《文书拟写与档案管理》文书办理 项目三 文书的清退与销毁1 45分钟专题训练

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 模块二：文书办理 项目三 文书的清退与销毁1 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、填空题（每题2分，共10分） 1.根据《党政机关公文处理条例》，需清退的公文包括涉密文件、______、未标注公开发布的文件等。 2.公文销毁需经______批准，并由两人以上监销。 3.清退公文时，应填写《公文清退登记表》，注明清退时间、______、文件编号等内容。 4.公文销毁方式包括焚毁、化浆、______等。 5.涉密公文清退后，需在______个工作日内完成销毁。 二、单选题（每题2分，共40分） 1.下列哪类公文需优先清退？ A. 公开发布的通知 B. 涉密会议纪要 C. 内部工作简报 D. 过期征求意见稿 2.公文销毁的审批权限属于： A. 办公室主任 B. 发文机关或上级机关 C. 档案管理员 D. 部门负责人 3.清退公文时，若发现文件缺失，应： A. 自行补发 B. 报告发文机关并说明情况 C. 忽略不计 D. 销毁清退登记表 4.下列哪种销毁方式不符合保密要求？ A. 碎纸机粉碎 B. 直接丢弃垃圾桶 C. 焚毁 D. 化浆 5.公文清退的主要目的是： A. 节约存储空间 B. 确保信息安全 C. 便于文件归档 D. 提高工作效率 6.销毁公文时，监销人员需： A. 全程监督并记录 B. 仅签字确认 C. 无需在场 D. 事后补签 7.下列哪项不属于需清退的公文？ A. 被撤销的决议 B. 内部培训资料 C. 涉密调研报告 D. 有重大错情的请示 8.公文清退登记表应保存： A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 永久 9.销毁涉密公文时，应选择： A. 普通碎纸机 B. 具备保密资质的销毁机构 C. 自行焚毁 D. 部门内部处理 10.公文清退的责任主体是： A. 档案管理部门 B. 文件起草人 C. 文件使用单位 D. 保密委员会 11.下列哪种情况无需清退公文？ A. 文件内容过时 B. 文件被明令撤销 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 12.公文销毁后，需： A. 口头报告上级 B. 无需记录 C. 填写销毁记录单 D. 通知发文机关补发 13.清退公文的时限要求为： A. 收到通知后3日内 B. 收到通知后7日内 C. 收到通知后10日内 D. 无明确时限 14.下列哪项是公文销毁的合法依据？ A. 部门负责人口头同意 B. 发文机关的书面批复 C. 档案管理员的签字 D. 会议纪要 15.公文清退时，若发现文件破损，应： A. 直接销毁 B. 修复后归档 C. 报告发文机关 D. 自行处理 16.多部门联合发文的清退责任由： A. 主办机关承担 B. 协办机关承担 C. 各联合发文机关共同承担 D. 档案管理部门承担 17.公文销毁记录单需保存： A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 10年 18.下列哪种情况可暂缓清退公文？ A. 文件正在办理中 B. 文件已过期 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 19.公文清退的方式不包括： A. 邮寄 B. 专人送达 C. 电子邮件 D. 机要交换 20.销毁公文前，需确认： A. 文件已备份 B. 文件无保存价值 C. 文件已归档 D. 文件已公开 三、多选题（每题5分，共50分） 1.需清退的公文包括： A. 涉密文件 B. 过期通知 C. 有重大错情的文件 D. 未标注公开发布的文件 2.公文销毁的合法方式有： A. 焚毁 B. 化浆 C. 碎纸机粉碎 D. 丢弃至回收站 3.清退公文时需记录的信息包括： A. 清退时间 B. 清退人姓名 C. 文件编号 D. 文件内容摘要 4.公文销毁的审批流程需： A. 提交书面申请 B. 发文机关或上级机关批准 C. 档案管理员签字 D. 部门负责人口头同意 5.下列哪些情况需立即清退公文？ A. 文件被撤销 B. 文件涉密 C. 文件内容过时 D. 文件有重大错情 6.公文清退的责任主体包括： A. 文件使用单位 B. 档案管理部门 C. 发文机关 D. 保密委员会 7.销毁公文时需确保： A. 双人监销 B. 全程记录 C. 销毁后清理现场 D. 无需记录 8.下列哪些文件需优先销毁？ A. 过期征求意见稿 B. 涉密会议记录 C. 内部工作简报 D. 被明令撤销的文件 9.公文清退的意义包括： A. 保障信息安全 B. 节约存储空间 C. 规范行政管理 D. 提高工作效率 10.下列哪些属于公文销毁的违规行为？ A. 未经批准自行销毁 B. 使用普通碎纸机处理涉密文件 C. 销毁后未记录 D. 监销人员未全程在场 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 模块二：文书办理 项目三 文书的清退与销毁1 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、填空题（每题2分，共10分） 1.根据《党政机关公文处理条例》，需清退的公文包括涉密文件、______、未标注公开发布的文件等。 答案：有重大错情的文件 解析：需清退的公文类型包括涉密文件、有重大错情的文件、被明令撤销的文件及未标注公开发布的文件，确保信息安全和行政规范。 2.公文销毁需经______批准，并由两人以上监销。 答案：发文机关或上级机关 解析：销毁公文需严格审批，通常由发文机关或上级机关批准，并安排双人监销以防止泄密。 3.清退公文时，应填写《公文清退登记表》，注明清退时间、______、文件编号等内容。 答案：清退人姓名 解析：登记表需记录清退时间、清退人姓名、文件编号等关键信息，确保清退流程可追溯。 4.公文销毁方式包括焚毁、化浆、______等。 答案：碎纸机粉碎 解析：销毁方式需符合保密要求，常见方法包括焚毁、化浆、碎纸机粉碎等，确保文件无法复原。 5.涉密公文清退后，需在______个工作日内完成销毁。 答案：5 解析：涉密公文清退后需尽快销毁，一般要求在5个工作日内完成，避免信息滞留风险。 二、单选题（每题2分，共40分） 1.下列哪类公文需优先清退？ A. 公开发布的通知 B. 涉密会议纪要 C. 内部工作简报 D. 过期征求意见稿 答案：B 解析：涉密文件需优先清退以保障信息安全。 2.公文销毁的审批权限属于： A. 办公室主任 B. 发文机关或上级机关 C. 档案管理员 D. 部门负责人 答案：B 解析：销毁需经发文机关或上级机关批准，确保流程合规。 3.清退公文时，若发现文件缺失，应： A. 自行补发 B. 报告发文机关并说明情况 C. 忽略不计 D. 销毁清退登记表 答案：B 解析：文件缺失需及时报告发文机关，避免责任纠纷。 4.下列哪种销毁方式不符合保密要求？ A. 碎纸机粉碎 B. 直接丢弃垃圾桶 C. 焚毁 D. 化浆 答案：B 解析：直接丢弃可能导致信息泄露，违反保密规定。 5.公文清退的主要目的是： A. 节约存储空间 B. 确保信息安全 C. 便于文件归档 D. 提高工作效率 答案：B 解析：清退的核心目标是防止敏感信息外泄。 6.销毁公文时，监销人员需： A. 全程监督并记录 B. 仅签字确认 C. 无需在场 D. 事后补签 答案：A 解析：监销人员需全程监督并记录，确保销毁过程合规。 7.下列哪项不属于需清退的公文？ A. 被撤销的决议 B. 内部培训资料 C. 涉密调研报告 D. 有重大错情的请示 答案：B 解析：内部培训资料通常无需清退，除非涉及敏感内容。 8.公文清退登记表应保存： A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 永久 答案：C 解析：清退登记表需保存5年，以备后续核查。 9.销毁涉密公文时，应选择： A. 普通碎纸机 B. 具备保密资质的销毁机构 C. 自行焚毁 D. 部门内部处理 答案：B 解析：涉密文件需由专业机构销毁，确保安全性。 10.公文清退的责任主体是： A. 档案管理部门 B. 文件起草人 C. 文件使用单位 D. 保密委员会 答案：C 解析：使用单位负责清退，确保文件及时归还或销毁。 11.下列哪种情况无需清退公文？ A. 文件内容过时 B. 文件被明令撤销 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 答案：A 解析：内容过时但无敏感信息的文件通常无需清退。 12.公文销毁后，需： A. 口头报告上级 B. 无需记录 C. 填写销毁记录单 D. 通知发文机关补发 答案：C 解析：销毁后需填写记录单，确保流程可追溯。 13.清退公文的时限要求为： A. 收到通知后3日内 B. 收到通知后7日内 C. 收到通知后10日内 D. 无明确时限 答案：B 解析：清退需在收到通知后7日内完成，确保时效性。 14.下列哪项是公文销毁的合法依据？ A. 部门负责人口头同意 B. 发文机关的书面批复 C. 档案管理员的签字 D. 会议纪要 答案：B 解析：销毁需依据发文机关的书面批复，确保合法性。 15.公文清退时，若发现文件破损，应： A. 直接销毁 B. 修复后归档 C. 报告发文机关 D. 自行处理 答案：C 解析：破损文件需报告发文机关，按指示处理。 16.多部门联合发文的清退责任由： A. 主办机关承担 B. 协办机关承担 C. 各联合发文机关共同承担 D. 档案管理部门承担 答案：C 解析：联合发文需共同承担清退责任，确保协作顺畅。 17.公文销毁记录单需保存： A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 10年 答案：D 解析：销毁记录单需保存10年，符合档案管理规范。 18.下列哪种情况可暂缓清退公文？ A. 文件正在办理中 B. 文件已过期 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 答案：A 解析：正在办理的文件可暂缓清退，避免影响工作。 19.公文清退的方式不包括： A. 邮寄 B. 专人送达 C. 电子邮件 D. 机要交换 答案：C 解析：清退需通过安全渠道（如邮寄、专人送达、机要交换），电子邮件不适用。 20.销毁公文前，需确认： A. 文件已备份 B. 文件无保存价值 C. 文件已归档 D. 文件已公开 答案：B 解析：销毁前需确认文件无保存价值，避免误销。 三、多选题（每题5分，共50分） 1.需清退的公文包括： A. 涉密文件 B. 过期通知 C. 有重大错情的文件 D. 未标注公开发布的文件 答案：ACD 解析：过期通知若未涉密或无需清退，其余三项均需清退。 2.公文销毁的合法方式有： A. 焚毁 B. 化浆 C. 碎纸机粉碎 D. 丢弃至回收站 答案：ABC 解析：丢弃至回收站不符合保密要求。 3.清退公文时需记录的信息包括： A. 清退时间 B. 清退人姓名 C. 文件编号 D. 文件内容摘要 答案：ABC 解析：内容摘要无需记录，关键信息为时间、人员、编号。 4.公文销毁的审批流程需： A. 提交书面申请 B. 发文机关或上级机关批准 C. 档案管理员签字 D. 部门负责人口头同意 答案：AB 解析：需书面申请并经发文机关或上级机关批准。 5.下列哪些情况需立即清退公文？ A. 文件被撤销 B. 文件涉密 C. 文件内容过时 D. 文件有重大错情 答案：ABD 解析：内容过时但无敏感信息的文件通常无需立即清退。 6.公文清退的责任主体包括： A. 文件使用单位 B. 档案管理部门 C. 发文机关 D. 保密委员会 答案：AC 解析：使用单位和发文机关共同承担清退责任。 7.销毁公文时需确保： A. 双人监销 B. 全程记录 C. 销毁后清理现场 D. 无需记录 答案：ABC 解析：销毁需记录并清理现场，确保无残留信息。 8.下列哪些文件需优先销毁？ A. 过期征求意见稿 B. 涉密会议记录 C. 内部工作简报 D. 被明令撤销的文件 答案：BD 解析：涉密及被撤销的文件需优先销毁。 9.公文清退的意义包括： A. 保障信息安全 B. 节约存储空间 C. 规范行政管理 D. 提高工作效率 答案：AC 解析：核心意义为信息安全和行政规范。 10.下列哪些属于公文销毁的违规行为？ A. 未经批准自行销毁 B. 使用普通碎纸机处理涉密文件 C. 销毁后未记录 D. 监销人员未全程在场 答案：ABCD 解析：以上行为均违反销毁规范。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$