项目一 系统管理——操作员及权限设置（课件）《会计信息化》技能实训

项目一 系统管理 操作员和权限设置 目录 学习目标 情景案例 操作讲解 课堂总结 课后作业 学习目标 修改账套 恢复账套 备份账套 分配权限 设置操作员 系统管理 情境案例 北京日盛科技有限责任公司（简称：日盛科技）成立于2010年。该公司位于北京市海淀区中关村路888号，邮政编码为100085，法人代表为张涛，联系电话及传真：55558888；企业电子邮箱为zht@sohu.com；企业税务登记号为123456。 该公司属于高新科技企业，从事软件产品研发及销售，确定采用2013小企业会计准则核算体系，记账本位币为人民币。该公司有外币业务，由于存货、客户、供应商比较多，需要对其进行分类管理。会计科目最多核算到四级。 公司领导层决定，2020年1月正式启用T3软件，手工核算与计算机核算并行。公司委派财务部经理刘方全面负责软件的上线工作。 情境案例 财务部经理刘方组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项： 1. 确定了公司建账资料，并于2020年1月1日先启用总账模块进行会计核算。 2. 确定公司会计信息化岗位责任制。 (1) 刘方--账套主管 (2) 李强--出纳 (3) 王瑞--会计 (4) 赵宁—销售业务员 (5) 宋刚—采购业务员 (6) 陈红—库管员 本节课任务学习要求： 任务1 设置操作员 任务2 分配权限 任务3 备份账套 任务4 恢复账套 任务5 修改账套 任务一：设置操作员 任务1：设置操作员要求 操作：增加、修改和删除 内容：编号、姓名、口令、部门等内容。 注意事项： 只有系统管理员才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 所设置的操作员操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 任务一：设置操作员 操作一：增加操作员 编号 姓名 口令 所属部门 5501 刘方 1 财务部 5502 李强 2 财务部 5503 王瑞 3 财务部 5504 赵宁 4 销售部 5505 宋刚 5 采购部 5506 陈红 6 仓储部 步骤一：在”系统管理“窗口，执行“权限”—“操作员”命令，进入“操作员管理窗口”。 任务一：设置操作员 操作一：增加操作员 编号 姓名 口令 所属部门 5501 刘方 1 财务部 5502 李强 2 财务部 5503 王瑞 3 财务部 5504 赵宁 4 销售部 5505 宋刚 5 采购部 5506 陈红 6 仓储部 步骤二：点击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。 步骤三：按表所示的资料输入操作员信息，单击“增加”按钮，提示“添加成功”。单击“确定”按钮，再增加下一位操作员，全部完成后，单击“退出”按钮返回。 任务一：设置操作员视频操作演示 【知识扩展】 注意: 〇只有系统管理员有权限增加操作员。 O 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 O所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 任务二：分配权限 可以针对本账套的操作员进行权限设置； 账套主管： 对允许登录系统的操作员规定操作权限； 权限设置： 可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对系统内所有账套的操作员进行授权； 系统管理员： 02 01 03 任务二 分配权限 备注：一个账套可以设置多个账套主管。账套主管自动拥有所在模块的所有操作权限。 任务二：分配权限 姓名 岗位 权限 刘方 账套主管 具有系统所有模块的全部权限。 李强 出纳 具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。 王瑞 会计 具有“公共目录设置、总账、财务报表、往来、工资管理、固定资产”的全部操作权限。 赵宁 销售员 具有“公共目录设置、销售管理、库存管理、应收管理、核算”的全部操作权限。 宋刚 采购员 具有“公共目录设置、采购管理、库存管理、应付管理、核算”的全部操作权限。 陈红 库管员 具有“公共目录设置、库存管理、核算”的全部操作权限。 步骤一：在”系统管理“窗口，执行“权限”—“权限”命令，进入“权限”窗口。 任务二：分配权限 步骤二：设置账套主管的权限。 选择账套“555”、年度为“2020年”、操作员为“刘方”，勾选“账套主管”复选框，单击“确定”按钮。 任务二：分配权限 步骤三：设置出纳的权限。 选择账套“555”、年度为“2020年”、操作员为“李强”。单击“增加”按钮，打开“增加权限”对话框。 步骤四：设置出纳的权限。 双击选择“总账-出纳签字”“现金管理”权限。单击“确定”按钮。 【知识扩展】 姓名 岗位 权限 刘方 账套主管 具有系统所有模块的全部权限。 李强 出纳 具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。 王瑞 会计 具有“公共目录设置、总账、财务报表、往来、工资管理、固定资产”的全部操作权限。 赵宁 销售员 具有“公共目录设置、销售管理、库存管理、应收管理、核算”的全部操作权限。 宋刚 采购员 具有“公共目录设置、采购管理、库存管理、应付管理、核算”的全部操作权限。 陈红 库管员 具有“公共目录设置、库存管理、核算”的全部操作权限。 同理：根据工作任务要求设置其他操作员的权限。 任务二：分配权限视频操作演示 任务三：备份账套 任务3：账套备份要求 账套备份：账套输出 身份：只有系统管理员有权备份账套。 作用： 1. 保证数据安全 2. 解决集团公司数据合并问题 步骤一：在”系统管理“窗口，执行“账套”—“备份”命令，进入“备份”窗口。 任务三：备份账套 步骤二：在“备份账套”对话框的“选择要备份的账套”栏输入“【555】日盛公司账套”数据到“C:\备份”文件夹下。 步骤三：单击“备份导出”按钮，在单击“确认”按钮。 任务三：备份账套视频操作演示 【知识扩展】 注意: 有只有系统管理员(admin)有权备份账套数据。备份的账套数据名“* .dat”。 账套数据必须先备份到本地硬盘上，然后才能根据需要复制到U盘或移动硬盘上，以便妥善保存。 “C:备份”文件夹必须先创建好。 任务四：恢复账套 任务4：恢复账套要求 账套恢复：账套引入 身份：只有系统管理员有权恢复账套。 步骤一：在”系统管理“窗口，执行“账套”—“恢复”命令，进入“备份”窗口。 步骤二：单击“选择文件”按钮。 任务四：恢复账套 步骤三：打开“C：\备份”，选择账套文件。单击“打开”按钮，再单击“导入”按钮。系统提示“您确定要进行导入吗？” 步骤四：单击“确定”按钮。若系统中存在相同账套，则会提示“是否覆盖？”账套恢复后，单击“完成”按钮。 任务四：恢复账套视频操作演示 任务五：修改账套 任务5：修改账套的要求 账套建立完成后，在未使用相关信息时，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。 注意问题： 只有账套主管有权修改账套。 部分信息无法修改，如账套号、启用会计期等。 步骤一：先注销该系统，重新以“账套主管”身份登入。 任务五：修改账套 步骤二：在“系统管理”窗口，执行“系统”-“注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。 步骤三：输入用户名“5501”，密码“1”，选择账套“【555】日盛公司账套”，会计年度“2020年”。 任务五：修改账套 步骤四：执行“账套-修改”命令，打开“修改账套”对话框。 步骤五：可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示，按要求修改，点击“下一步”。最后系统提示“修改账套成功！” 任务五：修改账套视频操作演示 【知识扩展】 注意: 修改账套时，很多参数不能修改，对于不能修改的账套参数，只能将账套删除并重新建立账套，因此，在建立账套时要先确定好各参数并谨慎输入。 课堂总结 一个账套可以设置多个账套主管。账套主管自动拥有所在模块的所有操作权限。 有只有系统管理员(admin)有权备份账套数据。备份的账套数据名“* .dat”。 注意事项 只有系统管理员有权限增加操作员 对于不能修改的账套参数，只能将账套删除并重新建立账套 作业练习 完成课后练习“北京海达科技有限公司”系统管理任务： 任务1 设置操作员 任务2 分配权限 任务3 备份账套 任务4 恢复账套 任务5 修改账套 谢谢大家！！！ Lavf58.20.100 Lavf58.20.100 Lavf58.20.100 Lavf58.20.100 Lavf58.20.100 $$