5.1共享文档记笔记（教学课件）-三年级信息技术下册同步备课系列（冀教版2024）

共享文档记笔记 三年级下册 粤教版 认识在线共享文档 认识腾讯文档 使用在线共享文档 导 入 新 课 最近语文老师布置了“共读一本书，你我来分享”的活动，要求5个人1一组，在10天内读完一本书并分享汇总读书笔记。但小组成员住的都挺远，同学们来帮他们想想办法，看看有没有什么在线方式可以完成这项任务。 分 析 角 我们先一起分析：完成这次读书活动我们需要做什么? 分 析 角 在规定时间内读完书，还有每天认真记录读书笔记，之后分享并汇总；这些都是这项活动需要做的事情。大家回忆一下，前几节课我们学习过的在线交流工具，像微信、QQ 等，它们能让我们随时畅聊、传输文件等，同学们想一想：在读书笔记的分享和汇总上，这些在线交流工具是不是也能发挥大作用呢？ 说 一 说 你会推荐哪种在线交流工具帮助他们分享读书笔记? 想 一 想 同学们都积极分享了自己推荐的在线交流工具，像微信、QQ、腾讯文档等，每一种都有独特的优势，能在分享读书笔记时发挥大作用。不过光分享可不够，最后还得把大家精彩的读书笔记准确又快速地汇总起来，这样才能让我们全面了解小组的读书成果，也方便老师检查。现在大家仔细想想，有没有一种工具，大家可以同时在上面记录自己的读书笔记，并且实时查看其他人记录的内容，最后准确又快速的汇总每个人的读书笔记呢？ 新 知 讲 授 在线共享文档是一种支持多人实时协作编辑的文档创作工具，可以多人同时在线查看、编辑内容，修改后的内容可以自动保存，不需要反复传输文件。 新 知 讲 授 在线共享文档，以腾讯文档为例： 实时协作记录：支持多人同时在线编辑文档、表格和幻灯片等多种形式。学生可以创建一个读书笔记文档，每个人都能在上面实时记录自己的笔记内容，就像在同一个本子上写字一样，能立刻看到其他人的输入。 权限管理方便：可以根据需求设置不同的权限，如所有人可编辑、部分人可编辑部分人仅查看等，方便老师或组长对笔记汇总过程进行管理。 汇总便捷：记录完成后，直接保存就是一份完整汇总的读书笔记，还能一键导出为 Word、Excel 等格式，便于进一步整理和分享。 设 计 室 现在我们一起探索如何用腾讯文档完成这项活动的各个环节吧！ 想 一 想 新建在线共享文档的时候发现，可以新建文档、表格和演示文稿。我们选择哪种形式来完成这次活动呢? 想 一 想 本次活动需要每天记录5名同学的读书笔记，那么10 天就会有至少50条读书笔记。在此情景下，哪种形式可以满足分享、回看、展示的需求? ( 请在适合的单元格中画√ ) 看 一 看 形式 分享 回看阅读 展示 文档 √（可通过在线文档分享链接，多人实时编辑查看；也能下载后分享。内容排版灵活，便于按日期、作者等分类，方便回看。可以打印或在线分享展示） √ √ 表格 √（在线表格能实时共享，多人协作填写。可利用筛选、排序功能，快速定位不同同学、不同日期的笔记，方便回看。清晰的结构适合展示关键信息） √ √ 演示文稿 √（可导出为 PDF 等格式分享，也能在线分享链接。通过设置幻灯片跳转等，方便按顺序或分类回看。图文并茂，在展示时视觉效果好，适合集中汇报展示） √ √ 说 一 说 通过对比，你选择了哪种形式?说说你的理由。 设 计 室 现在以选择演示文稿为例，我们先来完成结构设计。 设 计 室 除了按照日期来组织幻灯片，还可以怎样组织幻灯片?请你试着完善方案二。 设 计 室 新建一个幻灯片，按照同学姓名进行组织： 第1页、第2页用来制作封面和目录页； 从第3页开始，为每位同学单独设置一个部分，每个部分包含10页。以第一位同学为例，这10页用来依次记录该同学 10 天的读书笔记； 按照这样的方式，依次为其余 4 名同学设置各自的部分，分别记录他们 10 天的读书笔记。 设 计 室 我们刚才讨论的设计幻灯片只是完成这次活动的一个环节。为了顺利完成这次读书任务，从开始读书，到每天记录读书笔记，再到最后整理成幻灯片展示等，整个过程都需要清晰规划。现在请各小组讨论你们组如何设计完成读书任务的流程。 设 计 室 刚才我们每个小组都梳理出了完成读书任务的清晰流程。而在这个过程中，有个得力小助手能让我们的协作变得更高效，那就是在线共享文档。 在线共享文档使用起来非常方便，创建者建好共享文档后，可以通过多种方式分享给其他协作者。协作者打开创建者分享的在线共享文档，就可以多人同时编辑文档及修改已编辑的内容，修改的内容会自动保存，不需要反复发送与汇总文件。 所以在读书任务里，比如记录读书笔记、共同整理幻灯片素材这些环节，都可以借助在线共享文档，让大家的合作更顺畅，也能节省不少时间。 行 动 区 同学们，既然知道了在线共享文档是我们读书任务中的强大助手，那具体到最后的读书笔记展示环节，用共享 PPT 文档会是个很棒的选择。它不仅能集合大家的想法和内容，还能实时看到彼此的修改和创意，让整个成果更加丰富精彩。 现在，就请大家动手尝试新建一个共享 PPT 文档，开始搭建读书笔记展示的框架。 想 一 想 共享文档建好后，可以通过链接分享给同组同学。 除了使用链接进行分享，还可以怎样将文档分享给其他人呢? 学 一 学 生成二维码分享：很多在线文档工具都支持生成二维码的功能。创建者在共享文档的分享设置中，找到生成二维码的选项，系统会自动生成一个包含文档链接的二维码图片。将此二维码图片保存后，可以通过多种渠道进行分享。对方使用手机等设备扫描二维码，就能快速访问共享文档。 行 动 区 为了保障信息安全，在分享时还可以设置使用权限。 行 动 区 这些权限怎样设置合适呢?请同学们讨论并填写下表。 行 动 区 权限 适合场景 仅我自己 个人私密笔记记录，如个人生活感悟、未成熟的创意构思、包含敏感个人信息的文档等，不希望他人查看和修改的情况。 仅我分享的好友 - 可查看 向特定人群分享成果，如向小组同学分享读书笔记初稿供大家查阅等，只希望对方查看内容，不希望随意修改。 仅我分享的好友 - 可编辑 团队协作场景，如小组共同完成读书笔记、多人合作撰写项目方案等，需要被分享的好友共同参与编辑和完善文档 。 所有人可查看 公开资料分享，如公司对外发布的宣传资料、学校发布的公共学习资料等，希望更多人能方便地获取信息，但不希望被随意篡改。 所有人可编辑 开放式协作或创意收集场景，如线上头脑风暴文档、公众共同参与的百科类文档编辑等，鼓励大众自由参与内容的创作和修改。 试 一 试 请同学们试着在共享文档中记录自己的读书笔记。 在使用在线共享文档记录读书笔记的过程中，你体验到哪些便捷?请根据需要对左图进行补充或扩展。 成 果 墙 请同学们也来分享一下你们小组的成果吧! 评 一 评 同学们，请你对本节课中的个人表现做出评价吧！ 反思与拓展 第一小组的组长和组员使用在线共享文档的流程是一样的吗?为什么? 谢谢观看 $$