穿着礼服性质的深色西装套装、套裙，配以白色衬衫与深色皮鞋 C.在安排签字人座位时，正梁公司周总坐在签字桌后左边，大青公司孙总坐在右边 D.退场时应请周总和孙总及正梁公司参与签字仪式的其他人员先退场，然后大青公司人员再退场 【答案】D 12.秦秘书在接待等待领导会见的客人时，做法错误的是（ ） A.请客人去沙发上坐等 B.去茶水间用手捏点茶叶泡杯茶给客人 C.告诉客人报刊架的报刊可以随意翻阅 D.安抚客人不用等太久，请稍微休息会 【答案】B 13.下列不得联合行文的是（ ） A.同级党政机关 B.同级事业单位 C.党委、政府各自职权范围内的工作 D.党政机关与其他同级机关 【答案】C 14.运盛公司李秘书在接待苗族客户时，做法正确的是（ ） A.称呼对方为“苗子” B.当面笑谈当地的风俗习惯 C.餐饮安排时，注意选择酸辣口味的菜肴 D.和对方谈论湘西土匪多 【答案】C 15.信函格式发文机关标志上边缘至上页边的距离为（ ） A.20毫米 B.25毫米 C.30毫米 D.35毫米 【答案】C 16.秘书小晓因为缺少运动，体型偏胖，臀部丰满，但肩又比较窄。那么，她在选择服饰时应（ ） A.选择肩部有褶皱的衣服 B.佩戴尺寸过大的领带 C.选择短款上衣 D.选择明亮色调的裤子 【答案】A 17.签收之后的来文，凡表明单位收的，启封者应是（ ） A.单位领导 B.单位负责人 C.单位的文书人员 D.办公室主任 【答案】C 18.打开A.xlsx文件，进行编辑操作后，按Ctrl+S会（ ） A.打开另存为对话框 B.以原文件名和位置保存文件 C.打开新建对话框 D.不保存 【答案】B 19.按照会议活动的进程和文书使用的时间，下列不属于会后文书的是（ ） A.会议纪要 B.会议决定 C.会议记录 D.新闻发布稿 【答案】C 20.某企业档案分类体系中不单独设置光盘类，行政管理类代号为×，光盘档案代号为1，那么，该企业第8张光盘的分类号编写正确的是（ ） A.×-8-1 B.×.1-008 C.×.1-8 D.×-1-8 【答案】B 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.秘书在视频会议期间，做法不恰当的有（ ） A.穿高跟鞋在房间内斟茶倒水 B.发言时，话筒贴近嘴唇 C.手机调到静音状态 D.做会议记录时，重重敲击键盘 【答案】ABD 22.正确的聆听应该（ ） A.得到必要的信息 B.使对方感觉受到了重视 C.态度积极，适时呼应 D.如果自己不感兴趣对方的话，应该及时打断对方谈话 【答案】ABC 23.重要会议或保密性会议的会议证件，其内容一般包含（ ） A.会议名称 B.与会者姓名 C.证件名称 D.与会者照片 【答案】AC 24.琳达在出席晚宴时，做法不恰当的有（ ） A.餐巾折好挂在胸前 B.用湿毛巾擦嘴 C.剥虾后，用水盂洗手指 D.汤匙不用时，放在汤碗中 【答案】ABD 25.归档文件的分类方法有（ ） A.按全宗分类 B.按年度分类 C.按保管期限分类 D.按机构问题分类 【答案】BCD 26.下列关于值班工作主要制度的理解中，正确的有（ ） A.交接班制度：值班人员下班时间到后就可离开 B.请示汇报制度：遇到问题多请示、汇报 C.记录归档制度：对值班期间的各项重要事务要认真做好记录 D.值班督促检查制度：值班人员要检查整个单位的安保状况 【答案】BC 27.既是文物、图书资料，又是档案的，档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换（ ） A.原件 B.目录 C.重复件 D.复制件 【答案】BCD 28.光盘作为新型档案材料载体的优点有（ ） A.存储量大 B.存取速度大 C.存储费用高 D.易保存 【答案】ABD 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据秘书工作要求，回答下列问题。 秘书李妍坐在电脑前，把董事局关于人事调整的会议记录打开，放在键盘左边，开始打印公司关于人事调整方面的通知。“李秘书，这里有几个文件需要盖章。”同事过来说。李妍赶紧将会议记录合上，并将电脑编辑窗口最小化。然后，她接过同事递过来的文件，仔细审查确认可以用印，才拿出印章来盖好章。 李妍将人事调整通知打印好，又通过钉钉将文件发给办公室文主任审核。这时董事长用钉钉发来密聊信息，说：“去上海的行程工作计划已阅，有微调，请注意。”并将调整后的行程工作计划用图片传过来。李妍用“拍图识字”将图片文字提取出来，校对好后，正准备打印，有人敲门。李妍因正在往打印机里装纸，没有抬眼，说：“请进！”来人自称刘嘉，前来拜访董事长。刘嘉双手递过名片，李妍用左手接过，随手放在了桌上。然后请刘嘉坐下，转身倒水，询问：“您习惯喝茶还是白开水？”刘嘉说：“不客气，都可以。” （1）请指出秘书李妍工作中做得好的地方：_____________________、_______________________、_______________________。（每空8分） （2）请指出秘书李妍工作中的不足之处：________________________、______________________。（每空8分） 【答案】 （1）保密意识强，确保人事会议记录和人事调整通知不泄露；印章使用规范；办公软件使用熟练。 （2）客人来访时没有停下手中的工作热情接待；接受名片应用双手，并要把收到的名片妥善收好。 30.请根据以下材料，分析回答问题。 康莱公司承办了一个大型招商会。会议邀请了数个国家的投资公司前来参加，同时还有不少中国本土的公司也表示了参加的意愿。会议的接待工作十分繁重为了显示各国各公司一律平等的原则，并且为了鼓励大家积极参与，公司董事会非常重视这次招商会，专门成立了大会筹备小组，由总经理秘书杨果担任秘书处秘书长。 （1）杨果在正式对外方发出邀请前，必须明确邀请的____________，以便兼顾来宾的具体身份与来访目的。（8分） （2）杨果最终选择按____________排列礼宾次序比较好。（8分） （3）大会筹备小组在接待过程中，不能盛气凌人，也不能卑躬屈膝，只有 _，才能确保在涉外活动中不失礼、不错位。（8分） （4）杨果可以安排主陪人在________________、_______等处等候或迎接。（每空8分） 【答案】 （1）规格 （2）来宾身份与职务高低（代表团团长身份） （3）不卑不亢 （4）酒店、机场或车站 四、改错题（本大题共40分） 31.请指出秘书职业行为中存在的错误，并结合秘书职业道德、职业素养、职业技能进行改正。（每指出与改正1处错误各得4分，共40分） 向阳是唐盛公司新招聘的一名秘书人员，文秘专业毕业的她立志在工作岗位上好好干，用在学校所学的理论结合工作实践，快速成长起来，在不久的将来成为总经 理助理。为了达成这一目标，她总是对总经理格外殷勤，一次总经理到她办公室陪同客户参观，向阳忙不迭地用袖子反复擦了擦总经理要坐的凳子。但对于同事她是不屑于交往的，总觉得她们非科班出身，能力不如自己。 星期五的下午，向阳正在办公室忙碌，工作人员小肖进来了：“向秘书，我下周一去工商局办理变更，需要开介绍信。”向阳因为正在和朋友聊周末的行程安排，没空理会，她拿出介绍信、公章说：“你自己开吧。开好后把介绍信、公章放在桌子上就行了。” 错误1:_______________________________________________________。 更正1:_______________________________________________________。 错误2:_______________________________________________________。 更正2:_______________________________________________________。 错误3:_______________________________________________________。 更正3:_______________________________________________________。 错误4:_______________________________________________________。 更正4:_______________________________________________________。 错误5:_______________________________________________________。 更正5:_______________________________________________________。 【答案】 错误1：对总经理格外殷勤，甚至用袖子帮他擦凳子，违背了适度的原则。 更正1：秘书人员应尽心尽力为领导做好服务工作，但要注意上交不谄，下交不渎。 错误2：瞧不起同事，不屑与之交往。 更正2：秘书人员要积极优化职能环境，与同事以礼相待，彼此尊重，合作共赢。 错误3：上班时间闲聊，对前来办事的人员态度冷漠。 更正3：上班时间应专心工作，对于来办事的人员应热情接待，妥善处理。 错误4：让他人代开介绍信及加盖印章。 更正4：作为印章管理人员应亲自加盖印章和开具介绍信。印信使用前要认真审核对方的审批手续及用印材料。 错误5：印章及介绍信没有做到随用随锁。更正5：印信使用完毕后应立即放入有锁的抽屉或密码箱内。 五、工作实务题（本大题共4小题，第32小题50分，第33小题40分，第34小题30分，第35小题50分，共170分） 32.请阅读下列材料，以××大学中文系教授×××的身份拟写一封推荐信，向香港××集团推荐张艳担任文秘一职。 张艳，女，22岁，20××年6月即将毕业于××大学中文系。大学四年期间，张艳系统地学习了汉语言文学知识，具有较强的文字表达能力。张艳在大学读书期间，关注知识创新及经营管理理念，思维敏锐。所写2万字毕业论文《浅谈公文写作》被评为优秀毕业论文。张艳为人活泼，遇事有主见，口头表达简洁清晰，才貌双全。 【答案】 推荐信 香港××集团××总经理： 我校中文系学生张艳，女，22岁，20××年6月即将毕业。大学四年期间，张艳系统地学习了汉语言文学知识，具有较强的文字表达能力。张艳在大学读书期间，关注知识创新及经营管理理念，思维敏锐。所写2万字毕业论文《浅谈公文写作》被评为优秀毕业论文。张艳为人活泼，遇事有主见，口头表达简洁清晰，才貌双全。现将她推荐给贵单位，担任贵单位文秘一职。若蒙任用，我和张艳十分感谢总经理先生。 祝身体康泰，工作愉快。 ××大学中文系教授××× 20××年5月×日 33.根据下列材料，请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。 这天，悦达公司秘书金丽穿着得体的职业短裙套装，陪同徐总去参加一个行业交流会。刚进会议室，便发现多年没联系上的好朋友丁玲居然也出席了本次会议。她激动地一边大声喊着丁玲的名字，一边大跨步跑过去和老朋友拥抱。趁着离正式开会还有一段时间，她又和丁玲坐一起叙起了家常。丁玲的英籍领导刚好在旁边，听两位女士聊得开心，也加入了聊天话题。金丽和丁玲说起当年的那帮老友，说到某同学身患绝症，妻子出轨，真是妻离子散时，更是一声声叹息。 正聊得热络的时候，丁玲的英籍领导礼貌提示，赶紧结束话题，因为马上要开会了。金丽调皮地冲对方伸出右手、手掌向外做了一个“V”的手势，以示她和好朋友之间谈话“胜利结束”，马上可以进入工作状态。正在这时，电话响起，金丽一看是徐总的电话，估计是在找她，就径直接通电话，说自己会马上过去和他会合。 【答案】 （1）公开场合不得大声喊叫。 （2）着短裙步幅不可过大。 （3）交谈话题选择不当，出现令人反感、伤心的话题。 （4）手势使用不当，对英国人来说，手背向外做“V”手势有侮辱人的意思，应避免使用。 （5）电话礼仪不当，公开场合应当侧身通话或到僻静处通话。 34.请阅读以下材料，并完成指定的工作任务。 李明先生是温州嘉人服装有限公司主管销售业务的经理。下周一他的工作比较忙，星期一上午10:30在董事会办公室举行会议，所有经理都参加。中午12:30李明先生与雷兴先生（国内某城市的代理商）在王府饭店共进午餐。秘书邓蕾已为人事部的叶莹小姐安排好下午3:00前来拜会李明先生。在该天中某一适当时候，秘书必须空出半个小时的时间以便安排好李明先生与自己商谈一下推销工作会议的日程和有关事宜，但要记住不能占用李明先生上午9:00至10:00的时间，因为他想在这段时间里处理他的信件。李明先生和夫人晚上7:00出发去笛卡尔俱乐部出席晚上8:00开始的网球俱乐部聚会。 （1）秘书邓蕾在采用ABCD法编制工作时间表时，B类指_________的事。（5分） （2）秘书邓蕾可以使用纸质工作日志编制时间表，也可采用_________。（5分） （3）制订一份李明先生星期一工作日志。（20分） 【答案】 （1）重要但不紧急 （2）电子工作日志（电子化日志） （3） 李明经理工作日志 2023年4月10日星期一 时间 工作内容 地点 备注 9：00—10：00 处理信件 经理办公室 10：30—11：30 举行会议 董事会办公室 所有经理都参加 12：30—14：00 与雷兴先生共进午餐 王府饭店 15：00—15：30 人事部叶莹小姐拜访 经理办公室 16：00—16：30 与秘书商谈推销工作有关事宜 经理办公室 19：00 出发去笛卡尔俱乐部 携夫人 20：00 出席网球俱乐部聚会 笛卡尔俱乐部 35.请根据下列材料，结合实际，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××县公安局拟写一份公文。 ××县公安局定于20××年2月5日召开“扫黄打黑”部署会。会议内容主要是传达上级会议精神，总结去年“扫黄打黑”工作，部署今年“扫黄打黑”的具体工作等。通知签发时间为20××年2月1日，抄送机关为县人大、县政府，主送机关为县公安局各科室、各大队，各乡镇派出所。 【答案】【参考范文】 ××县公安局文件 ××发〔20××〕×号 ——————————————————————— ××县公安局关于召开“扫黄打黑”部署会的通知 县公安局各科室、各大队，各乡镇派出所： 为了维护社会治安秩序，维护广大人民群众的正常生产和生活秩序，促进社会主义物质文明和精神文明的健康协调发展，经研究，××县公安局定于近期召开“扫黄打黑”部署会，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：20××年2月5日上午9点—11点30分。 二、会议地点：县公安局多 三、会议人员：县公安局各科室，各大队主要负责人；全县各乡镇派出所所长和指导员。 四、会议内容：主要是传达上级会议精神，总结去年“扫黄打黑”工作，部署今年“扫黄打黑”的具体工作等。 五、会议要求： 1.会议内容重要，请勿缺席和迟到。 2.县公安局各科室、各大队，各乡镇派出所准备好去年“扫黄打黑”工作总结材料，会前提交局办公室。 特此通知。 ××县公安局（公章） 20××年2月1日 抄送：县人大，县政府。 县公安局办公室 20××年×月×日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省普通高等学校对口招生考试 文秘类专业全真模拟卷（6） 本试题卷共五大题，35道小题。时量150分钟，满分390分。 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题，每小题3分，共60分） 1.秘书琳达周末去同事家拜访时，做法正确的是（ ） A.用过的雨伞放到客厅茶几上 B.主人奉茶时，赶紧起身接过 C.主人忙碌时，翻看书架上主人的写真相册 D.开玩笑说主人的孩子是个小胖墩 2.办公室零用现金一般由______管理。（ ） A.财务室负责人 B.企业领导 C.秘书人员 D.后勤工作人员 3.致远公司许总的决定不被同事们理解，大家议论纷纷，有人甚至说要抵制执行。作为许总的秘书，詹强知道许总的决策是正确的，这时他应该（ ） A.和同事们一起抵制执行 B.建议许总改变策略 C.坚决执行，大力支持 D.装聋作哑 4.秘书人员不小心弄坏了同事办公桌上的摆件，她应该（ ） A.当场道歉，并跟领导申请由公司赔偿 B.假装没有发生这件事 C.当场道歉，并在事后认真选个礼物送给对方 D.建议对方别将摆件放在办公桌上 5.就男性而言，_______是标准的公务着装。（ ） A.深色西服套装 B.浅色西服套装 C.深色夹克衫 D.浅色唐装 6.××县职业中专学校办公室王主任在收到《××县教育局关于做好学校安全工作指导意见》后，他应该把拟办意见写在______上。（ ） A.文件版头 B.文件处理单 C.文件末页 D.草稿纸 7.上级部门布置的任务在执行过程中发生偏差，事实上就是（ ） A.执行轨迹偏离决策目标 B.办事拖拉 C.分工不明 D.决而不行 8.秘书引导尊长、客人上下楼梯时，做法正确的是（ ） A.上楼时走在后面保护 B.上楼时走在前面引导 C.下楼时走在后面保护 D.上下楼梯都走在前面引导 9.杨修是魏军的行军主簿（相当于现在的主任秘书），一日曹操在征讨刘备过程中，传令当夜行军口令为“鸡肋”，结果，杨修下令收拾行装，准备撤军。曹操得知其所为后，以惑乱军心的罪名，将其杀了，杨修死时年仅44岁。这就是导致杨修之死的最直接的“鸡肋”事件，从秘书学的角度分析，杨修之死的根本原因是（ ） A.曹操嫉妒杨修高富帅 B.杨修以谋代断，越位下令 C.杨修应下令全军奋起进攻 D.杨修传令错误 10.秘书熊丽和领导一起在公司巡视时，遇到公司部门领导上前握手打招呼，熊丽手上正抱着一大堆材料，不想和对方握手，她可以（ ） A.直接无视 B.微笑致意 C.转身走开 D.直言拒绝 11.正梁公司行政部秘书邓丽在筹备与大青公司的签字仪式时，做法不当的是（ ） A.待签的合同文本按大八开规格装订成册，以高档质料作为封面 B.提醒参加仪式的人员穿着礼服性质的深色西装套装、套裙，配以白色衬衫与深色皮鞋 C.在安排签字人座位时，正梁公司周总坐在签字桌后左边，大青公司孙总坐在右边 D.退场时应请周总和孙总及正梁公司参与签字仪式的其他人员先退场，然后大青公司人员再退场 12.秦秘书在接待等待领导会见的客人时，做法错误的是（ ） A.请客人去沙发上坐等 B.去茶水间用手捏点茶叶泡杯茶给客人 C.告诉客人报刊架的报刊可以随意翻阅 D.安抚客人不用等太久，请稍微休息会 13.下列不得联合行文的是（ ） A.同级党政机关 B.同级事业单位 C.党委、政府各自职权范围内的工作 D.党政机关与其他同级机关 14.运盛公司李秘书在接待苗族客户时，做法正确的是（ ） A.称呼对方为“苗子” B.当面笑谈当地的风俗习惯 C.餐饮安排时，注意选择酸辣口味的菜肴 D.和对方谈论湘西土匪多 15.信函格式发文机关标志上边缘至上页边的距离为（ ） A.20毫米 B.25毫米 C.30毫米 D.35毫米 16.秘书小晓因为缺少运动，体型偏胖，臀部丰满，但肩又比较窄。那么，她在选择服饰时应（ ） A.选择肩部有褶皱的衣服 B.佩戴尺寸过大的领带 C.选择短款上衣 D.选择明亮色调的裤子 17.签收之后的来文，凡表明单位收的，启封者应是（ ） A.单位领导 B.单位负责人 C.单位的文书人员 D.办公室主任 18.打开A.xlsx文件，进行编辑操作后，按Ctrl+S会（ ） A.打开另存为对话框 B.以原文件名和位置保存文件 C.打开新建对话框 D.不保存 19.按照会议活动的进程和文书使用的时间，下列不属于会后文书的是（ ） A.会议纪要 B.会议决定 C.会议记录 D.新闻发布稿 20.某企业档案分类体系中不单独设置光盘类，行政管理类代号为×，光盘档案代号为1，那么，该企业第8张光盘的分类号编写正确的是（ ） A.×-8-1 B.×.1-008 C.×.1-8 D.×-1-8 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 21.秘书在视频会议期间，做法不恰当的有（ ） A.穿高跟鞋在房间内斟茶倒水 B.发言时，话筒贴近嘴唇 C.手机调到静音状态 D.做会议记录时，重重敲击键盘 22.正确的聆听应该（ ） A.得到必要的信息 B.使对方感觉受到了重视 C.态度积极，适时呼应 D.如果自己不感兴趣对方的话，应该及时打断对方谈话 23.重要会议或保密性会议的会议证件，其内容一般包含（ ） A.会议名称 B.与会者姓名 C.证件名称 D.与会者照片 24.琳达在出席晚宴时，做法不恰当的有（ ） A.餐巾折好挂在胸前 B.用湿毛巾擦嘴 C.剥虾后，用水盂洗手指 D.汤匙不用时，放在汤碗中 25.归档文件的分类方法有（ ） A.按全宗分类 B.按年度分类 C.按保管期限分类 D.按机构问题分类 26.下列关于值班工作主要制度的理解中，正确的有（ ） A.交接班制度：值班人员下班时间到后就可离开 B.请示汇报制度：遇到问题多请示、汇报 C.记录归档制度：对值班期间的各项重要事务要认真做好记录 D.值班督促检查制度：值班人员要检查整个单位的安保状况 27.既是文物、图书资料，又是档案的，档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换（ ） A.原件 B.目录 C.重复件 D.复制件 28.光盘作为新型档案材料载体的优点有（ ） A.存储量大 B.存取速度大 C.存储费用高 D.易保存 三、案例分析题（本大题共2小题，每小题40分，共80分） 29.请根据秘书工作要求，回答下列问题。 秘书李妍坐在电脑前，把董事局关于人事调整的会议记录打开，放在键盘左边，开始打印公司关于人事调整方面的通知。“李秘书，这里有几个文件需要盖章。”同事过来说。李妍赶紧将会议记录合上，并将电脑编辑窗口最小化。然后，她接过同事递过来的文件，仔细审查确认可以用印，才拿出印章来盖好章。 李妍将人事调整通知打印好，又通过钉钉将文件发给办公室文主任审核。这时董事长用钉钉发来密聊信息，说：“去上海的行程工作计划已阅，有微调，请注意。”并将调整后的行程工作计划用图片传过来。李妍用“拍图识字”将图片文字提取出来，校对好后，正准备打印，有人敲门。李妍因正在往打印机里装纸，没有抬眼，说：“请进！”来人自称刘嘉，前来拜访董事长。刘嘉双手递过名片，李妍用左手接过，随手放在了桌上。然后请刘嘉坐下，转身倒水，询问：“您习惯喝茶还是白开水？”刘嘉说：“不客气，都可以。” （1）请指出秘书李妍工作中做得好的地方：_____________________、_______________________、_______________________。（每空8分） （2）请指出秘书李妍工作中的不足之处：________________________、______________________。（每空8分） 30.请根据以下材料，分析回答问题。 康莱公司承办了一个大型招商会。会议邀请了数个国家的投资公司前来参加，同时还有不少中国本土的公司也表示了参加的意愿。会议的接待工作十分繁重为了显示各国各公司一律平等的原则，并且为了鼓励大家积极参与，公司董事会非常重视这次招商会，专门成立了大会筹备小组，由总经理秘书杨果担任秘书处秘书长。 （1）杨果在正式对外方发出邀请前，必须明确邀请的____________，以便兼顾来宾的具体身份与来访目的。（8分） （2）杨果最终选择按____________排列礼宾次序比较好。（8分） （3）大会筹备小组在接待过程中，不能盛气凌人，也不能卑躬屈膝，只有 _，才能确保在涉外活动中不失礼、不错位。（8分） （4）杨果可以安排主陪人在________________、_______等处等候或迎接。（每空8分） 四、改错题（本大题共40分） 31.请指出秘书职业行为中存在的错误，并结合秘书职业道德、职业素养、职业技能进行改正。（每指出与改正1处错误各得4分，共40分） 向阳是唐盛公司新招聘的一名秘书人员，文秘专业毕业的她立志在工作岗位上好好干，用在学校所学的理论结合工作实践，快速成长起来，在不久的将来成为总经 理助理。为了达成这一目标，她总是对总经理格外殷勤，一次总经理到她办公室陪同客户参观，向阳忙不迭地用袖子反复擦了擦总经理要坐的凳子。但对于同事她是不屑于交往的，总觉得她们非科班出身，能力不如自己。 星期五的下午，向阳正在办公室忙碌，工作人员小肖进来了：“向秘书，我下周一去工商局办理变更，需要开介绍信。”向阳因为正在和朋友聊周末的行程安排，没空理会，她拿出介绍信、公章说：“你自己开吧。开好后把介绍信、公章放在桌子上就行了。” 错误1:_______________________________________________________。 更正1:_______________________________________________________。 错误2:_______________________________________________________。 更正2:_______________________________________________________。 错误3:_______________________________________________________。 更正3:_______________________________________________________。 错误4:_______________________________________________________。 更正4:_______________________________________________________。 错误5:_______________________________________________________。 更正5:_______________________________________________________。 五、工作实务题（本大题共4小题，第32小题50分，第33小题40分，第34小题30分，第35小题50分，共170分） 32.请阅读下列材料，以××大学中文系教授×××的身份拟写一封推荐信，向香港××集团推荐张艳担任文秘一职。 张艳，女，22岁，20××年6月即将毕业于××大学中文系。大学四年期间，张艳系统地学习了汉语言文学知识，具有较强的文字表达能力。张艳在大学读书期间，关注知识创新及经营管理理念，思维敏锐。所写2万字毕业论文《浅谈公文写作》被评为优秀毕业论文。张艳为人活泼，遇事有主见，口头表达简洁清晰，才貌双全。 33.根据下列材料，请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。 这天，悦达公司秘书金丽穿着得体的职业短裙套装，陪同徐总去参加一个行业交流会。刚进会议室，便发现多年没联系上的好朋友丁玲居然也出席了本次会议。她激动地一边大声喊着丁玲的名字，一边大跨步跑过去和老朋友拥抱。趁着离正式开会还有一段时间，她又和丁玲坐一起叙起了家常。丁玲的英籍领导刚好在旁边，听两位女士聊得开心，也加入了聊天话题。金丽和丁玲说起当年的那帮老友，说到某同学身患绝症，妻子出轨，真是妻离子散时，更是一声声叹息。 正聊得热络的时候，丁玲的英籍领导礼貌提示，赶紧结束话题，因为马上要开会了。金丽调皮地冲对方伸出右手、手掌向外做了一个“V”的手势，以示她和好朋友之间谈话“胜利结束”，马上可以进入工作状态。正在这时，电话响起，金丽一看是徐总的电话，估计是在找她，就径直接通电话，说自己会马上过去和他会合。 34.请阅读以下材料，并完成指定的工作任务。 李明先生是温州嘉人服装有限公司主管销售业务的经理。下周一他的工作比较忙，星期一上午10:30在董事会办公室举行会议，所有经理都参加。中午12:30李明先生与雷兴先生（国内某城市的代理商）在王府饭店共进午餐。秘书邓蕾已为人事部的叶莹小姐安排好下午3:00前来拜会李明先生。在该天中某一适当时候，秘书必须空出半个小时的时间以便安排好李明先生与自己商谈一下推销工作会议的日程和有关事宜，但要记住不能占用李明先生上午9:00至10:00的时间，因为他想在这段时间里处理他的信件。李明先生和夫人晚上7:00出发去笛卡尔俱乐部出席晚上8:00开始的网球俱乐部聚会。 （1）秘书邓蕾在采用ABCD法编制工作时间表时，B类指_________的事。（5分） （2）秘书邓蕾可以使用纸质工作日志编制时间表，也可采用_________。（5分） （3）制订一份李明先生星期一工作日志。（20分） 35.请根据下列材料，结合实际，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、版记格式，代××县公安局拟写一份公文。 ××县公安局定于20××年2月5日召开“扫黄打黑”部署会。会议内容主要是传达上级会议精神，总结去年“扫黄打黑”工作，部署今年“扫黄打黑”的具体工作等。通知签发时间为20××年2月1日，抄送机关为县人大、县政府，主送机关为县公安局各科室、各大队，各乡镇派出所。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$