《应用文写作基础》专题7. 行政公文报告、请示、批复的写作 45分钟专题训练(原卷版+答案版)
2025-02-14
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内容正文:
吉林省高职分类(对口招生)考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑,共45份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固应用文科类专业理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加应用文科类专业高考的学生。与本专辑配套的还有吉林省高职分类(对口招生)考试《秘书基础》《常用软件操作训练》《公共关系基础》《电子商务基础》《经济法基础知识》等45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。
《应用文写作基础》
专题7.行政公文报告、请示、批复的写作
时间:45分钟 总分:100分
班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.下列关于报告的说法,正确的是( )
A. 报告是平行文
B. 报告必须事前行文
C. 报告可以一文数事
D. 报告要求上级必须回复
2.某单位向上级汇报近期开展的一项重要工作的进展情况,应该使用( )
A. 报告
B. 请示
C. 批复
D. 通知
3.请示的结语一般不采用以下哪种表述( )
A. 以上请示当否,请批复
B. 以上请示,请予审批
C. 特此报告,请批复
D. 妥否,请批示
4.批复是一种( )
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
D. 泛行文
5.下列关于请示和报告的区别,说法错误的是( )
A. 请示是请求性公文,报告是陈述性公文
B. 请示必须一文一事,报告可以一文数事
C. 请示和报告都可以在事后行文
D. 请示要求上级答复,报告一般不要求答复
6.某下级机关向上级机关请求拨款修建办公大楼,应使用( )
A. 报告
B. 请示
C. 批复
D. 函
7.批复的特点不包括( )
A. 行文的被动性
B. 内容的针对性
C. 效用的权威性
D. 行文的主动性
8.报告的主要作用是( )
A. 请求指示
B. 请求批准
C. 下情上达
D. 传达政令
9.以下标题正确的是( )
A. 《关于请求购买办公设备的报告》
B. 《×× 公司关于申请资金的请示报告》
C. 《×× 局关于同意扩建仓库的批复》
D. 《关于解决问题的请示》
10.撰写批复时,对不同意的事项应该( )
A. 含糊其辞
B. 不说明理由
C. 明确说明理由
D. 只说不同意,不做其他说明
11.下列哪种情况适合使用报告( )
A. 某单位请求上级批准新的项目
B. 某单位回复上级关于财务检查的询问
C. 上级机关答复下级机关的请示事项
D. 不相隶属机关之间商洽工作
12.请示的主送机关一般是( )
A. 多个
B. 一个
C. 两个
D. 视情况而定
13.报告中可以附带的内容是( )
A. 请示事项
B. 与报告内容相关的建议
C. 批评上级机关
D. 要求上级解决问题
14.批复的引据部分一般要引述( )
A. 下级来文的日期、标题和文号
B. 上级文件的内容
C. 相关法律法规
D. 领导的指示
15.下列关于行政公文报告、请示、批复的说法,正确的是( )
A. 报告和请示都是办件
B. 批复的内容可以不针对请示事项
C. 报告可以同时抄送下级机关
D. 请示和报告都是上行文
2、 判断题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
1.报告只能在事后行文。( )
2.请示必须一文一事。( )
3.批复的主送机关可以是多个。( )
4.报告中可以附带请示事项。( )
5.请示的结语可以用 “以上报告,请批复”。( )
6.批复的内容必须针对请示事项。( )
7.请示是上行文,批复是下行文。( )
8.报告和请示都要求上级机关必须回复。( )
9.批复的效用具有权威性,下级机关必须遵照执行。( )
10.请示可以同时抄送下级机关。( )
3、 阅读问答题 (本大题共5小题,每小题3分,共15分)
阅读下列材料,完成文后问题
关于申请修缮教学楼资金的请示
[上级教育部门名称]:
我校教学楼建成于 [具体年份],至今已使用 [X] 年。由于年代久远,教学楼出现了诸多安全隐患和设施老化问题。经专业人员检查评估,教学楼的部分墙体出现裂缝,楼梯扶手松动,电路老化严重,门窗破损等情况较为普遍,这些问题不仅影响了正常的教学秩序,也对师生的生命安全构成了潜在威胁。
为了保障师生的生命安全和教学工作的顺利开展,我校计划对教学楼进行全面修缮。经过详细的预算,此次修缮工程预计需要资金 [X] 万元。目前,我校自有资金仅能承担 [X] 万元,尚缺口 [X] 万元。因此,特向贵部门申请专项修缮资金 [X] 万元。
恳请贵部门批准我校的申请,尽快拨付资金,以便我校能够及时开展教学楼的修缮工作。
以上请示,妥否,请批示。
[学校名称]
[请示日期]
关于同意 [学校名称] 申请修缮教学楼资金的批复
[学校名称]:
你校《关于申请修缮教学楼资金的请示》([文号])收悉。经研究,同意你校申请修缮教学楼资金 [X] 万元的请求。请你校严格按照相关财务制度和工程建设规范,合理使用资金,确保修缮工程的质量和安全。
希望你校能够尽快组织实施修缮工作,按时完成任务,为师生创造一个安全、舒适的教学环境。
特此批复。
[上级教育部门名称]
[批复日期]
问题:
1.请示的标题由______、______和______组成。
2.请示中提到教学楼存在哪些问题?
3.请示中学校申请的资金数额是多少?
4.批复的主送机关是______。
5.批复中对学校提出了哪些要求?
四、写作题(本大题共35分)
某社区人口众多,居民对文化娱乐活动的需求日益增长。但目前社区内缺乏专门的文化活动场所,居民们只能在小区空地、街边等地方开展一些简单的活动,不仅空间有限,而且存在一定的安全隐患。为了丰富居民的精神文化生活,提升社区居民的生活品质,社区工作人员经过实地考察和调研,计划在社区内建设一座文化活动中心。该中心将配备图书阅览室、舞蹈排练室、老年活动室等多个功能区域,以满足不同年龄段居民的需求。经过初步预算,建设文化活动中心需要资金 80 万元,目前社区自筹资金 20 万元,还存在 60 万元的资金缺口。
请根据上述阅读材料, 以该社区的名义撰写一份请示,向上级街道办申请建设文化活动中心所需的资金。
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吉林省高职分类(对口招生)考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑,共45份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固应用文科类专业理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加应用文科类专业高考的学生。与本专辑配套的还有吉林省高职分类(对口招生)考试《秘书基础》《常用软件操作训练》《公共关系基础》《电子商务基础》《经济法基础知识》等45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。
《应用文写作基础》
专题7.行政公文报告、请示、批复的写作
时间:45分钟 总分:100分
班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________
1、 单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.下列关于报告的说法,正确的是( )
A. 报告是平行文
B. 报告必须事前行文
C. 报告可以一文数事
D. 报告要求上级必须回复
【答案】C
解析:报告是上行文,可在事前、事中、事后行文,不要求上级必须回复,且报告可以一文一事也可一文数事,所以 C 正确。
2.某单位向上级汇报近期开展的一项重要工作的进展情况,应该使用( )
A. 报告
B. 请示
C. 批复
D. 通知
【答案】A
解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况等,所以汇报工作进展用报告,A 正确。
3.请示的结语一般不采用以下哪种表述( )
A. 以上请示当否,请批复
B. 以上请示,请予审批
C. 特此报告,请批复
D. 妥否,请批示
【答案】C
解析:“特此报告,请批复” 混淆了报告和请示的结语,请示的结语常用 “以上请示当否,请批复”“以上请示,请予审批”“妥否,请批示” 等,C 错误。
4.批复是一种( )
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
D. 泛行文
【答案】C
解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,是下行文,C 正确。
5.下列关于请示和报告的区别,说法错误的是( )
A. 请示是请求性公文,报告是陈述性公文
B. 请示必须一文一事,报告可以一文数事
C. 请示和报告都可以在事后行文
D. 请示要求上级答复,报告一般不要求答复
【答案】C
解析:请示必须事前行文,报告可以在事后或者事情发展过程中行文,C 错误。
6.某下级机关向上级机关请求拨款修建办公大楼,应使用( )
A. 报告
B. 请示
C. 批复
D. 函
【答案】B
解析:请求上级拨款属于请求批准事项,应使用请示,B 正确。
7.批复的特点不包括( )
A. 行文的被动性
B. 内容的针对性
C. 效用的权威性
D. 行文的主动性
【答案】D
解析:批复是被动行文,是针对下级的请示进行答复,不具有行文的主动性,D 错误。
8.报告的主要作用是( )
A. 请求指示
B. 请求批准
C. 下情上达
D. 传达政令
【答案】C
解析:报告的主要作用是下情上达,让上级机关了解情况,C 正确。
9.以下标题正确的是( )
A. 《关于请求购买办公设备的报告》
B. 《×× 公司关于申请资金的请示报告》
C. 《×× 局关于同意扩建仓库的批复》
D. 《关于解决问题的请示》
【答案】C
解析:A 选项请求购买应用 “请示”;B 选项不能写成 “请示报告”,应分开;D 选项标题事由不具体。C 正确。
10.撰写批复时,对不同意的事项应该( )
A. 含糊其辞
B. 不说明理由
C. 明确说明理由
D. 只说不同意,不做其他说明
【答案】C
解析:批复不管同意与否,都必须明确,对于不同意的事项要明确说明理由,C 正确。
11.下列哪种情况适合使用报告( )
A. 某单位请求上级批准新的项目
B. 某单位回复上级关于财务检查的询问
C. 上级机关答复下级机关的请示事项
D. 不相隶属机关之间商洽工作
【答案】B
解析:回复上级询问用报告,A 用请示,C 用批复,D 用函,B 正确。
12.请示的主送机关一般是( )
A. 多个
B. 一个
C. 两个
D. 视情况而定
【答案】B
解析:请示一般只写一个主送机关,以免出现推诿等情况,B 正确。
13.报告中可以附带的内容是( )
A. 请示事项
B. 与报告内容相关的建议
C. 批评上级机关
D. 要求上级解决问题
【答案】B
解析:报告中可以提出与报告内容相关的建议,但不能附带请示事项,也不能批评上级机关、要求上级解决问题,B 正确。
14.批复的引据部分一般要引述( )
A. 下级来文的日期、标题和文号
B. 上级文件的内容
C. 相关法律法规
D. 领导的指示
【答案】A
解析:批复的引据部分一般先引述下级来文日期、标题和文号,告知收文情况,A 正确。
15.下列关于行政公文报告、请示、批复的说法,正确的是( )
A. 报告和请示都是办件
B. 批复的内容可以不针对请示事项
C. 报告可以同时抄送下级机关
D. 请示和报告都是上行文
【答案】D
解析:报告是阅件,请示是办件,A 错误;批复内容必须针对请示事项,B 错误;报告不得同时抄送下级机关,C 错误;请示和报告都是上行文,D 正确。
2、 判断题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
1.报告只能在事后行文。( )
【答案】×
解析:报告可在事前、事中、事后行文 。事前报告一般是为了让上级提前了解情况,事中报告用于汇报工作进展,事后报告则是对完成的工作进行总结汇报,所以该说法错误。
2.请示必须一文一事。( )
【答案】√
解析:请示内容单一,必须一文一事,以便上级机关明确审批,避免因内容混杂导致批复困难,所以该说法正确。
3.批复的主送机关可以是多个。( )
【答案】×
解析:批复的主送机关一般是报送请示的下级机关,只有一个,若批复内容涉及其他机关和单位,采用抄送形式送达,所以该说法错误。
4.报告中可以附带请示事项。( )
【答案】×
解析:报告是陈述性公文,目的是下情上达,不要求上级回复,不能附带请示事项,以免耽误请示事项的审批,所以该说法错误。
5.请示的结语可以用 “以上报告,请批复”。( )
【答案】×
解析:“以上报告,请批复” 混淆了报告和请示的结语,请示结语常用 “以上请示当否,请批复”“妥否,请批示” 等,所以该说法错误。
6.批复的内容必须针对请示事项。( )
【答案】√
解析:批复具有内容的针对性,要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,不得涉及请示事项以外的内容,所以该说法正确。
7.请示是上行文,批复是下行文。( )
【答案】√
解析:请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文,是上行文;批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文,是下行文,所以该说法正确。
8.报告和请示都要求上级机关必须回复。( )
【答案】×
解析:请示具有强制回复的性质,要求上级机关批复;报告是陈述性公文,不要求上级机关必须回复,所以该说法错误。
9.批复的效用具有权威性,下级机关必须遵照执行。( )
【答案】√
解析:批复表示的是上级机关的结论性意见,对请示事项的下级机关具有直接的行政约束力,下级机关必须遵照批复意见贯彻执行,所以该说法正确。
10.请示可以同时抄送下级机关。( )
【答案】×
解析:请示只能主送一个机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式,但不得同时抄送下级机关,以免造成工作混乱,所以该说法错误。
3、 阅读问答题 (本大题共5小题,每小题3分,共15分)
阅读下列材料,完成文后问题
关于申请修缮教学楼资金的请示
[上级教育部门名称]:
我校教学楼建成于 [具体年份],至今已使用 [X] 年。由于年代久远,教学楼出现了诸多安全隐患和设施老化问题。经专业人员检查评估,教学楼的部分墙体出现裂缝,楼梯扶手松动,电路老化严重,门窗破损等情况较为普遍,这些问题不仅影响了正常的教学秩序,也对师生的生命安全构成了潜在威胁。
为了保障师生的生命安全和教学工作的顺利开展,我校计划对教学楼进行全面修缮。经过详细的预算,此次修缮工程预计需要资金 [X] 万元。目前,我校自有资金仅能承担 [X] 万元,尚缺口 [X] 万元。因此,特向贵部门申请专项修缮资金 [X] 万元。
恳请贵部门批准我校的申请,尽快拨付资金,以便我校能够及时开展教学楼的修缮工作。
以上请示,妥否,请批示。
[学校名称]
[请示日期]
关于同意 [学校名称] 申请修缮教学楼资金的批复
[学校名称]:
你校《关于申请修缮教学楼资金的请示》([文号])收悉。经研究,同意你校申请修缮教学楼资金 [X] 万元的请求。请你校严格按照相关财务制度和工程建设规范,合理使用资金,确保修缮工程的质量和安全。
希望你校能够尽快组织实施修缮工作,按时完成任务,为师生创造一个安全、舒适的教学环境。
特此批复。
[上级教育部门名称]
[批复日期]
问题:
1.请示的标题由______、______和______组成。
2.请示中提到教学楼存在哪些问题?
3.请示中学校申请的资金数额是多少?
4.批复的主送机关是______。
5.批复中对学校提出了哪些要求?
【答案】
1.由发文机关([学校名称])、事由(关于申请修缮教学楼资金)和文种(请示)组成。
2.教学楼存在的问题包括部分墙体出现裂缝,楼梯扶手松动,电路老化严重,门窗破损等情况较为普遍。这些问题影响了正常的教学秩序,也对师生的生命安全构成了潜在威胁。
3.学校申请的资金数额是 [X] 万元。
4.批复的主送机关是 [学校名称]。
5.批复中对学校提出的要求是严格按照相关财务制度和工程建设规范,合理使用资金,确保修缮工程的质量和安全,尽快组织实施修缮工作,按时完成任务,为师生创造一个安全、舒适的教学环境。
四、写作题(本大题共35分)
某社区人口众多,居民对文化娱乐活动的需求日益增长。但目前社区内缺乏专门的文化活动场所,居民们只能在小区空地、街边等地方开展一些简单的活动,不仅空间有限,而且存在一定的安全隐患。为了丰富居民的精神文化生活,提升社区居民的生活品质,社区工作人员经过实地考察和调研,计划在社区内建设一座文化活动中心。该中心将配备图书阅览室、舞蹈排练室、老年活动室等多个功能区域,以满足不同年龄段居民的需求。经过初步预算,建设文化活动中心需要资金 80 万元,目前社区自筹资金 20 万元,还存在 60 万元的资金缺口。
请根据上述阅读材料, 以该社区的名义撰写一份请示,向上级街道办申请建设文化活动中心所需的资金。
【答案】
关于申请建设文化活动中心资金的请示
[街道办名称]:
随着社区居民生活水平的不断提高,大家对精神文化生活的需求日益增长。然而,目前我社区缺乏专门的文化活动场所,居民开展文化娱乐活动极为不便,只能在小区空地、街边等场所进行简单活动,空间狭小且存在安全隐患。为了丰富居民的精神文化生活,提升居民生活品质,经过实地考察和调研,我们计划在社区内建设一座文化活动中心。
该文化活动中心将配备图书阅览室、舞蹈排练室、老年活动室等多个功能区域,能够满足不同年龄段居民的多样化需求。建成后,不仅可以为居民提供一个舒适、安全的活动空间,还能进一步促进社区居民之间的交流与互动,增强社区凝聚力。
经过初步预算,建设文化活动中心共需资金 80 万元。目前,我社区已自筹资金 20 万元,但仍存在 60 万元的资金缺口。为确保项目能够顺利实施,特向贵街道办申请资金 60 万元,用于文化活动中心的建设。
我们承诺,若申请得到批准,将严格按照相关规定使用资金,确保专款专用,高效推进项目建设,按时完成文化活动中心的建设任务。
恳请贵街道办予以批准,支持我社区的文化建设工作。
以上请示,妥否,请批示。
[社区名称]
[请示日期]
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