《文书拟写与档案管理》拟写事务文书 任务二 总结 45分钟专题训练

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目二： 拟写事务文书 任务二 总结 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共20小题，每题2分，共40分） 1.按照性质来划分，总结可分为（ ） A. 年度总结和季度总结 B. 工作总结和学习总结 C. 综合性总结和专题性总结 D. 单位总结和个人总结 答案：C 解析：A 选项是按照时间划分；B 选项是按照内容划分；D 选项是按照范围划分；只有 C 选项是按照性质划分，所以答案选 C。 2.总结的重点部分是（ ） A. 基本情况 B. 主要做法、成绩、经验和体会 C. 存在的问题和教训 D. 今后的设想和安排 答案：B 解析：基本情况是开头的概要介绍；存在的问题和教训以及今后的设想和安排都是为了更好地推动后续工作，而主要做法、成绩、经验和体会是对过去工作等的核心呈现，是重点部分，所以选 B。 3.下列体现总结客观性特点的是（ ） A. 语言生动形象 B. 材料真实，数据精确 C. 大量运用修辞手法 D. 观点新颖独特 答案：B 解析：客观性强调实事求是，材料真实、数据精确是客观性的体现。语言生动形象、运用修辞手法与客观性无关；观点新颖独特不是客观性的范畴，所以选 B。 4.综合性总结的标题一般采用（ ） A. 文章式标题 B. 双行标题 C. 文件式标题 D. 单行标题 答案：C 解析：综合性总结一般采用包含单位名称、时限和文种的文件式标题；文章式标题多用于专题性总结等；双行标题和单行标题表述不准确，所以选 C。 5.写总结时，对存在的问题应（ ） A. 尽量少写 B. 夸大问题以引起重视 C. 实事求是地指出 D. 避而不谈 答案：C 解析：总结需实事求是，对存在的问题既不能少写、夸大，也不能避而不谈，应如实指出，所以选 C。 6.总结中观点与材料的关系是（ ） A. 观点与材料无关 B. 观点统率材料，材料证明观点 C. 材料统率观点，观点证明材料 D. 随意组合 答案：B 解析：总结中观点来自材料，形成后又反过来统率材料，材料是用来证明观点的，二者是紧密联系的，所以选 B。 7.下列属于总结论说性特点的是（ ） A. 对事实进行简单复述 B. 堆砌材料，没有观点 C. 对材料进行分析研究，揭示规律 D. 语言华丽，注重文采 答案：C 解析：论说性要求不能只复述事实、堆砌材料，而是要对材料分析研究找出规律；语言华丽注重文采不是论说性的体现，所以选 C。 8.总结的落款不包括（ ） A. 署名 B. 日期 C. 单位名称（若为单位总结） D. 称谓 答案：D 解析：落款包括署名、日期，单位总结还包括单位名称，称谓不属于落款内容，所以选 D。 9.介绍经验的专题性总结，写作时应（ ） A. 只写经验，不写工作过程 B. 把工作过程同经验穿插起来写 C. 只写工作过程，不写经验 D. 先写经验，后写工作过程 答案：B 解析：介绍经验的专题性总结要把工作过程和经验结合起来，相互穿插，不能只写其一，先后顺序也不是固定先经验后过程，所以选 B。 10.总结的基本情况部分不包括（ ） A. 时间 B. 详细的工作步骤 C. 重要的背景 D. 结果 答案：B 解析：基本情况包括时间、重要背景、经过概况、结果等，详细工作步骤不属于基本情况，多在主要做法等部分体现，所以选 B。 11.某互联网公司在年终时，对过去一年各部门的业务拓展、用户增长、技术创新等多方面工作进行全面梳理，这种总结属于（ ）​ A. 专题性总结，聚焦业务拓展方面​ B. 综合性总结，涵盖多方面工作​ C. 季度总结，按时间划分​ D. 部门总结，针对单个部门​ 答案：B​ 解析：该公司对多方面工作进行全面梳理，属于综合性总结。A 选项专题性总结是针对某一特定专题，不符合；C 选项是年度总结并非季度总结；D 选项不是针对单个部门，而是全公司多部门多方面，所以选 B。​ 12.某销售团队在撰写季度总结时，将销售额从第一季度的 100 万元增长到第二季度的 150 万元，增长率精确计算为 50%，这体现了总结的（ ）​ A. 论说性，分析数据得出结论​ B. 客观性，材料真实数据精确​ C. 时效性，反映当季情况​ D. 前瞻性，预测下季度销售​ 答案：B​ 解析：使用真实销售额数据且精确计算增长率，体现总结内容客观性，材料真实、数据精确，B 选项正确。A 选项论说性重点在分析找规律，这里主要体现数据真实；C 选项时效性强调时间节点，并非重点；D 选项前瞻性与题干不符。​ 13.某公司为了提升员工的专业技能，开展了一系列培训活动，在总结中写道：“通过培训，员工在项目执行中的效率平均提高了 30%，错误率降低了 20% ，有效提升了项目质量。” 这种从具体培训效果中提炼出观点的表述，体现了总结的（ ）​ A. 客观性，如实记录培训成果​ B. 时效性，及时总结培训效果​ C. 论说性，从事实中提炼观点​ D. 计划性，按照计划开展培训​ 答案：C​ 解析：从培训后的具体效果数据中提炼出提升项目质量的观点，体现总结的论说性，即对事实分析提炼观点，C 选项正确。A 选项客观性强调数据真实，这里重点在提炼观点；B 选项时效性未体现；D 选项计划性与题干提炼观点无关。​ 14.某企业撰写年度工作总结时，标题采用 “[企业名称] 2024 年度创新与发展工作总结”，这种标题属于（ ）​ A. 文章式标题，富有创意​ B. 双行标题，有主副标题​ C. 文件式标题，包含单位、时限和文种​ D. 新闻式标题，突出热点​ 答案：C​ 解析：包含企业名称（单位）、2024 年度（时限）、工作总结（文种），属于文件式标题，C 选项正确。A 选项文章式标题较灵活，该标题不具备此特点；B 选项无副标题，不是双行标题；D 选项不是新闻式标题。​ 15.某项目团队在项目结束后撰写总结，在正文基本情况部分写道：“本项目于 2024 年 3 月启动，在市场竞争激烈、技术难题频发的背景下开展，经过团队 8 个月的努力，最终完成了项目的主体建设。” 此部分缺少了（ ）​ A. 项目开展的具体步骤​ B. 项目的最终成果数据​ C. 团队成员的分工情况​ D. 项目遇到的所有问题​ 答案：B​ 解析：基本情况应包括结果等，这里缺少最终成果数据，B 选项正确。A 选项具体步骤多在主要做法部分；C 选项团队成员分工一般不在基本情况；D 选项项目遇到所有问题过于宽泛，且不是基本情况必须内容。​ 16.某公司在总结上一年度工作时，对业绩突出的部门给予了充分肯定，同时也指出部分部门存在沟通协作不畅、工作效率低下的问题，这种做法体现了总结应（ ）​ A. 只强调成绩，鼓舞士气​ B. 只关注问题，以图改进​ C. 实事求是，客观反映成绩和问题​ D. 夸大成绩，淡化问题​ 答案：C​ 解析：既肯定成绩又指出问题，体现总结要实事求是，客观反映成绩和问题，C 选项正确。A、B、D 选项做法片面，不符合总结客观性要求。​ 17.某企业在进行年度总结时，发现部分员工对新的绩效考核制度存在误解，导致工作积极性受到影响。在总结今后的设想和安排中，最合理的做法是（ ）​ A. 忽略该问题，认为会自行解决​ B. 直接更换绩效考核制度​ C. 组织员工培训，详细解读绩效考核制度​ D. 惩罚对制度有误解的员工​ 答案：C​ 解析：针对员工对制度误解问题，组织培训解读制度最合理，C 选项正确。A 选项忽略问题不可取；B 选项直接更换制度过于草率；D 选项惩罚员工不能解决根本问题。​ 18.某公司部门总结中提到：“在本季度的市场推广活动中，我们采用了线上线下结合的方式，举办了 5 场线下活动，吸引了超过 1000 人次参与，线上活动的曝光量达到了 50 万次 ，产品的市场知名度得到了显著提升。” 这部分内容属于总结正文的（ ）​ A. 基本情况，介绍活动背景​ B. 主要做法、成绩、经验和体会，阐述活动做法和成果​ C. 存在的问题和教训，分析活动不足​ D. 今后的设想和安排，规划后续活动​ 答案：B​ 解析：阐述了市场推广活动的做法（线上线下结合）和成果（参与人次、曝光量、知名度提升），属于主要做法、成绩、经验和体会部分，B 选项正确。A 选项基本情况无此详细做法和成果；C 选项未提及问题；D 选项不是今后设想安排。​ 19.某公司在总结上一年度工作时，发现研发部门与市场部门之间信息传递不及时，导致产品研发方向与市场需求存在偏差。在分析这个问题时，以下哪种表述最符合总结论说性要求（ ）​ A. 研发部门和市场部门沟通太少​ B. 两个部门存在严重问题，影响公司发展​ C. 通过对项目流程和沟通记录的分析，发现部门间信息传递机制存在漏洞，导致研发与市场需求脱节​ D. 市场变化太快，部门难以跟上节奏​ 答案：C​ 解析：C 选项通过分析得出部门间信息传递机制存在漏洞的结论，符合论说性中对事实分析找规律的要求。A 选项表述简单，未深入分析；B 选项只是简单指责，缺乏分析；D 选项归因不合理，未从自身找原因。​ 20.某企业在撰写年度总结时，关于落款的说法正确的是（ ）​ A. 只写日期，不署名​ B. 署名可以是企业简称，日期写在署名上方​ C. 署名写企业全称，日期写在署名下方​ D. 可以不写落款​ 答案：C​ 解析：企业总结署名应写全称，日期在署名下方，C 选项正确。A 选项需署名；B 选项日期位置错误；D 选项总结一般要有落款。 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.总结的特点包括（ ） A. 客观性 B. 论说性 C. 前瞻性 D. 时效性 答案：AB 解析：总结注重内容客观，具有论说性。前瞻性是计划的特点，时效性并非总结的典型特点，所以选 AB。 2.总结按范围可分为（ ） A. 单位总结 B. 部门总结 C. 个人总结 D. 地区总结 答案：ABC 解析：总结按范围分为单位总结、部门总结、个人总结，地区总结不属于常见分类，所以选 ABC。 3.总结的正文包括（ ） A. 基本情况 B. 主要做法、成绩、经验和体会 C. 存在的问题和教训 D. 今后的设想和安排 答案：ABCD 解析：总结正文大体包括基本情况、主要做法等、存在问题和教训、今后设想和安排这四部分，所以选 ABCD。 4.关于总结的标题，说法正确的有（ ） A. 综合性总结常用文件式标题 B. 专题性总结多用文章式标题 C. 标题都必须包含单位名称 D. 有的总结标题有副标题 答案：ABD 解析：综合性总结常用文件式标题，专题性总结多用文章式标题，有的总结有副标题；不是所有标题都必须包含单位名称，所以选 ABD。 5.写总结时，下列做法正确的有（ ） A. 材料真实可靠 B. 对成绩不夸大，对问题不缩小 C. 语言表述准确，避免模糊 D. 经验教训要上升到理论层面认识 答案：ABCD 解析：写总结时材料要真实可靠，评价要客观，语言要准确，经验教训要深入分析上升到理论层面，所以选 ABCD。 三、工作实务题（本大题共40分） 假设你是一名在新华同方有限责任公司担任总经理助理岗位实习了三个月的实习生，结合你所学的高考课程秘书实务、秘书礼仪、应用文写作、档案管理、公文写作等相关知识，完成实习工作总结。 要求：内容全面、逻辑清晰、语言流畅，体现知识与实践的结合，字数不少于800字。 新华同方有限责任公司总经理助理岗位实习工作总结 时光荏苒，我在新华同方有限责任公司担任总经理助理的实习生活转瞬已过三个月。这三个月里，我将课堂所学的秘书实务、秘书礼仪、应用文写作、档案管理、公文写作等知识充分运用到实际工作中，不仅在实践中巩固了理论知识，还获得了宝贵的工作经验和能力提升。 一、实习内容回顾 （一）项目协助 在实习期间，我有幸参与了公司的诸多项目。我主要负责协助总经理与各部门沟通协调，确保项目进度信息的及时传递。在这个过程中，秘书实务课程里学到的沟通技巧和协调方法让我受益匪浅。例如，在组织项目进度会议时，我依据所学知识，提前准备好详细的会议议程，明确会议目的和各项议题的时间分配，使会议能够高效有序地进行。同时，在与不同部门的同事沟通时，我运用秘书礼仪中的沟通原则，保持礼貌、尊重和耐心，有效地避免了因沟通不畅导致的工作延误。 （二）日常事务处理 日常工作中，我承担了大量的资料收集与整理工作。在为总经理准备决策参考资料时，我运用市场调研的方法，通过网络搜索、行业报告查阅等方式收集相关信息，并运用档案管理知识对资料进行分类、编号和归档，方便后续查阅和使用。在撰写会议纪要和工作报告时，我充分运用应用文写作和公文写作的知识，确保文档格式规范、语言简洁明了、内容准确无误。例如，在撰写项目进展报告时，我严格按照公文写作的格式要求，包括标题、文号、主送单位、正文、落款等，使报告具有专业性和规范性。 二、能力提升与知识运用 （一）沟通协调能力 通过参与项目和处理日常事务，我的沟通协调能力得到了显著提升。在与公司内部各部门以及外部合作伙伴的沟通中，我学会了根据不同对象和场景调整沟通方式，运用恰当的语言和态度表达自己的观点和需求。同时，我也能够更好地倾听他人的意见和建议，协调各方利益，解决矛盾和问题，这与秘书实务中强调的沟通协调技巧高度契合。 （二）文字处理能力 频繁的文案撰写工作使我的文字处理能力有了质的飞跃。从最初撰写简单的通知到后来完成复杂的项目报告，我在词汇运用、语句通顺、逻辑结构等方面都有了很大进步。在应用文写作和公文写作课程中学到的各种文体的写作规范和技巧，如请示、报告、函等，让我能够准确地表达意图，使文档符合公司的工作要求和行业标准。 （三）组织管理能力 协助总经理组织各类会议和活动，让我对组织管理工作有了更深入的理解和实践。我学会了制定详细的计划和流程，合理安排人员和资源，确保活动的顺利进行。在这个过程中，秘书实务中的组织管理知识为我提供了理论指导，使我能够有条不紊地应对各种突发情况，保障活动的效果和质量。 三、对实习公司和岗位的建议 （一）培训体系完善 公司目前的培训主要以老员工带新员工的方式进行，缺乏系统的培训体系。建议公司制定全面的培训计划，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等。可以邀请行业专家进行讲座，或者组织内部培训课程，运用公文写作知识制定规范的培训通知和培训资料，提高员工的专业素养和综合能力。 （二）工作流程优化 在处理一些日常工作时，我发现部分工作流程存在繁琐和重复的环节，影响了工作效率。例如，文件审批流程过长，导致一些紧急事项不能及时处理。建议公司对现有工作流程进行梳理和优化，运用秘书实务中的流程管理知识，简化不必要的环节，明确各部门和岗位的职责，提高工作效率和协同性。 四、总结与展望 通过这三个月的实习，我深刻认识到理论知识与实践相结合的重要性。在未来的学习和工作中，我将继续努力提升自己的专业能力，不断完善自己的知识体系。同时，我也希望能够将在实习中积累的经验和学到的知识运用到实际工作中，为公司的发展贡献自己的一份力量。 我相信，这段实习经历将成为我人生中宝贵的财富，为我今后的职业发展奠定坚实的基础。 [你的姓名] [具体日期] 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目二： 拟写事务文书 任务二 总结 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共20小题，每题2分，共40分） 1.按照性质来划分，总结可分为（ ） A. 年度总结和季度总结 B. 工作总结和学习总结 C. 综合性总结和专题性总结 D. 单位总结和个人总结 2.总结的重点部分是（ ） A. 基本情况 B. 主要做法、成绩、经验和体会 C. 存在的问题和教训 D. 今后的设想和安排 3.下列体现总结客观性特点的是（ ） A. 语言生动形象 B. 材料真实，数据精确 C. 大量运用修辞手法 D. 观点新颖独特 4.综合性总结的标题一般采用（ ） A. 文章式标题 B. 双行标题 C. 文件式标题 D. 单行标题 5.写总结时，对存在的问题应（ ） A. 尽量少写 B. 夸大问题以引起重视 C. 实事求是地指出 D. 避而不谈 6.总结中观点与材料的关系是（ ） A. 观点与材料无关 B. 观点统率材料，材料证明观点 C. 材料统率观点，观点证明材料 D. 随意组合 7.下列属于总结论说性特点的是（ ） A. 对事实进行简单复述 B. 堆砌材料，没有观点 C. 对材料进行分析研究，揭示规律 D. 语言华丽，注重文采 8.总结的落款不包括（ ） A. 署名 B. 日期 C. 单位名称（若为单位总结） D. 称谓 9.介绍经验的专题性总结，写作时应（ ） A. 只写经验，不写工作过程 B. 把工作过程同经验穿插起来写 C. 只写工作过程，不写经验 D. 先写经验，后写工作过程 10.总结的基本情况部分不包括（ ） A. 时间 B. 详细的工作步骤 C. 重要的背景 D. 结果 11.某互联网公司在年终时，对过去一年各部门的业务拓展、用户增长、技术创新等多方面工作进行全面梳理，这种总结属于（ ）​ A. 专题性总结，聚焦业务拓展方面​ B. 综合性总结，涵盖多方面工作​ C. 季度总结，按时间划分​ D. 部门总结，针对单个部门​ 12.某销售团队在撰写季度总结时，将销售额从第一季度的 100 万元增长到第二季度的 150 万元，增长率精确计算为 50%，这体现了总结的（ ）​ A. 论说性，分析数据得出结论​ B. 客观性，材料真实数据精确​ C. 时效性，反映当季情况​ D. 前瞻性，预测下季度销售​ 13.某公司为了提升员工的专业技能，开展了一系列培训活动，在总结中写道：“通过培训，员工在项目执行中的效率平均提高了 30%，错误率降低了 20% ，有效提升了项目质量。” 这种从具体培训效果中提炼出观点的表述，体现了总结的（ ）​ A. 客观性，如实记录培训成果​ B. 时效性，及时总结培训效果​ C. 论说性，从事实中提炼观点​ D. 计划性，按照计划开展培训​ 14.某企业撰写年度工作总结时，标题采用 “[企业名称] 2024 年度创新与发展工作总结”，这种标题属于（ ）​ A. 文章式标题，富有创意​ B. 双行标题，有主副标题​ C. 文件式标题，包含单位、时限和文种​ D. 新闻式标题，突出热点​ 15.某项目团队在项目结束后撰写总结，在正文基本情况部分写道：“本项目于 2024 年 3 月启动，在市场竞争激烈、技术难题频发的背景下开展，经过团队 8 个月的努力，最终完成了项目的主体建设。” 此部分缺少了（ ）​ A. 项目开展的具体步骤​ B. 项目的最终成果数据​ C. 团队成员的分工情况​ D. 项目遇到的所有问题​ 16.某公司在总结上一年度工作时，对业绩突出的部门给予了充分肯定，同时也指出部分部门存在沟通协作不畅、工作效率低下的问题，这种做法体现了总结应（ ）​ A. 只强调成绩，鼓舞士气​ B. 只关注问题，以图改进​ C. 实事求是，客观反映成绩和问题​ D. 夸大成绩，淡化问题​ 17.某企业在进行年度总结时，发现部分员工对新的绩效考核制度存在误解，导致工作积极性受到影响。在总结今后的设想和安排中，最合理的做法是（ ）​ A. 忽略该问题，认为会自行解决​ B. 直接更换绩效考核制度​ C. 组织员工培训，详细解读绩效考核制度​ D. 惩罚对制度有误解的员工​ 18.某公司部门总结中提到：“在本季度的市场推广活动中，我们采用了线上线下结合的方式，举办了 5 场线下活动，吸引了超过 1000 人次参与，线上活动的曝光量达到了 50 万次 ，产品的市场知名度得到了显著提升。” 这部分内容属于总结正文的（ ）​ A. 基本情况，介绍活动背景​ B. 主要做法、成绩、经验和体会，阐述活动做法和成果​ C. 存在的问题和教训，分析活动不足​ D. 今后的设想和安排，规划后续活动​ 19.某公司在总结上一年度工作时，发现研发部门与市场部门之间信息传递不及时，导致产品研发方向与市场需求存在偏差。在分析这个问题时，以下哪种表述最符合总结论说性要求（ ）​ A. 研发部门和市场部门沟通太少​ B. 两个部门存在严重问题，影响公司发展​ C. 通过对项目流程和沟通记录的分析，发现部门间信息传递机制存在漏洞，导致研发与市场需求脱节​ D. 市场变化太快，部门难以跟上节奏​ 20.某企业在撰写年度总结时，关于落款的说法正确的是（ ）​ A. 只写日期，不署名​ B. 署名可以是企业简称，日期写在署名上方​ C. 署名写企业全称，日期写在署名下方​ D. 可以不写落款​ 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.总结的特点包括（ ） A. 客观性 B. 论说性 C. 前瞻性 D. 时效性 2.总结按范围可分为（ ） A. 单位总结 B. 部门总结 C. 个人总结 D. 地区总结 3.总结的正文包括（ ） A. 基本情况 B. 主要做法、成绩、经验和体会 C. 存在的问题和教训 D. 今后的设想和安排 4.关于总结的标题，说法正确的有（ ） A. 综合性总结常用文件式标题 B. 专题性总结多用文章式标题 C. 标题都必须包含单位名称 D. 有的总结标题有副标题 5.写总结时，下列做法正确的有（ ） A. 材料真实可靠 B. 对成绩不夸大，对问题不缩小 C. 语言表述准确，避免模糊 D. 经验教训要上升到理论层面认识 三、工作实务题（本大题共40分） 假设你是一名在新华同方有限责任公司担任总经理助理岗位实习了三个月的实习生，结合你所学的高考课程秘书实务、秘书礼仪、应用文写作、档案管理、公文写作等相关知识，完成实习工作总结。 要求：内容全面、逻辑清晰、语言流畅，体现知识与实践的结合，字数不少于800字。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$