《办公室事务管理》印信事务处理（2） 知识点训练卷 浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第10卷（原卷版+解析版）

编写说明：浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》，依据浙江省高校招生职业技能考试大纲（2025版）编写。本专辑共88份试卷三部分组成，第一部分是按考纲的60个考点要求编写的60份知识点训练卷，第二部分是针对三门课程的掌握和运用要求，按专题编写的18份专题训练卷。第三部分是参考近年来浙江省文秘类高考真题编写的10份专业综合模拟训练卷。 本试卷是浙江省单独招生考试《文秘类考纲百套卷》第10卷，是《办公室事务管理》课程的知识点训练卷。按考试大纲的（五）印信事务处理要求编写。其要求是： 2. 了解介绍信的概念、特性与种类，能正确使用与管理介绍信。 浙江省《文秘类考纲百套卷》 第10卷 《办公室事务管理》 印信事务处理（2） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.介绍信的主要作用是（ ） A. 证明持信人的身份和联系事项 B. 作为一种宣传资料介绍公司产品 C. 用于员工请假的凭证 D. 展示公司的文化特色 2.用于联系一般性事务，无明确的使用期限规定的介绍信是（ ） A. 专用介绍信 B. 普通介绍信 C. 印刷介绍信 D. 电子介绍信 3.介绍信的核心特性不包括（ ） A. 真实性 B. 时效性 C. 随意性 D. 证明性 4.开具介绍信时，最重要的是（ ） A. 语言优美 B. 格式规范 C. 内容准确 D. 纸张质量好 5.介绍信的有效期一般由（ ）确定。 A. 接收单位 B. 开具单位 C. 持信人 D. 双方协商 6.当介绍信丢失时，持信人应（ ） A. 自行重新开具一份 B. 立即报告开具单位，并登报声明作废 C. 继续使用原介绍信编号重新申请 D. 不管不顾，等待他人发现归还 7.以下关于介绍信管理的说法，正确的是（ ） A. 介绍信可以随意转借他人使用 B. 介绍信存根无需保存 C. 开具介绍信要建立严格的登记制度 D. 空白介绍信可以提前盖章备用 8.专用介绍信主要用于（ ） A. 联系各种日常事务 B. 特定的重要事务或活动 C. 员工的日常出行证明 D. 公司内部文件传递 9.介绍信的格式一般不包括（ ） A. 标题 B. 正文 C. 结束语 D. 详细的公司组织架构介绍 10.开具介绍信的单位应是（ ） A. 任何个人或组织 B. 具有法人资格或经授权的组织 C. 普通的社会团体 D. 未经授权的部门 11.介绍信中持信人的姓名应（ ） A. 可以简写 B. 与身份证等有效证件一致 C. 随意填写 D. 用化名 12.管理介绍信时，对于过期的介绍信应（ ） A. 继续使用，只要事务未完成 B. 直接丢弃 C. 回收并妥善保管 D. 随意放置 13.电子介绍信与纸质介绍信相比，其优势不包括（ ） A. 传递速度快 B. 环保节能 C. 安全性更高 D. 无需保存 14.介绍信的编号主要用于（ ） A. 美观装饰 B. 方便管理和查询 C. 显示介绍信的重要程度 D. 与其他文件区分 15.当需要开具介绍信联系多个事项时，应（ ） A. 在一份介绍信中详细罗列所有事项 B. 分别开具介绍信 C. 只写主要事项，其他事项口头说明 D. 用一张空白介绍信，让持信人自行填写事项 2、 多项选择题（本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.以下属于介绍信特性的有（ ） A. 真实性 B. 时效性 C. 权威性 D. 证明性 2.介绍信的种类按用途可分为（ ） A. 普通介绍信 B. 专用介绍信 C. 电子介绍信 D. 印刷介绍信 3.开具介绍信时，必须包含的内容有（ ） A. 持信人的姓名 B. 联系事项 C. 介绍信的有效期 D. 开具单位的印章 4.正确管理介绍信的做法包括（ ） A. 建立严格的介绍信登记制度 B. 妥善保存介绍信存根 C. 定期检查介绍信的使用情况 D. 随意转借介绍信 5.关于介绍信的使用，以下说法正确的有（ ） A. 持信人应在介绍信有效期内使用 B. 不得涂改介绍信内容 C. 可以用介绍信从事与联系事项无关的活动 D. 介绍信丢失后应及时报告开具单位 6.专用介绍信的特点有（ ） A. 针对性强 B. 用于特定事务 C. 格式固定 D. 有效期较长 7.电子介绍信相比纸质介绍信，具有的优势是（ ） A. 传递速度快 B. 易于保存和查询 C. 环保节能 D. 安全性更高 8.开具介绍信的单位应具备的条件有（ ） A. 具有法人资格 B. 经授权 C. 是普通社会团体 D. 是未经授权的部门 3、 判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 1.介绍信可以由任何个人随意开具。（ ） 2.普通介绍信主要用于联系一般性事务，格式较为灵活。（ ） 3.介绍信的有效期一旦确定，就不能更改。（ ） 4.专用介绍信只能用于特定的重要事务，针对性很强。（ ） 5.介绍信的内容若有涂改，只要持信人解释清楚，仍可正常使用。（ ） 6.电子介绍信不需要保存，因为可以随时重新获取。（ ） 7.管理介绍信时，建立登记制度有助于追溯和查询介绍信的使用情况。（ ） 8.介绍信的证明性主要体现在能证明持信人的身份和所联系的事项。（ ） 9.为了方便使用，空白介绍信可以提前盖好章备用。（ ） 10.只要持信人持有介绍信，就可以随意从事任何活动。（ ） 4、 分析题 （本大题共2小题，每小题8分，共16分） 材料：某科技公司日常业务中常需开具介绍信，用于员工外出洽谈合作、参加培训等事务。公司规定，介绍信由行政部门统一开具，开具时需严格审核信息，确保准确无误。 一次，行政部门工作人员小张在为市场部员工小李开具介绍信时，因工作疏忽，将小李的姓名写错一个字。小李在前往合作公司洽谈业务时，对方发现介绍信上姓名与小李身份证信息不一致，对介绍信的真实性产生怀疑，洽谈进程受到阻碍。 另外，公司研发部员工小王持有一张用于参加行业研讨会的介绍信。研讨会结束后，小王发现该介绍信还有几天才过期，便想利用这张介绍信前往另一家企业参观学习，未向公司申请新的介绍信。 问题： 1. 针对小张开具介绍信时写错姓名导致洽谈受阻的情况，公司应如何解决当前问题并避免类似情况再次发生？ 2. 对于小王利用过期前的介绍信擅自前往另一家企业参观学习的行为，公司应如何处理？从管理角度分析，如何完善介绍信管理制度以防止此类情况再次出现？ 5、 写作题 （本大题共2小题，每小题10分，共20分） 材料：某建筑工程公司业务不断扩张，员工常需携带介绍信前往各地开展业务，包括与供应商洽谈材料采购、参与项目投标等。公司的介绍信由行政办公室统一管理开具。近期，一名员工在前往外地参与项目投标途中，不慎将介绍信遗失。此外，公司新开拓了国际业务，需要开具适用于境外合作交流的介绍信。 问题： 1. 请以行政办公室的名义，撰写一份关于员工遗失介绍信的声明，发布在公司内部公告栏及相关业务合作平台，说明遗失情况及后续措施。 2.假设你是行政办公室负责人，公司首次开展国际业务，需要向员工说明新的国际业务介绍信的使用规范。请撰写一份简短的通知，告知员工相关要点。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 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解析：介绍信必须真实反映持信人的信息和联系事项，具有真实性；同时，其作用往往在一定时间范围内有效，有时效性；它的本质是证明持信人的身份和所办事项，具有证明性。而随意性不符合介绍信的特性，随意出具介绍信会导致管理混乱，无法起到应有的证明和联系作用，所以 C 选项正确。 4.开具介绍信时，最重要的是（ ） A. 语言优美 B. 格式规范 C. 内容准确 D. 纸张质量好 【答案】C 解析：介绍信内容准确是关键，要准确写明持信人身份、联系事项、有效期等信息，否则可能导致对方误解，影响事务办理。语言优美并非介绍信的重点；格式规范重要，但相比之下，内容准确更为关键；纸张质量对介绍信的核心作用并无直接影响，所以 C 选项正确。 5.介绍信的有效期一般由（ ）确定。 A. 接收单位 B. 开具单位 C. 持信人 D. 双方协商 【答案】B 解析：介绍信由开具单位出具，开具单位根据所联系事务的预计办理时间等因素，确定介绍信的有效期，以保证在合理时间内介绍信有效且能规范管理。接收单位一般不负责确定有效期；持信人不能自行确定有效期；通常也不是双方协商确定，而是由开具单位单方面决定，所以 B 选项正确。 6.当介绍信丢失时，持信人应（ ） A. 自行重新开具一份 B. 立即报告开具单位，并登报声明作废 C. 继续使用原介绍信编号重新申请 D. 不管不顾，等待他人发现归还 【答案】B 解析：介绍信丢失后，持信人自行重新开具属于违规行为；继续使用原编号重新申请也不符合规定流程；不管不顾则可能导致介绍信被他人冒用，带来风险。正确做法是立即报告开具单位，同时登报声明作废，降低风险，所以 B 选项正确。 7.以下关于介绍信管理的说法，正确的是（ ） A. 介绍信可以随意转借他人使用 B. 介绍信存根无需保存 C. 开具介绍信要建立严格的登记制度 D. 空白介绍信可以提前盖章备用 【答案】C 解析：随意转借介绍信会导致管理失控，带来风险；介绍信存根是重要的档案资料，需要妥善保存，以备查询；提前盖章的空白介绍信容易被滥用，存在极大安全隐患。而建立严格的登记制度，记录介绍信的开具时间、对象、用途、有效期等信息，便于管理和追溯，所以 C 选项正确。 8.专用介绍信主要用于（ ） A. 联系各种日常事务 B. 特定的重要事务或活动 C. 员工的日常出行证明 D. 公司内部文件传递 【答案】B 解析：专用介绍信是针对特定的重要事务或活动开具的，具有很强的针对性和专业性，如参加重要商务谈判、学术交流活动等。联系日常事务一般用普通介绍信；员工日常出行证明有专门的请假条等方式，并非专用介绍信用途；公司内部文件传递不需要介绍信，所以 B 选项正确。 9.介绍信的格式一般不包括（ ） A. 标题 B. 正文 C. 结束语 D. 详细的公司组织架构介绍 【答案】D 解析：介绍信格式通常包含标题（一般为 “介绍信”）、正文（说明持信人身份、联系事项等）、结束语（如 “此致 敬礼” 等）。详细的公司组织架构介绍与介绍信证明持信人身份和联系事项的核心功能无关，不属于介绍信格式内容，所以 D 选项正确。 10.开具介绍信的单位应是（ ） A. 任何个人或组织 B. 具有法人资格或经授权的组织 C. 普通的社会团体 D. 未经授权的部门 【答案】B 解析：只有具有法人资格或经授权的组织才有资格开具介绍信，以保证介绍信的权威性和有效性。任何个人无权开具；普通社会团体若未经授权也不能开具；未经授权的部门同样不具备开具介绍信的资质，所以 B 选项正确。 11.介绍信中持信人的姓名应（ ） A. 可以简写 B. 与身份证等有效证件一致 C. 随意填写 D. 用化名 【答案】B 解析：介绍信中持信人的姓名必须与身份证等有效证件一致，以确保身份真实可查，便于接收单位核实。简写、随意填写或用化名都无法准确证明持信人身份，可能导致介绍信无效，所以 B 选项正确。 12.管理介绍信时，对于过期的介绍信应（ ） A. 继续使用，只要事务未完成 B. 直接丢弃 C. 回收并妥善保管 D. 随意放置 【答案】C 解析：过期介绍信不能继续使用，否则可能引发风险；直接丢弃或随意放置会造成管理混乱，且可能被他人不当利用。应回收并妥善保管，作为档案留存一定时间，以备后续查询和管理，所以 C 选项正确。 13.电子介绍信与纸质介绍信相比，其优势不包括（ ） A. 传递速度快 B. 环保节能 C. 安全性更高 D. 无需保存 【答案】D 解析：电子介绍信通过网络传递，速度快于纸质介绍信；无需纸张打印，环保节能；采用加密等技术，安全性也较高。但电子介绍信同样需要保存，作为事务办理的凭证和档案资料，所以 D 选项正确。 14.介绍信的编号主要用于（ ） A. 美观装饰 B. 方便管理和查询 C. 显示介绍信的重要程度 D. 与其他文件区分 【答案】B 解析：介绍信编号是为了方便开具单位对介绍信进行管理和查询，通过编号可快速找到对应的介绍信存根，了解开具情况、使用人、用途等信息。它并非用于美观装饰，也不能显示重要程度，与其他文件区分也不是其主要作用，所以 B 选项正确。 15.当需要开具介绍信联系多个事项时，应（ ） A. 在一份介绍信中详细罗列所有事项 B. 分别开具介绍信 C. 只写主要事项，其他事项口头说明 D. 用一张空白介绍信，让持信人自行填写事项 【答案】B 解析：一份介绍信应明确一个主要联系事项，若联系多个事项，分别开具介绍信可使内容更清晰，便于接收单位处理，也有利于介绍信的管理和存档。在一份介绍信中罗列所有事项会使内容繁杂，不便管理和理解；只写主要事项口头说明不规范，易产生误解；空白介绍信让持信人自行填写存在极大风险，所以 B 选项正确。 2、 多项选择题（本大题共8小题，每小题3分，共24分） 1.以下属于介绍信特性的有（ ） A. 真实性 B. 时效性 C. 权威性 D. 证明性 【答案】ABCD 解析：介绍信需如实反映持信人信息与联系事项，具备真实性；其作用在规定时间内有效，体现时效性；由具有法人资格或经授权组织开具，有权威性；本质是证明持信人身份及所办事项，具有证明性，所以 ABCD 均正确。 2.介绍信的种类按用途可分为（ ） A. 普通介绍信 B. 专用介绍信 C. 电子介绍信 D. 印刷介绍信 【答案】AB 解析：按用途分，介绍信有用于一般性事务的普通介绍信，以及针对特定重要事务或活动的专用介绍信。电子介绍信和印刷介绍信是从制作形式分类，并非按用途，所以 AB 正确。 3.开具介绍信时，必须包含的内容有（ ） A. 持信人的姓名 B. 联系事项 C. 介绍信的有效期 D. 开具单位的印章 【答案】ABCD 解析：持信人姓名用以明确身份；联系事项说明持信人前往办理的事务；有效期限定介绍信使用时间范围；开具单位印章赋予介绍信法律效力，这些都是开具介绍信必须包含的内容，所以 ABCD 正确。 4.正确管理介绍信的做法包括（ ） A. 建立严格的介绍信登记制度 B. 妥善保存介绍信存根 C. 定期检查介绍信的使用情况 D. 随意转借介绍信 【答案】ABC 解析：建立登记制度可记录开具信息，便于管理追溯；保存存根作为档案资料，方便查询；定期检查能及时发现问题。随意转借介绍信会导致管理失控，带来风险，所以 ABC 正确。 5.关于介绍信的使用，以下说法正确的有（ ） A. 持信人应在介绍信有效期内使用 B. 不得涂改介绍信内容 C. 可以用介绍信从事与联系事项无关的活动 D. 介绍信丢失后应及时报告开具单位 【答案】ABD 解析：持信人在有效期内使用确保介绍信有效；涂改内容会影响其真实性和有效性；介绍信丢失及时报告开具单位可降低风险。用介绍信从事无关活动属于滥用，不符合规定，所以 ABD 正确。 6.专用介绍信的特点有（ ） A. 针对性强 B. 用于特定事务 C. 格式固定 D. 有效期较长 【答案】ABC 解析：专用介绍信针对特定事务开具，针对性强；用于特定事务，如商务谈判、学术交流等；格式相对固定，以体现规范性。其有效期并非一定较长，而是根据特定事务确定，所以 ABC 正确。 7.电子介绍信相比纸质介绍信，具有的优势是（ ） A. 传递速度快 B. 易于保存和查询 C. 环保节能 D. 安全性更高 【答案】ABCD 解析：电子介绍信通过网络传递，速度快；存储在电子设备，易于保存和查询；无需纸张，环保节能；采用加密等技术，安全性较高，所以 ABCD 正确。 8.开具介绍信的单位应具备的条件有（ ） A. 具有法人资格 B. 经授权 C. 是普通社会团体 D. 是未经授权的部门 【答案】AB 解析：具有法人资格或经授权的组织才有资格开具介绍信，保证权威性和有效性。普通社会团体未经授权不能开具，未经授权的部门也不具备开具资质，所以 AB 正确。 3、 判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 1.介绍信可以由任何个人随意开具。（ ） 【答案】× 解析：介绍信必须由具有法人资格或经授权的组织开具，个人无权随意开具，否则不具备法律效力，所以该说法错误。 2.普通介绍信主要用于联系一般性事务，格式较为灵活。（ ） 【答案】√ 解析：普通介绍信的用途就是处理一般性事务，其格式不像专用介绍信那样严格固定，相对灵活，所以该说法正确。 3.介绍信的有效期一旦确定，就不能更改。（ ） 【答案】× 解析：若因特殊情况，如事务办理时间延长等，经开具单位评估后，在合理范围内是可以更改介绍信有效期的，并非绝对不能更改，所以该说法错误。 4.专用介绍信只能用于特定的重要事务，针对性很强。（ ） 【答案】√ 解析：专用介绍信的特性就是针对特定重要事务，如重要商务合作洽谈、专业学术交流等，具有极强的针对性，所以该说法正确。 5.介绍信的内容若有涂改，只要持信人解释清楚，仍可正常使用。（ ） 【答案】× 解析：介绍信内容涂改会影响其真实性和严肃性，即使持信人解释，也不能保证内容未被恶意篡改，所以涂改后的介绍信一般不能正常使用，该说法错误。 6.电子介绍信不需要保存，因为可以随时重新获取。（ ） 【答案】× 解析：电子介绍信同样具有重要的凭证作用，需要妥善保存，以备后续查询、核实等，并非能随时重新获取就无需保存，所以该说法错误。 7.管理介绍信时，建立登记制度有助于追溯和查询介绍信的使用情况。（ ） 【答案】√ 解析：通过登记制度，记录介绍信的开具时间、持信人、联系事项、有效期等信息，在后续需要时能方便地追溯和查询，所以该说法正确。 8.介绍信的证明性主要体现在能证明持信人的身份和所联系的事项。（ ） 【答案】√ 解析：介绍信的核心功能之一就是证明持信人的身份以及所联系的事项，为接收单位提供准确信息，所以该说法正确。 9.为了方便使用，空白介绍信可以提前盖好章备用。（ ） 【答案】× 解析：提前盖章的空白介绍信存在极大风险，容易被滥用，引发安全问题，所以不能提前盖章备用，该说法错误。 10.只要持信人持有介绍信，就可以随意从事任何活动。（ ） 【答案】× 解析：持信人只能依据介绍信上注明的联系事项开展活动，不能随意用介绍信从事无关活动，否则属于违规行为，所以该说法错误。 4、 分析题 （本大题共2小题，每小题8分，共16分） 材料：某科技公司日常业务中常需开具介绍信，用于员工外出洽谈合作、参加培训等事务。公司规定，介绍信由行政部门统一开具，开具时需严格审核信息，确保准确无误。 一次，行政部门工作人员小张在为市场部员工小李开具介绍信时，因工作疏忽，将小李的姓名写错一个字。小李在前往合作公司洽谈业务时，对方发现介绍信上姓名与小李身份证信息不一致，对介绍信的真实性产生怀疑，洽谈进程受到阻碍。 另外，公司研发部员工小王持有一张用于参加行业研讨会的介绍信。研讨会结束后，小王发现该介绍信还有几天才过期，便想利用这张介绍信前往另一家企业参观学习，未向公司申请新的介绍信。 问题： 1.针对小张开具介绍信时写错姓名导致洽谈受阻的情况，公司应如何解决当前问题并避免类似情况再次发生？ 2.对于小王利用过期前的介绍信擅自前往另一家企业参观学习的行为，公司应如何处理？从管理角度分析，如何完善介绍信管理制度以防止此类情况再次出现？ 【答案】 1.当前问题解决方面，公司应立即采取补救措施。行政部门需第一时间重新开具一份正确姓名的介绍信，并通过传真、电子邮件等快速方式发送给合作公司，同时由行政部门负责人或小李本人向合作公司诚恳解释错误原因，表达歉意，争取对方理解，恢复洽谈的正常进行。为避免类似情况再次发生，公司可从以下几方面着手：一是加强对行政部门开具介绍信工作人员的培训，强调信息准确性的重要性，详细讲解开具流程和注意事项，提高工作人员的业务能力和责任心。二是建立严格的信息审核机制，在介绍信开具后，安排专人进行二次审核，核对持信人姓名、身份信息、联系事项、有效期等关键内容，审核无误后方可交付使用。三是利用信息化系统辅助开具介绍信，通过系统设置必填项和格式规范，减少人为书写错误的可能性，并且系统可对开具记录进行自动保存和统计分析，便于后续查询和管理，及时发现问题并改进。 2.公司应严肃处理小王的违规行为。首先，对小王进行批评教育，明确告知其行为违反了公司介绍信使用规定，擅自使用介绍信从事未授权的活动存在诸多风险，可能损害公司利益和形象。其次，根据公司规章制度，对小王进行相应的处罚，如警告、扣除一定绩效分数等，以起到警示作用。从管理角度完善介绍信管理制度，可从以下几点出发：一是在介绍信上明确注明使用范围和用途，并且在介绍信管理规定中强调持信人必须严格按照注明的用途使用，不得擅自更改用途。二是加强对介绍信有效期的管理，除了在介绍信上标明有效期，还可在公司内部系统中设置有效期提醒功能，在介绍信即将过期时，自动提醒持信人和相关管理人员，确保介绍信在有效期内合理使用。三是建立介绍信使用反馈机制，要求持信人在使用完介绍信后，及时向公司行政部门反馈使用情况，包括是否按规定用途使用、是否遇到问题等，便于公司及时掌握信息，发现违规行为并及时处理。四是加强对员工的培训，定期组织关于介绍信管理规定和正确使用方法的培训，提高员工对制度的认识和遵守的自觉性。 5、 写作题 （本大题共2小题，每小题10分，共20分） 材料：某建筑工程公司业务不断扩张，员工常需携带介绍信前往各地开展业务，包括与供应商洽谈材料采购、参与项目投标等。公司的介绍信由行政办公室统一管理开具。近期，一名员工在前往外地参与项目投标途中，不慎将介绍信遗失。此外，公司新开拓了国际业务，需要开具适用于境外合作交流的介绍信。 问题： 1.请以行政办公室的名义，撰写一份关于员工遗失介绍信的声明，发布在公司内部公告栏及相关业务合作平台，说明遗失情况及后续措施。 2.假设你是行政办公室负责人，公司首次开展国际业务，需要向员工说明新的国际业务介绍信的使用规范。请撰写一份简短的通知，告知员工相关要点。 【答案】 1.《关于员工遗失介绍信的声明》 尊敬的公司员工及各业务合作伙伴： 现郑重声明，我司 [员工姓名] 于 [具体日期] 在前往外地参与项目投标途中，不慎遗失介绍信。该介绍信编号为 [具体编号]，有效期至 [截止日期]，用于 [项目投标具体事宜]。 发现遗失后，公司立即启动应急程序。一方面，已向相关业务单位发送通知，告知该介绍信作废，避免被他人冒用。另一方面，行政办公室已为该员工重新开具介绍信，并加强了对介绍信保管的安全教育。 为防止类似情况再次发生，公司提醒全体员工务必妥善保管介绍信，如有遗失，应第一时间向行政办公室报告。同时，我们将进一步完善介绍信管理流程，增加遗失风险防范措施。 若各业务合作伙伴发现可疑使用该遗失介绍信的情况，请及时与我司行政办公室联系，联系电话：[电话号码]。感谢大家的理解与配合，共同维护公司业务的正常开展。 [建筑工程公司名称] 行政办公室 [声明发布日期] 2.《关于国际业务介绍信使用规范的通知》 公司全体员工： 随着公司国际业务的拓展，现对新的国际业务介绍信使用规范进行说明，请大家认真遵照执行。 国际业务介绍信专门用于境外合作交流等相关事务。开具时，员工需详细填写申请表，注明境外合作方信息、业务内容、预计停留时间等。 使用过程中，务必严格按照介绍信上注明的用途和有效期使用。在与境外合作方对接时，应主动出示介绍信，配合对方核实身份与业务事项。 使用完毕后，需在一周内将介绍信原件交回行政办公室存档。若介绍信遗失，应立即报告，并登报声明作废，同时配合办理补办手续。 新的国际业务介绍信承载着公司对外形象与业务往来，希望大家谨慎使用，如有疑问，请联系行政办公室，电话：[电话号码]。 [建筑工程公司名称] 行政办公室负责人 [姓名] [通知发布日期] 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$