项目四 任务2 文档的格式化（课件）-《计算机基础与应用》-（劳动保障版-第五版）同步精品课堂

任务2 文档的格式化 计算机基础与应用 使用 Word 2010 编辑文档 中等职业教育校企合作课改教材 1 掌握字符格式化。 掌握段落格式化。 掌握基本版式设计与排版 熟悉修订功能的使用 一 教学目标 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 任务2 文档的格式化 1、字符格式化。 2、段落格式化。 3、基本版式设计与排版 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 三 导入新课 任务情景 班主任要对全班同学进行一次安全教育， 需要语文课代表田川写一篇讲稿。田川编写好文字内容后， 利用Ｗｏｒｄ ２０１０ 的字符格式化、段落格式化以及版式设计与排版等功能对讲稿进行了编辑， 使讲稿看起来更加清晰、美观。最终效果如图４—２—１ 所示。 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 三 导入新课 任务情景 图4－2－1 讲稿最终效果 四 新知讲授 复制粘贴素材 01 02 03 04 操作思路 05 06 07 打开Word2010 字符格式化 段落格式化 特殊排版方式 基本版式设计 文档的修订 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 1.打开 Word 2010 双击桌面“Word 2010” 快捷图标即可打开并新建一个Word 2010文档。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 2.复制粘贴素材 打开文件： 资料库／ 项目四／ 任务２／ 课堂 案例／ 课堂案例.docx， 将该文档内容复制到新建Word 文档中。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 3.字符格式化 在Word2010中， 通过【开始】／【字体】进行字符格式设置。 （1）设置讲稿标题文本字符格式 （2）设置正文文本字符格式 （3）设置正文标题文本字符格式 （4）添加着重号 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 4.段落格式化 文档的段落格式化通过【开始】／ 【段落】来设置。选中要设置格式的段落， 单击【段落】 命令组中的按钮即可设置。 （1）标题居中 （2）首行缩进 （3）设置行距 （4）设置段后距 （5）设置段落左右缩进 （6）设置项目符号 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 5.特殊排版方式 （1）分栏 （2）首字下沉 （3）文字边框和底纹 （4）段落边框和底纹 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 6.基本版式设计 （1）页面设置 （2）页面背景 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 四 新知讲授 7.文档的修订 Word中的修订是显示文档中所做的删除、插入位置标记。审阅修订是以统一的标准记录和显示所有用户对文档的修改， 方便编写者、审阅者之间沟通交流。单击【审阅】／【修订】中的“修订” 按钮，“修订” 按钮变亮， 表示修订模式已经启动。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 四 新知讲授 8.相关知识 (1)字符格式化 的常用方法 （1）浮动工具栏 （2）“字体”对话框 （3）格式刷 (2)“页面设置”对话框 选择【页面布局】／ 【页面设置】， 单击“扩展” 按钮， 打开“页面设置” 对话框，选择“纸张” 选项卡， 在“纸张大小” 栏中选择所需纸张大小。选择“页边距” 选项卡，可对页边距和纸张方向进行设置 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 四 新知讲授 8.相关知识 (3)页眉和页脚 页眉和页脚通常显示文档的附加信息， 常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等， 其中页眉在页面的顶部， 页脚在页面的下部。通常页脚也可以添加文档注释等内容。在【插入】／ 【页眉和页脚】中单击“页眉” “页脚” ，即可为进行页眉、页脚的插入。 五 师生互动 讨论与学习: 在 Word 2010 中，如何快速将文档中某一段落的所有英文字符设置为大写，而中文字符保持不变？请详细描述操作步骤，并讨论这种字符格式化操作在实际文档编辑中有哪些应用场景。 1、在 Word 2010 中，设置字符的字体时，下列字体中不属于中文字体的是（ ）。 A. 宋体 B. Times New Roman C. 黑体 D. 楷体 2、在 Word 2010 中，要使选中的字符倾斜，应点击 “开始” 选项卡中 “字体” 组的（ ）按钮。 A. “B” 按钮 B. “I” 按钮 C. “U” 按钮 D. “A” 按钮 六 课堂练习 B B 3、在 Word 2010 中，要设置段落左右各缩进 2 厘米，应在 “段落” 对话框的（ ）中进行设置。 A. 缩进和间距 B. 换行和分页 C. 中文版式 D. 制表位 4、在 Word 2010 中，若要为段落添加底纹，应在（ ）选项卡中操作。 A. 开始 B. 插入 C. 页面布局 D. 视图 六 课堂练习 A C 5、在 Word 2010 中，要实现文档内容的首字下沉效果，需要在（ ）选项卡中操作。 A. 插入 B. 开始 C. 页面布局 D. 引用 6、在 Word 2010 中，以下哪种特殊排版方式可以通过 “页面布局” - “页面设置” - “文档网格” 来调整？（ ） A. 文字环绕方式 B. 每行字符数和每页行数 C. 分栏数 D. 水印位置 六 课堂练习 A B 7、在 Word 2010 中，修订选项中的 “显示标记的最终状态” 表示（ ）。 A. 只显示原始文档内容 B. 只显示修改后的文档内容，不显示任何修改标记 C. 显示修改后的文档内容，并且显示所有修改标记 D. 显示原始文档内容和修改后的文档内容的对比，不显示修改标记 8、在 Word 2010 中，若想对文档中的某一修订添加批注来解释修改原因，应该使用（ ）功能。 A. 审阅 - 新建批注 B. 开始 - 批注 C. 页面布局 - 批注 D. 插入 - 批注 六 课堂练习 C A 七 课堂小节 1、字符格式化。 2、段落格式化。 3、基本版式设计与排版 4、修订功能的使用 八 布置作业 巩固与提高 作业: 请打开 Word 2010，新建一个文档，输入一段不少于 300 字的文字内容，内容自定（例如一篇关于校园生活的短文）。然后对该段落进行以下格式化操作： 1、设置段落首行缩进 2 字符。 2、段落行距设置为 1.5 倍行距。 3、段落左右各缩进 1 厘米。 4、为段落添加底纹，底纹颜色为浅灰色（自定义颜色 RGB 值为：220, 220, 220）。 5、最后将文档保存为 “段落格式化练习.docx”，并简述每一步操作的作用和在文档排版中的意义。 感谢观看 $$