《会议实务》专题11.会议纪要专题训练卷 浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第71卷(原卷版+解析版)
2025-03-28
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内容正文:
编写说明:浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》,依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(2025版)编写。本专辑共88份试卷三部分组成,第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷,第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求,按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。
本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第71卷,是《会议实务》课程的专题训练卷。
按考试大纲的(三)会后落实工作要求编写。其要求是;
4.掌握会议纪要印发要求,能印发会议纪要。
浙江省《文秘类考纲百套卷》 第71卷
《会议实务》
专题11. 会议纪要 专题训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.会议纪要正式印发前必须经过( )
A. 主持人签字确认
B. 全体与会人员传阅
C. 记录员自行核对
D. 行政部门审核
【答案】A
解析:会议纪要需经会议主持人审核签字后方可印发,确保内容权威性。
2.会议纪要的印发时限一般不超过会后( )
A. 24小时
B. 3个工作日
C. 1周
D. 半个月
【答案】B
解析:常规会议要求3个工作日内完成纪要印发,紧急会议需24小时内完成。
3.会议纪要的规范格式中不包括( )
A. 会议时间地点
B. 参会人员名单
C. 个人发言记录
D. 决议事项
【答案】C
解析:纪要应概括主要内容而非详细记录个人发言。
4.印发会议纪要时,密级标注位置应在( )
A. 页眉左上角
B. 正文第一段
C. 签发人姓名后
D. 抄送单位下方
【答案】A
解析:根据公文规范,密级应标注在文件首页左上角。
5.会议纪要的发放范围原则上应( )
A. 限于参会人员
B. 覆盖全体职工
C. 根据议题相关性确定
D. 仅送领导班子
【答案】C
解析:应按"工作需要知晓"原则确定发放范围。
6.电子版会议纪要的发送方式首选( )
A. 微信工作群
B. 公司OA系统
C. 私人邮箱
D. 云盘共享链接
【答案】B
解析:OA系统具有留痕、加密等功能,最符合公文管理要求。
7.会议纪要的归档保存期限至少为( )
A. 1年
B. 3年
C. 5年
D. 10年
【答案】D
解析:根据《机关档案管理规定》,会议纪要最低保存10年。
8.发现已印发的纪要有误,应( )
A. 口头通知更正
B. 印发补充说明
C. 重新印制替换
D. 发布更正通知
【答案】D
解析:正式错误必须通过书面更正通知予以纠正。
9.会议纪要的编号规则通常包含( )
A. 年度+序号
B. 部门拼音首字母
C. 主持人姓名缩写
D. 议题关键词
【答案】A
解析:标准编号方式为"年份+顺序号",如"2023-001"。
10.纸质纪要装订时,钉书钉位置应在( )
A. 左上角
B. 左侧居中
C. 右上角
D. 右侧居中
【答案】B
解析:公文规范要求左侧居中装订,距左边距1.5cm。
11.纪要中"决议事项"的表述要求是( )
A. 使用模糊用语
B. 明确责任人和时限
C. 保留讨论过程
D. 标注反对意见
【答案】B
解析:决议必须具体明确,体现"5W1H"要素。
12.对外发送会议纪要时,必须包含( )
A. 会议签到表复印件
B. 讨论过程录音
C. 正式发文函头
D. 主持人工作笔记
【答案】C
解析:对外公文必须使用正式文头,体现发文单位。
13.电子纪要的保存格式首选( )
A. PDF
B. Word
C. 图片
D. 压缩包
【答案】A
解析:PDF格式具有防篡改、易阅读的特点。
14.会议纪要的字体字号规范是( )
A. 仿宋三号
B. 楷体四号
C. 黑体小四
D. 宋体五号
【答案】A
解析:根据《党政机关公文格式》,正文用仿宋三号。
15.负责监督纪要落实的通常是( )
A. 会议记录员
B. 办公室主任
C. 会议主持人
D. 行政文秘
【答案】B
解析:办公室主任负责督办会议决议执行情况。
2、 多项选择题(本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.会议纪要正式印发前必须完成的程序包括( )
A. 记录人校对签字
B. 主持人审核签字
C. 办公室主任会签
D. 全体参会人员表决
【答案】AB
解析:纪要需经记录人校对和主持人签字确认,办公室主任会签非常规要求,表决非必要程序。
2.规范的会议纪要正文必须包含( )
A. 会议时间和地点
B. 每位发言者职务
C. 达成的决议事项
D. 茶水供应情况
【答案】AC
解析:时间和地点是基本要素,决议事项是核心内容;B项只需列主要出席人,D项无关。
3.纸质会议纪要的印发要求包括( )
A. 使用单位正式文头纸
B. 双面打印节省用纸
C. 加盖公章生效
D. 骑缝章防伪
【答案】AB
解析:正式文头和双面打印是基本规范;C项纪要通常不需公章,D项仅限机密文件。
4.电子版会议纪要的安全管理措施包括( )
A. 设置打开密码
B. 微信直接发送
C. 添加水印标识
D. 限制编辑权限
【答案】ACD
解析:密码、水印和权限控制是电子文档安全要素;B项不符合保密要求。
5.确定会议纪要发放范围时需考虑( )
A. 议题相关度
B. 职务级别高低
C. 后续执行需要
D. 个人关系亲疏
【答案】AC
解析:应按工作关联性和执行需求发放;B、D项违背行政管理原则。
6.会议纪要归档时必须包括( )
A. 正式印发稿
B. 主持人签字页
C. 所有原始记录
D. 落实情况反馈
【答案】AB
解析:正式稿和签字页是必备档案;C项原始记录可单独保存,D项属后续材料。
7.发现已印发纪要有误时,正确的处理方式是( )
A. 立即回收错版
B. 签发更正通知
C. 电话口头更正
D. 标注修改页替换
【答案】AB
解析:回收和书面更正是规范程序;C项不正式,D项仅适用少量修改。
8.提升会议纪要印发效率的方法包括( )
A. 使用语音转文字软件
B. 建立标准模板库
C. 提前准备决议草案
D. 安排双人同步记录
【答案】ABD
解析:技术工具、模板化和分工协作能提升效率;C项可能影响决策公正性。
3、 判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
1.会议纪要必须在会议结束后24小时内印发完毕。( )
【答案】×
解析:常规会议纪要应在3个工作日内印发,紧急会议才需24小时内完成。
2.会议主持人签字后的纪要可直接印发,无需再校对。( )
【答案】×
解析:签字后仍需进行最终校对,确保文字、格式无差错。
3.电子版会议纪要可通过微信群发送给相关人员。( )
【答案】×
解析:电子纪要应通过正式渠道(如OA系统)发送,微信群不符合公文管理规范。
4.会议纪要的保存期限应不少于10年。( )
【答案】√
解析:根据《机关档案管理规定》,会议纪要最低保存10年。
5.纪要中"决议事项"部分可以使用"尽快落实"等模糊表述。( )
【答案】×
解析:决议事项必须明确责任人、完成时限等具体要求。
6.会议签到表复印件应作为附件与纪要一起印发。( )
【答案】×
解析:签到表只需归档备查,不需随纪要印发。
7.不同密级的会议纪要可以使用相同的编号规则。( )
【答案】×
解析:密级不同的纪要应分别编号,机密文件还需单独登记。
8.发现已印发的纪要有误,应重新印制并替换错误版本。( )
【答案】×
解析:应印发书面更正通知,而非直接替换原文件。
9.会议纪要的发放范围应包括全体参会人员及其分管领导。( )
【答案】×
解析:应按"工作需要知晓"原则确定,非简单按职务发放。
10.纸质纪要装订时,钉书钉应位于纸张左侧居中位置。( )
【答案】√
解析:根据《党政机关公文格式》,左侧居中装订是标准要求。
4、 分析题 (本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.规范的会议纪要印发流程包括哪些关键步骤?哪个环节最容易出错?
【答案】规范的会议纪要印发流程包括6个关键步骤:
(1)起草:整理会议记录,使用标准格式
(2)审核:检查内容完整性、决议准确性
(3)签字:主持人或领导签字确认
(4)编号:按规则编号并登记台账
(5)印发:根据密级选择适当方式发送
(6)归档:纸质和电子版分类存档
最容易出错的环节是审核环节(可能遗漏重要内容或表述不准确)
2.如何根据会议内容确定纪要的密级?不同密级的纪要印发时有何区别?
【答案】
(1)普通级:内部传阅
(2)秘密级:限定范围+登记签收
(3)机密级:专人传递+加密处理
区别主要体现在:印发范围、传递方式、存档要求
5、 写作题 (本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.请根据以下会议信息撰写一份标准会议纪要:
会议主题:2023年第三季度工作总结会
时间:2023年10月10日9:30
地点:公司第一会议室
主持人:王总经理
出席人员:各部门经理共8人
决议事项:①11月15日前完成年度预算调整②加强安全生产检查③优化绩效考核方案
【答案】
XX公司会议纪要
〔2023〕第10号
时间:2023年10月10日9:30
地点:第一会议室
主持人:王XX总经理
出席人员:张XX等8位部门经理(详见附件)
议题:2023年第三季度工作总结
决议事项:
11月15日前完成年度预算调整(财务部牵头)
加强安全生产检查(生产部负责,每月一次)
优化绩效考核方案(人力资源部11月底前完成)
印发:公司办公室
2023年10月10日
2.请根据以下信息撰写标准会议纪要:
会议:2023年11月部门例会
时间:11月15日14:00
地点:302会议室
主持人:李主任
出席:王芳等5人
决议:①12月5日前完成年终总结②11月25日组织培训③加强考勤管理
【答案】
XX部门会议纪要
〔2023〕11号
时间:2023年11月15日14:00
地点:302会议室
主持人:李XX主任
出席人员:王XX等5人(名单附后)
议题:11月部门工作安排
决议事项:
12月5日前完成年终总结(全体)
11月25日组织业务培训(王XX负责)
加强考勤管理(即日执行)
印发:XX部门
2023年11月15日
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编写说明:浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》,依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(2025版)编写。本专辑共88份试卷三部分组成,第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷,第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求,按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。
本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第71卷,是《会议实务》课程的专题训练卷。
按考试大纲的(三)会后落实工作要求编写。其要求是;
4.掌握会议纪要印发要求,能印发会议纪要。
浙江省《文秘类考纲百套卷》 第71卷
《会议实务》
专题11. 会议纪要 专题训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.会议纪要正式印发前必须经过( )
A. 主持人签字确认
B. 全体与会人员传阅
C. 记录员自行核对
D. 行政部门审核
2.会议纪要的印发时限一般不超过会后( )
A. 24小时
B. 3个工作日
C. 1周
D. 半个月
3.会议纪要的规范格式中不包括( )
A. 会议时间地点
B. 参会人员名单
C. 个人发言记录
D. 决议事项
4.印发会议纪要时,密级标注位置应在( )
A. 页眉左上角
B. 正文第一段
C. 签发人姓名后
D. 抄送单位下方
5.会议纪要的发放范围原则上应( )
A. 限于参会人员
B. 覆盖全体职工
C. 根据议题相关性确定
D. 仅送领导班子
6.电子版会议纪要的发送方式首选( )
A. 微信工作群
B. 公司OA系统
C. 私人邮箱
D. 云盘共享链接
7.会议纪要的归档保存期限至少为( )
A. 1年
B. 3年
C. 5年
D. 10年
8.发现已印发的纪要有误,应( )
A. 口头通知更正
B. 印发补充说明
C. 重新印制替换
D. 发布更正通知
9.会议纪要的编号规则通常包含( )
A. 年度+序号
B. 部门拼音首字母
C. 主持人姓名缩写
D. 议题关键词
10.纸质纪要装订时,钉书钉位置应在( )
A. 左上角
B. 左侧居中
C. 右上角
D. 右侧居中
11.纪要中"决议事项"的表述要求是( )
A. 使用模糊用语
B. 明确责任人和时限
C. 保留讨论过程
D. 标注反对意见
12.对外发送会议纪要时,必须包含( )
A. 会议签到表复印件
B. 讨论过程录音
C. 正式发文函头
D. 主持人工作笔记
13.电子纪要的保存格式首选( )
A. PDF
B. Word
C. 图片
D. 压缩包
14.会议纪要的字体字号规范是( )
A. 仿宋三号
B. 楷体四号
C. 黑体小四
D. 宋体五号
15.负责监督纪要落实的通常是( )
A. 会议记录员
B. 办公室主任
C. 会议主持人
D. 行政文秘
2、 多项选择题(本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.会议纪要正式印发前必须完成的程序包括( )
A. 记录人校对签字
B. 主持人审核签字
C. 办公室主任会签
D. 全体参会人员表决
2.规范的会议纪要正文必须包含( )
A. 会议时间和地点
B. 每位发言者职务
C. 达成的决议事项
D. 茶水供应情况
3.纸质会议纪要的印发要求包括( )
A. 使用单位正式文头纸
B. 双面打印节省用纸
C. 加盖公章生效
D. 骑缝章防伪
4.电子版会议纪要的安全管理措施包括( )
A. 设置打开密码
B. 微信直接发送
C. 添加水印标识
D. 限制编辑权限
5.确定会议纪要发放范围时需考虑( )
A. 议题相关度
B. 职务级别高低
C. 后续执行需要
D. 个人关系亲疏
6.会议纪要归档时必须包括( )
A. 正式印发稿
B. 主持人签字页
C. 所有原始记录
D. 落实情况反馈
7.发现已印发纪要有误时,正确的处理方式是( )
A. 立即回收错版
B. 签发更正通知
C. 电话口头更正
D. 标注修改页替换
8.提升会议纪要印发效率的方法包括( )
A. 使用语音转文字软件
B. 建立标准模板库
C. 提前准备决议草案
D. 安排双人同步记录
3、 判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
1.会议纪要必须在会议结束后24小时内印发完毕。( )
2.会议主持人签字后的纪要可直接印发,无需再校对。( )
3.电子版会议纪要可通过微信群发送给相关人员。( )
4.会议纪要的保存期限应不少于10年。( )
5.纪要中"决议事项"部分可以使用"尽快落实"等模糊表述。( )
6.会议签到表复印件应作为附件与纪要一起印发。( )
7.不同密级的会议纪要可以使用相同的编号规则。( )
8.发现已印发的纪要有误,应重新印制并替换错误版本。( )
9.会议纪要的发放范围应包括全体参会人员及其分管领导。( )
10.纸质纪要装订时,钉书钉应位于纸张左侧居中位置。( )
4、 分析题 (本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1. 规范的会议纪要印发流程包括哪些关键步骤?哪个环节最容易出错?
2. 如何根据会议内容确定纪要的密级?不同密级的纪要印发时有何区别?
5、 写作题 (本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.请根据以下会议信息撰写一份标准会议纪要:
会议主题:2023年第三季度工作总结会
时间:2023年10月10日9:30
地点:公司第一会议室
主持人:王总经理
出席人员:各部门经理共8人
决议事项:①11月15日前完成年度预算调整②加强安全生产检查③优化绩效考核方案
2.请根据以下信息撰写标准会议纪要:
会议:2023年11月部门例会
时间:11月15日14:00
地点:302会议室
主持人:李主任
出席:王芳等5人
决议:①12月5日前完成年终总结②11月25日组织培训③加强考勤管理
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