第二节 会议的前期准备（同步练习）-《秘书基础》高教版（第二版）同步精品课堂（原卷版+解析版）

第二节 会议的前期准备 同步练习 一、单项选择题 1.一次会议的主要议题不宜过多，重大议题以( )为妥。 A.一会一题 B.多议题 C.重要议题 D.复杂议题 2.确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁( )参加。 A.可以 B.必须 C.会 D.想 3.会场的空间必须够大，平均每个与会者拥有( )平方米为宜。空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响。 A.1 B.3 C.2 D.5 4.注意宾主的位置，我国习惯客人坐在主人的( )边，议员、记录员分别坐在主宾的后边或右边，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。 A.前 B.后 C.左 D.右 二、判断题 1.合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等。（ ） 2.确定会议场所地点合适：宜定在与会人员较集中和交通较便利的场所，距离主办单位也不宜太远，以避免给会务工作造成不便。（ ） 3.发会议通知主要有书面、文件、信函、口头、电话、传真、电子邮件、广电媒体等多种形式。( ) 4.有些单位发会议通知时，要求当事人签名，当事人不在，请别人代为通知，也要求代通知人签名，事后当事人要追踪落实。。（ ） 三、多选题 1.( )是秘书工作的基本内容。 A.办文 B.办会 C.办事 D.中型会议 2.会议筹备工作的要求有( )。 A.科学 B.严谨 C.细致 D.周密 四、名词解释 1.会议日程 2.办会 五、简答题 1.会议前期准备工作的内容有哪些？ 2.会前准备应注意的问题有哪些？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 第二节 会议的前期准备 同步练习解析 一、单项选择题 1.一次会议的主要议题不宜过多，重大议题以( )为妥。 A.一会一题 B.多议题 C.重要议题 D.复杂议题 【答案】A 【解析】一次会议的主要议题不宜过多，重大议题以一会一题为妥。 2.确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁( )参加。 A.可以 B.必须 C.会 D.想 【答案】B 【解析】确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁必须参加。 3.会场的空间必须够大，平均每个与会者拥有( )平方米为宜。空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响。 A.1 B.3 C.2 D.5 【答案】C 【解析】会场的空间必须够大，平均每个与会者拥有2平方米为宜。空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响。 4.注意宾主的位置，我国习惯客人坐在主人的( )边，议员、记录员分别坐在主宾的后边或右边，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。 A.前 B.后 C.左 D.右 【答案】D 【解析】注意宾主的位置，我国习惯客人坐在主人的右边，议员、记录员分别坐在主宾的后边或右边，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。 二、判断题 1.合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等。（ ） 【答案】√ 【解析】合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等。 2.确定会议场所地点合适：宜定在与会人员较集中和交通较便利的场所，距离主办单位也不宜太远，以避免给会务工作造成不便。（ ） 【答案】√ 【解析】确定会议场所地点合适：宜定在与会人员较集中和交通较便利的场所，距离主办单位也不宜太远，以避免给会务工作造成不便。 3.发会议通知主要有书面、文件、信函、口头、电话、传真、电子邮件、广电媒体等多种形式。( ) 【答案】X 【解析】发会议通知主要有书面（文件、信函、请柬、报纸、墙报、海报等）、口头、电话、传真、电子邮件、广电媒体等多种形式。 4.有些单位发会议通知时，要求当事人签名，当事人不在，请别人代为通知，也要求代通知人签名，事后当事人要追踪落实。。（ ） 【答案】X 【解析】有些单位发会议通知时，要求当事人签名，当事人不在，请别人代为通知，也要求代通知人签名，事后通知人要追踪落实。 三、多选题 1.( )是秘书工作的基本内容。 A.办文 B.办会 C.办事 D.中型会议 【答案】ABC 【解析】办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。 2.会议筹备工作的要求有( )。 A.科学 B.严谨 C.细致 D.周密 【答案】ABCD 【解析】会议筹备工作的要求有科学、严谨、细致、周密。 四、名词解释 1.会议日程 【答案】 会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。拟定会议日程要明确具体，并准确无误。日程安排大体包括：时间、内容、地点。 2.办会 【答案】 办会是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 五、简答题 1.会议前期准备工作的内容有哪些？ 【答案】 会议前期准备工作的内容： （1）安排会议议题（2）确定与会人员（3）确定会议时间（4）确定会议方式（5）确定会议场所 （6）确定会议议程（7）制定会议日程（8）制发会议通知（9）准备会议必需品（10）布置好会场 （11）准备会议文件资料（12）经费预算。 2.会前准备应注意的问题有哪些？ 【答案】 会前准备应注意的问题： （1）安排周密、不丢不漏； （2）反复检查，杜绝隐患； （3）集中力量，确保时限。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$