项目四 任务5 邮件合并（课件）-《计算机基础与应用》-（劳动保障版-第五版）同步精品课堂

任务5 邮件合并 计算机基础与应用 使用 Word 2010 编辑文档 中等职业教育校企合作课改教材 1 掌握邮件合并操作。 熟悉邮件合并的源和域 一 教学目标 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 任务5 邮箱合并 掌握邮件合并操作。 熟悉邮件合并的源和域 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 三 导入新课 任务情景 期末考试结束了， 班长张洁需要协助老师将两份文件发送给各位家长， 每位家长需要阅读《给家长的一封信》和自己孩子的成绩单。张洁想到了利用邮件合并功能， 于是重新制作了一份文档作为主文档， 将两份文件的内容有机地结合在一起， 批量高效地完成了老师交给的任务。 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 三 导入新课 任务情景 邮件合并最终效果 四 新知讲授 01 02 03 操作思路 05 04 06 选择文档类型 选择开始文档 选取收件人 撰写信函 预览信函 完成合并 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 1.选择文档类型 打开文件： 资料库／ 项目四／ 任务５／ 课堂案例／ 学生成绩通知书.docx， 将此文件作为邮件合并的主文档。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 2.选择开始文档 ②单击【开始邮件合并】按钮   ③在下拉列表中单击【邮件合并分并向导】按钮 ①单击【邮件】命令 ④弹出【选择文档类型】对话框 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 3.选取收件人 选取收件人即选择或创建数据源， 数据源中包含了合并文档中各不相同的数据， 若使用已有的数据源， 可以单击“浏览” 按钮来选取数据源。具体操作如4-5-5所示 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 4.撰写信函 插入“姓名” 信息。将光标放在“尊敬的” 之后，再做相应的操作。具体如4-5-7所示 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 5.预览信函 预览信函操作步骤如图 4-5-8 所示 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 5.预览信函 主文档预览前后对比如图 4-5-9 所示。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 6.完成合并 合并后的文档可直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码， 也可将合并文档汇集到一个新文档中以便审阅、编辑或打印。这里主要介绍后者。操作步骤如图4-5-10所示。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 6.完成合并 完成合并后效果如图 4-5-11 所示。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 四 新知讲授 7.相关知识 (1)邮件合并 “邮件合并” 是在邮件文档（主文档） 的固定内容中， 合并与发送信息相关的一组通信资料， 从而批量生成需要的邮件文档。 (2)应用范围 邮件合并可制作数量比较大且内容包含固定不变部分和变化部分的文档。固定不变的内容在Word中设计， 变化的内容来自数据表中的记录。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 四 新知讲授 7.相关知识 (3)合并过程 邮件合并的基本过程包括建立主文档、准备数据源、合并到主文档三个步骤。 五 师生互动 讨论与学习: 假设你要为学校的招生工作，向不同地区的考生发送录取通知书，通知书中包含考生的姓名、录取专业、报到时间等信息。在进行邮件合并时，可能会遇到哪些问题？如数据源格式不兼容、数据错误等，如何解决这些问题？ 1、 若你要使用邮件合并功能为一批客户发送电子邮件，第一步要选择的主文档类型是（ ） A. 信函 B. 电子邮件 C. 信封 D. 标签 2、当你想利用 Word 自带的简历模板进行邮件合并制作个性化简历时，应在 “开始邮件合并” 中选择（ ） A. 从现有文档 B. 模板 C. 空白文档 D. 信封 六 课堂练习 B B 3、在邮件合并中，要从一个 Access 数据库中获取收件人信息，应选择（ ）选取收件人。 A. 使用现有列表 B. 从 Outlook 联系人中选择 C. 键入新列表 D. 从 Access 数据库中选择 4、在 Word 2010 邮件合并选取收件人时，“编辑收件人列表” 功能的作用是（ ） A. 只能添加新的收件人 B. 只能删除收件人 C. 可以对已选取的收件人信息进行筛选、排序和修改等操作 D. 重新选择收件人来源 六 课堂练习 D C 5、撰写邮件合并信函时，若要根据收件人的性别不同显示不同称呼，如男性显示 “先生”，女性显示 “女士”，应使用（ ）。 A. 规则 - 条件格式 B. 规则 - 如果… 那么… 否则 C. 插入分页符 D. 插入形状 6、在邮件合并撰写信函时，发现插入的合并域名称有误，想要修改，正确的操作是（ ）。 A. 直接在信函中修改合并域名称 B. 回到数据源中修改对应字段名称，信函中合并域会自动更新 C. 删除该合并域，重新从 “插入合并域” 中选择正确的域插入 D. 无法修改，只能重新创建信函 六 课堂练习 B C 7、预览信函时，如果发现信函中的合并域没有正确显示数据源中的内容，可能的原因是（ ）。 A. 打印机设置错误 B. 数据源文件损坏 C. 文档字体设置错误 D. 电脑内存不足 8、在邮件合并预览信函阶段，以下关于 “更新域” 按钮的说法正确的是（ ）。 A. 该按钮用于更新文档的页码 B. 点击该按钮可以使信函中的合并域重新从数据源获取最新信息 C. 该按钮只能在打印前使用 D. 点击该按钮会删除所有已插入的合并域 六 课堂练习 B B 七 课堂小节 邮件合并操作。 邮件合并的源和域 八 布置作业 巩固与提高 作业: 打开“资料库／项目四／任务5／基础实训”文件夹，以“请柬．docx”文件为主文档，以“宾客名单．docx”为数据源，完成邮件合并，合并后的其中一页效果如图4-5-12所示。 图4-5-12 姓名 尊称 席设 曹立黎 董事 一 陈安洋 经理 一 蔡文祥 经理 二 陈华宣 经理 二 戴 林 经理 二 邓晨雨 主任 三 董建新 先生 三 宾客名单 感谢观看 $$