《文书拟写与档案管理》撰写行政公文 任务七 函 45分钟专题训练

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务七 函 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题4分，共40分） 1.（ ）适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 A.报告 B.请示 C.通知 D.函 2.从行文方向的角度对函进行分类，可分为（ ） A. 商洽函和询问函 B. 请批函和告知函 C. 上行函和下行函 D. 发函和复函 3.某市职业中专学校打算和市科技馆合作，组织学生去参观研学，按应用范围划分，应使用（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 4.当单位对其他单位提出的问题进行回应解答时，按应用范围划分，应使用（ ） A. 询问函 B. 答复函 C. 商请函 D. 请批函 5.某民营企业要向无隶属关系的环保部门申请项目环评审批，应采用（ ） A. 请示 B. 报告 C. 请批函 D. 商请函 6.某酒店要把即将装修停业的消息告知长期合作的旅行社，应使用的公文文种为（ ） A. 通知 B. 通告 C. 通报 D. 函 7.对于复函来说，其主送单位指的是（ ） A. 发文单位 B. 上级单位 C. 来函单位 D. 下级单位 8.发函的开头部分通常要（ ） A. 阐述发函的缘由和目的 B. 提及来函的文号和内容 C. 说明发函的具体事项 D. 给出发函的结语 9.函按其行文往来，可分为发函和复函。下列函的结语中，常用于复函的是（ ）。 A. “请予大力协助我” B. “特此函复” C. “盼复” D.“专此函达” 10.中国农科院某研究所有意与河北农业大学在河北共同建设“农业科技示范基地”应使用的公文文种为（ ）。 A.请示 B.意见 C.决定 D.函 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.按照应用范围，函可以分为以下哪些类型？（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 2.函的特点包含（ ） A. 行文方向灵活 B. 是平行文的主要文种 C. 只能平行行文 D. 可用于上行、下行、平行 3.函的正文一般由下面哪些部分构成？（ ） A. 开头 B. 主体 C. 结尾 D. 附件说明 4.商请函能够用于（ ） A. 洽谈合作项目 B. 邀请专家讲学 C. 请求技术支持 D. 安排人员交流 5.函的标题形式有（ ） A. 发文单位 + 事由 + 文种 B. 事由 + 文种 C. 发文单位 + 文种 D. 发文单位 + 发文字号 + 文种 四、工作实务题（本大题共40分） 根据下列材料，代XX市中学拟一份公文。 xx市中学这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金已经到位，但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务七 函 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题4分，共40分） 1.（ ）适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 A.报告 B.请示 C.通知 D.函 答案：D 解析:根据《党政机关公文处理工作条例》（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”D项正确，故正确答案为D。 2.从行文方向的角度对函进行分类，可分为（ ） A. 商洽函和询问函 B. 请批函和告知函 C. 上行函和下行函 D. 发函和复函 答案：D 解析：“按行文方向分，有发函、复函”，所以选D。 3.某市职业中专学校打算和市科技馆合作，组织学生去参观研学，按应用范围划分，应使用（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 答案：A 解析：商请函用于不相隶属单位之间商洽工作、请求协助，联系参观、学习等，所以该中学应使用商请函，选 A。 4.当单位对其他单位提出的问题进行回应解答时，按应用范围划分，应使用（ ） A. 询问函 B. 答复函 C. 商请函 D. 请批函 答案：B 解析：在答询函里，对有关单位询问的问题作出解释答复用答复函，所以选 B。 5.某民营企业要向无隶属关系的环保部门申请项目环评审批，应采用（ ） A. 请示 B. 报告 C. 请批函 D. 商请函 答案：C 解析：向不相隶属单位（包括同级单位）的有关主管部门请求批准，要用请批函，所以该企业应选请批函，选 C。 6.某酒店要把即将装修停业的消息告知长期合作的旅行社，应使用的公文文种为（ ） A. 通知 B. 通告 C. 通报 D. 函 答案：D 解析：将某事项告知对方，因无隶属关系，用 “通知” 不妥，宜用 “函”，所以该酒店应选函，选D。 7.对于复函来说，其主送单位指的是（ ） A. 发文单位 B. 上级单位 C. 来函单位 D. 下级单位 答案：C 解析：文中表明 “复函的主送单位即为来函单位”，所以选 C。 8.发函的开头部分通常要（ ） A. 阐述发函的缘由和目的 B. 提及来函的文号和内容 C. 说明发函的具体事项 D. 给出发函的结语 答案：A 解析：“如是发函，开头简述发函的缘由和目的”，所以选 A。 9.函按其行文往来，可分为发函和复函。下列函的结语中，常用于复函的是（ ）。 A. “请予大力协助我” B. “特此函复” C. “盼复” D.“专此函达” 答案：B 解析：函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。发函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此致函，见复为荷”等：复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。 10.中国农科院某研究所有意与河北农业大学在河北共同建设“农业科技示范基地”应使用的公文文种为（ ）。 A.请示 B.意见 C.决定 D.函 答案：D 解析：D 项正确：为不相隶属的关系，用函。A 项错误：是下级给上级发。B 项错误：针对某一个机关，而不是商洽。C 项错误：上级给下级发。 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.按照应用范围，函可以分为以下哪些类型？（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 答案：ABCD 解析：按应用范围划分，函分为商请函、答询函、请批函、告知函；平行函不是按应用范围划分的类型，所以选 ABCD。 2.函的特点包含（ ） A. 行文方向灵活 B. 是平行文的主要文种 C. 只能平行行文 D. 可用于上行、下行、平行 答案：ABD 解析：函是平行文中主要文种，行文方向灵活，上下左右皆可行文，不受严格行文规则限制，所以选 ABD。 3.函的正文一般由下面哪些部分构成？（ ） A. 开头 B. 主体 C. 结尾 D. 附件说明 答案：ABC 解析：函的正文一般由开头、主体、结尾组成，附件说明不属于正文，落款是函整体结构一部分而非正文内容，所以选 ABC。 4.商请函能够用于（ ） A. 洽谈合作项目 B. 邀请专家讲学 C. 请求技术支持 D. 安排人员交流 答案：ABCD 解析：商请函用于不相隶属单位之间商洽工作、请求协助，联系参观、学习，邀请讲学或业务指导，人才调动等，询问政策法规一般用答询函，所以选 ABCD。 5.函的标题形式有（ ） A. 发文单位 + 事由 + 文种 B. 事由 + 文种 C. 发文单位 + 文种 D. 发文单位 + 发文字号 + 文种 答案：AB 解析：函的标题有 “发文单位 + 事由 + 文种” 和 “事由 + 文种” 两种形式，所以选 AB。 四、工作实务题（本大题共40分） 根据下列材料，代XX市中学拟一份公文。 xx市中学这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金已经到位，但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。 【审题目】 本题的题目由两部分构成，第一部分为题干，第二部分隐藏在材料之中。 1、根据下列材料（审题关键点1：对所给材料要精读），代XX市中学（审题关键点2：明确发文主体，即主办机关）拟一份公文（审题关键点3：拟写公文，需要按照公文的标准格式来书写）。 2、现在请你就此事向XX市园林局（审题关键点4：明确主送机关和文种。主送机关为XX市园林局，XX市中学与XX市园林局不相隶属，故文种应采用“函”）拟写一份请求批准（审题关键点5：主要作用为请求相关机关批准，为“函”中的“请批函”）的公文。 [读材料] xx市中学（发文机关，也即主办机关）这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用（学校存在的问题1），管理上困难很大（学校存在的问题2），学生的意见也很多（学校存在的问题3）。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建（解决问题的方法），目前这个项目已经报批，资金已经到位（上级已经同意学校领导的决定，相关准备工作已经就绪），但该项目涉及5株大白杨需要砍伐（准备工作遇到的困难）。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文（主要事由，请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可）。 【定框架】 函由首部、正文和尾部三部分构成。就这道题目而言，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 (1)标题。标题由发文机关名称、事由和文种构成。 材料中发文机关为XX市中学，事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨，文种为“函”。 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。 本题主送机关为XX市园林局。 正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。 开头一般要交代发文的原因，也就是文中事由（砍伐大白杨）的原因——教学场地受限，跟不上学校发展的步伐。 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，用语要简洁、准确、得体。 本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”，在这里可以拓展，主要为领导集体决策，讨论众多方案之后决定砍伐。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 一般再次明确发文事由，比如“鉴于此，恳请贵局准予批准我校砍伐请求”。 结语。通常应根据函的性质和事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”（一般用于商洽事宜），“请即复函”（一般用于询问事宜），“特此函复”（一般用于答复事宜），“特发此函”（一般用于请批事宜）等。 尾部 一般包括发文机关署名和成文日期两项内容。先右空四字书写成文日期，其中数字均为阿拉伯数字，后以成文日期为基准，在其上方居中排布发文机关署名。 【参考答案】 XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函 XX市园林局： 因我校办学发展需要，经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》（X政复﹝20XX﹞XX号）文件同意，现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建。由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工，学校联合规划部门和施工方，在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐，恳请贵局准予批准。 特发此函。 附件：关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼项目的批复 XX市中学 XXXX年XX月XX日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$