浙江省温州市平阳县万全综合高级中学2024-2025学年高二下学期第一次月考文秘试题

万全综合高中2024学年第二学期第一次月考测试卷 高 二 文 秘 本试卷共五大题，全卷共4页，满分 150 分，考试时间 90 分钟。 注意事项: 1.所有试题均需在答题卷上作答，未在规定区域内答题，或者在试卷和草稿纸上作答无效。 2.答题前，考生务必将自己的姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题卷上。 3.选择题每小题选出答案后，用2B铅笔把答题卷上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再涂其他答案标号。 一、单选题（本大题共22小题，每小题2分，共44分） 在每小题列出的四个备选答案中，只有一个是符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均无分。 1.根据＿＿＿，整理需要接站的与会人员的数量、接站地点、时间等相关信息，并一一确认 A.会议通知 B.参会回执 C．会议证件 D.日程安排 2.如果会场安排在与会人员下榻的酒店,引导工作可以从＿＿＿开始 A.酒店前台 B.入口处　　 C.大门口 　　　　　D.会议签到处 3.会务工作人员在与会人员报到时将代表证发到与会人员手中,与会人员凭代表证入场的签到方法是 A.会务工作人员代签到 B.簿式签到　　　　　C.证卡签到 D.电子签到 4.下列不属于接站人员职责的是 A.迎候与会人员 　　　　 　　　　　　B.和接送车辆司机联系 　　　　 C.引领与会人员上车 　　　　　 　　　　 D.一般需要随车 5.下列说法中,正确的是 A.会务工作人员要协助预订所有与会人员的返程机票 B.由于住宿的房间价格会随季节发生变化,因此不需事先签订协议,应根据具体情况而定 C.代表证是与会人员进入会场的凭证,上面应标识会议名称,与会人员的年龄、性别等 D.与会人员报到时如需要交纳会务费,会议主办方应该提供收取会务费用的正式发票 6.我国国内的会见活动以及企事业单位的涉外会见，大多属于 A.礼节性会见 　 B.政治性会见 　　　 C.事务性会见 　　D.商业性会见 7.储存信息的安全性和保密性受到很大挑战的工作日志是 A.纸质工作日志 　 　　　　　　　　　　B.Office工作日志 　　　 C.电子工作日志 　　 　　　　　　　　　　D.电子化日志 8.办公室文员在工作中可以采用ABCD分类法合理安排时间，其中B类指 A.很重要，很紧急 B.很紧急，不重要 C.很重要，不紧急 D.不重要，不紧急 9.关于报销差旅费的相关知识，以下说法不正确的是 A.将原始凭证粘贴在报销单的背后 B.同类票据应集中在一起　　　 C.不要用订书机订票据 D.可以用固体胶棒粘贴 10.下列商务庆典活动筹备工作的相关知识中，说法不正确的是 A.主题是商务庆典活动的灵魂 　　　　　　　　 B.庆典时间通常安排在商务9：30-11：30 　　　　　 C.庆典活动时间宜短不宜长，最多一个小时 　　　　　　　 D.庆典地点应选择在空旷的郊区，方便嘉宾和消费者前来参与和停车 11.旅途容易疲劳，无法有效利用途中时间的交通工具是 A.汽车　　　　　　　　B.火车　　　　　　 C.轮船　　　　　　 D.飞机 12.旅行日程表是商务旅行计划的 A.简短概括结果 　 　　　　　　　　 B.概括化结果 　　　 C.详尽化结果 　　 　　　　　　　　　D.全面化结果 13.会谈的场地布置与座次都应体现出礼仪的 A.规范性 　　　　　B.灵活性 　　　　　C.广泛性 　　　　 D.方便性 14.如果是回拜，会见的场所最好选择在 A.办公室 　　　　　 B.会客室 C.离客人下榻处最方便的地方 　　 D.休息室 15.下列不属于工作日志制作方法的是 A.了解领导工作与活动的信息　　　　　　　　B.确定和补充信息 C.填写或输入信息　　　　　　　　　　　　　D.突出重点，非重点工作一律不写 16.在商务旅行中，所发生的商务费用必须向对方索取相应的 A.收据 B.小票 C.正规发票 D.凭据 17.在商务会谈中，价格底线是 A.最高目标　　　　　 B.最低目标　　　　 C.基本目标　　　　 D.核心目标 18.下列申请书的标题拟写错误的是 A.申请书　　　　　　　 B.入团申请书　　　　　 C.关于成立礼仪社团的申请书　　　　　　　 D.关于申请专利的书 19.证明的语言要 A.用词精美 　　　B.以理服人　　　　　C.简洁准确 D.辞藻华丽 20.下列不属于说明式条据的是 A.留言条 　　　B.便条　　　　　　　C.借条 　　D.请假条 21.下列关于欢迎词称谓的写作,说法不正确的是 A.欢迎词称谓位于标题下一行,前空两格写对欢迎对象的称呼 B.为了表示亲切和尊敬,多在称呼前加上“尊敬的”之类的定语 C.在称呼后一般加上“先生、女士”等 D.也可以在姓名后加上职衔 22.下列属于请示结尾常用语的是 A.以上请示如无不妥,务必批准　　　　　　　 B.特予请示,请考虑批准 C.以上请示当否,请批复 D.盼复 二、多选题（本大题共7小题，每小题3分，共21分） 在每小题列出的四个备选答案中，至少有两个是符合题目要求的。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。 23.与会人员出站后，接站人员除作自我介绍外，还应 A.表示欢迎　　　　　　　 　　B.帮助拿行李 　　　 C.高举接站牌 D.引导与会人员上车　　　　　　　　　E.收集与会人员的到站信息 24.下列属于签到工作程序的有 A.选择合适的签到方式　　　　　　　　B.迎接与会人员 　　　　　　C.请与会人员签到 D.准备签到物品　　　　　　　　　 E.统计与会人员到会情况 25.与会人员报到时，要出示的证件有 A.回执单　　　　　　　　 B.参会证　　　　　　　　 C.单位介绍信　　　　　　　　 D.报到证　　　　　　　　　　　　　　E.身份证 26.会谈人员的组成应该包括 A.主谈人　　　　　　　　　 B.专业人员 　　　　　　 C.翻译 D.秘书　　　　　　　　　 　　 E.记录员 27.商务旅行计划的基本内容有 A.地点　　　　　　　　　 　　B.交通工具 　　　　　　 C.时间 D.备注　　　　　　　　　 　　　　E.资料、物品携带 28.一般来说，领导日常工作安排涉及的内容有 A.检查、指导　　　　　　　　　 　　B.会议 　　　　　　　　 C.出差 D.约会、拜访　　　　　　　　　 E.接待 29.下列关于凭证式条据正文的写法，表述正确的有 A.要写明立字据的事由或事实 　　　　　　　　　　　　 B.一般用比较固定的惯用语“今收到”等作开头 　　　　　　　　 C.如是钱款，末尾要加上“整”字。并写明币种 D.如涉及钱或物，要写明具体数量，数字用大、小写或汉字表示均可　　　　　　　　　　　　　　 E.如是借条或欠条应写上还款日期、方式、利息支付等其他事项 三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 判断下列各题，正确的涂“√”，错误的涂“×”。错涂、未涂均无分。 30.与会人员出站后,接站人员应做简单的自我介绍,热情地对与会人员的到来表示欢迎。,随即帮助与会人员拿行李,引导与会人员上车。 31.为了确保会议的安全、整体性,接站车辆统一安排企业内部车辆,不向外租赁。 32.内部召开的15人座谈会,可采用与会人员在签到表上签到的方式。 33.一般应在中午午休时间对领导的工作与活动信息进行确认。 34.工作日程表的跨度越大，填写的信息应该越详尽、细致。 35.记录的过程要择要而记，对于个人发言，其论证过程可以不记。 36.会谈的目的比较概括，往往是为了达成某个协议。 37.不同类型的庆典活动，其内容和流程是有区别的。 38.条据是写给对方的作为某种凭证或说明性的字条。 39.证明必须严肃认真,实事求是,言之有据。 四、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45分） 40．浙海集团于2024年11月中旬召开全国代理商会议，办公室主任王丽让文员林静负责本次会议接站工作。林静做好一系列的准备工作之后，提前半个小时到达接站点，由于人群拥挤林静挤在中间没能举起接站牌，导致来宾找了许久，林静接到来宾后便直接引领来宾上车，发现没有司机的联系方式，只能打车回去，车子到后直接随车子一起返回了。当办公室主任知道后严肃的批评了林静。 请阐述接站流程的相关知识，并结合案例评析文员林静的做法。 41.浙江伊利康生物技术有限公司与英国简约公司举行会见，在确定了议题、人员、时间和地点后，文员小丽安排会见的相关工作，她认为中国人以左为尊，为了表示对英国客人的尊敬，在座次安排上将客人安排在主人的左边就座。会见场所安排足够的扩音器及录音录像设备，准备足够的椅子，在每个座位上放置中文指示卡。因那天总经理有事不能迎接客人，于是就安排办公室文员兼翻译小宋在会见室门口迎接，会见结束安排小宋将客人送至会见室门口。此次会见结束后，小丽受到了办公室主任的批评。 请你根据会见的工作程序相关知识分析文员小丽的做法。 42.根据光华职业学校文秘专业的人才培养方案,高三学生将在第一学期分组开展为期两个月(9月15日-11月15日)的专业实习。经过学校联系,陈方和林棋进入了魔方文化传媒有限公司实习,并被安排在办公室担任文员。二人非常珍惜这次实习机会,积极协助办公室刘主任完成文件制发、文档管理、会务接待等各项辅助性工作,受到办公室的一致好评。刘主任对二人的实习表现给予高度的肯定,并为二人开具了优秀实习证明。 请你提醒刘主任证明的结构与写法。 五、写作题（本大题共1小题，共30分） 43.陈华是锦绣职业学校新入职的教师。自入职以来,陈华工作认真负责,深入研究考纲,积极探索好的教学方法,精心设计每一堂课,教学效果明显。对待学生有爱心、耐心、责任心,尊重学生、理解学生,深受学生的喜爱。截止2025年3月1日,陈华入职已6个月,试用期已满。 请替陈华向锦绣职业学校提出转正申请。 1 学科网（北京）股份有限公司 $$