专题三排序、筛选、分类汇总考点（讲义）-高职分类考试《计算机基础》专题复习讲练测（宁夏）

专题三：分析、管理表格数据——排序、筛选、分类汇总考点 [考纲要求] 1、理解Excel中筛选和分类汇总的含义，并根据要求运用。 2、熟悉对数据进行排序、筛选、分类汇总和合并计算的方法。 3、熟悉使用数据透视表和图表分析数据的方法。 [课时安排] 4课时 [知识梳理] 一、知识梳理 1、数据排序：Excel 可以对整个数据表或选定的单元格区域中的数据按文本、数字或日期和时间等进行升序或降序排序。 2、数据筛选：使用筛选可使数据表中仅显示那些满足条件的行，不符合条件的行将被隐藏。Excel 提供了两种筛选命令——自动筛选和高级筛选。无论使用哪种方式进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 3、分类汇总：分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，不需建立公式，Excel 会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。 三、数据排序 1、数据排序 在 Excel 中，如果只是对一列数据进行排序，可选中该列中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 。 tips: 若选中某一列的单元格区域后单击“升序”或“降序”按钮，将会弹出如果所示的“排序提醒”对话框提示。当选中“以当前选定区域排序”单选钮时，系统只对当前单元格区域的数据进行排序，同一行其他单元格的位置不发生变化。 三、数据筛选 使用筛选可使数据表中仅显示那些满足条件的行，不符合条件的行将被隐藏。Excel2010中可以使用两种方式筛选数据——自动筛选和高级筛选。 1.自动筛选 这种筛选方法可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行。它适用于简单条件的筛选。 自动筛选有 3种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。这3种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种进行数据筛选。 2.高级筛选 这种筛选方法用于通过复杂的条件来筛选单元格区域。使用时，首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后选择参与筛选的数据区域和筛选条件以进行筛选。 条件区 数据区 条件区域与数据区域之间至少要有一个空列或空行 3.取消筛选 如果要取消对某一列进行的筛选，可单击该列列标签单元格右侧的三角按钮，在展开的列表中选中“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。要取消对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清除”按钮 。如果要删除数据表中的三角筛选按钮，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮。 3、 分类汇总 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，EXCEL会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获取需要的数据并做出判断。 分类汇总有简单分类汇总和嵌套分类汇总之分，无论哪种汇总方式，进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总前必须对作为分类字段的列进行排序。 1、简单分类汇总 简单分类汇总是指以数据表中的某列作为分类字段进行汇总。 小试牛刀 在“空调销售表”中以“销售员”作为分类字段，对“销售额”进行求和分类汇总。 2、嵌套分类汇总 嵌套分类汇总用于对多个分类字段进行汇总。例如：若希望在“空调销售表”中分别以“销售员”和“品牌”作为分类字段，对“销售额”进行求和汇总，操作如下： 3、分级显示数据 从图 7-76 可以看出，对工作表中的数据执行分类汇总后，在工作表的左侧将显示—些符号，通过单击这些符号可对分类汇总的结果进行分级显示，从而显示或隐藏工作表中的明细数据。 分级显示明细数据：单击分级显示符号可显示相应级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。 隐藏与显示明细数据:单击工作表左侧的折叠按钮可以隐藏对应汇总项的原始数据，此时该按钮变为，单击该按钮将显示原始数据。 清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部删除。要取消部分分级显示，可先选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项。要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后选择“清除分级显示”项。 4、取消分类汇总 要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel 会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。 [限时练习] 1.在Excel中,排序、筛选、分类汇总这几个操作命令均在              菜单下(   ) A. 工具 B.格式 C.数据 D.编辑 答案：C 2.如图所示，在工作表中只显示某种型号车辆的记录并按销量大小排列，需要使用的菜单命令是（ ）。 A、1 2 B、1 4 C、2 3 D、2 4 答案：A 3.在EXCEL中，如果我们只需要数据列表中记录的一部分时，可以使用EXCEL提供的（ ）功能。 A、排序 B、自动筛选 C、分类汇总 D、以上全部 答案：B 4.EXCEL中的数据类型有（ ）。 A、数值型 B、字符型 C、逻辑型 D、以上全部 答案：D 5. 在EXCEL2010中的数据清单中，当以“姓名”字段作为关键字进行排序时，系统可以按“姓名”的（ ）为顺序重排数据。 A、拼音字母 B、偏旁部首 C、区位码 D、笔画 答案：A 6. 在EXCEL工作簿中，通常一次排序可使用的关键字（ ）。 A、 只能有一个关键字 B、 只能有主关键字和次关键字 C、 可以有主关键字、次关键字和第三关键字 D、 根据用户需要决定 答案：C 7. EXCEL的每一个工作表最多可包含（ ）列 A、255 B、254 C、256 E、 没有限定 答案：C 8. 下列操作中不能完成对数据表排序的是（ ）。 A、单击数据区中任一单元格，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 B、选择待要排序的数据区域，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 C、选择待要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单中的“排序”命令 D、选择待要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单中的“排序”命令 答案：C 9、在EXCEL的工作表至多能创建（ ）行。 A、255 B、256 C、65535 D、65536 答案：D 操作题： 公司让小胡将员工资料表中的数据按部门和职称进行基本工资求和的嵌套分类汇总，然后创建按学历查看的数据透视表，并筛选出学历为大专的员工基本工资数据。 [内容小结] 排序：主要关键字“销售员”升序；次要关键字“品牌”降序 简单分类汇总，“销售员”作为分类字段，对“空调销售表”进行第一次分类汇总 再次打开分类汇总，设置“分类字段”为“品牌”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销售额”，并取消“替换当前分类汇总”复选框，单击“确认”按钮 学科网（北京）股份有限公司 $$