《应用文写作基础》专题8. 行政公文函的写作 45分钟专题训练（原卷版+答案版）

吉林省高职分类（对口招生）考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共45份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固应用文科类专业理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加应用文科类专业高考的学生。与本专辑配套的还有吉林省高职分类（对口招生）考试《秘书基础》《常用软件操作训练》《公共关系基础》《电子商务基础》《经济法基础知识》等45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 专题8.行政公文函的写作 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 1、 单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.在筹备一场大型公益演出时，演出主办方需要向一家知名艺人经纪公司邀请艺人参演，最合适的沟通方式是使用（ ） A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 通知 【答案】C 解析：演出主办方与艺人经纪公司属于不相隶属关系，邀请艺人参演是商洽工作事项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，所以应使用函，C 选项正确。报告用于向上级汇报工作，A 选项错误；请示用于向上级请求指示、批准，B 选项错误；通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，D 选项错误。 2.关于函的标题，下列表述正确的是（ ） A. 标题中必须包含 “紧急” 字样 B. 标题可以只有文种，如 “函” C. 标题一般由发文机关、事由和文种组成 D. 标题中不能出现标点符号 【答案】C 解析：函的标题一般由发文机关、事由和文种组成，C 选项正确。标题不是必须包含 “紧急” 字样，A 选项错误；仅用文种做标题过于简略，无法明确函的核心内容，B 选项错误；标题中根据需要可以出现标点符号，D 选项错误。 3.向对方发函商洽工作时，函的正文开头通常应该（ ） A. 直接提出具体的工作要求 B. 简单说明发函的缘由和背景 C. 详细介绍自己的个人情况 D. 对对方进行赞美和恭维 【答案】B 解析：在函的正文开头简单说明发函的缘由和背景，能够让对方清楚了解发函的目的，为后续的商洽内容做铺垫，B 选项正确。直接提出具体工作要求过于突兀，A 选项错误；详细介绍个人情况与商洽工作无关，C 选项错误；对对方进行赞美和恭维不是开头的主要内容，D 选项错误。 4.函的主送机关数量（ ） A. 只能是一个 B. 最多为两个 C. 可以是一个或多个 D. 必须是多个 【答案】C 解析：函的主送机关根据实际工作需要，可以是一个，也可以是多个，C 选项正确。A、B、D 选项说法过于绝对，不符合函的实际应用情况。 5.收到对方的函后进行回复，回函的内容重点是（ ） A. 表达对对方的感谢 B. 阐述自己的观点和想法 C. 针对来函事项进行明确答复 D. 提出新的工作建议 【答案】C 解析：回函的目的是对来函事项做出回应，所以重点是针对来函事项进行明确答复，让对方清楚了解自己的态度和处理意见，C 选项正确。表达感谢、阐述观点和提出新建议不是回函的核心内容，A、B、D 选项错误。 6.函的结语 “盼复” 表达的意思是（ ） A. 希望对方尽快回复 B. 希望对方不要回复 C. 只是一种礼貌用语，无实际意义 D. 希望对方同意自己的请求 【答案】A 解析：“盼复” 就是希望对方尽快回复的意思，用于表达发函方期待得到对方回应的心情，A 选项正确。B、C、D 选项对 “盼复” 的理解错误。 7.函的语言风格应该是（ ） A. 华丽夸张，富有文采 B. 幽默诙谐，轻松活泼 C. 庄重严肃，正式规范 D. 委婉礼貌，简洁明了 【答案】D 解析：函用于不相隶属关系之间的沟通，语言风格应委婉礼貌，简洁明了，便于双方交流，D 选项正确。华丽夸张不符合公文的特点，A 选项错误；幽默诙谐不适合函这种公文的正式场合，B 选项错误；庄重严肃、正式规范不如委婉礼貌、简洁明了更符合函的沟通要求，C 选项错误。 8.以下关于函的格式，说法错误的是（ ） A. 函的正文需要分段叙述，条理清晰 B. 函的发文字号可有可无 C. 函的发文机关应写全称或规范化简称 D. 函的成文日期要用阿拉伯数字标注 【答案】B 解析：发文字号是公文的重要组成部分，用于便于公文的管理和查询，函也必须有发文字号，B 选项说法错误。A、C、D 选项关于函格式的说法均正确。 9.发函商洽事项时，下列做法正确的是（ ） A. 夸大事情的重要性，以引起对方重视 B. 隐瞒部分关键信息，保护自身利益 C. 详细且真实地说明事项的情况和需求 D. 只强调自己的要求，不考虑对方的感受 【答案】C 解析：发函商洽事项时，详细且真实地说明事项的情况和需求，能够让对方全面了解情况，做出合理的决策，有利于双方的沟通和合作，C 选项正确。夸大事情重要性、隐瞒关键信息以及只强调自己要求的做法都不利于良好的沟通和问题的解决，A、B、D 选项错误。 10.在函中提及附件时，应该（ ） A. 在正文结束后直接附上附件，无需说明 B. 在正文适当位置提及附件，并在正文之后注明附件的序号和名称 C. 只在标题中提及附件，正文中不做说明 D. 在结语中简单提及附件即可 【答案】B 解析：在函中提及附件时，应在正文适当位置提及，让对方知道有附件的存在，并且在正文之后注明附件的序号和名称，方便对方查阅和了解附件内容，B 选项正确。A、C、D 选项的做法不符合函的规范要求。 11.函的发文机关标识与发文字号的位置关系是（ ） A. 发文字号在发文机关标识上方 B. 发文字号在发文机关标识下方 C. 发文字号在发文机关标识左侧 D. 发文字号在发文机关标识右侧 【答案】B 解析：在公文格式中，发文字号通常位于发文机关标识下方，B 选项正确。A、C、D 选项的位置关系错误。 12.向多个对象发函时，函的开头称呼可以（ ） A. 分别列出每个对象的称呼，逐一问候 B. 统一称呼为 “各位” C. 不写称呼，直接进入正文 D. 随意使用一个称呼，只要对方能明白即可 【答案】B 解析：向多个对象发函时，统一称呼为 “各位” 简洁明了，方便快捷，B 选项正确。分别列出每个对象的称呼过于繁琐，A 选项错误；函必须有称呼，不能不写称呼直接进入正文，C 选项错误；称呼不能随意使用，要符合规范和礼貌，D 选项错误。 13.以下关于函和通知的区别，说法错误的是（ ） A. 函用于不相隶属关系，通知可用于上下级关系和同级关系 B. 函主要用于商洽工作等，通知用于发布、传达要求等事项 C. 函的语言比通知更加委婉 D. 函和通知都必须有附件 【答案】D 解析：函和通知是否有附件要根据实际情况而定，不是必须有附件，D 选项说法错误。A、B、C 选项关于函和通知区别的说法均正确。 14.发函后长时间未收到对方回复，此时可以（ ） A. 不断拨打对方电话催促 B. 再次发函询问情况 C. 直接放弃该事项 D. 向第三方抱怨对方的不配合 【答案】B 解析：再次发函询问情况是比较礼貌和恰当的做法，能够进一步沟通协调，解决问题，B 选项正确。不断拨打对方电话催促可能会引起对方反感，A 选项错误；直接放弃该事项过于草率，C 选项错误；向第三方抱怨对方不配合不利于问题的解决，D 选项错误。 15.回函中如果不同意对方的请求，应该（ ） A. 直接拒绝，无需说明理由 B. 委婉说明拒绝的原因和理由 C. 指责对方的请求不合理 D. 提出一些苛刻的替代条件 【答案】B 解析：回函中不同意对方请求时，委婉说明拒绝的原因和理由，能够让对方理解自己的立场，保持良好的沟通氛围，B 选项正确。直接拒绝、指责对方和提出苛刻替代条件的做法都不利于良好的沟通和关系的维护，A、C、D 选项错误。 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.函只能用于平行机关之间的公务往来。（ ） 【答案】× 解析：函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，不相隶属机关包括平行机关，也包括不同级别的无领导与被领导关系的机关，并非仅用于平行机关，所以该说法错误。 2.公函和便函都属于正式公文，格式要求相同。（ ） 【答案】× 解析：公函用于机关单位正式的公务活动往来，是正式公文，有严格的公文格式要求；便函用于日常事务性工作处理，不属于正式公文 ，格式要求相对灵活，甚至可以不要标题，不用发文字号，所以该说法错误。 3.发函是主动提出公事事项所发出的函，复函是回复对方所发出的函。（ ） 【答案】√ 解析：从发文目的分，函分为发函和复函，发函是主动发起，复函是被动回复，该说法符合函的分类定义，所以正确。 4.函的语言表达可以随意一些，不需要像其他公文那样严谨。（ ） 【答案】× 解析：函作为行政公文的一种，具有法定效力和规范体式，语言需准确、严谨、庄重，不能随意表达，所以该说法错误。 5.向不相隶属机关请求批准事项，应该用请示行文。（ ） 【答案】× 解析：向不相隶属机关请求批准和答复审批事项，要用函行文；请示是用于向上级机关请求指示、批准，所以该说法错误。 6.函的结尾语 “特此函达，盼复” 一般用于发函中。（ ） 【答案】√ 解析：发函是主动发出事项，希望对方回复，“特此函达，盼复” 表达了这种期望对方回复的意思，常用于发函结尾，所以该说法正确。 7.复函的内容必须针对来函事项进行答复。（ ） 【答案】√ 解析：复函具有针对性，是针对来函所询问的问题、商洽的事项等进行答复，不能偏离来函内容，所以该说法正确。 8.从内容和用途上，函不能用于通知事宜。（ ） 【答案】× 解析：从内容和用途上，函可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函等，所以函可以用于通知事宜，该说法错误。 9.函在写作时不需要遵循特定的格式规范。（ ） 【答案】× 解析：函作为行政公文，有特定的体式，包括标题、主送机关、正文、落款等格式规范，所以该说法错误。 10.某市政府向本市某企业询问合作项目进展情况，可以用函。（ ） 【答案】√ 解析：市政府与本市企业属于不相隶属关系，询问事宜可以用函这种文种，所以该说法正确。 3、 阅读问答题 （本大题共5小题，每小题3分，共15分） 阅读下列材料，完成文后问题 关于邀请 [艺术家姓名] 担任舞蹈汇演评委和指导嘉宾的函 [艺术家姓名]： 您好！ 我是 [艺术院校名称] 舞蹈社团的负责人。怀着对舞蹈艺术的热爱与执着，我们社团一直致力于在校园内推广和发展舞蹈文化，为同学们提供一个展示才华和提升自我的平台。 在过往的时间里，我们社团积极参与各类校园活动，凭借出色的表现获得了众多奖项，在学校内具有较高的影响力。社团成员们来自不同专业，但都怀揣着对舞蹈的满腔热情，且在各自的专业领域取得了不错的成绩。我们始终秉持着创新和突破的理念，不断探索和尝试新的舞蹈形式和表现手法，力求为观众带来独特的艺术体验。 为了进一步提升社团成员的专业水平，同时也为了丰富校园文化生活，我们计划举办一场大型舞蹈汇演。鉴于您在舞蹈领域卓越的成就和深厚的造诣，我们怀着无比崇敬的心情，诚挚地邀请您担任本次汇演的评委和指导嘉宾。 若您能应允，我们将为您提供交通和住宿费用的全额报销，同时给予一定的指导费用。在汇演的宣传资料中，我们会突出您的名字和成就，以表达我们对您的敬重，并提升您的知名度。此外，我们还希望能邀请您参与社团后续的活动，分享您宝贵的艺术见解，并为您颁发荣誉证书，以感谢您对我们社团的大力支持。 本次舞蹈汇演将于 [具体时间] 在 [具体地点] 举行，我们相信，在您的指导和点评下，这场汇演不仅能让社团成员在舞蹈技艺和艺术素养上得到极大的提升，也能为校园文化建设注入新的活力，同时吸引更多人关注和喜爱舞蹈艺术。 我们衷心期待您的回复，期待能与您携手合作，共同打造一场精彩绝伦的舞蹈盛宴！ 特此函达，盼复！ [艺术院校舞蹈社团名称] [发函日期] 问题： 1.这份函的标题由哪几部分组成？这样的标题有什么作用？ 2.在函的开头部分，介绍舞蹈社团情况的目的是什么？ 3.函中提及为艺术家提供交通和住宿费用报销、指导费用、突出其名字和成就等内容，这些属于邀请的______。 4.函的正文部分阐述举办舞蹈汇演的意义时，从哪几个方面进行了说明？ 5.函的结语 “特此函达，盼复！” 表达了发函方怎样的态度？ 【答案】 1.标题由事由 “邀请 [艺术家姓名] 担任舞蹈汇演评委和指导嘉宾” 和文种 “函” 组成。这样的标题作用在于明确、清晰地概括了函件的核心内容，让收函人能够迅速了解发函的目的，符合行政公文函标题简洁明了、突出主题的要求。 2.目的是向受邀的艺术家展示社团的实力和影响力，让对方了解社团的过往成绩、成员的热情和专业素养，以及社团在舞蹈领域的追求和探索精神，从而增加对方对社团的认可和信任，提高受邀的可能性。 3.条件或待遇。 4.从三个方面进行了说明，一是对社团成员专业水平提升的促进作用，能让成员在舞蹈技艺和艺术素养上得到极大提升；二是对校园文化建设的积极影响，为校园文化注入新的活力；三是对舞蹈艺术推广的作用，能吸引更多人关注和喜爱舞蹈艺术。 5.“特此函达” 表明函件内容已陈述完毕，是一种正式的结束语；“盼复” 则表达了发函方诚恳期待对方回复的态度，体现出发函方对此次邀请事宜的重视以及渴望与对方达成合作的急切心情。 四、写作题（本大题共35分） 社区文化活动中心建设工作正在稳步推进，目前已完成主体建筑的建设，即将进入内部装修和设备采购阶段。为了给居民提供更加丰富多样的文化活动体验，文化活动中心计划采购一批专业的音响设备和舞台灯光设备。经了解，一家名为 [音响灯光设备公司名称] 的公司在业内口碑良好，产品质量和售后服务都得到了众多客户的认可。社区文化活动中心的负责人决定与该公司沟通设备采购事宜，希望能获取产品资料、报价以及相关的合作方案。 根据上述材料，以社区文化活动中心的名义撰写一份函，向 [音响灯光设备公司名称] 咨询设备采购的相关事宜。要求格式规范，内容完整，语言得体。 【答案】 关于咨询音响灯光设备采购事宜的函 [音响灯光设备公司名称]： 您好！ 我是 [社区名称] 文化活动中心的负责人。目前，我社区文化活动中心建设工作已完成主体建筑建设，即将进入内部装修和设备采购阶段。为了给居民提供更加优质、丰富的文化活动体验，我们计划采购一批专业的音响设备和舞台灯光设备。 经多方了解，贵公司在音响灯光设备领域拥有良好的口碑，产品质量过硬，售后服务也备受赞誉。因此，我们希望能与贵公司就设备采购事宜进行沟通。 烦请贵公司提供以下资料：详细的产品资料，包括设备的型号、规格、功能特点等；各型号产品的报价单；以及针对我们文化活动中心的场地规模和使用需求，提供一套可行的合作方案，涵盖设备的配置建议、安装调试服务、售后服务等内容。 若贵公司方便，也欢迎派专业人员前来我文化活动中心实地考察，以便更精准地了解我们的需求，为我们提供更合适的方案。 我们期待贵公司的回复，希望能与贵公司达成良好的合作。 特此函达，盼复！ [社区文化活动中心名称] [发函日期] 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 吉林省高职分类（对口招生）考试《应用文写作基础》45分钟专题训练专辑，共45份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固应用文科类专业理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加应用文科类专业高考的学生。与本专辑配套的还有吉林省高职分类（对口招生）考试《秘书基础》《常用软件操作训练》《公共关系基础》《电子商务基础》《经济法基础知识》等45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《应用文写作基础》 专题8.行政公文函的写作 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 1、 单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.在筹备一场大型公益演出时，演出主办方需要向一家知名艺人经纪公司邀请艺人参演，最合适的沟通方式是使用（ ） A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 通知 2.关于函的标题，下列表述正确的是（ ） A. 标题中必须包含 “紧急” 字样 B. 标题可以只有文种，如 “函” C. 标题一般由发文机关、事由和文种组成 D. 标题中不能出现标点符号 3.向对方发函商洽工作时，函的正文开头通常应该（ ） A. 直接提出具体的工作要求 B. 简单说明发函的缘由和背景 C. 详细介绍自己的个人情况 D. 对对方进行赞美和恭维 4.函的主送机关数量（ ） A. 只能是一个 B. 最多为两个 C. 可以是一个或多个 D. 必须是多个 5.收到对方的函后进行回复，回函的内容重点是（ ） A. 表达对对方的感谢 B. 阐述自己的观点和想法 C. 针对来函事项进行明确答复 D. 提出新的工作建议 6.函的结语 “盼复” 表达的意思是（ ） A. 希望对方尽快回复 B. 希望对方不要回复 C. 只是一种礼貌用语，无实际意义 D. 希望对方同意自己的请求 7.函的语言风格应该是（ ） A. 华丽夸张，富有文采 B. 幽默诙谐，轻松活泼 C. 庄重严肃，正式规范 D. 委婉礼貌，简洁明了 8.以下关于函的格式，说法错误的是（ ） A. 函的正文需要分段叙述，条理清晰 B. 函的发文字号可有可无 C. 函的发文机关应写全称或规范化简称 D. 函的成文日期要用阿拉伯数字标注 9.发函商洽事项时，下列做法正确的是（ ） A. 夸大事情的重要性，以引起对方重视 B. 隐瞒部分关键信息，保护自身利益 C. 详细且真实地说明事项的情况和需求 D. 只强调自己的要求，不考虑对方的感受 10.在函中提及附件时，应该（ ） A. 在正文结束后直接附上附件，无需说明 B. 在正文适当位置提及附件，并在正文之后注明附件的序号和名称 C. 只在标题中提及附件，正文中不做说明 D. 在结语中简单提及附件即可 11.函的发文机关标识与发文字号的位置关系是（ ） A. 发文字号在发文机关标识上方 B. 发文字号在发文机关标识下方 C. 发文字号在发文机关标识左侧 D. 发文字号在发文机关标识右侧 12.向多个对象发函时，函的开头称呼可以（ ） A. 分别列出每个对象的称呼，逐一问候 B. 统一称呼为 “各位” C. 不写称呼，直接进入正文 D. 随意使用一个称呼，只要对方能明白即可 13.以下关于函和通知的区别，说法错误的是（ ） A. 函用于不相隶属关系，通知可用于上下级关系和同级关系 B. 函主要用于商洽工作等，通知用于发布、传达要求等事项 C. 函的语言比通知更加委婉 D. 函和通知都必须有附件 14.发函后长时间未收到对方回复，此时可以（ ） A. 不断拨打对方电话催促 B. 再次发函询问情况 C. 直接放弃该事项 D. 向第三方抱怨对方的不配合 15.回函中如果不同意对方的请求，应该（ ） A. 直接拒绝，无需说明理由 B. 委婉说明拒绝的原因和理由 C. 指责对方的请求不合理 D. 提出一些苛刻的替代条件 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.函只能用于平行机关之间的公务往来。（ ） 2.公函和便函都属于正式公文，格式要求相同。（ ） 3.发函是主动提出公事事项所发出的函，复函是回复对方所发出的函。（ ） 4.函的语言表达可以随意一些，不需要像其他公文那样严谨。（ ） 5.向不相隶属机关请求批准事项，应该用请示行文。（ ） 6.函的结尾语 “特此函达，盼复” 一般用于发函中。（ ） 7.复函的内容必须针对来函事项进行答复。（ ） 8.从内容和用途上，函不能用于通知事宜。（ ） 9.函在写作时不需要遵循特定的格式规范。（ ） 10.某市政府向本市某企业询问合作项目进展情况，可以用函。（ ） 3、 阅读问答题 （本大题共5小题，每小题3分，共15分） 阅读下列材料，完成文后问题 关于邀请 [艺术家姓名] 担任舞蹈汇演评委和指导嘉宾的函 [艺术家姓名]： 您好！ 我是 [艺术院校名称] 舞蹈社团的负责人。怀着对舞蹈艺术的热爱与执着，我们社团一直致力于在校园内推广和发展舞蹈文化，为同学们提供一个展示才华和提升自我的平台。 在过往的时间里，我们社团积极参与各类校园活动，凭借出色的表现获得了众多奖项，在学校内具有较高的影响力。社团成员们来自不同专业，但都怀揣着对舞蹈的满腔热情，且在各自的专业领域取得了不错的成绩。我们始终秉持着创新和突破的理念，不断探索和尝试新的舞蹈形式和表现手法，力求为观众带来独特的艺术体验。 为了进一步提升社团成员的专业水平，同时也为了丰富校园文化生活，我们计划举办一场大型舞蹈汇演。鉴于您在舞蹈领域卓越的成就和深厚的造诣，我们怀着无比崇敬的心情，诚挚地邀请您担任本次汇演的评委和指导嘉宾。 若您能应允，我们将为您提供交通和住宿费用的全额报销，同时给予一定的指导费用。在汇演的宣传资料中，我们会突出您的名字和成就，以表达我们对您的敬重，并提升您的知名度。此外，我们还希望能邀请您参与社团后续的活动，分享您宝贵的艺术见解，并为您颁发荣誉证书，以感谢您对我们社团的大力支持。 本次舞蹈汇演将于 [具体时间] 在 [具体地点] 举行，我们相信，在您的指导和点评下，这场汇演不仅能让社团成员在舞蹈技艺和艺术素养上得到极大的提升，也能为校园文化建设注入新的活力，同时吸引更多人关注和喜爱舞蹈艺术。 我们衷心期待您的回复，期待能与您携手合作，共同打造一场精彩绝伦的舞蹈盛宴！ 特此函达，盼复！ [艺术院校舞蹈社团名称] [发函日期] 问题： 1.这份函的标题由哪几部分组成？这样的标题有什么作用？ 2.在函的开头部分，介绍舞蹈社团情况的目的是什么？ 3.函中提及为艺术家提供交通和住宿费用报销、指导费用、突出其名字和成就等内容，这些属于邀请的______。 4.函的正文部分阐述举办舞蹈汇演的意义时，从哪几个方面进行了说明？ 5.函的结语 “特此函达，盼复！” 表达了发函方怎样的态度？ 四、写作题（本大题共35分） 社区文化活动中心建设工作正在稳步推进，目前已完成主体建筑的建设，即将进入内部装修和设备采购阶段。为了给居民提供更加丰富多样的文化活动体验，文化活动中心计划采购一批专业的音响设备和舞台灯光设备。经了解，一家名为 [音响灯光设备公司名称] 的公司在业内口碑良好，产品质量和售后服务都得到了众多客户的认可。社区文化活动中心的负责人决定与该公司沟通设备采购事宜，希望能获取产品资料、报价以及相关的合作方案。 根据上述材料，以社区文化活动中心的名义撰写一份函，向 [音响灯光设备公司名称] 咨询设备采购的相关事宜。要求格式规范，内容完整，语言得体。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$