《秘书基础》会议工作（2）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《秘书基础》 会议工作（2） -讲义 1.了解：会议的要素、种类、作用。 2.应用：会议前期准备工作的内容、基本方法，会议中的组织服务工作，会议后的 善后落实工作。 知识点一 会前工作 会议筹备工作是会议成功的保障，科学、严谨、细致、周密是其工作要求。 1.会议筹备工作的内容 会议筹备工作的内容有：①安排会议议题；②确定与会人员；③确定会议时间； ④ 确定会议方式；⑤确定会议场所；⑥确定会议议程；⑦安排会议日程；⑧制发会议通知；⑨准备会议用品；⑩布置会场；⑪准备会议文件；⑫经费预算。 2.会前准备应注意的问题 会前准备应注意的问题有：①安排周密、不丢不漏；②反复检查，杜绝隐患；③集中力量，确保时限。 1.（单项选择题）（ ）是会议成功的保障。 A.会议筹备工作 B.会中服务工作 C.会议善后工作 D.会议总结工作 【答案】A 【解析】会议筹备工作是会议成功的保障，科学、严谨、细致、周密是会议筹备工作的要求。 【要点】考查会议筹备工作的内容。 1.（单项选择题）会议议题可由（ ）上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟出“近期会议安排议题”的书面材料。 A.领导部门 B.秘书部门 C.业务部门 D.档案部门 【答案】B 【解析】领导部门主要是对议题进行决策和审批；业务部门侧重于提出与本部门业务相关的具体议题，但一般不负责全面地征求意见和统一整理；档案部门主要负责档案的管理等工作，与会议议题的提出和整理通常没有直接关系。 【要点】考查会议筹备工作的内容。 2.（单项选择题）马蹄形、圆形、长方形、多边形等摆法的好处在于（ ） A.有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的气氛 B.能适用于会见、会谈 C.使参会人坐得比较紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛 D.能适用于大型会议 【答案】B 【解析】马蹄形、圆形、长方形、多边形等摆法在空间布局上较为灵活，能够根据会见、会谈的具体需求和参与人数等进行调整。 【要点】考查马蹄形、圆形、长方形、多边形等不同会议布局形式特点。 3.（多项选择题）合理确定与会人员，应根据会议的性质、议题、任务，确定出席会议人员的（ ） A.范围 B.资格 C.条件 D.听众 【答案】ABC 【解析】“听众” 一般是指在会议中处于被动接收信息的角色，而题干强调的是根据会议相关要素来确定出席会议的人员本身所具有的属性，“听众” 不属于这个范畴，D 选项错误。 【要点】考查对会议组织中人员确定这一环节的理解和掌握。 1.（多项选择题）会前筹备工作应注意的问题有（ ） A.安排周密，不丢不漏 B.反复检查，杜绝隐患 C.遵守制度，严格手续 D.集中力量，确保时限 【答案】ABD 【解析】会前筹备工作应注意的问题： ①安排周密，不丢不漏；②反复检查，杜绝隐患；③集中力量， 确保时限；其中遵守制度，严格手续是会议经费预算中应遵循的原则，故排除C。 【要点】考查会前筹备应注意的问题。 2.（多项选择题）选择开会时间的要领有（ ） A.事先做一个调查，把握全体与会者都比较方便的时间段 B.选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物能集中精力开好会议 C.避免会议召开期间与组织的重要活动冲突，避免会议打扰组织的正常运行 D.力求开短会，不要把会议时间拉得太长 【答案】ABCD 【解析】A 选项通过事先调查把握全体与会者方便的时间，能提高参会率，确保大家都能按时参与，为会议顺利开展奠定基础。B 选项选择关键人物最佳时间开会，可保证关键人物全身心投入，提升会议决策质量。C 选项避免与组织重要活动冲突，防止资源分散，保证组织正常运转与会议顺利进行。D 选项力求开短会，从时间选择的角度看，本身也是在规划会议时段时，需考虑以高效的时长安排，避免冗长会议带来的疲劳与效率低下，综合这四点都是选择开会时间的要领。 【要点】考查对会议时间选择这一具体环节的了解程度。 3.（单项选择题）下列关于安排主席台座次的惯例正确的是（ ） A.主席台领导人为单数时，职务最高者居中，然后先右后左、由前至后 B.主席台领导人为双数时，职务最高者坐在次高者的右侧，两人都居中 C.为工作便利，主持人有时需要安排在前排边座就座，有时可按职务顺序就座 D.在主席台的桌子上每个座位右前方放上姓名台签 【答案】C 【解析】主持人的座位安排较为灵活，为工作便利，有时需要安排在前排边座就座，有时可按职务顺序就座，C 选项正确。 【要点】考查主席台座次安排。 · 筹备内容 安排议题、确定与会人员、会议时间、方式、场所、议程、日程。 制发通知，准备用品、文件，布置会场，做经费预算。 · 注意问题 安排周全无遗漏、反复检查排除隐患、集中力量保证按时完成。 知识点二 会中工作 1.会中工作的内容 会中工作包括：①签到，会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作；②分发文件；③引导就座；④维持会场秩序；⑤内外沟通，传递信息；⑥处理临时交办的事项；⑦收集会议相关信息；⑧做好会议记录；⑨编写会议简报，要求“快、新、实、短”；⑩其他服务工作。 2.会中工作的方法与注意事项 ①签到的方法与注意事项；②会议记录的要求与内容；③会议简报的基本内容与要求。 1.（单项选择题）会议文件一般在（ ）发放。 A.会议开始后 B.签到时 C.会议中间休息时 D.会议结束前 【答案】B 【解析】会议文件一般在签到时发放，A 选项会议开始后发放不利于会议的有序进行；C 选项中间休息时发放可能会造成文件发放不及时；D 选项会议结束前发放不符合常规做法。 【要点】考查会议文件的发放时间。 1.（单项选择题）对于不是特别紧急的电话，会议工作人员应（ ） A.立即传呼当事人接听 B.先不传呼，记录内容，会后交当事人 C.直接挂断 D.告知对方会议结束后再联系 【答案】B 【解析】只要不是特别紧急的电话，均可先不传呼，记录下内容，待会议中间休息或散会后交当事人，A 选项立即传呼会干扰会议进行；C 选项直接挂断不礼貌且可能误事；D 选项告知对方会议结束后再联系，没有记录电话内容可能会遗忘重要信息。 【要点】考查会议期间对非紧急电话的处理方式。 2.（多项选择题）下列关于簿式签到的认识正确的有（ ） A.优点是便于保存，便于查找 B.优点是适用于大中小型会议 C.缺点是只适用于小型会议 D.缺点是不便于保存，查找不方便 【答案】AC 【解析】簿式签到如果用于大型会议，会存在签到速度慢、容易造成签到现场拥挤等问题，一般更适用于小型会议，不太适用于大型会议，B 选项错误。与 A 选项解析相悖，簿式签到便于保存和查找，D 选项错误。 【要点】考查会议签到方式的特点。 3.（判断题）会议过程中，临时增加与会人员不属于临时交办的事项。（ ） 【答案】× 【解析】会议过程中发生的出乎意料的临时变动，如与会人员增加等，属于临时交办的事项，所以错误。 【要点】考查临时交办事项的范畴。 1.（多项选择题）会议记录的内容包括（ ） A.会议描述，包括会议名称，主办方，开会日期、时间、地点 B.与会者姓名，主持人写在最前面，办事员写在最后 C.缺席人姓名和缺席说明 D.会议内容，包括对会议议题、议程的记录，发言情况的记录，决议事项的记录 【答案】ABCD 【解析】会议记录内容包括会议描述（会议名称，主办方，开会日期、时间、地点）；与会者姓名（主持人写在最前面，办事员写在最后）；缺席人姓名和缺席说明；会议内容（对会议议题、议程的记录，发言情况的记录，决议事项的记录）。 【要点】考查会议记录的内容。 2.（单项选择题）下列不属于会中保健工作的是（ ） A.传染病的预防工作 B.会场通风 C.餐具消毒 D.设置安保人员 【答案】D 【解析】设置安保人员主要是为了维护会议现场的秩序和安全，防止出现安全事故、扰乱会议秩序等情况，其重点在于安全保卫，而不是直接针对参会人员的健康保健，不属于会中保健工作范畴。 【要点】考查会中保健工作的主要内容。 3.（判断题）会议签到只是为了统计人数，不需要收集与会者个人信息。（ ） 【答案】× 【解析】会议签到不仅为了统计人数，还需让与会者填写姓名、通信地址等个人信息，为编制通讯录做好准备，所以错误。 【要点】考查会议签到的目的及附带作用。 · 工作内容 签到统计人数；分发文件；引导入座；维持会场秩序；内外沟通传信息；处理临时事务；收集会议信息；记录会议内容；按 “快、新、实、短” 编写简报；提供其他服务。 · 方法与注意事项 签到用有效方法，确保信息准全。 明确记录要求，记全关键内容。 了解简报内容，遵循编写要求。 知识点三 会后工作及组织机构常用会型 1.会后工作的内容 会后工作包括：①会后检查会场；②收集会议文件；③离会；④整理、编写会议文件；⑤立卷归档；⑥会务总结；⑦经费结算；⑧检查催办。 2.组织机构常用会型介绍 组织机构常用的会议类型有：①工作会议；②代表会议；③座谈会；④报告会；⑤记者招待会；⑥会见和会谈；⑦签约仪式。 1.（单项选择题）下列不属于经费结算程序的是（ ） A.通知与会人员结算时间和地点 B.核实发票 C.到财务部门报销 D.归还借用物品 【答案】D 【解析】D项归还借用物品主要涉及物品管理方面，与经费结算的流程没有直接关系，不属于经费结算程序。 【要点】考查对会议经费结算具体流程的熟悉程度。 1.（单项选择题）会后整理、编写会议文件中做法不对的是（ ） A.需要正式印发的及时印发 B.需要公开发表的重要文件，交上级单位 C.需要承办、转办的文件，及时交付有关人员归口处理 D.需要对回收的文件及时回收 【答案】B 【解析】B项需要公开发表的重要文件，通常应该按照相关规定和程序，交给负责宣传、发布的部门或渠道进行公开发布，而不是交上级单位。交给上级单位并不能实现公开发表的目的，该做法不对。 【要点】考查会议文件管理流程。 2.（单项选择题）发催办通知单属于检查催办的（ ） A.常用方法 B.特殊方法 C.不常用方法 D.错误方法 【答案】A 【解析】检查催办的常用方法包括发催办通知单、打电话催办、直接派人检查催办。所以发催办通知单是常用方法，选 A。 【要点】考查检查催办的常用方法。 3.（判断题）会议文件在分发时，必须注意准确性、保密性以及登记手续完整无误。（ ） 【答案】√ 【解析】会议文件分发关乎信息传递的精准与安全，准确发放、做好保密、完善登记手续是保障会议顺利进行和文件管理规范的必要要求。 【要点】考查会议文件分发的注意事项。 1.（多项选择题）下列关于会后工作理解正确的有（ ） A.需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料，在散会时请相关人员留下 B.大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退目录，要求与会者离会时上交秘书处 C.无保存价值的会议文件，可丢在会场让他人处理 D.清退会议文件应限时，由专人负责 【答案】ABD 【解析】C 选项无保存价值的会议文件也不能随意丢在会场让他人处理，而应该按照相关规定和程序进行统一处理，比如进行粉碎、销毁等操作，以确保文件不会造成信息泄露或其他问题，该选项理解错误。 【要点】考查对会议文件在会后处理环节的掌握程度。 2.（单项选择题）以下关于会后检查会场的说法，错误的是（ ） A.检查是否有物品遗漏 B.检查设备是否关闭 C.检查会场卫生是否达标 D.检查会议文件是否都已发放 【答案】D 【解析】会后检查会场主要检查是否有物品遗漏、设备是否关闭、会场卫生是否达标等，而会议文件是否发放是会中文件分发环节的工作，不是会后检查会场的内容。所以选 D。 【要点】考查会后检查会场的工作内容。 3.（判断题）离会安排工作中不需要提醒与会人员携带个人物品。（ ） 【答案】× 【解析】离会安排需要提醒与会人员携带个人物品，避免物品遗漏。所以错误。 【要点】考查离会安排的工作内容。 · 会后工作内容 查会场、收文件；安排离会、整理编写文件；立卷归档、会务总结；经费结算、检查催办。 · 常用会型 工作会议、代表会议；座谈会、报告会；记者招待会；会见和会谈、签约仪式。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$