《文书拟写与档案管理》文书办理 任务一 发文办理3 45分钟专题训练

2025-03-20
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资源信息

学段 中职
学科 职教专业课
课程 文书拟写与档案管理
教材版本 -
年级 -
章节 -
类型 题集-专项训练
知识点 发文办理
使用场景 中职复习-一轮复习
学年 2025-2026
地区(省份) 湖南省
地区(市) -
地区(区县) -
文件格式 ZIP
文件大小 176 KB
发布时间 2025-03-20
更新时间 2025-03-20
作者 学科立方·全学段资源库
品牌系列 学易金卷·阶段检测模拟卷
审核时间 2025-03-20
下载链接 https://m.zxxk.com/soft/51147530.html
价格 3.00储值(1储值=1元)
来源 学科网

内容正文:

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑,共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 模块二:文书办理 项目一 发文办理3 时间:45分钟 总分:100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单选题(本大题共50小题,每题1分,共计50分) 1. 某市政府办公室拟制一份向省政府汇报年度工作的公文,应选择的文种是? A. 报告 B. 请示 C. 意见 D. 函 2. 文秘小张在处理一份密级为 “机密” 的文件时,应将其份号标注在? A. 版头左上角第一行 B. 版头右上角第一行 C. 主体左上角第一行 D. 主体右上角第一行 3. 某局办公室收到一份需要多个部门联合办理的公文,主送机关应如何标注? A. 所有部门全称 B. 主办机关名称 C. 各部门规范化简称 D. 统称 “各相关部门” 4. 公文标题《XX 县人民政府关于开展 2025 年乡村振兴调研工作的通知》中,“关于开展 2025 年乡村振兴调研工作” 属于? A. 发文机关 B. 事由 C. 文种 D. 附件 5. 某单位拟表彰 2024 年度先进集体和个人,应使用的文种是? A. 决定 B. 通报 C. 通知 D. 通告 6. 文秘小李起草一份请示时,发现主送机关名称过长,导致首页无法显示正文,应如何处理? A. 省略部分机关名称 B. 使用规范化简称 C. 将主送机关移至版记 D. 调整页边距 7. 下列发文字号中符合规范的是? A. 国办函〔2025〕08 号 B. 中发〔2025〕第 8 号 C. 政发(2025)8 号 D. 厅发〔2025〕8 号 8. 某市政府办公室向市财政局申请专项经费,应使用的文种是? A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 批复 9. 公文的成文日期应以哪种形式标注? A. 领导人签发日期 B. 公文印制日期 C. 公文分发日期 D. 会议通过日期 10. 下列哪种情况必须标注签发人? A. 平行文 B. 下行文 C. 上行文 D. 所有公文 11. 文秘小王在拟制一份紧急公文时,应标注的紧急程度是? A. 特急或加急 B. 急件或特急 C. 紧急或特急 D. 加急或急件 12. 公文的版记部分应位于? A. 公文末页首条分隔线以上 B. 公文末页最后一条分隔线以下 C. 公文首页首条分隔线以上 D. 公文首页最后一条分隔线以下 13. 某单位联合行文时,应使用哪个机关的发文字号? A. 主办机关 B. 协办机关 C. 所有机关 D. 上级机关 14. 公文的附件说明应标注在? A. 正文之后,发文机关署名之前 B. 正文之前,主送机关之后 C. 版记部分 D. 页码之后 15. 下列关于纪要的说法正确的是? A. 必须加盖印章 B. 可不标注主送机关 C. 采用阿拉伯数字编页码 D. 发文字号使用 “纪要” 代字 16. 文秘小陈在审核一份公文时,发现其发文字号为 “厅发〔2025〕1 号”,该文件属于? A. 命令 B. 纪要 C. 通知 D. 函 17. 公文的主送机关名称应使用? A. 全称或规范化简称 B. 简称或统称 C. 全称或简称 D. 规范化简称或统称 18. 某省教育厅向教育部报送年度工作计划,应使用的文种是? A. 报告 B. 请示 C. 意见 D. 函 19. 公文的印章应上距正文? A. 1mm-2mm B. 2mm-4mm C. 3mm-5mm D. 4mm-6mm 20. 下列属于公文特定格式的是? A. 通知格式 B. 命令格式 C. 报告格式 D. 请示格式 21. 文秘小赵在拟制一份平行文时,应使用的文种是? A. 请示 B. 批复 C. 函 D. 决定 22. 公文的页码应使用? A. 3 号黑体字 B. 4 号宋体字 C. 5 号楷体字 D. 4 号仿宋体字 23. 某市政府办公室转发省政府文件时,应使用的文种是? A. 通知 B. 通报 C. 意见 D. 决定 24. 公文的密级和保密期限应标注在? A. 版头左上角第二行 B. 版头右上角第二行 C. 主体左上角第二行 D. 主体右上角第二行 25. 下列关于联合行文的说法错误的是? A. 主办机关排列在前 B. 所有机关均需加盖印章 C. 使用主办机关发文字号 D. 签发人仅标注主办机关负责人 26. 文秘小钱在拟制一份纪要时,应使用的特定格式是? A. 信函格式 B. 命令格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 27. 公文的标题一般用几号字体? A. 2 号黑体字 B. 2 号楷体字 C. 3 号仿宋体字 D. 3 号黑体字 28. 某县公安局向县财政局申请经费,应使用的文种是? A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 批复 29. 公文的紧急程度用几号字体标注? A. 3 号黑体字 B. 3 号仿宋体字 C. 4 号黑体字 D. 4 号楷体字 30. 下列属于公文主体部分的是? A. 份号 B. 主送机关 C. 抄送机关 D. 印发机关 31. 文秘小孙在拟制一份上行文时,必须标注的是? A. 签发人 B. 抄送机关 C. 附件说明 D. 印发日期 32. 某市政府办公室联合市财政局、教育局等 5 个部门发文时,发文字号应使用? A. 市政府办公室的发文字号 B. 市财政局的发文字号 C. 所有部门的发文字号 D. 上级机关的发文字号 联合行文时,发文字号使用主办机关的发文字号(《格式》7.2.5)。市政府办公室作为主办机关,应使用其发文字号。33. 某单位联合行文时,印章排列应? A. 互不相交或相切 B. 交叉排列 C. 重叠排列 D. 随意排列 34. 公文的版心尺寸为? A. 156mm×225mm B. 160mm×225mm C. 156mm×235mm D. 160mm×235mm 35. 下列关于公文处理的说法正确的是? A. 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档 B. 公文处理的核心是撰写 C. 公文处理的最后环节是销毁 D. 公文处理无需登记 36. 文秘小李在审核一份公文时,发现其主送机关为 “各街道办事处、区直各部门”,该标注属于? A. 全称 B. 规范化简称 C. 统称 D. 错误标注 37. 公文的发文字号中的年份应使用? A. 六角括号 B. 方括号 C. 圆括号 D. 书名号 38. 某市政府办公室回复市教育局的请示,应使用的文种是? A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 决定 39. 公文的附件应标注在? A. 正文之后,发文机关署名之前 B. 版记部分 C. 公文末页 D. 单独装订 40. 下列关于公文格式的说法错误的是? A. 页码不编排在公文的版心之外 B. 版记部分应位于公文最后一面 C. 联合行文时,发文机关标志可以单独使用主办机关名称 D. 公文首页必须显示正文 41. 某单位收到上级机关公文后,文秘小王应首先进行的处理环节是? A. 承办 B. 登记 C. 初审 D. 催办 42. 公文办理中,需要催办的情形是? A. 一般性文件 B. 紧急公文 C. 已归档文件 D. 涉密文件 43. 文秘小陈在立卷归档时,应将公文的原件与哪个部分一同保存? A. 草稿 B. 定稿 C. 复印件 D. 电子稿 44. 下列关于公文销毁的说法正确的是? A. 可直接由文秘人员销毁 B. 需经本机关负责人批准 C. 可随意销毁不涉密文件 D. 销毁后无需记录 45. 某单位使用信函格式发文时,发文机关标志应使用? A. 全称或规范化简称 B. 全称加 “文件” 二字 C. 规范化简称加 “办公室” D. 随意标注 46.某单位签发的一份公文,其生效日期应以哪个时间为准? A. 公文印制日期 B. 负责人签发日期 C. 收文机关签收日期 D. 公文分发日期 47. 公文引用其他文件时,应先引用? A. 发文字号 B. 标题 C. 发文机关 D. 日期 48. 某单位因特殊情况需越级行文,应抄送? A. 上级机关 B. 直接上级机关 C. 下级机关 D. 同级机关 49. 公文的附注应标注在? A. 正文下空一行左侧 B. 成文日期下空一行左侧 C. 版记部分 D. 标题下方 50. 联合行文时,所有联署机关的负责人均需签署的环节是? A. 拟稿 B. 审核 C. 签发 D. 复核 二、多选题(本大题共50小题,每题1分,共计50分) 1.以下哪些属于党政机关公文的特点?( ) A. 法定性 B. 规范性 C. 时效性 D. 实用性 2.在实际工作中,一份公文的发文字号应包括以下哪些部分?( ) A. 发文机关代字 B. 年份 C. 发文顺序号 D. 文种 3.某市政府办公室拟发文表彰在疫情防控工作中表现突出的单位和个人,该公文的标题可以是( ) A.《关于表彰疫情防控工作先进单位和个人的决定》 B.《市政府办公室表彰疫情防控先进单位和个人的通知》 C.《关于对疫情防控工作先进单位和个人进行表彰的通告》 D.《市政府办公室关于疫情防控先进单位和个人的表彰通报》 4.以下关于公文主送机关的说法正确的有( ) A. 主送机关是公文的主要受理机关 B. 上行文一般只写一个主送机关 C. 下行文可以有多个主送机关 D. 普发性公文可以不写主送机关 5.公文的正文排版时应注意( ) A. 一般用 3 号仿宋体字 B. 编排于主送机关名称下一行 C. 每个自然段左空二字,回行顶格 D. 文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)” 标注 6.以下属于公文版记部分的有( ) A. 抄送机关 B. 印发机关和印发日期 C. 页码 D. 附件说明 7.在对一份公文进行审核时,以下哪些内容属于审核重点?( )​ A. 公文的文种使用是否恰当,是否符合发文目的和内容需求​ B. 公文的主送机关和抄送机关标注是否准确,有无遗漏或错误​ C. 公文的数字、计量单位和标点符号等用法是否规范​ D. 公文的排版格式,包括字体、字号、行距、页边距等是否符合规定​ 8.公文的附件应当( ) A. 与正文一起装订 B. 在附件左上角第一行顶格标注 “附件” C. 附件的序号和名称应与附件说明的表述一致 D. 附件的格式要求与正文不同 9.以下哪些公文可以不加盖印章?( ) A. 纪要 B. 电报 C. 有特定发文机关标志的普发性公文 D. 命令(令) 10.公文的紧急程度分为( ) A. 特急 B. 加急 C. 急件 D. 平急 11.某单位在处理公文时,以下关于公文的印发和发布的说法正确的有( )​ A. 印发公文是指将公文通过特定渠道传递给受文机关​ B. 发布公文通常用于向社会公众公开告知重要事项或法定事项​ C. 印发的公文一般在机关内部或特定范围内传播​ D. 发布公文的方式可以包括在政府网站、新闻媒体等平台上公布​ 12.公文的成文日期应当( ) A. 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 B. 联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期 C. 用阿拉伯数字标注 D. 用汉字标注 13.以下关于公文标题的说法正确的有( ) A. 标题一般由发文机关名称、事由和文种组成 B. 标题中的发文机关名称可以省略 C. 标题中的事由可以省略 D. 标题中的文种不能省略 14.某单位在撰写公文时,引用了其他公文,应注明( ) A. 引用公文的标题 B. 引用公文的发文字号 C. 引用公文的发文机关 D. 引用公文的成文日期 15.公文的密级分为( ) A. 绝密 B. 机密 C. 秘密 D. 保密 16.以下哪些情况可以采用越级行文的方式?( ) A. 情况特殊紧急,如逐级上报会延误时机造成重大损失 B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C. 上级机关交办并指定越级直接上报的具体事项 D. 检举、控告直接上级机关 17.公文的语言应当( ) A. 准确 B. 简洁 C. 庄重 D. 得体 18.以下属于平行文的公文文种有( ) A. 函 B. 议案 C. 通知 D. 意见 19.公文处理工作应当坚持的原则有( ) A. 实事求是 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 20.某单位收到一份公文后,应进行的处理程序包括( ) A. 签收 B. 登记 C. 初审 D. 承办 21.公文的附注主要用于( ) A. 说明公文的印发传达范围等需要说明的事项 B. 对公文的某些内容进行解释和说明 C. 标注公文的联系人及联系电话 D. 注明公文的紧急程度 22.以下关于公文起草的说法正确的有( ) A. 一切从实际出发,分析问题实事求是 B. 内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨 C. 文种正确,格式规范 D. 深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见 23.公文的发文办理程序包括( ) A. 复核 B. 登记 C. 印制 D. 核发 24.以下哪些属于公文的特定格式?( ) A. 信函格式 B. 命令(令)格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 25.某单位在公文处理工作中,应当建立健全的制度有( ) A. 公文起草审核制度 B. 收文办理制度 C. 发文办理制度 D. 公文归档制度 26.公文的附件说明应当在( ) A. 正文之后 B. 成文日期之前 C. 版记之前 D. 页码之前 27.以下关于公文的抄送机关的说法正确的有( ) A. 抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 B. 向下级机关行文,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关 C. 请示不得抄送其下级机关 D. 受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关 28.公文的印章应当( ) A. 上不压正文,下压成文日期 B. 上压正文,下压成文日期 C. 印章用红色 D. 不得出现空白印章 29.以下属于公文办理的环节有( ) A. 批办 B. 拟办 C. 承办 D. 催办 30.下列关于公文归档的说法,正确的有( ) A. 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档 B. 两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件 C. 机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档 D. 归档范围内的公文应当确定保管期限,按照规定期限向档案部门移交 31.公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点包括( ) A. 行文理由是否充分,行文依据是否准确 B. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接 C. 文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 D. 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见 32.以下关于公文的撤销和废止的说法正确的有( ) A. 公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定 B. 公文被撤销的,视为自始无效 C. 公文被废止的,视为自废止之日起失效 D. 公文的撤销和废止都需要发文机关发文宣布 33.某省公安厅向全省各市公安局下发关于加强社会治安综合治理工作的通知,在通知中可以使用的结束语有( ) A. “特此通知,请认真贯彻执行” B. “以上通知,望遵照执行” C. “请结合实际情况,抓好落实” D. “妥否,请批示” 34.以下关于公文的说法,符合《党政机关公文处理工作条例》规定的有( ) A. 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发 B. 党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文 C. 部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文 D. 联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称 35.公文在印刷时,应注意的事项有( ) A. 双面印刷 B. 页码套正,两面误差不超过 2mm C. 黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80% D. 印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划 36.某市政府为了推进垃圾分类工作,拟向全市居民发布一份公文,该公文可以选用的文种有( ) A. 通告 B. 通知 C. 公告 D. 决定 37.公文的发文机关标志可以是( ) A. 发文机关全称 B. 发文机关规范化简称 C. 发文机关全称加 “文件” 二字 D. 发文机关规范化简称加 “文件” 二字 38.以下关于公文的收文办理和发文办理说法正确的有( ) A. 收文办理中,对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间 B. 发文办理中,公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发 C. 收文办理中,经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位,并说明理由 D. 发文办理中,复核的重点是审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等 39.某单位起草一份公文,在结构安排上应做到( ) A. 开头部分要开门见山,简要说明发文的目的、依据和原因等 B. 主体部分要围绕主旨,内容充实,条理清晰 C. 结尾部分要简洁有力,根据不同文种和内容选择合适的结束语 D. 层次段落分明,过渡自然 40.以下关于公文的说法错误的有( ) A. 所有公文都必须标注份号 B. 公文的附件与正文具有同等效力 C. 公文的发文字号可以编虚位(如 001) D. 公文的页码可以编在版心内 41.下列关于公文标题排版的说法,正确的有( ) A. 标题一般用 2 号小标宋体字 B. 编排于红色分隔线下空二行位置 C. 分一行或多行居中排布 D. 回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当 42.某县市场监督管理局打算与县公安局联合行文开展打击市场违法犯罪专项行动,联合行文时应注意( ) A. 联合行文的机关必须是同级机关 B. 联合行文时,主办机关排列在前 C. 应当明确主办机关 D. 发文机关标志只能使用主办机关名称 43.公文的印发传达范围应当根据( )确定。 A. 公文的性质 B. 工作需要 C. 保密要求 D. 领导指示 44.以下哪些情形下,公文应当被清退?( ) A. 涉密公文 B. 有重大错漏的公文 C. 被明令撤销的公文 D. 仅供征求意见或审阅的公文 45.公文的附件格式要求包括( ) A. 附件与正文一起装订时,页码应当连续编排 B. 附件名称后不加标点符号 C. 附件的字体字号与正文一致 D. 附件如有图表,其大小应与公文版心相适配 46.某市政府办公厅拟发布一份关于规范城市共享单车停放秩序的公文,在公文起草过程中应遵循的原则有( ) A. 符合城市管理的实际情况 B. 语言表达通俗易懂,避免使用专业术语 C. 广泛征求相关部门和市民的意见 D. 注重公文的实用性,切实解决问题 47.以下关于公文的印章使用,说法正确的有( ) A. 联合上报的公文,由主办机关加盖印章 B. 联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章 C. 印章与正文应处于同一页,避免出现 “此页无正文” 字样 D. 印章要压在成文日期上,且上不压正文,下要骑年盖月 48.公文在传递过程中应注意( ) A. 严格按照规定的传递渠道进行传递 B. 确保传递的及时性和安全性 C. 对涉密公文要采取相应的保密措施 D. 可以通过普通快递传递非涉密公文 49.下列关于公文的发文机关署名的说法,正确的有( ) A. 署发文机关全称或者规范化简称 B. 联合行文时,发文机关署名可以按照发文机关的重要程度排列 C. 有特定发文机关标志的普发性公文可以不署名 D. 纪要可以不署名 50.某单位在公文处理工作中,对于公文的整理归档,以下做法正确的有( ) A. 按照档案管理要求对公文进行分类整理 B. 对已归档的公文进行定期检查和维护 C. 将不同年度的公文混合装订保管 D. 及时将整理好的公文移交档案部门 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究! 学科网(北京)股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑,共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 模块二:文书办理 项目一 发文办理3 时间:45分钟 总分:100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单选题(本大题共50小题,每题1分,共计50分) 1. 某市政府办公室拟制一份向省政府汇报年度工作的公文,应选择的文种是? A. 报告 B. 请示 C. 意见 D. 函 答案:A 解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况(《条例》第八条第十项)。市政府向省政府汇报工作属于上行文,应使用报告。 2. 文秘小张在处理一份密级为 “机密” 的文件时,应将其份号标注在? A. 版头左上角第一行 B. 版头右上角第一行 C. 主体左上角第一行 D. 主体右上角第一行 答案:A 解析:A。份号顶格编排在版心左上角第一行(《格式》7.2.1)。 3. 某局办公室收到一份需要多个部门联合办理的公文,主送机关应如何标注? A. 所有部门全称 B. 主办机关名称 C. 各部门规范化简称 D. 统称 “各相关部门” 答案:B 解析:B。主送机关一般不超过 3 个,联合办理时标注主办机关(《条例》第二十二条)。 4. 公文标题《XX 县人民政府关于开展 2025 年乡村振兴调研工作的通知》中,“关于开展 2025 年乡村振兴调研工作” 属于? A. 发文机关 B. 事由 C. 文种 D. 附件 答案:B 解析:B。标题由发文机关 + 事由 + 文种组成,“关于...” 为事由(《格式》7.3.1)。 5. 某单位拟表彰 2024 年度先进集体和个人,应使用的文种是? A. 决定 B. 通报 C. 通知 D. 通告 答案:B 解析:B。通报适用于表彰先进、批评错误(《条例》第八条第九项)。 6. 文秘小李起草一份请示时,发现主送机关名称过长,导致首页无法显示正文,应如何处理? A. 省略部分机关名称 B. 使用规范化简称 C. 将主送机关移至版记 D. 调整页边距 答案:B 解析:B。主送机关名称过多时,应使用规范化简称或统称(《条例》第二十二条)。 7. 下列发文字号中符合规范的是? A. 国办函〔2025〕08 号 B. 中发〔2025〕第 8 号 C. 政发(2025)8 号 D. 厅发〔2025〕8 号 答案:D 解析:D。发文字号由机关代字 + 年份(六角括号)+ 顺序号组成,不编虚位(《格式》7.2.5)。 8. 某市政府办公室向市财政局申请专项经费,应使用的文种是? A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 批复 答案:C 解析:C。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、请求批准(《条例》第八条第十四项)。市政府办公室与财政局为同级部门,应使用函。 9. 公文的成文日期应以哪种形式标注? A. 领导人签发日期 B. 公文印制日期 C. 公文分发日期 D. 会议通过日期 答案:A 解析:A。成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期(《条例》第九条第十二项)。 10. 下列哪种情况必须标注签发人? A. 平行文 B. 下行文 C. 上行文 D. 所有公文 答案:C 解析:C。上行文应当标注签发人姓名(《条例》第九条第六项)。 11. 文秘小王在拟制一份紧急公文时,应标注的紧急程度是? A. 特急或加急 B. 急件或特急 C. 紧急或特急 D. 加急或急件 答案:A 解析:A。紧急公文标注 “特急” 或 “加急”(《条例》第九条第三项)。 12. 公文的版记部分应位于? A. 公文末页首条分隔线以上 B. 公文末页最后一条分隔线以下 C. 公文首页首条分隔线以上 D. 公文首页最后一条分隔线以下 答案:B 解析:B。版记位于公文最后一面,最后一条分隔线以下(《格式》7.4)。 13. 某单位联合行文时,应使用哪个机关的发文字号? A. 主办机关 B. 协办机关 C. 所有机关 D. 上级机关 答案:A 解析:A。联合行文时,使用主办机关的发文字号(《格式》7.2.5)。 14. 公文的附件说明应标注在? A. 正文之后,发文机关署名之前 B. 正文之前,主送机关之后 C. 版记部分 D. 页码之后 答案:A 解析:A。附件说明位于正文下空一行,发文机关署名之前(《格式》7.3.4)。 15. 下列关于纪要的说法正确的是? A. 必须加盖印章 B. 可不标注主送机关 C. 采用阿拉伯数字编页码 D. 发文字号使用 “纪要” 代字 答案:B 解析:B。纪要可不标注主送机关,不加盖印章(《格式》10.3)。 16. 文秘小陈在审核一份公文时,发现其发文字号为 “厅发〔2025〕1 号”,该文件属于? A. 命令 B. 纪要 C. 通知 D. 函 答案:C 解析:C。机关代字 “厅发” 通常对应通知类公文(《格式》7.2.5)。 17. 公文的主送机关名称应使用? A. 全称或规范化简称 B. 简称或统称 C. 全称或简称 D. 规范化简称或统称 答案:A 解析:A。主送机关名称应准确标注全称或规范化简称(《条例》第二十二条)。 18. 某省教育厅向教育部报送年度工作计划,应使用的文种是? A. 报告 B. 请示 C. 意见 D. 函 答案:A 解析:A。报告适用于向上级机关汇报工作(《条例》第八条第十项)。 19. 公文的印章应上距正文? A. 1mm-2mm B. 2mm-4mm C. 3mm-5mm D. 4mm-6mm 答案:B 解析:B。印章上距正文 2mm-4mm,端正、居中下压发文机关署名和成文日期(《格式》7.3.5.1)。 20. 下列属于公文特定格式的是? A. 通知格式 B. 命令格式 C. 报告格式 D. 请示格式 答案:B 解析:B。特定格式包括信函、命令、纪要格式(《格式》10.1-10.3)。 21. 文秘小赵在拟制一份平行文时,应使用的文种是? A. 请示 B. 批复 C. 函 D. 决定 答案:C 解析:C。函适用于不相隶属机关之间行文(《条例》第八条第十四项)。 22. 公文的页码应使用? A. 3 号黑体字 B. 4 号宋体字 C. 5 号楷体字 D. 4 号仿宋体字 答案:B 解析:B。页码用 4 号宋体字,编排在版心底部居中(《格式》7.5)。 23. 某市政府办公室转发省政府文件时,应使用的文种是? A. 通知 B. 通报 C. 意见 D. 决定 答案:A 解析:A。通知适用于转发上级机关公文(《条例》第八条第八项)。 24. 公文的密级和保密期限应标注在? A. 版头左上角第二行 B. 版头右上角第二行 C. 主体左上角第二行 D. 主体右上角第二行 答案:A 解析:A。密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行(《格式》7.2.2)。 25. 下列关于联合行文的说法错误的是? A. 主办机关排列在前 B. 所有机关均需加盖印章 C. 使用主办机关发文字号 D. 签发人仅标注主办机关负责人 答案:D 解析:D。联合行文时,所有联署机关的负责人均需签署(《条例》第二十二条)。 26. 文秘小钱在拟制一份纪要时,应使用的特定格式是? A. 信函格式 B. 命令格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 答案:C 解析:C。纪要采用特定格式,不标注主送机关和印章(《格式》10.3)。 27. 公文的标题一般用几号字体? A. 2 号黑体字 B. 2 号楷体字 C. 3 号仿宋体字 D. 3 号黑体字 答案:A 解析:A。标题用 2 号黑体字,编排于红色分隔线下空二行位置(《格式》7.3.1)。 28. 某县公安局向县财政局申请经费,应使用的文种是? A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 批复 答案:C 解析:C。公安局与财政局为同级部门,应使用函请求批准(《条例》第八条第十四项)。 29. 公文的紧急程度用几号字体标注? A. 3 号黑体字 B. 3 号仿宋体字 C. 4 号黑体字 D. 4 号楷体字 答案:A 解析:A。紧急程度用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角(《格式》7.2.3)。 30. 下列属于公文主体部分的是? A. 份号 B. 主送机关 C. 抄送机关 D. 印发机关 答案:B 解析:B。主体包括标题、主送机关、正文等(《格式》7.3)。 31. 文秘小孙在拟制一份上行文时,必须标注的是? A. 签发人 B. 抄送机关 C. 附件说明 D. 印发日期 答案:A 解析:A。上行文应当标注签发人姓名(《条例》第九条第六项)。 32. 某市政府办公室联合市财政局、教育局等 5 个部门发文时,发文字号应使用? A. 市政府办公室的发文字号 B. 市财政局的发文字号 C. 所有部门的发文字号 D. 上级机关的发文字号 答案:A 解析:联合行文时,发文字号使用主办机关的发文字号(《格式》7.2.5)。市政府办公室作为主办机关,应使用其发文字号。 33. 某单位联合行文时,印章排列应? A. 互不相交或相切 B. 交叉排列 C. 重叠排列 D. 随意排列 答案:A 解析:A。联合行文时,印章之间互不相交或相切,排列整齐(《格式》7.3.5.1)。 34. 公文的版心尺寸为? A. 156mm×225mm B. 160mm×225mm C. 156mm×235mm D. 160mm×235mm 答案:A 解析:A。版心尺寸为 156mm×225mm(《格式》5.2.1)。 35. 下列关于公文处理的说法正确的是? A. 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档 B. 公文处理的核心是撰写 C. 公文处理的最后环节是销毁 D. 公文处理无需登记 答案:A 解析:A。公文办理包括收文、发文和整理归档(《条例》第二十三条)。 36. 文秘小李在审核一份公文时,发现其主送机关为 “各街道办事处、区直各部门”,该标注属于? A. 全称 B. 规范化简称 C. 统称 D. 错误标注 答案:C 解析:C。“各街道办事处、区直各部门” 属于统称(《条例》第二十二条)。 37. 公文的发文字号中的年份应使用? A. 六角括号 B. 方括号 C. 圆括号 D. 书名号 答案:A 解析:A。年份用六角括号 “〔〕” 括入(《格式》7.2.5)。 38. 某市政府办公室回复市教育局的请示,应使用的文种是? A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 决定 答案:A 解析:A。批复适用于答复下级机关请示事项(《条例》第八条第十二项)。 39. 公文的附件应标注在? A. 正文之后,发文机关署名之前 B. 版记部分 C. 公文末页 D. 单独装订 答案:A 解析:A。附件说明位于正文下空一行,发文机关署名之前(《格式》7.3.4)。 40. 下列关于公文格式的说法错误的是? A. 页码不编排在公文的版心之外 B. 版记部分应位于公文最后一面 C. 联合行文时,发文机关标志可以单独使用主办机关名称 D. 公文首页必须显示正文 答案:A 解析:A。页码编排在版心下边缘之下(《格式》7.5)。 41. 某单位收到上级机关公文后,文秘小王应首先进行的处理环节是? A. 承办 B. 登记 C. 初审 D. 催办 答案:B 解析:B。收文办理的第一步是签收、登记(《条例》第二十四条)。 42. 公文办理中,需要催办的情形是? A. 一般性文件 B. 紧急公文 C. 已归档文件 D. 涉密文件 答案:B 解析:B。紧急公文或重要公文应当及时催办(《条例》第二十四条)。 43. 文秘小陈在立卷归档时,应将公文的原件与哪个部分一同保存? A. 草稿 B. 定稿 C. 复印件 D. 电子稿 答案:B 解析:B。归档时应保存公文的定稿和正本(《条例》第二十七条)。 44. 下列关于公文销毁的说法正确的是? A. 可直接由文秘人员销毁 B. 需经本机关负责人批准 C. 可随意销毁不涉密文件 D. 销毁后无需记录 答案:B 解析:B。公文销毁需经批准,涉密文件应送指定场所销毁(《条例》第三十五条)。 45. 某单位使用信函格式发文时,发文机关标志应使用? A. 全称或规范化简称 B. 全称加 “文件” 二字 C. 规范化简称加 “办公室” D. 随意标注 答案:A 解析:A。信函格式的发文机关标志使用全称或规范化简称(《格式》10.1)。 46.某单位签发的一份公文,其生效日期应以哪个时间为准? A. 公文印制日期 B. 负责人签发日期 C. 收文机关签收日期 D. 公文分发日期 答案:B 解析:B。公文的生效日期以负责人签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准(《条例》第九条第十二项)。 47. 公文引用其他文件时,应先引用? A. 发文字号 B. 标题 C. 发文机关 D. 日期 答案:B 解析:B。引用公文时先引标题,后引发文字号(《条例》第二十五条)。 48. 某单位因特殊情况需越级行文,应抄送? A. 上级机关 B. 直接上级机关 C. 下级机关 D. 同级机关 答案:B 解析:B。越级行文时,应抄送被越过的直接上级机关(《条例》第十四条)。 49. 公文的附注应标注在? A. 正文下空一行左侧 B. 成文日期下空一行左侧 C. 版记部分 D. 标题下方 答案:A 解析:A。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行(《格式》7.3.6)。 50. 联合行文时,所有联署机关的负责人均需签署的环节是? A. 拟稿 B. 审核 C. 签发 D. 复核 答案:C 解析:C。联合行文需所有联署机关负责人签发(《条例》第二十二条)。 二、多选题(本大题共50小题,每题1分,共计50分) 1.以下哪些属于党政机关公文的特点?( ) A. 法定性 B. 规范性 C. 时效性 D. 实用性 答案:ABCD 解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第三条规定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第三条。 2.在实际工作中,一份公文的发文字号应包括以下哪些部分?( ) A. 发文机关代字 B. 年份 C. 发文顺序号 D. 文种 答案:ABC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。文种不属于发文字号的组成部分。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 3.某市政府办公室拟发文表彰在疫情防控工作中表现突出的单位和个人,该公文的标题可以是( ) A.《关于表彰疫情防控工作先进单位和个人的决定》 B.《市政府办公室表彰疫情防控先进单位和个人的通知》 C.《关于对疫情防控工作先进单位和个人进行表彰的通告》 D.《市政府办公室关于疫情防控先进单位和个人的表彰通报》 答案:AD 解析:表彰先进一般用决定或通报。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。所以 A《关于表彰疫情防控工作先进单位和个人的决定》和 D《市政府办公室关于疫情防控先进单位和个人的表彰通报》符合。出处:《党政机关公文处理工作条例》第八条。 4.以下关于公文主送机关的说法正确的有( ) A. 主送机关是公文的主要受理机关 B. 上行文一般只写一个主送机关 C. 下行文可以有多个主送机关 D. 普发性公文可以不写主送机关 答案:ABC 解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,主送机关是公文的主要受理机关。上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关,所以上行文一般只写一个主送机关。下行文可以根据工作需要有多个主送机关。普发性公文也要写主送机关,只是可能范围较广。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 5.公文的正文排版时应注意( ) A. 一般用 3 号仿宋体字 B. 编排于主送机关名称下一行 C. 每个自然段左空二字,回行顶格 D. 文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)” 标注 答案:ABCD 解析:《党政机关公文格式》规定,公文正文一般用 3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)” 标注。出处:《党政机关公文格式》。 6.以下属于公文版记部分的有( ) A. 抄送机关 B. 印发机关和印发日期 C. 页码 D. 附件说明 答案:AB 解析:《党政机关公文格式》规定,版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。页码位于版心外,不属于版记部分。附件说明属于主体部分。出处:《党政机关公文格式》。 7.在对一份公文进行审核时,以下哪些内容属于审核重点?( )​ A. 公文的文种使用是否恰当,是否符合发文目的和内容需求​ B. 公文的主送机关和抄送机关标注是否准确,有无遗漏或错误​ C. 公文的数字、计量单位和标点符号等用法是否规范​ D. 公文的排版格式,包括字体、字号、行距、页边距等是否符合规定​ 答案:ABCD​ 解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核重点包括文种是否正确,格式是否规范,主送、抄送机关标注是否准确等。其中格式规范涵盖了数字、计量单位、标点符号用法以及排版格式等方面。具体来说,文种需契合发文意图与内容,主送、抄送机关关乎公文传达范围,规范的数字、计量单位和标点符号确保表意精准,而正确的排版格式保证公文的规范性与严肃性。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十条 。 8.公文的附件应当( ) A. 与正文一起装订 B. 在附件左上角第一行顶格标注 “附件” C. 附件的序号和名称应与附件说明的表述一致 D. 附件的格式要求与正文不同 答案:ABC 解析:《党政机关公文格式》规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件” 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件的序号和名称应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。所以 ABC 正确,D 错误。出处:《党政机关公文格式》。 9.以下哪些公文可以不加盖印章?( ) A. 纪要 B. 电报 C. 有特定发文机关标志的普发性公文 D. 命令(令) 答案:ABC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。纪要也不加盖印章。命令(令)需要加盖印章。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 10.公文的紧急程度分为( ) A. 特急 B. 加急 C. 急件 D. 平急 答案:AB 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注 “特急”“加急”,电报应当分别标注 “特提”“特急”“加急”“平急”。所以公文紧急程度为特急、加急,选 AB。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 11.某单位在处理公文时,以下关于公文的印发和发布的说法正确的有( )​ A. 印发公文是指将公文通过特定渠道传递给受文机关​ B. 发布公文通常用于向社会公众公开告知重要事项或法定事项​ C. 印发的公文一般在机关内部或特定范围内传播​ D. 发布公文的方式可以包括在政府网站、新闻媒体等平台上公布​ 答案:ABCD​ 解析:印发公文主要是通过内部发文渠道、机要通信等特定方式将公文传递给受文机关,一般在机关内部或特定范围内传播,以实现公文的传达和执行。而发布公文重点在于向社会公众公开告知,像政府网站、新闻媒体等都是常见的发布平台,例如政府发布政策法规、重大决策等,让公众知晓。所以 ABCD 选项关于印发和发布公文的描述均正确。出处:公文处理工作实际操作及相关规定。 12.公文的成文日期应当( ) A. 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 B. 联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期 C. 用阿拉伯数字标注 D. 用汉字标注 答案:ABC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。《党政机关公文格式》规定,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。所以 ABC 正确,D 错误。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条,《党政机关公文格式》。 13.以下关于公文标题的说法正确的有( ) A. 标题一般由发文机关名称、事由和文种组成 B. 标题中的发文机关名称可以省略 C. 标题中的事由可以省略 D. 标题中的文种不能省略 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。在实际应用中,发文机关名称、事由可以根据情况省略,但文种不能省略。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 14.某单位在撰写公文时,引用了其他公文,应注明( ) A. 引用公文的标题 B. 引用公文的发文字号 C. 引用公文的发文机关 D. 引用公文的成文日期 答案:AB 解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,引用公文应先引标题,后引文号。所以应注明引用公文的标题和发文字号,选 AB。出处:《党政机关公文处理工作条例》。 15.公文的密级分为( ) A. 绝密 B. 机密 C. 秘密 D. 保密 答案:ABC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,密级和保密期限是公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密” 和保密期限。所以密级分为绝密、机密、秘密,选 ABC。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 16.以下哪些情况可以采用越级行文的方式?( ) A. 情况特殊紧急,如逐级上报会延误时机造成重大损失 B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C. 上级机关交办并指定越级直接上报的具体事项 D. 检举、控告直接上级机关 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第十四条规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。特殊情况包括:情况特殊紧急,如逐级上报会延误时机造成重大损失;经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;上级机关交办并指定越级直接上报的具体事项;检举、控告直接上级机关等。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第十四条。 17.公文的语言应当( ) A. 准确 B. 简洁 C. 庄重 D. 得体 答案:ABCD 解析:公文语言的基本要求是准确、简洁、庄重、得体。准确是公文语言的首要特点,简洁即语言精炼,庄重体现公文的严肃性,得体指语言符合公文的行文目的、内容、对象等。出处:无明确条文,是公文写作的基本要求。 18.以下属于平行文的公文文种有( ) A. 函 B. 议案 C. 通知 D. 意见 答案:ABD 解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,是典型的平行文。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项,也是平行文。意见可用于上行文、下行文和平行文。通知可用于下行文、平行文,但主要用于下行文。所以 ABD 符合。出处:《党政机关公文处理工作条例》第八条。 19.公文处理工作应当坚持的原则有( ) A. 实事求是 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第五条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第五条。 20.某单位收到一份公文后,应进行的处理程序包括( ) A. 签收 B. 登记 C. 初审 D. 承办 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。所以 ABCD 均属于收文处理程序。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十四条。 21.公文的附注主要用于( ) A. 说明公文的印发传达范围等需要说明的事项 B. 对公文的某些内容进行解释和说明 C. 标注公文的联系人及联系电话 D. 注明公文的紧急程度 答案:AC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。实际工作中也可用于标注公文的联系人及联系电话等。对公文某些内容进行解释和说明一般用附件。注明公文紧急程度在版头部分。所以 AC 正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 22.以下关于公文起草的说法正确的有( ) A. 一切从实际出发,分析问题实事求是 B. 内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨 C. 文种正确,格式规范 D. 深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定,公文起草应当做到:(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。(四)文种正确,格式规范。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第十九条。 23.公文的发文办理程序包括( ) A. 复核 B. 登记 C. 印制 D. 核发 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十五条规定,发文办理主要程序是复核、登记、印制、核发。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十五条。 24.以下哪些属于公文的特定格式?( ) A. 信函格式 B. 命令(令)格式 C. 纪要格式 D. 通知格式 答案:ABC 解析:《党政机关公文格式》规定了公文的特定格式,包括信函格式、命令(令)格式、纪要格式。通知没有特定格式,按照一般公文格式要求。所以 ABC 正确。出处:《党政机关公文格式》。 25.某单位在公文处理工作中,应当建立健全的制度有( ) A. 公文起草审核制度 B. 收文办理制度 C. 发文办理制度 D. 公文归档制度 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。公文起草审核制度、收文办理制度、发文办理制度、公文归档制度等都是公文管理制度的重要组成部分。出处:《党政机关公文处理工作条例》。 26.公文的附件说明应当在( ) A. 正文之后 B. 成文日期之前 C. 版记之前 D. 页码之前 答案:AB 解析:《党政机关公文格式》规定,附件说明在正文之后,成文日期之前。版记在附件之后,页码在版心外。所以 AB 正确。出处:《党政机关公文格式》。 27.以下关于公文的抄送机关的说法正确的有( ) A. 抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 B. 向下级机关行文,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关 C. 请示不得抄送其下级机关 D. 受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。第十六条规定,向下级机关行文,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。第十五条规定,请示不得抄送其下级机关。第十六条规定,受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条、第十五条、第十六条。 28.公文的印章应当( ) A. 上不压正文,下压成文日期 B. 上压正文,下压成文日期 C. 印章用红色 D. 不得出现空白印章 答案:ACD 解析:《党政机关公文格式》规定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,即上不压正文,下压成文日期。印章用红色,不得出现空白印章。所以 ACD 正确,B 错误。出处:《党政机关公文格式》。 29.以下属于公文办理的环节有( ) A. 批办 B. 拟办 C. 承办 D. 催办 答案:ABCD 解析:公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。批办是机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;拟办是对来文如何办理预先提出建议和初步意见;承办是公文办理中的核心环节,即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题;催办是及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。这些都属于公文办理的环节。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十四条、第二十五条相关内容及公文办理实际流程。 30.下列关于公文归档的说法,正确的有( ) A. 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档 B. 两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件 C. 机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档 D. 归档范围内的公文应当确定保管期限,按照规定期限向档案部门移交 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十七条规定,需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。同时,归档范围内的公文应当确定保管期限,按照规定期限向档案部门移交。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十七条。 31.公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点包括( ) A. 行文理由是否充分,行文依据是否准确 B. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接 C. 文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 D. 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十条。 32.以下关于公文的撤销和废止的说法正确的有( ) A. 公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定 B. 公文被撤销的,视为自始无效 C. 公文被废止的,视为自废止之日起失效 D. 公文的撤销和废止都需要发文机关发文宣布 答案:ABC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第三十三条规定,公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。公文的撤销或废止并非都需发文机关发文宣布,按照规定程序经相应机关决定即可。所以 ABC 正确,D 错误。出处:《党政机关公文处理工作条例》第三十三条。 33.某省公安厅向全省各市公安局下发关于加强社会治安综合治理工作的通知,在通知中可以使用的结束语有( ) A. “特此通知,请认真贯彻执行” B. “以上通知,望遵照执行” C. “请结合实际情况,抓好落实” D. “妥否,请批示” 答案:ABC 解析:下行文通知的结束语通常用 “特此通知,请认真贯彻执行”“以上通知,望遵照执行”“请结合实际情况,抓好落实” 等,用于要求下级机关执行通知中的事项。“妥否,请批示” 是请示的结束语,用于向上级机关请求指示、批准,不适用于下行文通知。所以 ABC 正确,D 错误。出处:公文写作实践及常见结束语使用规范。 34.以下关于公文的说法,符合《党政机关公文处理工作条例》规定的有( ) A. 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发 B. 党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文 C. 部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文 D. 联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。第十六条规定,党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文。第十七条规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。第九条规定,联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条、第十六条、第十七条、第二十二条。 35.公文在印刷时,应注意的事项有( ) A. 双面印刷 B. 页码套正,两面误差不超过 2mm C. 黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80% D. 印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划 答案:ABCD 解析:《党政机关公文格式》规定,公文应当双面印刷,页码套正,两面误差不超过 2mm。对油墨也有要求,黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80% ,且印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文格式》。 36.某市政府为了推进垃圾分类工作,拟向全市居民发布一份公文,该公文可以选用的文种有( ) A. 通告 B. 通知 C. 公告 D. 决定 答案:AB 解析:通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,市政府向全市居民发布关于推进垃圾分类工作的相关事项,可使用通告。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,也可用于向居民传达垃圾分类工作要求等,所以也可选通知。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,范围过大不适合本题情境。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,不太符合向居民发布垃圾分类工作相关内容的文种要求。所以选 AB。出处:《党政机关公文处理工作条例》第八条。 37.公文的发文机关标志可以是( ) A. 发文机关全称 B. 发文机关规范化简称 C. 发文机关全称加 “文件” 二字 D. 发文机关规范化简称加 “文件” 二字 答案:ABCD 解析:《党政机关公文格式》规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加 “文件” 二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文格式》。 38.以下关于公文的收文办理和发文办理说法正确的有( ) A. 收文办理中,对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间 B. 发文办理中,公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发 C. 收文办理中,经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位,并说明理由 D. 发文办理中,复核的重点是审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等 答案:ABCD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位,并说明理由。第二十五条规定,公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。复核的重点是审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第二十四条、第二十五条。 39.某单位起草一份公文,在结构安排上应做到( ) A. 开头部分要开门见山,简要说明发文的目的、依据和原因等 B. 主体部分要围绕主旨,内容充实,条理清晰 C. 结尾部分要简洁有力,根据不同文种和内容选择合适的结束语 D. 层次段落分明,过渡自然 答案:ABCD 解析:公文结构安排应合理,开头部分开门见山说明发文目的、依据和原因等,能使读者快速了解公文主旨。主体部分围绕主旨展开,内容充实、条理清晰,便于读者理解和执行相关事项。结尾部分简洁有力,不同文种有不同合适的结束语,如请示的 “妥否,请批示” 等。同时,公文整体层次段落要分明,过渡自然,这样公文才逻辑连贯、表述顺畅。出处:公文写作基本要求和规范。 40.以下关于公文的说法错误的有( ) A. 所有公文都必须标注份号 B. 公文的附件与正文具有同等效力 C. 公文的发文字号可以编虚位(如 001) D. 公文的页码可以编在版心内 答案:ACD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,涉密公文应当标注份号,并非所有公文都必须标注份号,所以 A 错误。公文的附件与正文具有同等效力,B 正确。《党政机关公文格式》规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号 “〔〕” 括入;发文顺序号不加 “第” 字,不编虚位(即 1 不编为 01),在阿拉伯数字后加 “号” 字,所以 C 错误。《党政机关公文格式》规定,页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。所以页码不能编在版心内,D 错误。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条,《党政机关公文格式》 。 41.下列关于公文标题排版的说法,正确的有( ) A. 标题一般用 2 号小标宋体字 B. 编排于红色分隔线下空二行位置 C. 分一行或多行居中排布 D. 回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当 答案:ABCD 解析:《党政机关公文格式》规定,公文标题一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文格式》。 42.某县市场监督管理局打算与县公安局联合行文开展打击市场违法犯罪专项行动,联合行文时应注意( ) A. 联合行文的机关必须是同级机关 B. 联合行文时,主办机关排列在前 C. 应当明确主办机关 D. 发文机关标志只能使用主办机关名称 答案:ABC 解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条规定,同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。联合行文时,应当明确主办机关,主办机关排列在前。发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。所以 ABC 正确,D 错误。出处:《党政机关公文处理工作条例》第十七条。 43.公文的印发传达范围应当根据( )确定。 A. 公文的性质 B. 工作需要 C. 保密要求 D. 领导指示 答案:BC 解析:《党政机关公文处理工作条例》第三十一条规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。通常印发传达范围根据工作需要和保密要求确定。所以 BC 正确。出处:《党政机关公文处理工作条例》第三十一条。 44.以下哪些情形下,公文应当被清退?( ) A. 涉密公文 B. 有重大错漏的公文 C. 被明令撤销的公文 D. 仅供征求意见或审阅的公文 答案:BCD 解析:需要清退的公文主要包括:绝密公文;有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;其他由发文机关指定清退的公文等。涉密公文不一定都要清退,只有在规定情形下才清退。所以 BCD 正确。出处:公文管理相关规定及实际工作要求。 45.公文的附件格式要求包括( ) A. 附件与正文一起装订时,页码应当连续编排 B. 附件名称后不加标点符号 C. 附件的字体字号与正文一致 D. 附件如有图表,其大小应与公文版心相适配 答案:ABD 解析:《党政机关公文格式》规定,附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。附件名称后不加标点符号。附件如有图表等,其大小应与公文版心相适配。附件格式要求同正文,但字体字号不一定完全一致,如附件标题一般用 3 号黑体字。所以 ABD 正确,C 错误。出处:《党政机关公文格式》。 46.某市政府办公厅拟发布一份关于规范城市共享单车停放秩序的公文,在公文起草过程中应遵循的原则有( ) A. 符合城市管理的实际情况 B. 语言表达通俗易懂,避免使用专业术语 C. 广泛征求相关部门和市民的意见 D. 注重公文的实用性,切实解决问题 答案:ACD 解析:公文起草应当符合国家法律法规和党的路线方针政策,符合实际情况,注重实用性,切实解决问题。在起草关于规范城市共享单车停放秩序的公文时,要符合城市管理实际,广泛征求相关部门和市民意见。公文语言应准确、简洁、庄重,并非完全避免使用专业术语,在必要时恰当使用专业术语能更准确表达内容。所以 ACD 正确,B 错误。出处:《党政机关公文处理工作条例》第十九条。 47.以下关于公文的印章使用,说法正确的有( ) A. 联合上报的公文,由主办机关加盖印章 B. 联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章 C. 印章与正文应处于同一页,避免出现 “此页无正文” 字样 D. 印章要压在成文日期上,且上不压正文,下要骑年盖月 答案:ABCD 解析:根据《党政机关公文格式》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。印章与正文应尽量处于同一页,避免出现 “此页无正文” 字样。印章要压在成文日期上,且上不压正文,下要骑年盖月。所以 ABCD 均正确。出处:《党政机关公文格式》。 48.公文在传递过程中应注意( ) A. 严格按照规定的传递渠道进行传递 B. 确保传递的及时性和安全性 C. 对涉密公文要采取相应的保密措施 D. 可以通过普通快递传递非涉密公文 答案:ABC 解析:公文传递应严格按照规定渠道,确保及时性和安全性。对于涉密公文,必须采取相应保密措施,如通过机要交通、邮政机要通信等传递。非涉密公文也应通过合适渠道传递,一般不建议通过普通快递,因为普通快递难以保证公文传递的规范性和安全性。所以 ABC 正确,D 错误。出处:公文传递相关规定及实际工作要求。 49.下列关于公文的发文机关署名的说法,正确的有( ) A. 署发文机关全称或者规范化简称 B. 联合行文时,发文机关署名可以按照发文机关的重要程度排列 C. 有特定发文机关标志的普发性公文可以不署名 D. 纪要可以不署名 答案:AD 解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,发文机关署名,署发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章,但仍需署名。纪要可以不署名,只加盖印章。所以 AD 正确,BC 错误。出处:《党政机关公文处理工作条例》第九条。 50.某单位在公文处理工作中,对于公文的整理归档,以下做法正确的有( ) A. 按照档案管理要求对公文进行分类整理 B. 对已归档的公文进行定期检查和维护 C. 将不同年度的公文混合装订保管 D. 及时将整理好的公文移交档案部门 答案:ABD 解析:公文整理归档应按照档案管理要求进行分类整理,对已归档公文定期检查和维护,及时将整理好的公文移交档案部门。不同年度的公文一般应分开装订保管,以便于查找和管理。所以 ABD 正确,C 错误。出处:公文整理归档相关规定及档案管理要求。 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究! 学科网(北京)股份有限公司 $$

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《文书拟写与档案管理》文书办理 任务一 发文办理3 45分钟专题训练
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