项目四 任务5 邮件合并（练习）-《计算机基础与应用》-（劳动保障版-第五版）同步精品课堂

项目四 任务5 邮件合并-（练习-解析版）-《计算机基础与应用》-（劳动版-第五版） 同步精品课堂 一、单项选择题 1、 在 Word 2010 邮件合并功能中，若要创建一个包含不同收件人信息的批量文档，首先应该选择的文档类型是（ ） A. 主文档 B. 数据源文档 C. 标签文档 D. 目录文档 答案：A 解析：在邮件合并流程里，第一步需创建或打开主文档。主文档是邮件合并的基础框架，包含了所有收件人都相同的内容，如信件的正文模板等。后续会将数据源中的个性化信息（如收件人姓名、地址等）合并到主文档中。而数据源文档是提供具体收件人信息的表格等文件；标签文档是邮件合并用于生成标签的一种特定形式；目录文档主要用于生成文档的目录，并非邮件合并起始需选的文档类型。所以选 A。 2、 在 Word 2010 邮件合并中，若要制作统一格式但内容不同的请柬，主文档类型应选择（ ） A. 目录 B. 报告 C. 信函 D. 标签 答案：C 解析：制作请柬类似于制作信件，虽然内容不同但格式统一，适合用 “信函” 作为主文档类型。“目录” 用于生成文档目录，和请柬制作无关；“报告” 通常是一种特定的文档体裁，不是邮件合并制作请柬的主文档类型；“标签” 多用于制作小型的标签类物品，不符合请柬的制作需求。因此选 C。 3、在 Word 2010 邮件合并操作中，若要使用一份已经编辑好格式的通用通知文档作为基础，应在 “开始邮件合并” 选项中选择（ ） A. 从现有文档 B. 模板 C. 空白文档 D. 电子邮件 答案：A 解析：因为已经有编辑好格式的通用通知文档，属于现有文档，所以选择 “从现有文档”，可以直接基于这份文档进行后续的邮件合并设置。“模板” 通常是指使用系统自带或自定义保存的模板文件；“空白文档” 是在没有可用文档时重新开始创建；“电子邮件” 用于以电子邮件形式进行邮件合并发送，与使用已有文档基础不符，所以选 A。 4、在 Word 2010 邮件合并中，若收件人信息存储在一个 Excel 工作表中，应选择（ ）来选取收件人。 A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 答案：A 解析：因为收件人信息在 Excel 工作表中，属于现有列表，所以选 “使用现有列表”，然后在弹出的文件选择框中选中对应的 Excel 文件即可。“从 Outlook 联系人中选择” 是从 Outlook 软件中的联系人获取信息；“键入新列表” 适用于没有现成收件人信息，需要手动输入的情况；“从 Access 数据库中选择” 是从 Access 数据库获取数据，所以答案是 A。 5、当没有现成的收件人信息文件，且收件人数量较少时，在邮件合并选取收件人环节，最适合的操作是（ ） A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 答案：C 解析：没有现成文件且收件人少，手动输入较为方便，“键入新列表” 功能可直接在弹出的对话框中输入收件人姓名、地址等信息。“使用现有列表” 没有现有列表文件无法操作；“从 Outlook 联系人中选择” 需依赖 Outlook 联系人且不一定符合当前需求；“从 Access 数据库中选择” 也需要有对应的数据库文件，所以选 C。 6、若收件人信息存储在 Outlook 的联系人列表中，在 Word 2010 邮件合并选取收件人时，应选择（ ） A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 答案：B 解析：信息在 Outlook 联系人列表中，直接选择 “从 Outlook 联系人中选择”，就可以直接关联到 Outlook 中的联系人信息进行邮件合并。“使用现有列表” 针对的不是 Outlook 联系人；“键入新列表” 没必要手动输入已有信息；“从 Access 数据库中选择” 与 Outlook 联系人无关，所以答案是 B。 7、在 Word 2010 邮件合并撰写信函时，要将数据源中的 “姓名” 字段插入到信函中，应使用（ ）功能。 A. 插入合并域 B. 快速访问工具栏 C. 自动保存 D. 拼写检查 答案：A 解析：“插入合并域” 可将数据源里的字段（如姓名、地址等）插入到主文档信函中，实现个性化内容填充。快速访问工具栏主要是常用命令的快捷入口，自动保存用于自动保存文档，拼写检查用于检查文档拼写错误，都与插入数据源字段无关，所以选 A。 8、邮件合并撰写信函过程中，已插入合并域，但发现合并域显示为灰色底纹，要取消灰色底纹显示，应（ ）。 A. 选中合并域，按 Delete 键 B. 点击 “文件” 选项卡中的 “选项”，在 “显示” 选项中设置 C. 直接删除整个信函重新撰写 D. 点击 “开始” 选项卡中的 “清除格式” 答案：B 解析：合并域灰色底纹是 Word 默认显示方式，可通过点击 “文件” - “选项” - “显示”，找到 “域底纹” 设置为 “不显示” 来取消。按 Delete 键会删除合并域，直接删除信函和清除格式都无法解决该问题，所以选 B。 9、在 Word 2010 邮件合并撰写信函时，对于一些固定不变的提示语，如 “尊敬的客户：”，应（ ）。 A. 作为合并域插入 B. 直接在信函中正常输入 C. 用艺术字形式插入 D. 插入文本框后输入 答案：B 解析：固定不变的提示语不是数据源中的可变信息，无需作为合并域插入，直接正常输入即可。用艺术字或插入文本框输入会使格式复杂，不适合常规信函撰写，所以选 B。 10、在 Word 2010 邮件合并的预览信函阶段，以下哪个操作可以查看不同收件人的信函内容？（ ） A. 点击 “上一个” 和 “下一个” 按钮 B. 点击 “保存” 按钮 C. 点击 “打印” 按钮 D. 点击 “新建” 按钮 答案：A 解析：在预览信函时，“上一个” 和 “下一个” 按钮用于在不同收件人的个性化信函之间进行切换查看。“保存” 按钮是用于保存文档，“打印” 按钮是将信函打印出来，“新建” 按钮是创建新的文档，它们都不能用于查看不同收件人的信函内容，所以选 A。 11、 当在预览信函中发现某收件人的信息显示有误，应该（ ）。 A. 在预览界面直接修改信息 B. 回到数据源中修改相应的收件人信息 C. 忽略该错误，继续预览其他信函 D. 删除该收件人的信函 答案：B 解析：邮件合并的信息来源是数据源，若预览中发现信息有误，应回到数据源中修改相应收件人的信息，修改后重新预览，信函内容会自动更新。不能在预览界面直接修改信息，忽略错误会导致最终结果不准确，随意删除收件人信函也不合理，所以选 B。 12、 在 Word 2010 邮件合并预览信函时，若想查看所有收件人的信函在一页纸上的大致布局效果，应使用（ ） A. 单页预览模式 B. 多页预览模式 C. 阅读视图模式 D. 草稿视图模式 答案：B 解析：多页预览模式可以在一页纸上同时显示多个收件人的信函大致布局，方便查看整体排版效果。单页预览模式一次只显示一个收件人的信函；阅读视图模式主要用于方便阅读文档；草稿视图模式侧重于文本编辑，不适合查看多信函布局，所以选 B。 二、判断题 1、在 Word 2010 邮件合并撰写信函时，插入合并域后，这些合并域会在最终的信函中自动替换为数据源里对应的实际内容。（ ） 答案：√ 解析：邮件合并的核心原理就是将主文档（信函）中的合并域与数据源中的数据进行关联。当完成邮件合并操作时，合并域会被数据源中对应的数据所替代，从而生成包含不同收件人个性化信息的信函，所以该说法正确。 2、在撰写邮件合并信函时，只能插入一个合并域。（ ） 答案：× 解析：在撰写邮件合并信函的过程中，可根据实际需求插入多个不同的合并域。例如，在一封商务信函中，既可以插入 “姓名” 合并域来称呼收件人，也可以插入 “地址”“订单编号” 等多个合并域，以实现更丰富的个性化内容展示，所以该说法错误。 3、邮件合并撰写信函时，若数据源中的某个字段名称发生了改变，信函中的合并域会自动更新为新的字段名称。（ ） 答案：× 解析：当数据源中的字段名称改变时，信函中的合并域不会自动更新。需要手动删除原来的合并域，然后重新从 “插入合并域” 中选择新名称的字段插入，才能使合并域与新的数据源字段对应，所以该说法错误。 在 Word 2010 邮件合并撰写信函中，对于一些固定格式的内容，如公司的落款、祝福语等，不需要插入合并域， 4、可以直接在信函中输入。（ ） 答案：√ 解析：合并域主要用于插入数据源中的可变信息，而固定格式的内容不随收件人变化，直接在信函中输入即可，无需作为合并域插入，这样可以保持信函部分内容的一致性和稳定性，所以该说法正确。 5、在邮件合并撰写信函时，插入的合并域显示为灰色底纹是错误提示，必须要取消。（ ） 答案：× 解析：插入的合并域显示灰色底纹是 Word 默认的显示方式，用于突出显示合并域，并非错误提示。用户可以根据自己的喜好选择是否取消，通过 “文件” - “选项” - “显示”，设置 “域底纹” 为 “不显示” 即可取消，所以该说法错误。 三、简答题 简述在 Word 2010 中使用邮件合并功能制作批量邀请函的主要步骤。 答案： 首先，准备好包含受邀人信息（如姓名、地址等）的数据源，如 Excel 表格。 新建或打开一个 Word 文档作为主文档，设计邀请函的基本格式和内容，如邀请函的标题、正文、落款等。 在 “邮件” 选项卡中，点击 “开始邮件合并”，选择 “信函” 确定主文档类型；接着点击 “选择收件人”，选择之前准备好的数据源文件，将数据源与主文档关联。 将光标定位到主文档需要插入个性化信息的位置，点击 “插入合并域”，选择对应的字段，如 “姓名”，将合并域插入到邀请函中。 完成合并域插入后，点击 “预览结果”，查看不同受邀人的邀请函效果，如有问题可回到数据源或主文档进行修改。 最后，确认无误后，点击 “完成并合并”，可选择 “打印文档” 进行批量打印，或选择 “发送电子邮件” 将邀请函以邮件形式发送给受邀人。 解析：这道题考查对邮件合并制作邀请函完整流程的掌握，通过这些步骤，能将固定格式的邀请函与不同受邀人的信息相结合，实现批量制作。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 项目四 任务5 邮件合并-（练习-原卷版）-《计算机基础与应用》-（劳动版-第五版） 同步精品课堂 一、单项选择题 1、 在 Word 2010 邮件合并功能中，若要创建一个包含不同收件人信息的批量文档，首先应该选择的文档类型是（ ） A. 主文档 B. 数据源文档 C. 标签文档 D. 目录文档 2、 在 Word 2010 邮件合并中，若要制作统一格式但内容不同的请柬，主文档类型应选择（ ） A. 目录 B. 报告 C. 信函 D. 标签 3、在 Word 2010 邮件合并操作中，若要使用一份已经编辑好格式的通用通知文档作为基础，应在 “开始邮件合并” 选项中选择（ ） A. 从现有文档 B. 模板 C. 空白文档 D. 电子邮件 4、在 Word 2010 邮件合并中，若收件人信息存储在一个 Excel 工作表中，应选择（ ）来选取收件人。 A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 5、当没有现成的收件人信息文件，且收件人数量较少时，在邮件合并选取收件人环节，最适合的操作是（ ） A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 6、若收件人信息存储在 Outlook 的联系人列表中，在 Word 2010 邮件合并选取收件人时，应选择（ ） A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 7、在 Word 2010 邮件合并撰写信函时，要将数据源中的 “姓名” 字段插入到信函中，应使用（ ）功能。 A. 插入合并域 B. 快速访问工具栏 C. 自动保存 D. 拼写检查 8、邮件合并撰写信函过程中，已插入合并域，但发现合并域显示为灰色底纹，要取消灰色底纹显示，应（ ）。 A. 选中合并域，按 Delete 键 B. 点击 “文件” 选项卡中的 “选项”，在 “显示” 选项中设置 C. 直接删除整个信函重新撰写 D. 点击 “开始” 选项卡中的 “清除格式” 9、在 Word 2010 邮件合并撰写信函时，对于一些固定不变的提示语，如 “尊敬的客户：”，应（ ）。 A. 作为合并域插入 B. 直接在信函中正常输入 C. 用艺术字形式插入 D. 插入文本框后输入 10、在 Word 2010 邮件合并的预览信函阶段，以下哪个操作可以查看不同收件人的信函内容？（ ） A. 点击 “上一个” 和 “下一个” 按钮 B. 点击 “保存” 按钮 C. 点击 “打印” 按钮 D. 点击 “新建” 按钮 11、 当在预览信函中发现某收件人的信息显示有误，应该（ ）。 A. 在预览界面直接修改信息 B. 回到数据源中修改相应的收件人信息 C. 忽略该错误，继续预览其他信函 D. 删除该收件人的信函 12、 在 Word 2010 邮件合并预览信函时，若想查看所有收件人的信函在一页纸上的大致布局效果，应使用（ ） A. 单页预览模式 B. 多页预览模式 C. 阅读视图模式 D. 草稿视图模式 二、判断题 1、在 Word 2010 邮件合并撰写信函时，插入合并域后，这些合并域会在最终的信函中自动替换为数据源里对应的实际内容。（ ） 2、在撰写邮件合并信函时，只能插入一个合并域。（ ） 3、邮件合并撰写信函时，若数据源中的某个字段名称发生了改变，信函中的合并域会自动更新为新的字段名称。（ ） 4、可以直接在信函中输入。（ ） 5、在邮件合并撰写信函时，插入的合并域显示为灰色底纹是错误提示，必须要取消。（ ） 三、简答题 简述在 Word 2010 中使用邮件合并功能制作批量邀请函的主要步骤。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$