【文秘类】2024年湖南省普通高等学校对口招生考试专业知识综合试题（不含答案）

湖南省2024年普通高等学校对口招生考试 文秘类专业综合知识试题 本试题卷共五大题，38道小题，共5页。时量150分钟，满分390分。 一、单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共20小题， 每小题3分，共60分) 1.企业来学校招聘文员时，作为文秘专业毕业生的你，应将这一岗位理解为 A.一 种职务 B .一种职称 C.一种职业 D.秘密的文书 2.秘书日常事务性工作非常广泛，但不包括 A.印信管理 B.办公环境管理 C.领导日程管理 D.辅助决策 3.陈秘书负责邮件处理工作，不需登记的对象是 A.下属公司请示类公文 B.下属公司广告类信息 C.上级公司通知类公文 D.上级公司简报 4.珊珊公司实施双休制，曾秘书与张总沟通其下周工作日程安排的最佳时间是 A.周四下午 B.周五下午 C.周六下午 D .周日下午 5.高秘书接到找李总的电话，李总正好走进办公室。此时，高秘书正确的做法是 A.把电话直接递给李总 B.把电话递给办公室主任 C.询问对方身份、事由 D.告诉对方李总不在 6.刘秘书为人热情、心直口快。在办公室业务中，他不擅长的工作任务应该是 A.保密工作 B.公关接待 C. 日常接待 D.沟通协调 7.红星公司正在举行年会，秘书小王引领嘉宾张总至座位前，应采用的手势语是 A.横摆式 B .前摆式 C .斜摆式 D、双臂横摆式 8.成秘书陪同客户闲聊时，不宜涉及的话题是 A.最近热播的电视剧 B.即将举行的巴黎奥运会 C.公司某同事不愿结婚的原因 D.五一长假的旅游经历 9.小敏面试某公司文秘岗位，到达面试场地应提前 A.5 分钟 B. 10-15分钟 C.20-30分钟 D.30分钟以上 10.秘书小吕预约雅丽服饰张主任见面的电话应提前 A.1 天 B.3 天 C.7天 D.10天 11.宏发公司李秘书接待未经预约的陈总，做法不恰当的是 A.热情接待 B.忙于手中工作 C.询问来意 D.递上茶水 12、王秘书接待俄罗斯客人时，正确的做法是 A、向客人行鞠躬礼 B.用左手拍拍对方的手背 C.向客人赠送三枝向日葵以表热情 D.邀请客人自拍合影发朋友圈 13.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,不属于归档范围的是 A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料 B.下级机关报送的重要文件材料 C.对本机关工作具有查考价值的文件材料 D.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 14.《湖南省2013年—2023年行政区划大事记》的保管期限是 A.短期 B.中期 C.长期 D.永久 15.我国档案馆给立档单位编制的全宗号代码标识为 A.3 位 B.4 位 C.5 位 D.6 位 16.会议主题即会议要研究讨论的问题，也即会议的 A.目标 B.性质 C.宗旨 D.任务 17.会标、会微、旗帜、花卉等物品的布置，属于会场环境的 A. 附属性布置 B.装饰性布置 C.主体性布置 D .指导性布置 18.会议通知的发送时间应根据会议类型确定，一般提前 A. 1-2天 B.15天 C. 1-2周 D.3 周 19.张秘书编辑Excel表格时，将插入点移动到一行中的下一个单元格的按键是 A.Tab B.<↑> C.Alt+Home D.Alt+Pgup 20.赵秘书在Word中输入文本时，默认的字符格式是 A.5号宋体 B.4号宋体 C.5号楷体 D .4号楷体 二、多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选 少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分) 21.孙秘书为领导拟订商务旅行计划时，其内容应包括 A.目的地 B.往返时间 C.交通工具 D.住宿地点 22,要做好保密工作，张秘书正确的做法包括 A.电脑屏幕正对门口 B.电脑屏幕背对门口 C.紧靠窗户摆放办公桌 D.紧靠墙壁摆放办公桌 23. 日常人际交往中，微笑礼仪的基本要求包括 ( B.与神情气质相结合 )A. 口眼结合 C.与语言表达相结合 D.与仪表举止相结合 24.秘书小张接待一位来自杭州的客人，前期准备工作应包括 A.掌握客人的消费水平 B.确定接待规格 C.制订接待计划 D.确定客人抵达时间 25.会对档案构成损毁的自然因素包括 A.水 B.虫 C.老鼠 D.灰尘 26. 国家秘密的密级分为 A.机密 B.要密 C.秘密 D.绝密 27.会议期间后勤服务工作内容包括 A.提供茶水与茶歇服务 B.组织集体合影 C.撰写领导讲话稿 D.制作通讯录 28.演示文稿是否完美，除了需要优秀的创意、杰出的素材之外，同样重要的有 A.幻灯片外观美化 B.添加动画效果 C.插入动作按钮 D.插入超链接 三、案例分析题(本大题共2小题，每小题40分，共80分) 29.请根据秘书工作要求，回答下列问题。(每空8分) 经过数轮谈判，大实公司与各地供货商本年度的产品购销谈判进入最后阶段，最 后一轮谈判由李秘书负责筹备 李秘书与各地供货商一一取得联系，查询并确认其到达的准确时间、往返交通工 具，提前落实好接站、送站等事项。为营造和谐友好、合作共赢的氛围，他建议实施 高规格接待方案，公司正、副经理全部参加接风晚宴。晚宴上，宾主欢聚一堂，气氛 热烈 。 李秘书将谈判地点定在湖心岛上几乎与世隔绝的接待中心，斥资10万元在接待中 心安装监控设施，全天候360°无死角监控各地供货商。他又从市保安公司聘请30名保安，牵着大狼狗来回巡逻，严禁一切可疑人员接近供货商。 (1)请指出李秘书职业行为中正确的地方： 、 、 。 (2)请指出李秘书职业行为中的不妥之处： 、 。 30.请根据下列材料，分析回答问题。 长恒市人民政府； 随着我省产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高，发展文化旅游成 为各市经济新的增长点。为科学有效地开发利用文旅资源，促进我市经济发展， 一、指导思想(略) 二、任务目标(略) 三、重点布局(略) 四、政策措施(略) 以上意见如无不妥，请批转各县(市)、区及市各部门执行。 长恒市文化旅游局 2024年4月8日 (1)从行文关系上分析，本文属于 (5分) (2)请在文中划线部分添加过渡句 (10分) (3)意见的正文通常包括 、 、 (15分) (4)为本文添加一个标题 (10分) 四、改错题(本题共4小题，每小题10分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误 产生原因的角度予以改正。共40分) 31.林秘书将公司客户李经理送到电梯口时，手机正好响起，她赶紧接听电话。李经理边 按电梯按钮边笑着对林秘书说：“你们刘总太婆婆妈妈了。” (1)错误点： (5分) (2)改正： (5分) 32.总经理打电话给程秘书，让他打印一份与汉正公司的谈判方案送过去。程秘书照办后， 回到办公室，发现人事专员魏怡正在浏览他电脑上的文件。 (1)错误点： (5分) (2)改正： (5分) 33.上午8点半，六玖公司经理办公会现场，会议室整洁宁静，桌面上整整齐齐地摆放着座位卡，茶杯，牛奶、面包。 (1)错误点： (5分) (2)改正： (5分) 34.三黄集团李秘书在word文档插入页码后，双面打印并装订成册，发现偶数页的页码位 子装订线一侧。 (1)错误点： (5分) (2)改正： (5分) 五、工作实务题(本大题共4小题，第35小题50分，第36小题40分，第37小题30分，第98小题50分，共170分) 35.鑫鑫汽车是一家自主品牌汽车生产企业，公司连续5年居全国新能源汽车销售前列。最近，远帆出租汽车运营公司准备分期分批更新出租车，拟向鑫鑫汽车订购80辆新能源汽车。为达成合作意向，鑫鑫汽车刘总决定设宴招待远帆出租运营公司谢总。市场总监张宇、行政总监徐达等一行3人，鑫鑫汽车副总李刚、营销总监黄乐出席宴请。 阅读上述材料，回答问题。 (1)假如你是负责此次宴会的秘书，请列出中餐宴会准备礼仪要点。 (2)画出此次宴请主客座次安排图。 36. ××大学将于端午节举办一场纪念屈原的全国性学术会议，邀请了一批来自全国高校 和研究所的著名教授与会，学校会务组安排专人做好“一对一”的服务工作，南京某高校的张教授由会务秘书刘阳到高铁南站接站，王红负责办理报到手续。 请拟写出接站、报到工作的流程与要求。 37.请阅读下列材料，按要求写作，字数在600字左右。 “仍怜故乡水，万里送行舟。”故乡是我们每个人心中永恒的记忆，故乡的山水溢 养了我们的身心。作为即将踏入高校学习的学子，为助力家乡发展，请以自己家乡美食为题材，撰写一份推介家乡的解说词。 38.请根据下列材料，结合实际，按照《党政机关公文格式》要求，用完整的版头、主体、 版记格式，拟写一份公文。 唐国梁是宏远公司的一名货车司机。5月2日凌晨1点，他驾车行驶到梅长离速花 苑段时，突然发现前方有小车逆行，立即打开双闪减速慢行，紧急靠边停车、在得知前方路段坍塌，并有多辆车辆掉落后，他马上将自己驾驶的货车横在马路中间、设置警示灯。之后，他不顾危险，摸索着前往坍塌处，成功救出5人，身体多处被划伤、 梅州市政府对唐国梁的行为给予了高度评价，决定奖励他1万元、 学科网（北京）股份有限公司 $$