《文书处理与档案管理》专题13.通知、通报专题训练卷 浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第73卷(原卷版+解析版)
2025-03-28
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内容正文:
编写说明:浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》,依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(2025版)编写。本专辑共88份试卷三部分组成,第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷,第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求,按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。
本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第73卷,是《文书处理与档案管理》课程的专题训练卷。
按考试大纲的(一)草拟文书要求编写。其要求是;
2.掌握通知、通报、请示、批复、函等公务文书的种类与特点, 能拟写通知、通报、请示、批复、函。
浙江省《文秘类考纲百套卷》 第73卷
《文书处理与档案管理》
专题13. 通知、通报 专题训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.不属于通知的特点是( )
A. 广泛性
B. 时效性
C. 强制性
D. 知照性
2. 表彰先进个人应当使用的文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
3. 下列哪项是转发性通知的典型特征?( )
A. 正文开头写"为了……"
B. 带有附件(被转发文件)
C. 结尾写"特此通知"
D. 主送机关为个人
4. 批评错误的通报正文结构通常不包括( )
A. 错误事实
B. 处理决定
C. 整改要求
D. 会议记录
5. 下列哪项通知需要标注"紧急"字样?( )
A. 会议通知
B. 节假日安排通知
C. 防汛应急通知
D. 年度考核通知
6. 通报与通知的核心区别是( )
A. 通报必须盖章,通知不用
B. 通报用于传达精神,通知用于布置工作
C. 通报可平行发文,通知只能下行
D. 通报无主送机关,通知有
7. 下列哪项是会议通知的必备要素?( )
A. 参会者电话号码
B. 会议议程
C. 午餐安排
D. 参会者职务
8. 传达重要精神或情况的通报属于( )
A. 表彰性通报
B. 批评性通报
C. 情况通报
D. 事务性通报
9. 通知的成文日期应写在( )
A. 标题下方
B. 正文结尾
C. 发文机关署名后
D. 抄送机关前
10. 下列哪项适合用周知性通知?( )
A. 干部任免
B. 财务审计
C. 节日放假
D. 项目批复
11. 批评性通报的结尾通常写( )
A. 特此通报
B. 请认真贯彻执行
C. 望引以为戒
D. 妥否,请批示
12. 下列哪项不属于通知的常见类型?( )
A. 发布性通知
B. 指示性通知
C. 任免性通知
D. 新闻性通知
13. 通报的正文结构一般包括( )
A. 缘由、事项、要求
B. 依据、说明、决议
C. 背景、数据、结论
D. 问题、原因、对策
14. 某单位拟发《关于2023年度先进工作者的____》,应选( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
15. 下列哪种情况不得使用通知?( )
A. 调整办公时间
B. 向上级汇报工作
C. 任命科室负责人
D. 转发省政府文件
2、 多项选择题(本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.属于通知的必备要素是( )
A. 主送机关
B. 成文日期
C. 领导批示
D. 附件说明
2.表彰通报正文必须包含( )
A. 先进事迹
B. 表彰决定
C. 奖金数额
D. 号召要求
3.下列哪些通知需要标注附件?( )
A. 转发性通知
B. 会议通知
C. 发布性通知
D. 任免通知
4.批评性通报的写作要求包括( )
A. 模糊处理当事人
B. 准确叙述错误事实
C. 明确处理决定
D. 提出整改要求
5.下列哪些情况应使用通知?( )
A. 调整办公时间
B. 任命科室负责人
C. 表彰优秀员工
D. 传达上级精神
6.会议通知必须包含哪些要素?( )
A. 会议议程
B. 参会人员名单
C. 会议时间地点
D. 餐饮安排
7.下列哪些属于通报的特殊类型?( )
A. 情况通报
B. 联合通报
C. 紧急通报
D. 专题通报
8.下列关于通知和通报的表述,正确的有( )
A. 通知可以用于平行文
B. 通报必须加盖公章
C. 通知可以提出执行要求
D. 通报可以用于批评错误
3、 判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
1.通知可以用于不相隶属机关之间的行文。( )
2.任免干部必须使用"通报"文种。( )
3.批评性通报必须写明整改期限。( )
4.转发性通知可以不带附件。( )
5.会议通知必须注明参会人员的职务。( )
6.情况通报可以主送上级机关。( )
7.表彰通报中应当写明奖金具体数额。( )
8.紧急通知必须在标题中标注"紧急"二字。( )
9.通报可以用于传达年度工作计划。( )
10.发布性通知必须带有"附件"。( )
4、 分析题 (本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.某市教育局需要:
公布新任校长名单
表彰抗洪抢险先进教师
传达省教育厅防疫工作要求
请分析:
① 应分别选用什么文种?
② 选择的法规依据是什么?
③ 三种公文在格式上的核心区别?
2.某单位出现以下发文错误:
用"通报"任命办公室主任
用"通知"批评员工违纪
用"公告"传达内部会议决议
请:
① 分析错误原因及影响
② 给出正确文种及修改建议
③ 提出预防措施
5、 写作题 (本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.根据以下材料拟写一份通知:
发件单位:XX市职业技术学院办公室
事项:组织2023年度教师教学能力比赛
时间:2023年11月15日
地点:学院实训中心
要求:各系部推荐2名教师参赛,11月10日前报送名单
附件:比赛评分标准
2.根据以下材料拟写表彰通报:
发件单位:XX公司行政部
表彰对象:销售部(年度业绩冠军团队)
先进事迹:超额完成年度目标200%,创新营销模式
表彰决定:授予"卓越团队"称号,奖金5万元
号召:全体员工学习其拼搏精神
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编写说明:浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》,依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(2025版)编写。本专辑共88份试卷三部分组成,第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷,第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求,按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。
本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第73卷,是《文书处理与档案管理》课程的专题训练卷。
按考试大纲的(一)草拟文书要求编写。其要求是;
2.掌握通知、通报、请示、批复、函等公务文书的种类与特点, 能拟写通知、通报、请示、批复、函。
浙江省《文秘类考纲百套卷》 第73卷
《文书处理与档案管理》
专题13. 通知、通报 专题训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.不属于通知的特点是( )
A. 广泛性
B. 时效性
C. 强制性
D. 知照性
【答案】C
解析:通知具有广泛性、时效性和知照性,但强制性不是其普遍特点(除非是命令性通知)。
2. 表彰先进个人应当使用的文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
【答案】B
解析:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
3. 下列哪项是转发性通知的典型特征?( )
A. 正文开头写"为了……"
B. 带有附件(被转发文件)
C. 结尾写"特此通知"
D. 主送机关为个人
【答案】B
解析:转发性通知的核心特点是带有附件(被转发的文件)。
4. 批评错误的通报正文结构通常不包括( )
A. 错误事实
B. 处理决定
C. 整改要求
D. 会议记录
【答案】D
解析:批评性通报应包括错误事实、处理决定和整改要求,无需附会议记录。
5. 下列哪项通知需要标注"紧急"字样?( )
A. 会议通知
B. 节假日安排通知
C. 防汛应急通知
D. 年度考核通知
【答案】C
解析:涉及突发事件或紧急任务的公文需标注紧急程度。
6. 通报与通知的核心区别是( )
A. 通报必须盖章,通知不用
B. 通报用于传达精神,通知用于布置工作
C. 通报可平行发文,通知只能下行
D. 通报无主送机关,通知有
【答案】B
解析:通报侧重传达精神或奖惩,通知侧重执行要求。
7. 下列哪项是会议通知的必备要素?( )
A. 参会者电话号码
B. 会议议程
C. 午餐安排
D. 参会者职务
【答案】B
解析:会议通知必须包含时间、地点、议程等核心要素。
8. 传达重要精神或情况的通报属于( )
A. 表彰性通报
B. 批评性通报
C. 情况通报
D. 事务性通报
【答案】C
解析:情况通报专用于传达重要精神或全局性事项。
9. 通知的成文日期应写在( )
A. 标题下方
B. 正文结尾
C. 发文机关署名后
D. 抄送机关前
【答案】C
解析:根据《党政机关公文格式》,成文日期位于发文机关署名后。
10. 下列哪项适合用周知性通知?( )
A. 干部任免
B. 财务审计
C. 节日放假
D. 项目批复
【答案】C
解析:周知性通知用于无需执行的事项(如放假安排)。
11. 批评性通报的结尾通常写( )
A. 特此通报
B. 请认真贯彻执行
C. 望引以为戒
D. 妥否,请批示
【答案】C
解析:批评性通报结尾需提出警示要求。
12. 下列哪项不属于通知的常见类型?( )
A. 发布性通知
B. 指示性通知
C. 任免性通知
D. 新闻性通知
【答案】D
解析:通知无"新闻性"类型,新闻稿不属于法定公文。
13. 通报的正文结构一般包括( )
A. 缘由、事项、要求
B. 依据、说明、决议
C. 背景、数据、结论
D. 问题、原因、对策
【答案】A
解析:通报采用"缘由-事项-要求"三段式结构。
14. 某单位拟发《关于2023年度先进工作者的____》,应选( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
【答案】B
解析:表彰先进工作者属于通报的适用范围。
15. 下列哪种情况不得使用通知?( )
A. 调整办公时间
B. 向上级汇报工作
C. 任命科室负责人
D. 转发省政府文件
【答案】B
解析:向上级汇报工作应使用"报告"。
2、 多项选择题(本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.属于通知的必备要素是( )
A. 主送机关
B. 成文日期
C. 领导批示
D. 附件说明
【答案】AB
解析:通知必须包含主送机关和成文日期,批示和附件视情况而定。
2.表彰通报正文必须包含( )
A. 先进事迹
B. 表彰决定
C. 奖金数额
D. 号召要求
【答案】ABD
解析:表彰通报需有事迹、决定和号召,金额属财务信息不必写明。
3.下列哪些通知需要标注附件?( )
A. 转发性通知
B. 会议通知
C. 发布性通知
D. 任免通知
【答案】AC
解析:转发和发布类通知需带附件,会议和任免通知通常无附件。
4.批评性通报的写作要求包括( )
A. 模糊处理当事人
B. 准确叙述错误事实
C. 明确处理决定
D. 提出整改要求
【答案】BCD
解析:批评通报要求事实清楚、处理明确、整改具体,不能模糊处理。
5.下列哪些情况应使用通知?( )
A. 调整办公时间
B. 任命科室负责人
C. 表彰优秀员工
D. 传达上级精神
【答案】ABD
解析:表彰应使用通报,其他三项属通知适用范围。
6.会议通知必须包含哪些要素?( )
A. 会议议程
B. 参会人员名单
C. 会议时间地点
D. 餐饮安排
【答案】AC
解析:议程和时空要素是核心,名单和餐饮视情况而定。
7.下列哪些属于通报的特殊类型?( )
A. 情况通报
B. 联合通报
C. 紧急通报
D. 专题通报
【答案】ABD
解析:通报按内容分表彰、批评、情况三类,无紧急通报这一类型。
8.下列关于通知和通报的表述,正确的有( )
A. 通知可以用于平行文
B. 通报必须加盖公章
C. 通知可以提出执行要求
D. 通报可以用于批评错误
【答案】CD
解析:C项正确,通知可提出执行要求;D项正确,通报可用于批评错误。A项错误,通知主要用于下行文;B项错误,通报不一定必须盖章。
3、 判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
1.通知可以用于不相隶属机关之间的行文。( )
【答案】×
解析:通知主要用于下行文,不相隶属机关之间应使用"函"。
2.任免干部必须使用"通报"文种。( )
【答案】×
解析:任免干部应使用"通知","通报"用于奖惩事项。
3.批评性通报必须写明整改期限。( )
【答案】√
解析:批评性通报需包含处理决定和整改要求。
4.转发性通知可以不带附件。( )
【答案】×
解析:转发性通知必须附带被转发文件作为附件。
5.会议通知必须注明参会人员的职务。( )
【答案】×
解析:会议通知只需明确参会范围,无需列出具体职务。
6.情况通报可以主送上级机关。( )
【答案】×
解析:情况通报属于下行文,不能主送上级机关。
7.表彰通报中应当写明奖金具体数额。( )
【答案】×
解析:表彰通报只需说明表彰形式,具体金额属财务信息不必公开。
8.紧急通知必须在标题中标注"紧急"二字。( )
【答案】√
解析:根据《党政机关公文格式》,紧急公文需在标题标注紧急程度。
9.通报可以用于传达年度工作计划。( )
【答案】×
解析:传达工作计划应使用"通知",通报用于奖惩或重要情况。
10.发布性通知必须带有"附件"。( )
【答案】√
解析:发布规章制度等文件时,被发布文件作为通知附件。
4、 分析题 (本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.某市教育局需要:
公布新任校长名单
表彰抗洪抢险先进教师
传达省教育厅防疫工作要求
请分析:
① 应分别选用什么文种?
② 选择的法规依据是什么?
③ 三种公文在格式上的核心区别?
【答案】
文种选择:
校长任免:通知(人事任免专用)
教师表彰:通报(表彰先进)
防疫要求:通知(传达执行)
法规依据:
《条例》第八条:通知适用于任免人员、传达要求执行事项
《条例》第八条:通报适用于表彰先进
格式区别:
任免通知:需标注任职文号、生效日期
表彰通报:需包含事迹材料、表彰决定
工作通知:需明确执行要求和时限
2.某单位出现以下发文错误:
用"通报"任命办公室主任
用"通知"批评员工违纪
用"公告"传达内部会议决议
请:
① 分析错误原因及影响
② 给出正确文种及修改建议
③ 提出预防措施
【答案】
错误分析:
任免错用通报:降低人事任免严肃性
批评错用通知:弱化惩戒警示效果
决议错用公告:违反内部事项公开原则
整改方案:
任免改用通知:《关于XX同志任职的通知》
批评改用通报:《关于XX违纪问题的通报》
决议改用通知:《关于XX会议决议的通知》
预防措施:
建立"三查"机制:拟稿人自查、办公室核查、领导审查
制作《文种速查手册》标注易错点
开展季度拟文质量评查
5、 写作题 (本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.根据以下材料拟写一份通知:
发件单位:XX市职业技术学院办公室
事项:组织2023年度教师教学能力比赛
时间:2023年11月15日
地点:学院实训中心
要求:各系部推荐2名教师参赛,11月10日前报送名单
附件:比赛评分标准
【答案】
XX市职业技术学院办公室关于组织2023年度教师教学能力比赛的通知
各系部:
为进一步提升教师教学能力,促进教学质量提升,经研究决定举办2023年度教师教学能力比赛。现将有关事项通知如下:
一、比赛时间
2023年11月15日(星期三)
二、比赛地点
学院实训中心(具体场地另行通知)
三、参赛要求
各系部推荐2名教师参赛
参赛教师需具有一年以上教学经验
比赛内容包含教学设计、课堂教学展示等环节
四、报名要求
请各系部于2023年11月10日前将参赛教师名单报送至教务处王老师处(联系电话:XXX-XXXXXXX)
五、其他事项
比赛设一、二、三等奖若干名
获奖教师将给予相应奖励
比赛具体安排详见附件《比赛评分标准》
请各系部高度重视,认真组织,确保比赛顺利进行。
附件:2023年度教师教学能力比赛评分标准
XX市职业技术学院办公室
2023年10月25日
(联系人:王XX,联系电话:XXX-XXXXXXX)
2.根据以下材料拟写表彰通报:
发件单位:XX公司行政部
表彰对象:销售部(年度业绩冠军团队)
先进事迹:超额完成年度目标200%,创新营销模式
表彰决定:授予"卓越团队"称号,奖金5万元
号召:全体员工学习其拼搏精神
【答案】
XX公司关于表彰销售部荣获年度业绩冠军团队的通报
公司各部门:
2023年度,销售部全体员工团结协作、锐意进取,以创新营销模式和拼搏精神超额完成年度销售目标200%,创造了公司历史最佳业绩。为表彰先进、树立典型,经公司研究决定,对销售部予以通报表彰。具体如下:
一、表彰对象
销售部(2023年度业绩冠军团队)
二、先进事迹
超额完成年度销售目标200%,创历史新高
创新"互联网+线下"营销模式,成效显著
培养优秀销售人才10名,团队建设成果突出
三、表彰决定
授予销售部"卓越团队"荣誉称号
颁发奖金人民币5万元(税前)
记入公司年度优秀团队档案
希望销售部珍惜荣誉,再接再厉。同时,号召全体员工以销售部为榜样,学习他们:
勇于创新的开拓精神
团结协作的团队意识
追求卓越的拼搏精神
望全体员工以先进为榜样,为公司高质量发展作出新的更大贡献。
XX公司行政部
2023年12月20日
(联系人:李XX,联系电话:XXX-XXXXXXX)
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