项目一 系统管理——注册系统管理和建立账套（课件）《会计信息化》技能实训

项目一 系统管理 注册系统管理和建立账套 目录 学习目标 情景案例 操作讲解 课堂总结 课后作业 学习目标 系统管理 注册系统管理 建立账套 情境案例 北京日盛科技有限责任公司（简称：日盛科技）成立于2010年。该公司位于北京市海淀区中关村路888号，邮政编码为100085，法人代表为张涛，联系电话及传真：55558888；企业电子邮箱为zht@sohu.com；企业税务登记号为123456。 该公司属于高新科技企业，从事软件产品研发及销售，确定采用2013小企业会计准则核算体系，记账本位币为人民币。该公司有外币业务，由于存货、客户、供应商比较多，需要对其进行分类管理。会计科目最多核算到四级。 公司领导层决定，2020年1月正式启用T3软件，手工核算与计算机核算并行。公司委派财务部经理刘方全面负责软件的上线工作。 情境案例 财务部经理刘方组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项： 1. 确定了公司建账资料，并于2020年1月1日先启用总账模块进行会计核算。 2. 确定公司会计信息化岗位责任制。 (1) 刘方--账套主管 (2) 李强--出纳 (3) 王瑞--会计 (4) 赵宁—销售业务员 (5) 宋刚—采购业务员 (6) 陈红—库管员 本节课任务学习要求： 任务1 注册系统管理 任务2 建立账套 任务一：注册系统管理 1 4 3 2 系统管理功能 建立、引入、输出，以及结转上年数据、清空年度数据 年度账管理 清除异常任务等. 设立统一的安全机制 设置操作员 分配权限 操作员及权限管理 建立、修改、备份恢复 账套管理 系统管理的主要功能是对会计信息化软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包含以下： 任务一：注册系统管理 注册系统管理的两个身份： 1．系统管理员 系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 （1）可以进行账套的建立、引入和输出； （2）设置操作员； （3）设置和修改操作员的权限；指定账套主管等。 2. 账套主管 账套主管负责所选账套的维护工作。 （1）对所选账套参数进行修改 （2）对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据） （3）该账套操作员权限的设置。 任务一：注册系统管理 以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。 步骤一： 执行“开始”-“程序”-“T3系列管理软件”-“系统管理”命令，进入畅捷通T3-便准版“系统管理”窗口。 步骤二： 执行“系统“|”“注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。 任务一：注册系统管理 以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。 步骤一：“服务器”文本框中默认为本地计算机名称；也可以单击空格按钮，打开“网络计算机浏览器”对话框，从中选择要登入的网络服务器名称。 步骤二：在“用户名”输入栏中输入系统管理员名称admin，密码默认为空白，单击【确定】按钮。 任务一：注册系统管理视频操作演示 任务二：建立账套 建立账套 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 系统启用 情境案例 本节课任务学习要求：建立账套 1：账套信息 账套号：555；账套名称：日盛公司账套；账套路径：默认；启用会计期：2020年01月； 2： 单位信息 单位名称：北京日盛科技公司；单位简称：日盛科技； 3：核算类型 记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2013小企业会计准则；要求按行业性质预置会计科目。 情境案例 本节课任务学习要求：建立账套 4：基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 5：分类编码方案——科目编码级次：4222 其他编码级次设置采用默认值。 6：数据精度——采用系统默认值。 7：系统启用 “总账”模块启用时间为“2020年1月1日”。 任务二：建立账套 1、设置账套信息 步骤一：在“系统管理”窗口，点击“账套”。 步骤二：执行“账套-建立”命令，打开“添加账套”。 任务二：建立账套 1、设置账套信息 步骤三：填写账套号“555”。 注意：每个账套号都是唯一的，编号可以从001-999。 步骤四：填写账套名称“日盛公司账套”。 步骤五：根据业务处理起点设置“启用会计期”。并单击“下一步”按钮。 注意：一旦启用不可更改 任务二：建立账套 2、设置单位信息 步骤一：输入单名名称“北京日盛科技公司”；单位简称“日盛科技”。 注意：其他信息根据实际情况输入，打印票据时使用。 步骤二：单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。 任务二：建立账套 3、设置核算类型 步骤一：输入记账本位币：人民币（RMB）； 步骤四：单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 步骤二：企业类型：工业； 步骤三：行业性质：2013小企业会计准则； 备注：决定一级会计科目 行业性质 特点 一级科目编码 科目大类 小企业会计准则（2013） 财政部2013年推出，一级科目较2007年新准则科目简化很多，不包括大企业和特殊行业的会计科目。 4位 5类 2007年新准则会计科目 根据财政部2007年实施的新《企业会计准则》制定，一级科目最完整，包含金融企业特殊会计科目。 4位 6类 新会计制度科目 根据财政部2000年推出的新《企业会计制度》制定，一级科目相对完整，不含金融企业特殊会计科目。 4位 5类 【知识扩展】 任务二：建立账套 4、设置基础信息 步骤一：确定基础信息。勾选“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”“有无外币核算”复选框。 备注：根据企业实际情况确定。 步骤二：单击“完成”按钮。 任务二：建立账套 5、设置编码级次 步骤一：科目编码级次：4-2-2-2，其他编码级次设置采用默认值。 备注：规则： 级次：编码共分几级； 级长：每级编码数字位数 步骤二：单击“确认”按钮。系统弹出“数据精确度定义”提示。 【知识扩展】 科目编码方案 4-2-2-2 级次（几级）：4级 级长（每级位数）： 1级：4位（财政部规定） 2~4级：2位（企业自定） 应交税费（2221）-应交增值税（01）-进项税额（01） 22210101 -销项税额（02） 22210102 -应交所得税（02） 222102 任务二：建立账套 6、设置编码级次 步骤一：采用系统默认值。所有小数位数均设置2位。 步骤二：单击“确认”按钮，创建账套成功，系统提示“是否立即启用账套？” 任务二：建立账套 7、系统启用 步骤二：勾选“GL-总账”复选框，系统弹出“日历”对话框，选择日期“2020年1月1日”，点击“确定”。 单击“退出”按钮。 步骤一：打开“系统启用”对话框。 任务二：建立账套视频操作演示 课堂总结 建立账套 注意事项 账套路径用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认，不可更改。 在建立账套后，可立即启用要使用的模块。在此也可以不启用，当需要使用某个模块时，可通过账套主管的身份注册“系统管理”，启用该模块。 作业练习 完成课后练习“北京海达科技有限公司”系统管理任务： 任务1 注册系统管理 任务2 建立账套 谢谢大家！！！ Lavf58.20.100 Lavf58.20.100 $$