《秘书基础》会议工作（2）（举一反三考点练） -课后自测（原卷版+答案版）（卷1）

举一反三考点练 《秘书基础》 会议工作（2）-课后自测 知识点一 会前工作 1.（单项选择题）公司领导按职务高低依次是董事长、总经理、副总经理。小张秘书要安排上述领导到大会主席台就座，下列座位安排正确的是（ ） A.总经理居中，然后董事长在其左，副总经理在其右 B.董事长居中，然后总经理在其左，副总经理在其右 C.总经理居中，然后董事长在其右，副总经理在其左 D.董事长居中，然后总经理在其右，副总经理在其左 2.（单项选择题）展览会的装饰要求是（ ） A.和谐融洽 B.简单实用 C.新颖别致 D.庄严肃穆 3.（单项选择题）小型会议宜采用（ ）布局。 、 A.大小方形 B.长方形 C.半圆形 D.马蹄形 4.（单项选择题）准备会议用品时，不需要考虑的是（ ） A.会议的规模 B.会议的类型 C.参会人员的个人习惯 D.会议的预算 5.（多项选择题）会议通知的书写形式有（ ） A.书面通知 B.口头通知 C.电话通知 D.电子邮件通知 6.（判断题）主席台领导人为双数时，职务最高者坐在次高者的右侧。（ ） 7.（判断题）大中型会议座位安排的方法有横排法、竖排法、左右排列法。（ ） 知识点二 会中工作 1.（多项选择题）下列不属于编写会议简报的基本要求的有（ ） A.多、快、好、省 B.实、新、精、准 C.快、新、实、短 D.多、快、实、准 2.（单项选择题）会议记录要求不包括（ ） A.真实 B.美观 C.准确 D.清楚 3.（单项选择题）采用（ ），参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的效果。 A.电子计算机签到 B.簿式签到 C.证卡签到 D.座次表签到 4.（多项选择题）会议工作人员在内外沟通、传递信息时应（ ） A.注意会议内容的保密 B.说话要有分寸，谨慎行事 C.对不是特别紧急的电话，先不传呼，记录内容，会后交当事人 D.对来访者，问明情况，做好登记 5.（判断题）大中型会议一般采用会务人员代签的签到方法。（ ） 6.（判断题）会议期间分发文件要注意准确性、保密性以及登记手续完整无误，尤其是简报必须及时分发。 7.（判断题）会议的其他服务工作包括会议经费管理、食宿安排、活动安排等。 知识点三 会后工作及组织机构常用会型 1.（判断题）会务总结需要对会议筹备、召开过程、经费使用、会议效果等整个会议工作各方面进行总结。（ ） 2.（判断题）会议签到时采用电子计算机签到，具有快速、准确、简便的特点，是先进的签到手段。（ ） 3.（多项选择题）离会安排工作包括（ ） A.安排交通工具 B.提醒携带个人物品 C.结算个人费用 D.收集会议反馈意见 4.（多项选择题）会务总结的内容包括（ ） A.会议筹备工作的总结 B.会议召开过程的总结 C.会议经费使用情况的总结 D.对会议效果的评估 5.（单项选择题）会后检查会场发现设备未关闭，应该（ ） A.直接离开，不管不顾 B.立即联系相关人员关闭 C.等下次会议再处理 D.报告给领导，等领导处理 6.（单项选择题）会务总结中，分析会议筹备工作的不足属于（ ） A.对会议整体效果的评估 B.对会议组织工作的反思 C.对会议经费使用的审查 D.对会议文件整理的回顾 7.（多项选择题）催办人员可采用（ ）等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情况。 A.口头汇报 B.书面汇报 C.专题报告 D.他人转达 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《秘书基础》 会议工作（2）-课后自测 知识点一 会前工作 1.（单项选择题）公司领导按职务高低依次是董事长、总经理、副总经理。小张秘书要安排上述领导到大会主席台就座，下列座位安排正确的是（ ） A.总经理居中，然后董事长在其左，副总经理在其右 B.董事长居中，然后总经理在其左，副总经理在其右 C.总经理居中，然后董事长在其右，副总经理在其左 D.董事长居中，然后总经理在其右，副总经理在其左 【答案】B 【解析】在正式的会议主席台座位安排中，通常遵循以职务高低来确定座位顺序，并且以中间为尊，然后按照 “左为上” 的原则来安排。在公司领导中，董事长职务最高，应居主席台中间位置，总经理职务仅次于董事长，安排在董事长的左侧，副总经理则安排在董事长的右侧。 2.（单项选择题）展览会的装饰要求是（ ） A.和谐融洽 B.简单实用 C.新颖别致 D.庄严肃穆 【答案】C 【解析】在当今展会林立的环境下，观众面临众多选择。新颖别致的装饰能在第一时间抓住观众的眼球，使展览从众多竞争对手中脱颖而出。 3.（单项选择题）小型会议宜采用（ ）布局。 、 A.大小方形 B.长方形 C.半圆形 D.马蹄形 【答案】B 【解析】长方形布局相对较为规整、严肃，能体现出会议的正式性和专业性。对于一些小型的商务会议、工作汇报会议等，需要营造出严谨、认真的氛围，让参会者更专注于会议内容，这种布局能够满足这种需求。 4.（单项选择题）准备会议用品时，不需要考虑的是（ ） A.会议的规模 B.会议的类型 C.参会人员的个人习惯 D.会议的预算 【答案】C 【解析】准备会议用品要考虑会议规模、类型、预算等，一般不考虑参会人员个人习惯，所以选 C。 5.（多项选择题）会议通知的书写形式有（ ） A.书面通知 B.口头通知 C.电话通知 D.电子邮件通知 【答案】ABCD 【解析】会议通知书写形式有书面通知、口头通知、电话通知、电子邮件通知、公告通知等。 6.（判断题）主席台领导人为双数时，职务最高者坐在次高者的右侧。（ ） 【答案】× 【解析】主席台领导人为双数时，职务最高者坐在次高者的左侧，两人都居中，而不是右侧，所以该说法错误。 7.（判断题）大中型会议座位安排的方法有横排法、竖排法、左右排列法。（ ） 【答案】√ 【解析】大中型会议的座位安排方法确实有横排法、竖排法、左右排列法，所以该说法正确。 知识点二 会中工作 1.（多项选择题）下列不属于编写会议简报的基本要求的有（ ） A.多、快、好、省 B.实、新、精、准 C.快、新、实、短 D.多、快、实、准 【答案】ABD 【解析】编写会议简报的基本要求是“快、新、实、短”,故选ABD。 2.（单项选择题）会议记录要求不包括（ ） A.真实 B.美观 C.准确 D.清楚 【答案】B 【解析】会议记录要求真实、准确、清楚、完整、迅速，美观不是会议记录的要求，A、C、D 选项均是会议记录的要求。 3.（单项选择题）采用（ ），参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的效果。 A.电子计算机签到 B.簿式签到 C.证卡签到 D.座次表签到 【答案】D 【解析】通常在这种签到方式中，会有一张详细的座次表，上面标明了每个参会人员的姓名以及对应的座位号。参会人员在签到时，通过查看座次表就能清楚地知道自己应该坐在哪里，从而起到引导座位的效果，所以 D 选项正确。 4.（多项选择题）会议工作人员在内外沟通、传递信息时应（ ） A.注意会议内容的保密 B.说话要有分寸，谨慎行事 C.对不是特别紧急的电话，先不传呼，记录内容，会后交当事人 D.对来访者，问明情况，做好登记 【答案】ABCD 【解析】会议工作人员在内外沟通、传递信息时，要注意会议内容的保密，说话要有分寸，谨慎行事；对不是特别紧急的电话，先不传呼，记录内容，会后交当事人；对来访者，问明情况，做好登记。 5.（判断题）大中型会议一般采用会务人员代签的签到方法。（ ） 【答案】× 【解析】大中型会议一般采用证卡签到，小型会议采用会务人员代签，所以错误。 6.（判断题）会议期间分发文件要注意准确性、保密性以及登记手续完整无误，尤其是简报必须及时分发。 【答案】√ 【解析】会议期间分发文件的要求明确提到要注意准确性、保密性和登记手续完整，且强调了简报要及时分发，符合知识点内容。 7.（判断题）会议的其他服务工作包括会议经费管理、食宿安排、活动安排等。 【答案】√ 【解析】会议的其他服务工作确实包含会议经费管理、食宿安排、活动安排、会议用车安排、保健保安工作、会议留影和通讯录制作等内容，与知识点一致。 知识点三 会后工作及组织机构常用会型 1.（判断题）会务总结需要对会议筹备、召开过程、经费使用、会议效果等整个会议工作各方面进行总结。（ ） 【答案】√ 【解析】会务总结旨在全面回顾会议工作，只有综合各方面，才能总结经验与不足，为后续会议提供参考。 2.（判断题）会议签到时采用电子计算机签到，具有快速、准确、简便的特点，是先进的签到手段。（ ） 【答案】√ 【解析】电子计算机签到能快速识别人员信息，精准统计人数，操作便捷，符合其特点描述，所以正确。 3.（多项选择题）离会安排工作包括（ ） A.安排交通工具 B.提醒携带个人物品 C.结算个人费用 D.收集会议反馈意见 【答案】ABC 【解析】离会安排包括安排交通工具、提醒携带个人物品、结算个人费用等，收集会议反馈意见不属于离会安排工作。所以 ABC正确。 4.（多项选择题）会务总结的内容包括（ ） A.会议筹备工作的总结 B.会议召开过程的总结 C.会议经费使用情况的总结 D.对会议效果的评估 【答案】ABCD 【解析】会务总结要对会议筹备、召开过程、经费使用、会议效果等整个会议工作各方面进行总结。 5.（单项选择题）会后检查会场发现设备未关闭，应该（ ） A.直接离开，不管不顾 B.立即联系相关人员关闭 C.等下次会议再处理 D.报告给领导，等领导处理 【答案】B 【解析】会后发现设备未关闭，应立即联系相关人员关闭，以避免能源浪费、设备损坏等问题。直接离开不管不顾、等下次会议再处理都不合适，报告给领导后等待领导处理可能会耽误时间，相比之下立即联系相关人员更及时有效。所以选 B。 6.（单项选择题）会务总结中，分析会议筹备工作的不足属于（ ） A.对会议整体效果的评估 B.对会议组织工作的反思 C.对会议经费使用的审查 D.对会议文件整理的回顾 【答案】B 【解析】会议筹备工作属于会议组织工作的一部分，分析筹备工作的不足是对会议组织工作的反思，并非针对整体效果评估（整体效果还包括会议召开情况等）、经费使用审查、文件整理回顾。所以选 B。 7.（多项选择题）催办人员可采用（ ）等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情况。 A.口头汇报 B.书面汇报 C.专题报告 D.他人转达 【答案】ABC 【解析】D选项这种方式可能会导致信息传递不准确、不完整，容易出现误解或遗漏关键信息的情况，不利于领导准确了解催办事项的落实情况，所以 D 选项不合适。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$